【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 銷售價(jià)格、所屬分店、結(jié)算方式、聯(lián)系方式等信息。制批發(fā)銷售單時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)客戶結(jié)算方式自動(dòng)填寫默認(rèn)的付款日期。如果所屬分店是分部的機(jī)構(gòu)代碼，則此客戶在分部進(jìn)行結(jié)算。批發(fā)銷售單批發(fā)銷售單用于后臺(tái)的批發(fā)銷售業(yè)務(wù)，單據(jù)審核后商品銷售出庫(kù)。批發(fā)銷售單中包含客戶、倉(cāng)庫(kù)及銷售的商品信息。l折扣：當(dāng)銷售明細(xì)資料全部錄入完畢后，可以使用此功能進(jìn)行議價(jià)、抹零或折扣操作批發(fā)退貨單當(dāng)批發(fā)客戶退貨時(shí)填制“批發(fā)退貨單”，經(jīng)審核后商品退貨入庫(kù)。批發(fā)退貨單中包含客戶、倉(cāng)庫(kù)及銷售的商品信息。批發(fā)銷售查詢按日期、倉(cāng)庫(kù)、客戶、貨號(hào)、類別查詢批發(fā)銷售情況，包括商品匯總、類別匯總、銷售明細(xì)、區(qū)域匯總、業(yè)務(wù)員匯總?？蛻翡N售查詢按日期、倉(cāng)庫(kù)、類別查詢客戶的銷售情況，并按客戶、客戶－商品、業(yè)務(wù)員－客戶分類統(tǒng)計(jì)、客戶－商品－花色尺碼分類統(tǒng)計(jì)?！I(yè)務(wù)員銷售提成定義業(yè)務(wù)員的銷售提成比率，并按日期和業(yè)務(wù)員查詢銷售提成金額。應(yīng)收賬款按時(shí)間段和客戶查詢批發(fā)客戶賬款資料。包括到期賬款、應(yīng)收賬款（匯總）、應(yīng)收賬款（明細(xì)）、歷史往來(lái)賬款。三、倉(cāng)庫(kù)管理盤點(diǎn)盤點(diǎn)就是定期或不定期的對(duì)店內(nèi)的商品進(jìn)行全部或部分的清點(diǎn)，以確實(shí)掌握該期間內(nèi)的實(shí)際損耗。企業(yè)進(jìn)行盤點(diǎn)操作時(shí)，由倉(cāng)管員清點(diǎn)商品，同時(shí)制存貨盤點(diǎn)單，錄入商品的實(shí)盤數(shù)，然后交由經(jīng)理審批。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)審核后的商品差異調(diào)整庫(kù)存商品數(shù)量。損溢金額攤到庫(kù)存商品的成本中。本系統(tǒng)可以靈活選擇盤點(diǎn)的范圍，支持全場(chǎng)、類別、單品盤點(diǎn)，支持不停業(yè)盤點(diǎn)，盤點(diǎn)差異允許延期改庫(kù)存，不影響業(yè)務(wù)，便于查找差異原因。流程說(shuō)明，確定盤點(diǎn)范圍；、停止出入庫(kù)并進(jìn)行日結(jié)；，生成新盤點(diǎn)批號(hào)、備份盤點(diǎn)庫(kù)的庫(kù)存并約定盤點(diǎn)的范圍；；，將盤點(diǎn)結(jié)果錄入或?qū)搿按尕洷P點(diǎn)單”中，存貨盤點(diǎn)單保存后立即生效，結(jié)果可在盤點(diǎn)匯總報(bào)表中查詢。，查找差異原因，看是否有遺漏或錯(cuò)誤，如果有，補(bǔ)存貨盤點(diǎn)單；如果沒有，進(jìn)行差異處理；，得出盈虧數(shù)量及盈虧金額，并決定是否用盤點(diǎn)差異更新庫(kù)存。，庫(kù)存改變（若選擇“修改庫(kù)存”），盤點(diǎn)批號(hào)狀態(tài)為關(guān)閉，不允許新的錄入單選擇這一批號(hào)，系統(tǒng)刪除當(dāng)前盤點(diǎn)批號(hào)對(duì)應(yīng)的備份庫(kù)存盤點(diǎn)號(hào)申請(qǐng)盤點(diǎn)號(hào)申請(qǐng)的目的是生成新盤點(diǎn)批號(hào)、備份盤點(diǎn)庫(kù)的庫(kù)存并約定盤點(diǎn)的范圍。手工盤點(diǎn)手工盤點(diǎn)指手工清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)中各商品的實(shí)際數(shù)量，并將盤點(diǎn)結(jié)果記錄下來(lái)，以便掌握與系統(tǒng)庫(kù)存之間的差異，及時(shí)調(diào)整系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)量。