【文章內(nèi)容簡介】 調(diào)配、員工培訓、考核、獎懲、工資福利待遇等多個方面。人事管理活動中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)和信息,如:各級機構(gòu)的層次構(gòu)建,職工的自然狀況,職稱、職務變動情況,考核培訓結(jié)果,專業(yè)技術(shù)工作及主要業(yè)績以及針對這些數(shù)據(jù)進行的各類統(tǒng)計報表的制作和綜合分析等。對如此多的數(shù)據(jù)、信息的管理、開發(fā)及運用,都必須在規(guī)范化和標準化的基礎上實現(xiàn),借助于網(wǎng)絡化管理手段能夠滿足這些要求。 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查為了對系統(tǒng)有一個全貌性的了解，首先要對系統(tǒng)的內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、組織及用戶情況有所了解。一般企業(yè)包括人事部、財務部、策劃部、銷售部、項目部、采購部等，企業(yè)人事組織結(jié)構(gòu)圖大致如下：董事長總經(jīng)理各部門經(jīng)理策劃部人事部銷售部采購部財務部項目部 業(yè)務流程分析業(yè)務流程分析是對業(yè)務功能分析的進一步細化。業(yè)務流程分析的目的是：形成合理、科學的業(yè)務流程。根據(jù)人力資源管理業(yè)務的流程特點，繪制其業(yè)務流程圖如下：有關部門人事管理信息系統(tǒng)工資查詢單人員變動單 人員查詢單人員變動單 人員資料 工資單管理員一般用戶 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析就是把數(shù)據(jù)在現(xiàn)行系統(tǒng)內(nèi)部的流動情況抽象出來，舍去了具體組織機構(gòu)、信息載體、處理工作等物理組成，單純從數(shù)據(jù)流動過程來考察實際業(yè)務的數(shù)據(jù)處理模式。數(shù)據(jù)流程分析主要包括對信息的流動、變換、存貯等的分析。其目的是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流動中的問題。根據(jù)人力資源管理業(yè)務數(shù)據(jù)流動的特點，繪制其數(shù)據(jù)流程圖如下：有關部門數(shù)據(jù)存檔 工資基本表登記處理登記成立一般用戶管理員管理員管理員基礎檔案表登記處理登記成立人員變動表登記處理登記成立 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是關于數(shù)據(jù)的信息的集合，也就是對數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的集合。為了對設計了傳統(tǒng)中的各個元素作出詳細的說明，有必要建立數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典的主要內(nèi)容是對數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)流，處理邏輯，數(shù)據(jù)存儲和外部實體等六個方面進行具體的定義。 數(shù)據(jù)項1）數(shù)據(jù)項名稱： 用戶名簡述：用戶的名字，沒有重復，可以唯一標識每一用戶類型：文本長度：82）數(shù)據(jù)項名稱：用戶密碼簡述：用戶的密碼，用來證驗登陸的用戶是否合法。類型：文本長度：63）數(shù)據(jù)項名稱：代號簡述：部門的編號，用來區(qū)分部門類型：文本長度：44）數(shù)據(jù)項名稱：部門簡述：企業(yè)各執(zhí)行分支類型：文本長度：85）數(shù)據(jù)項名稱：姓名簡述：企業(yè)人事姓名類型：文本長度：86）數(shù)據(jù)項名稱：性別簡述：各員工的性別類型：文本長度：27）數(shù)據(jù)項名稱：現(xiàn)任職務簡述：員工現(xiàn)在所在公司的職務類型：文本長度：108）數(shù)據(jù)項名稱：出生年月簡述：員工的出生年月類型：文本長度：89）數(shù)據(jù)項名稱：民族簡述：各員工的名族類型：文本長度：810）數(shù)據(jù)項名稱：籍貫簡述：員工出生地類型：文本長度：10 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：用戶名和密碼信息 組成：用戶名，密碼，2)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：民族檔案設置組成：民族名稱3）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：職工類型設置組成：職工類型名稱4）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：文化程度設置組成：文化程度名稱。5）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：政治面貌設置組成：政治面貌名稱6）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：部門類別設置組成：部門類別編號，部門類別名稱7）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：工資類型設置組成：工資8）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：職稱類別設置組成：職稱類別名稱。10）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：職工信息組成：職工編號，職工性別，職工年齡，民族，籍貫，職稱，職稱類別，部門類11）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：職工的家庭成員組成：員工號，成員姓名，關系，擔任職務，政治面貌4 系統(tǒng)設計進入了設計階段，要把軟件“做什么”的邏輯模型變換成“怎么做”的物理模型，即著手實現(xiàn)軟件的需求，并將設計的結(jié)果反應在設計說明書文檔中，所以系統(tǒng)的設計是把系統(tǒng)要求轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)表示的過程。 功能結(jié)構(gòu)設計根據(jù)系統(tǒng)的總體要求及設計思想，結(jié)合上面的分析，設計得出的人事信息系統(tǒng)模塊 。主要由以下幾個功能模塊組成。界面登陸主菜單檔案更新 退出修改密碼檔案輸出檔案統(tǒng)計人事記錄修改人事記錄增加人事記錄刪除統(tǒng)計技術(shù)職務統(tǒng)計文化程度統(tǒng)計政治面目輸出社會關系輸出個人簡歷輸出家庭成員退出界面 概念結(jié)構(gòu)設計根據(jù)需求分析的結(jié)果:數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典來設計出企業(yè)人事管理系統(tǒng)的分ER 圖和基本 ER 圖,為下一步的邏輯設計階段提供素材. 用戶用戶名 用戶密碼員工家庭成員代號經(jīng)濟來源與本人關系文化程度政治面目員工社會關系代號職務與本人關系關系姓名政治面目員工代號文化程度籍貫民族出生年月現(xiàn)任職務姓名部門代號健康狀況工資政治面目登入用戶 人事管理系統(tǒng)n 1查詢職員信息1n 數(shù)據(jù)庫設計數(shù)據(jù)庫在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常主要的地位，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計的好壞，將直接對應用系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響，合理的數(shù)據(jù)庫機構(gòu)設計可以提高數(shù)據(jù)庫存儲的效率，保證數(shù)據(jù)的完整和一致,同時也有利于程序的實現(xiàn)。設計數(shù)據(jù)庫時應考慮到用戶各方面的需求，包括現(xiàn)有的以及將來的可能增加的需求。同時，也要考慮到由于用戶錯誤的數(shù)據(jù)操作所可能產(chǎn)生的問題，以及解決此類問題的辦法。 數(shù)據(jù)庫項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表設計1）人事基本信息表：字段名 標題 字段類型 寬度 小數(shù)位數(shù)dh 代號 字符型 4bm 部門 字符型 8xm 姓名 字符型 8xb 性別 字符型 2xrzw 現(xiàn)任職務 字符型 10csny 出生年月 日期型 8mz 民族 字符型 8jg 籍貫 字符型 10zzmm 政治面目 字符型 8whcd 文化程度 字符型 4jkzk 健康狀況 字符型 4gz 工資 數(shù)值型 6 2nl 年齡 數(shù)值型 4bh 編號 數(shù)值型 12)家庭成員表:字段名 標題 字段類型 寬度 小數(shù)位數(shù)dh 代號 字符型 4ybrgx 與本人關系字符型 4whcd 文化程度 字符型 8zzmm 政治面目 字符型 83)社會關系表:字段名 標題 字段類型 寬度 小數(shù)位數(shù)dh 代號 字符型 4gx