【文章內(nèi)容簡介】 銷售價格、所屬分店、結(jié)算方式、聯(lián)系方式等信息。制批發(fā)銷售單時系統(tǒng)會根據(jù)客戶結(jié)算方式自動填寫默認的付款日期。如果所屬分店是分部的機構(gòu)代碼，則此客戶在分部進行結(jié)算。批發(fā)銷售單批發(fā)銷售單用于后臺的批發(fā)銷售業(yè)務(wù)，單據(jù)審核后商品銷售出庫。批發(fā)銷售單中包含客戶、倉庫及銷售的商品信息。l折扣：當銷售明細資料全部錄入完畢后，可以使用此功能進行議價、抹零或折扣操作批發(fā)退貨單當批發(fā)客戶退貨時填制“批發(fā)退貨單”，經(jīng)審核后商品退貨入庫。批發(fā)退貨單中包含客戶、倉庫及銷售的商品信息。批發(fā)銷售查詢按日期、倉庫、客戶、貨號、類別查詢批發(fā)銷售情況，包括商品匯總、類別匯總、銷售明細、區(qū)域匯總、業(yè)務(wù)員匯總?？蛻翡N售查詢按日期、倉庫、類別查詢客戶的銷售情況，并按客戶、客戶－商品、業(yè)務(wù)員－客戶分類統(tǒng)計、客戶－商品－花色尺碼分類統(tǒng)計。　業(yè)務(wù)員銷售提成定義業(yè)務(wù)員的銷售提成比率，并按日期和業(yè)務(wù)員查詢銷售提成金額。應(yīng)收賬款按時間段和客戶查詢批發(fā)客戶賬款資料。包括到期賬款、應(yīng)收賬款（匯總）、應(yīng)收賬款（明細）、歷史往來賬款。三、倉庫管理盤點盤點就是定期或不定期的對店內(nèi)的商品進行全部或部分的清點，以確實掌握該期間內(nèi)的實際損耗。企業(yè)進行盤點操作時，由倉管員清點商品，同時制存貨盤點單，錄入商品的實盤數(shù)，然后交由經(jīng)理審批。系統(tǒng)自動根據(jù)審核后的商品差異調(diào)整庫存商品數(shù)量。損溢金額攤到庫存商品的成本中。本系統(tǒng)可以靈活選擇盤點的范圍，支持全場、類別、單品盤點，支持不停業(yè)盤點，盤點差異允許延期改庫存，不影響業(yè)務(wù)，便于查找差異原因。流程說明，確定盤點范圍；、停止出入庫并進行日結(jié)；，生成新盤點批號、備份盤點庫的庫存并約定盤點的范圍；；，將盤點結(jié)果錄入或?qū)搿按尕洷P點單”中，存貨盤點單保存后立即生效，結(jié)果可在盤點匯總報表中查詢。，查找差異原因，看是否有遺漏或錯誤，如果有，補存貨盤點單；如果沒有，進行差異處理；，得出盈虧數(shù)量及盈虧金額，并決定是否用盤點差異更新庫存。，庫存改變（若選擇“修改庫存”），盤點批號狀態(tài)為關(guān)閉，不允許新的錄入單選擇這一批號，系統(tǒng)刪除當前盤點批號對應(yīng)的備份庫存盤點號申請盤點號申請的目的是生成新盤點批號、備份盤點庫的庫存并約定盤點的范圍。手工盤點手工盤點指手工清點倉庫中各商品的實際數(shù)量，并將盤點結(jié)果記錄下來，以便掌握與系統(tǒng)庫存之間的差異，及時調(diào)整系統(tǒng)庫存數(shù)量。錄單盤點結(jié)束后，應(yīng)將盤點結(jié)果錄入“存貨盤點單”中，存貨盤點單保存后立即生效，生成盤點報表。盤點差異處理在“盤點差異處理”中對系統(tǒng)庫存與實際盤點數(shù)量進行比較，得出盈虧數(shù)量及盈虧金額，并決定是否用盤點差異更新庫存。進入“盤點差異處理”窗口后，系統(tǒng)默認打開最后一個盤點批號的內(nèi)容，如圖所示：　差異原因代碼在“基本檔案”－“基礎(chǔ)代碼”的“盤點差異”項中進行維護?？梢栽O(shè)置是否用實際盤點差異來修改庫存。盤點差異處理單審核后，庫存改變（若選擇“修改庫存”），盤點批號狀態(tài)為關(guān)閉，不允許新的錄入單選擇這一批號，系統(tǒng)刪除當前盤點批號對應(yīng)的備份庫存?！