【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 調(diào)配、員工培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、工資福利待遇等多個(gè)方面。人事管理活動(dòng)中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)和信息,如:各級(jí)機(jī)構(gòu)的層次構(gòu)建,職工的自然狀況,職稱、職務(wù)變動(dòng)情況,考核培訓(xùn)結(jié)果,專業(yè)技術(shù)工作及主要業(yè)績(jī)以及針對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作和綜合分析等。對(duì)如此多的數(shù)據(jù)、信息的管理、開發(fā)及運(yùn)用,都必須在規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn),借助于網(wǎng)絡(luò)化管理手段能夠滿足這些要求。 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查為了對(duì)系統(tǒng)有一個(gè)全貌性的了解，首先要對(duì)系統(tǒng)的內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、組織及用戶情況有所了解。一般企業(yè)包括人事部、財(cái)務(wù)部、策劃部、銷售部、項(xiàng)目部、采購(gòu)部等，企業(yè)人事組織結(jié)構(gòu)圖大致如下：董事長(zhǎng)總經(jīng)理各部門經(jīng)理策劃部人事部銷售部采購(gòu)部財(cái)務(wù)部項(xiàng)目部 業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程分析是對(duì)業(yè)務(wù)功能分析的進(jìn)一步細(xì)化。業(yè)務(wù)流程分析的目的是：形成合理、科學(xué)的業(yè)務(wù)流程。根據(jù)人力資源管理業(yè)務(wù)的流程特點(diǎn)，繪制其業(yè)務(wù)流程圖如下：有關(guān)部門人事管理信息系統(tǒng)工資查詢單人員變動(dòng)單 人員查詢單人員變動(dòng)單 人員資料 工資單管理員一般用戶 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析就是把數(shù)據(jù)在現(xiàn)行系統(tǒng)內(nèi)部的流動(dòng)情況抽象出來(lái)，舍去了具體組織機(jī)構(gòu)、信息載體、處理工作等物理組成，單純從數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程來(lái)考察實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。數(shù)據(jù)流程分析主要包括對(duì)信息的流動(dòng)、變換、存貯等的分析。其目的是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流動(dòng)中的問(wèn)題。根據(jù)人力資源管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)的特點(diǎn)，繪制其數(shù)據(jù)流程圖如下：有關(guān)部門數(shù)據(jù)存檔 工資基本表登記處理登記成立一般用戶管理員管理員管理員基礎(chǔ)檔案表登記處理登記成立人員變動(dòng)表登記處理登記成立 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也就是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的集合。為了對(duì)設(shè)計(jì)了傳統(tǒng)中的各個(gè)元素作出詳細(xì)的說(shuō)明，有必要建立數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典的主要內(nèi)容是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)流，處理邏輯，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和外部實(shí)體等六個(gè)方面進(jìn)行具體的定義。 數(shù)據(jù)項(xiàng)1）數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱： 用戶名簡(jiǎn)述：用戶的名字，沒(méi)有重復(fù)，可以唯一標(biāo)識(shí)每一用戶類型：文本長(zhǎng)度：82）數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：用戶密碼簡(jiǎn)述：用戶的密碼，用來(lái)證驗(yàn)登陸的用戶是否合法。類型：文本長(zhǎng)度：63）數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：代號(hào)簡(jiǎn)述：部門的編號(hào)，用來(lái)區(qū)分部門類型：文本長(zhǎng)度：44）數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：部門簡(jiǎn)述：企業(yè)各執(zhí)行分支類型：文本長(zhǎng)度：85）數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：姓名簡(jiǎn)述：企業(yè)人事姓名類型：文本長(zhǎng)度：86）數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：性別簡(jiǎn)述：各員工的性別類型：文本長(zhǎng)度：27）數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：現(xiàn)任職務(wù)簡(jiǎn)述：?jiǎn)T工現(xiàn)在所在公司的職務(wù)類型：文本長(zhǎng)度：108）數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：出生年月簡(jiǎn)述：?jiǎn)T工的出生年月類型：文本長(zhǎng)度：89）數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：民族簡(jiǎn)述：各員工的名族類型：文本長(zhǎng)度：810）數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：籍貫簡(jiǎn)述：?jiǎn)T工出生地類型：文本長(zhǎng)度：10 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：用戶名和密碼信息 組成：用戶名，密碼，2)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：民族檔案設(shè)置組成：民族名稱3）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：職工類型設(shè)置組成：職工類型名稱4）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：文化程度設(shè)置組成：文化程度名稱。