錄單盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)將盤點(diǎn)結(jié)果錄入“存貨盤點(diǎn)單”中，存貨盤點(diǎn)單保存后立即生效，生成盤點(diǎn)報(bào)表。盤點(diǎn)差異處理在“盤點(diǎn)差異處理”中對(duì)系統(tǒng)庫(kù)存與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量進(jìn)行比較，得出盈虧數(shù)量及盈虧金額，并決定是否用盤點(diǎn)差異更新庫(kù)存。進(jìn)入“盤點(diǎn)差異處理”窗口后，系統(tǒng)默認(rèn)打開最后一個(gè)盤點(diǎn)批號(hào)的內(nèi)容，如圖所示：　差異原因代碼在“基本檔案”－“基礎(chǔ)代碼”的“盤點(diǎn)差異”項(xiàng)中進(jìn)行維護(hù)?？梢栽O(shè)置是否用實(shí)際盤點(diǎn)差異來(lái)修改庫(kù)存。盤點(diǎn)差異處理單審核后，庫(kù)存改變（若選擇“修改庫(kù)存”），盤點(diǎn)批號(hào)狀態(tài)為關(guān)閉，不允許新的錄入單選擇這一批號(hào)，系統(tǒng)刪除當(dāng)前盤點(diǎn)批號(hào)對(duì)應(yīng)的備份庫(kù)存。　庫(kù)存查詢可以按單品、類別查詢當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存狀況，同一單品下可按尺碼與花色統(tǒng)計(jì)庫(kù)存情況。　對(duì)于使用前臺(tái) ＰＯＳ 銷售商品的企業(yè)，由于 ＰＯＳ 在日結(jié)時(shí)才沖銷庫(kù)存，沒有即時(shí)更新庫(kù)存。此時(shí)可以通過(guò)“即時(shí)庫(kù)存”頁(yè)來(lái)查詢?cè)摃r(shí)刻的實(shí)際庫(kù)存。庫(kù)存異常用于查詢過(guò)期商品、庫(kù)存告警、負(fù)庫(kù)存商品等?！?kù)存告警是根據(jù)商品存量指標(biāo)和當(dāng)前庫(kù)存產(chǎn)生的。庫(kù)存調(diào)整對(duì)于非正常進(jìn)銷調(diào)盤而影響庫(kù)存變化的出入庫(kù)，可以通過(guò)庫(kù)存調(diào)整單調(diào)平庫(kù)存?！?kù)存調(diào)整以成本價(jià)出庫(kù)或入庫(kù)，改變庫(kù)存量與庫(kù)存金額，不影響成本單價(jià)成本價(jià)調(diào)整在系統(tǒng)使用過(guò)程中，由于業(yè)務(wù)單據(jù)輸入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或業(yè)務(wù)流程不規(guī)范等原因，可能引起商品成本價(jià)不準(zhǔn)確。這會(huì)直接影響商品進(jìn)銷存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。為了補(bǔ)救這種錯(cuò)誤，系統(tǒng)提供了“成本價(jià)調(diào)整”功能。該功能的使用比較簡(jiǎn)單，物價(jià)員在店或倉(cāng)輸入出錯(cuò)商品的編碼，調(diào)出商品的當(dāng)前庫(kù)存成本，即可輸入新的成本價(jià)進(jìn)行修訂。庫(kù)存設(shè)置用于設(shè)置一些涉及庫(kù)存管理的操作規(guī)則和參數(shù)。例如：　設(shè)置商品出庫(kù)時(shí)，當(dāng)庫(kù)存量不夠時(shí)提示。設(shè)置當(dāng)出入庫(kù)單據(jù)中在貨號(hào)的地方輸入的是單花色尺碼的商品的貨號(hào)或是子碼時(shí)，若貨號(hào)有重復(fù)時(shí)自動(dòng)累加（即在原有數(shù)量上加 １），若沒有重復(fù)則數(shù)量默認(rèn)為 １。設(shè)置是否允許 ＰＯＳ 盤點(diǎn)，選擇 ＰＯＳ 盤點(diǎn)批次與倉(cāng)庫(kù)。四、連鎖配送連鎖配送適用于擁有配送中心，以店為核算單位的中小型門店連鎖企業(yè)；商品統(tǒng)一向配送中心要貨，由配送中心送貨到店。