第一章信息與企業(yè)管理(編輯修改稿)
2025-05-04 22:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 Word 2003提供了四種樣式：l 字符樣式：設(shè)置選定文字的字符格式，如字體、字號、字形等。l 段落樣式：設(shè)置選定段落的段落格式，如對齊、縮進(jìn)、間距等，也可以包括字符的格式l 表格樣式：設(shè)置表格的邊框、陰影、對齊方式、字體等。l 列表樣式：設(shè)置列表應(yīng)用的對齊方式、編號、項(xiàng)目符號、字體等。2．模板應(yīng)用樣式應(yīng)用可以對文檔中的一部分進(jìn)行格式化，而模板則可以在文檔編輯之前對整個文檔進(jìn)行格式化，這樣可以在簡化文檔編輯的復(fù)雜程度，使大量具有相同格式設(shè)置或內(nèi)容的文檔能夠快速完成，提高工作效率。3．文檔打印打印預(yù)覽在正式打印之前，用戶應(yīng)該對打印效果預(yù)覽一下并調(diào)整不足之處，以免造成不可挽回的錯誤，這樣可以大節(jié)省時間和打印成本。同時，在編輯文檔的時候可以通過進(jìn)入打印預(yù)覽視圖，查看版面情況以便及時進(jìn)行調(diào)整。三、其他常用的文字處理軟件 (了解)目前文字處理軟件已廣泛地被用于各個領(lǐng)域的事務(wù)處理中，成為辦公自動化的重要手段，常用的文字處理軟件有：Word金山文字處理軟件(WPS)UltraEdit32第四章 電子表格處理軟件一、Excel 2003中工作簿的創(chuàng)建、編輯 (重點(diǎn)掌握)1．創(chuàng)建新的工作簿啟動Excel時，會自動創(chuàng)建一個工作簿。在編輯的過程中，有以下幾中方法創(chuàng)建新的工作簿：l 使用菜單。選擇菜單中的文件224。新建命令l 單擊常用工具欄中的“新建”按鈕即可新建一下工作簿l 使用快捷鍵Ctrl+N組合鍵。2．?dāng)?shù)據(jù)的編輯l 在工作表中輸入數(shù)值默認(rèn)格式在單元格中默認(rèn)右對齊；數(shù)值格式默認(rèn)常規(guī)，其數(shù)字長度為11位，超過單元格目前寬度時，自動以科學(xué)記數(shù)形式表示或用“”號填滿單元格表示寬度不夠，但實(shí)際輸入的數(shù)字仍然存在輸入正數(shù)數(shù)字前有或沒有加號都可以輸入負(fù)數(shù)數(shù)字前加負(fù)號或?qū)?shù)字置于括號內(nèi)輸入分?jǐn)?shù)先鍵入一個數(shù)字0和一個空格，再鍵入分?jǐn)?shù)輸入有分節(jié)符的數(shù)字可以在輸入數(shù)中帶有逗號作為數(shù)字分節(jié)符輸入貨幣允許輸入人民幣和美元符號輸入百分?jǐn)?shù)輸入的數(shù)字以百分號結(jié)束，該單元格將采用百分號格式輸入科學(xué)計(jì)數(shù)法表示的數(shù)允許用科學(xué)記數(shù)法表示數(shù)，用E或e代表10的指數(shù)；當(dāng)輸入的數(shù)字位數(shù)超過單元格寬度時，用科學(xué)記數(shù)法表示。輸入日期和時間可以用多種輸入一個日期，但顯示格式取決于單元格所設(shè)定的日期格式l 在工作表中輸入文本默認(rèn)格式單元格中已輸入的文本內(nèi)容自動沿單元格左側(cè)對齊，一個單元格中最多可輸入32000個字符輸入數(shù)字型的文本把數(shù)字作為文本看待，輸入時應(yīng)在前面加上單引號或者先輸入等號，然后在數(shù)字前后各加上雙撇號輸入硬回車在單元格中按Alt + Enter輸入硬回車l 在工作表中輸入特殊字符可以通過軟鍵盤來進(jìn)行13種特殊字符的輸入二、Exc
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