系列之五：oracleebs系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理(編輯修改稿)
2025-05-05 01:53 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 et資產(chǎn)模塊、Property財(cái)產(chǎn)模塊等所共享。（二）供應(yīng)商“名稱與編號(hào)”（Supplier Name/Number）在EBS系統(tǒng)中，由于實(shí)際使用以及早期系統(tǒng)設(shè)計(jì)考慮欠周詳?shù)确矫娴脑?，在PO模塊的訂單界面中是將“供應(yīng)商名稱”（Supplier Name）作為主要檢索字段來(lái)使用的（PO界面甚至沒(méi)有直接顯示“供應(yīng)商編號(hào)”字段），在AP模塊的發(fā)票界面雖然有供應(yīng)商編號(hào)字段，但人們?cè)谑褂昧?xí)慣上還是以“供應(yīng)商名稱”為主。故如果將“供應(yīng)商名稱”理解成供應(yīng)商的“組織全稱”，則實(shí)際使用將很不方便，因?yàn)橐话銇?lái)說(shuō)供應(yīng)商法律意義上的公司注冊(cè)“全稱”會(huì)比較長(zhǎng)。EBS的供應(yīng)商定義界面有“供應(yīng)商名稱”與“別名”兩個(gè)字段，考慮到上述因素，實(shí)際使用情況可能恰好相反：以“別名”字段記錄供應(yīng)商“全稱”，而在“供應(yīng)商名稱”字段輸入符合企業(yè)命名慣例且便于識(shí)別記憶的“短名、別名或簡(jiǎn)稱”。如下圖48所示：系統(tǒng)要求“供應(yīng)商名稱”具有唯一性，但已經(jīng)存在的供應(yīng)商名稱可以更改，且并不影響系統(tǒng)已經(jīng)存在的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。供應(yīng)商一旦定義就無(wú)法輕易刪除，可以通過(guò)“無(wú)效日期”設(shè)置使其不能輸入發(fā)票或采購(gòu)訂單（并不影響已有業(yè)務(wù)的處理）。上圖中“一般”Tab頁(yè)中的“父供應(yīng)商名稱”及“編號(hào)”，表示當(dāng)前供應(yīng)商與系統(tǒng)中已經(jīng)定義的其它供應(yīng)商具有從屬關(guān)系，而客戶編碼字段，則是本企業(yè)在該供應(yīng)商處的標(biāo)識(shí)編號(hào)?！肮?yīng)商編號(hào)”具有唯一性且不可更新（系統(tǒng)的跟蹤標(biāo)識(shí)），可以手工輸入，也可以由系統(tǒng)自動(dòng)生成，具體是那種方式由AP系統(tǒng)相關(guān)設(shè)置控制。這一點(diǎn)，R12與R11相比設(shè)置界面雖有所不同，但在多組織（OU）功能支持下，供應(yīng)商的編號(hào)設(shè)定都是實(shí)現(xiàn)跨OU定義的，故其編號(hào)設(shè)置與OU無(wú)關(guān)。如圖49所示R12的供應(yīng)商編號(hào)設(shè)置：不過(guò)，在實(shí)際的企業(yè)管理實(shí)踐中，使用“無(wú)涵義”的供應(yīng)商自動(dòng)編號(hào)并不可取，企業(yè)通常需要基于前面所講的供應(yīng)商分類，統(tǒng)籌考慮制定“有涵義”的手工編號(hào)規(guī)則，這是因?yàn)镋BS系統(tǒng)所提供的供應(yīng)商“分類”控制方式有點(diǎn)簡(jiǎn)單，缺少層次性，很多時(shí)候并不能很方便地滿足實(shí)際統(tǒng)計(jì)分析工作的需要（這或許是EBS系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面的不足）。（三）供應(yīng)商的“地點(diǎn)”（Site） 在“ORACLE EBS基礎(chǔ)設(shè)置要點(diǎn)簡(jiǎn)介”一文中，關(guān)于“Address、Location、Site”的三者關(guān)系已經(jīng)有詳細(xì)介紹。Site的涵義更多的是表示一種比較虛無(wú)的“屬性”，ORACLE借用Site（地點(diǎn)）的這一特性，來(lái)表示與同一供應(yīng)商的合作過(guò)程中，供應(yīng)商可能有多種合作狀況，例如一個(gè)集團(tuán)公司性質(zhì)的的供應(yīng)商，以一個(gè)整體對(duì)外與企業(yè)簽署合作協(xié)議并承擔(dān)有關(guān)法律責(zé)任，但實(shí)際業(yè)務(wù)的發(fā)生，希望按不同子公司分別使用不同的銀行賬戶與付款條件等等。在EBS中，有關(guān)供應(yīng)商的信息或?qū)傩员环譃閮蓚€(gè)層次“供應(yīng)商層”與“供應(yīng)商地點(diǎn)層”，這兩個(gè)層次的信息字段絕大部分有重復(fù)，少部分可能只在“供應(yīng)商層”或“地點(diǎn)層”中才有。僅在“供應(yīng)商層”有的信息如：“一般、分類、接收”Tab頁(yè)中的相關(guān)內(nèi)容，自動(dòng)適用于“地點(diǎn)層”，為該供應(yīng)商的不同Site所共有；在信息字段有重復(fù)的部分，“供應(yīng)商層”的輸入信息會(huì)被自動(dòng)默認(rèn)到Site層，但在Site層可更新維護(hù)而允許與供應(yīng)商層內(nèi)容不同
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