店組信息對(duì)于規(guī)模相同或區(qū)域一樣的分店可以設(shè)置成一個(gè)店組，可以對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)價(jià)，簡(jiǎn)化操作。連鎖業(yè)務(wù)設(shè)置定義好分店機(jī)構(gòu)代碼后，需要對(duì)其“分店類型”進(jìn)行設(shè)置。分店類型有零售、進(jìn)銷存、配送中心和加盟店四種類型。具體的業(yè)務(wù)形式說(shuō)明請(qǐng)參考“連鎖業(yè)務(wù)說(shuō)明”。業(yè)務(wù)說(shuō)明１．門店根據(jù)店內(nèi)存貨情況或參考“補(bǔ)貨分析表”，制訂要貨計(jì)劃，手工填制“門店補(bǔ)貨申請(qǐng)單”或使用“導(dǎo)購(gòu)”功能自動(dòng)生成門店補(bǔ)貨單，經(jīng)審核后發(fā)往配送中心。２．配送中心收到門店的要貨請(qǐng)求后，按“門店補(bǔ)貨申請(qǐng)單”備貨，并制“調(diào)出單”，審核后隨車送貨到門店。配送中心如缺貨由采購(gòu)部負(fù)責(zé)補(bǔ)貨。?。常渌椭行乃拓浀降旰?，門店按“調(diào)出單”收貨并制“調(diào)入單”。審核并打印“調(diào)入單”留底備查特殊處理l通訊滯后于工作流。總分部之間一般通過(guò)撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)連接，這種方案成本低廉，但實(shí)時(shí)性較差，且可能因?yàn)樵O(shè)備故障等原因?qū)е聯(lián)懿簧暇W(wǎng)，出現(xiàn)貨到而電腦單沒到的情況。對(duì)于這種情況，可以按發(fā)貨時(shí)的“調(diào)出單”手工填制“調(diào)入單”；或是收貨時(shí)手工記帳，待網(wǎng)絡(luò)通暢后補(bǔ)單?！發(fā)貨和收貨數(shù)量不符。要求：　收貨單位先按實(shí)收數(shù)量入庫(kù)，在送貨人持有的“調(diào)出單”上注明差異數(shù)?！“l(fā)貨單位視情況補(bǔ)作單據(jù)調(diào)整差異。如貨比單多，補(bǔ)“調(diào)出單”，注明原因；貨比單少，查找原因，對(duì)少發(fā)貨的補(bǔ)“調(diào)入單”，對(duì)于運(yùn)輸損耗或丟失，先補(bǔ)“入單”，再作“庫(kù)存調(diào)整單”。業(yè)務(wù)說(shuō)明、損耗等情況，確定退貨商品，制定退貨計(jì)劃。并向采購(gòu)部提出退貨請(qǐng)求；，批準(zhǔn)后通知門店及配送中心準(zhǔn)備退貨，將商品撤架裝箱；，到門店收貨；，退貨出庫(kù)；；制調(diào)入單并審核。店間調(diào)貨用于在門店間互相調(diào)配貨物。調(diào)出店填寫“調(diào)出單”，調(diào)入店填寫“調(diào)入單”。流程與配送調(diào)貨相同。數(shù)據(jù)傳輸“數(shù)據(jù)傳輸”功能只能在連鎖版的分部使用。在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸之前，分部首先要連接到總部服務(wù)器，并設(shè)置好“數(shù)據(jù)傳輸設(shè)置”。然后就可以進(jìn)入“數(shù)據(jù)傳輸”窗口，通過(guò)“下載”、“上載”及“交換”來(lái)實(shí)現(xiàn)分部與總部的數(shù)據(jù)傳輸?！下載是將總部的基本數(shù)據(jù)信息下傳到本分部。可選擇下載最新數(shù)據(jù)或下載全部數(shù)據(jù)，下載的內(nèi)容包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、采購(gòu)單據(jù)、倉(cāng)庫(kù)單據(jù)、價(jià)格單據(jù)。l上載是將本分部的銷售等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到總部。上載的范圍包括采購(gòu)單據(jù)、倉(cāng)庫(kù)單據(jù)、價(jià)格單據(jù)、銷售收銀、前臺(tái)流水、日結(jié)數(shù)據(jù)、庫(kù)存、會(huì)員信息、會(huì)員消費(fèi)等。用戶可自行選擇上載的內(nèi)容。l交換將自動(dòng)執(zhí)行先下載數(shù)據(jù)后上載數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)傳輸操作。