5）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：政治面貌設(shè)置組成：政治面貌名稱6）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：部門類別設(shè)置組成：部門類別編號(hào)，部門類別名稱7）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：工資類型設(shè)置組成：工資8）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：職稱類別設(shè)置組成：職稱類別名稱。10）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：職工信息組成：職工編號(hào)，職工性別，職工年齡，民族，籍貫，職稱，職稱類別，部門類11）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：職工的家庭成員組成：?jiǎn)T工號(hào)，成員姓名，關(guān)系，擔(dān)任職務(wù)，政治面貌4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)入了設(shè)計(jì)階段，要把軟件“做什么”的邏輯模型變換成“怎么做”的物理模型，即著手實(shí)現(xiàn)軟件的需求，并將設(shè)計(jì)的結(jié)果反應(yīng)在設(shè)計(jì)說(shuō)明書文檔中，所以系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是把系統(tǒng)要求轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)表示的過(guò)程。 功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)的總體要求及設(shè)計(jì)思想，結(jié)合上面的分析，設(shè)計(jì)得出的人事信息系統(tǒng)模塊 。主要由以下幾個(gè)功能模塊組成。界面登陸主菜單檔案更新 退出修改密碼檔案輸出檔案統(tǒng)計(jì)人事記錄修改人事記錄增加人事記錄刪除統(tǒng)計(jì)技術(shù)職務(wù)統(tǒng)計(jì)文化程度統(tǒng)計(jì)政治面目輸出社會(huì)關(guān)系輸出個(gè)人簡(jiǎn)歷輸出家庭成員退出界面 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)需求分析的結(jié)果:數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典來(lái)設(shè)計(jì)出企業(yè)人事管理系統(tǒng)的分ER 圖和基本 ER 圖,為下一步的邏輯設(shè)計(jì)階段提供素材. 用戶用戶名 用戶密碼員工家庭成員代號(hào)經(jīng)濟(jì)來(lái)源與本人關(guān)系文化程度政治面目員工社會(huì)關(guān)系代號(hào)職務(wù)與本人關(guān)系關(guān)系姓名政治面目員工代號(hào)文化程度籍貫民族出生年月現(xiàn)任職務(wù)姓名部門代號(hào)健康狀況工資政治面目登入用戶 人事管理系統(tǒng)n 1查詢職員信息1n 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)在一個(gè)信息管理系統(tǒng)中占有非常主要的地位，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞，將直接對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響，合理的數(shù)據(jù)庫(kù)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)可以提高數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)的效率，保證數(shù)據(jù)的完整和一致,同時(shí)也有利于程序的實(shí)現(xiàn)。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)應(yīng)考慮到用戶各方面的需求，包括現(xiàn)有的以及將來(lái)的可能增加的需求。同時(shí)，也要考慮到由于用戶錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)操作所可能產(chǎn)生的問(wèn)題，以及解決此類問(wèn)題的辦法。 數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表設(shè)計(jì)1）人事基本信息表：字段名 標(biāo)題 字段類型 寬度 小數(shù)位數(shù)dh 代號(hào) 字符型 4bm 部門 字符型 8xm 姓名 字符型 8xb 性別 字符型 2xrzw 現(xiàn)任職務(wù) 字符型 10csny 出生年月 日期型 8mz 民族 字符型 8jg 籍貫 字符型 10zzmm 政治面目 字符型 8whcd 文化程度 字符型 4jkzk 健康狀況 字符型 4gz 工資 數(shù)值型 6 2nl 年齡 數(shù)值型 4bh 編號(hào) 數(shù)值型 12)家庭成員表:字段名 標(biāo)題 字段類型 寬度 小數(shù)位數(shù)dh 代號(hào) 字符型 4ybrgx 與本人關(guān)系字符型 4whcd 文化程度 字符型 8zzmm 政治面目 字符型 83)社會(huì)關(guān)系表:字段名 標(biāo)題 字段類型 寬度 小數(shù)位數(shù)dh 代號(hào) 字符型 4gx