傳輸日志數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^(guò)程將被記錄在數(shù)據(jù)傳輸日志中，包括傳輸方式、分部、是否成功、開始及結(jié)束時(shí)間和操作員等信息。配送查詢按商品、類別、分部匯總在一段周期內(nèi)的物流配送結(jié)果。配送跟蹤以補(bǔ)貨申請(qǐng)單的流轉(zhuǎn)處理為中心，反映門店的補(bǔ)貨請(qǐng)求在配送各個(gè)環(huán)節(jié)的收發(fā)貨狀態(tài)，以及單據(jù)狀態(tài)、到貨率和配送中心的缺貨情況。五、財(cái)務(wù)管理費(fèi)用費(fèi)用是與供應(yīng)商業(yè)務(wù)往來(lái)的過(guò)程中產(chǎn)生的除商品賬款以外的其他賬款，如供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、店慶費(fèi)等?！≠M(fèi)用代碼可以在“基本檔案”－“帳務(wù)代碼”的“往來(lái)費(fèi)用”項(xiàng)中進(jìn)行維護(hù)。　費(fèi)用單在審核后記入供應(yīng)商賬款表，可用于平衡貨款?！⊥鶃?lái)賬款反映在一段時(shí)間周期內(nèi)，公司與供應(yīng)商之間的往來(lái)賬款狀況。包括到期應(yīng)付賬款、應(yīng)付匯總、明細(xì)賬和歷史往來(lái)帳。供應(yīng)商結(jié)算l選擇供應(yīng)商后，系統(tǒng)自動(dòng)將該供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的應(yīng)付賬款列出，按實(shí)付金額沖抵賬款即可。l退貨和某些費(fèi)用產(chǎn)生的應(yīng)付款是負(fù)值，此時(shí)要輸入負(fù)值沖抵。l購(gòu)銷商品在收貨時(shí)產(chǎn)生賬款，代銷和聯(lián)營(yíng)通過(guò)相應(yīng)的賬款單產(chǎn)生賬款代銷賬款本處代銷指受托代銷，又稱為實(shí)銷實(shí)結(jié)，每月按實(shí)際的銷售量結(jié)清貨款或者銷售滿一定金額后予以結(jié)款聯(lián)營(yíng)賬款本功能統(tǒng)計(jì)聯(lián)營(yíng)商品在一段時(shí)期內(nèi)的銷售，按相應(yīng)的扣率、并扣除其它款項(xiàng)，產(chǎn)生應(yīng)付賬款。應(yīng)收賬款反映在一段時(shí)間周期內(nèi)，公司與團(tuán)購(gòu)客戶之間的往來(lái)賬款狀況。包括到期應(yīng)收賬款、應(yīng)收匯總、明細(xì)賬和歷史往來(lái)帳?！】蛻艚Y(jié)算選擇客戶后，系統(tǒng)自動(dòng)將該客戶對(duì)應(yīng)的應(yīng)收賬款列出，按實(shí)收金額沖抵賬款即可。客戶退貨產(chǎn)生的應(yīng)付款是負(fù)值，此時(shí)要輸入負(fù)值沖抵。內(nèi)部費(fèi)用本功能統(tǒng)計(jì)總部同加盟店之間的往來(lái)費(fèi)用。如車輛費(fèi)等。內(nèi)部收款本功能統(tǒng)計(jì)總部同加盟店之間調(diào)撥生成的賬款和費(fèi)用賬款。六、會(huì)員管理會(huì)員管理包括會(huì)員設(shè)置、會(huì)員檔案、會(huì)員類別、會(huì)員積分、會(huì)員禮品管理、會(huì)員儲(chǔ)值等的管理?！?huì)員卡分為普通會(huì)員卡與充值會(huì)員卡兩種類別。l會(huì)員卡的類型分為 ＩＣ 卡或磁卡，如果會(huì)員卡的類型是 ＩＣ 卡，需要定義卡號(hào)前綴或后綴，讀卡器類型、讀卡器接口、ＩＣ 卡類型等。目前系統(tǒng)支持的是明華澳漢和誠(chéng)希的讀寫器及 ＳＬＥ４４４２ 卡。　l會(huì)員卡業(yè)務(wù)規(guī)則設(shè)置包括會(huì)員前臺(tái)消費(fèi)是否打印卡號(hào)或姓名、前臺(tái)會(huì)員號(hào)是否可見、會(huì)員是否在各分店通用、分店上傳會(huì)員時(shí)是否即時(shí)更新會(huì)員檔案、是否啟用儲(chǔ)值消費(fèi)功能等。積分設(shè)置　l是否記錄會(huì)員消費(fèi)額與積分?！是否每單按整數(shù)累加積分?！消費(fèi)特價(jià)商品是否記積分。l設(shè)置商品是否積分?！設(shè)置每月的第 Ｎ 。　l消費(fèi)積分方式是按消費(fèi)金額積分、按消費(fèi)次數(shù)積分或者按照單品積分。按消費(fèi)金額積分可以指定消費(fèi)金額為多少時(shí)積幾分，不同類別商品可以有不同的積分標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)默認(rèn)按照一級(jí)類別計(jì)算積分，可以增加小類別的積分規(guī)則。按消費(fèi)次積分可以指定每次消費(fèi)滿多少元時(shí)積幾分。單品積分可以通過(guò)商品檔案中每個(gè)品設(shè)置的積分值進(jìn)行積分?！設(shè)置會(huì)員的積分周期，設(shè)置多少個(gè)?月?為 １ 個(gè)周期會(huì)員類別　l系統(tǒng)默認(rèn)的會(huì)員類別為會(huì)員卡與折扣卡。會(huì)員卡是對(duì)會(huì)員消費(fèi)提供會(huì)員價(jià)格，折扣卡是對(duì)會(huì)員消費(fèi)提供交易總額折扣。商場(chǎng)可根據(jù)實(shí)際情況增刪所需的會(huì)員類別。對(duì)會(huì)員卡／儲(chǔ)值卡是否參與積分進(jìn)行設(shè)置。　積分折扣　對(duì)會(huì)員類別為折扣卡的會(huì)員，定義積分達(dá)到多少分后打幾折。如積分達(dá)到 １０００分后打 ９８ 折。會(huì)員檔案會(huì)員檔案的內(nèi)容包括會(huì)員卡類別、卡號(hào)、姓名、有效期、積分、余額及會(huì)員資料等信息。其中，積分與金額信息是會(huì)員卡在前臺(tái)使用時(shí)，由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算生成。禮品管理會(huì)員積分累計(jì)到一定值后，可以通過(guò)發(fā)放禮品來(lái)兌換積分，使顧客得到實(shí)惠。在禮品管理中定義了禮品信息，積分與禮品數(shù)量的對(duì)應(yīng)關(guān)系、有效起止日期等信息。積分兌換當(dāng)顧客積分到達(dá)換取禮品的分?jǐn)?shù)后，可憑會(huì)員卡與購(gòu)物小票去指定處換取禮品。也可用于積分沖減或獎(jiǎng)勵(lì)?！。保?輸入會(huì)員號(hào)，查詢出該會(huì)員的當(dāng)前積分?！。玻?選中“積分沖減用于兌換以下禮品”，并在禮品列表中選擇兌換的禮品，?。常?在本次使用積分中輸入積分?jǐn)?shù)，點(diǎn)擊［積分沖減］按鈕?！。矗?點(diǎn)擊［打印憑證］打印出積分兌換明細(xì)?！”竟δ苓€可以用于積分獎(jiǎng)勵(lì)。批量制卡當(dāng)在會(huì)員設(shè)置中設(shè)置“啟用會(huì)員儲(chǔ)值功能”后，會(huì)員卡可當(dāng)作充值卡使用。充值會(huì)員卡可進(jìn)行批量制卡。批量制卡時(shí)，設(shè)定卡的有效起止日期、會(huì)員類別、初始金額、卡號(hào)開始值、步長(zhǎng)、數(shù)量等信息后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)批量生成規(guī)定數(shù)量的充值會(huì)員卡。　注：窗口中有“批量生成時(shí)作 ＥＡＮ－１３ 碼校驗(yàn)”選項(xiàng)，若選中，在生成時(shí)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行ＥＡＮ－１３ 的校驗(yàn)。第十五章　 決策分析系統(tǒng)提供系列分析報(bào)表，包括品牌銷售分析、季節(jié)銷售分析、面料銷售分析、花色銷售分析、尺碼銷售分析、供應(yīng)商銷售排行及銷售分析、滯銷商品、價(jià)格分析、補(bǔ)貨分析、進(jìn)銷存月報(bào)表、消費(fèi)群體分析、時(shí)段銷售分析、庫(kù)存積壓報(bào)表等。品牌銷售分析按日期、倉(cāng)庫(kù)、類別、貨號(hào)查詢商品品牌的銷售情況，并按品牌匯總統(tǒng)計(jì)?！〖竟?jié)銷售分析按日期、倉(cāng)庫(kù)、類別、貨號(hào)查詢商品季節(jié)的銷售情況，并按季節(jié)匯總統(tǒng)計(jì)?！∶媪箱N售分析按日期、倉(cāng)庫(kù)、類別、貨號(hào)查詢商品面料的銷售情況，并按面料匯總統(tǒng)計(jì)?！?