齑娌樵兛梢园磫纹?、類別查詢當前倉庫的庫存狀況，同一單品下可按尺碼與花色統(tǒng)計庫存情況?！τ谑褂们芭_ ＰＯＳ 銷售商品的企業(yè)，由于 ＰＯＳ 在日結(jié)時才沖銷庫存，沒有即時更新庫存。此時可以通過“即時庫存”頁來查詢該時刻的實際庫存。庫存異常用于查詢過期商品、庫存告警、負庫存商品等?！齑娓婢歉鶕?jù)商品存量指標和當前庫存產(chǎn)生的。庫存調(diào)整對于非正常進銷調(diào)盤而影響庫存變化的出入庫，可以通過庫存調(diào)整單調(diào)平庫存?！齑嬲{(diào)整以成本價出庫或入庫，改變庫存量與庫存金額，不影響成本單價成本價調(diào)整在系統(tǒng)使用過程中，由于業(yè)務(wù)單據(jù)輸入數(shù)據(jù)錯誤或業(yè)務(wù)流程不規(guī)范等原因，可能引起商品成本價不準確。這會直接影響商品進銷存數(shù)據(jù)的準確性。為了補救這種錯誤，系統(tǒng)提供了“成本價調(diào)整”功能。該功能的使用比較簡單，物價員在店或倉輸入出錯商品的編碼，調(diào)出商品的當前庫存成本，即可輸入新的成本價進行修訂。庫存設(shè)置用于設(shè)置一些涉及庫存管理的操作規(guī)則和參數(shù)。例如：　設(shè)置商品出庫時，當庫存量不夠時提示。設(shè)置當出入庫單據(jù)中在貨號的地方輸入的是單花色尺碼的商品的貨號或是子碼時，若貨號有重復時自動累加（即在原有數(shù)量上加 １），若沒有重復則數(shù)量默認為 １。設(shè)置是否允許 ＰＯＳ 盤點，選擇 ＰＯＳ 盤點批次與倉庫。四、連鎖配送連鎖配送適用于擁有配送中心，以店為核算單位的中小型門店連鎖企業(yè)；商品統(tǒng)一向配送中心要貨，由配送中心送貨到店。店組信息對于規(guī)模相同或區(qū)域一樣的分店可以設(shè)置成一個店組，可以對其進行統(tǒng)一調(diào)價，簡化操作。連鎖業(yè)務(wù)設(shè)置定義好分店機構(gòu)代碼后，需要對其“分店類型”進行設(shè)置。分店類型有零售、進銷存、配送中心和加盟店四種類型。具體的業(yè)務(wù)形式說明請參考“連鎖業(yè)務(wù)說明”。業(yè)務(wù)說明１．門店根據(jù)店內(nèi)存貨情況或參考“補貨分析表”，制訂要貨計劃，手工填制“門店補貨申請單”或使用“導購”功能自動生成門店補貨單，經(jīng)審核后發(fā)往配送中心。２．配送中心收到門店的要貨請求后，按“門店補貨申請單”備貨，并制“調(diào)出單”，審核后隨車送貨到門店。配送中心如缺貨由采購部負責補貨?！。常渌椭行乃拓浀降旰?，門店按“調(diào)出單”收貨并制“調(diào)入單”。審核并打印“調(diào)入單”留底備查特殊處理l通訊滯后于工作流?？偡植恐g一般通過撥號網(wǎng)絡(luò)連接，這種方案成本低廉，但實時性較差，且可能因為設(shè)備故障等原因?qū)е聯(lián)懿簧暇W(wǎng)，出現(xiàn)貨到而電腦單沒到的情況。對于這種情況，可以按發(fā)貨時的“調(diào)出單”手工填制“調(diào)入單”；或是收貨時手工記帳，待網(wǎng)絡(luò)通暢后補單?！發(fā)貨和收貨數(shù)量不符。要求：　收貨單位先按實收數(shù)量入庫，在送貨人持有的“調(diào)出單”上注明差異數(shù)?！“l(fā)貨單位視情況補作單據(jù)調(diào)整差異。如貨比單多，補“調(diào)出單”，注明原因；貨比單少，查找原因，對少發(fā)貨的補“調(diào)入單”，對于運輸損耗或丟失，先補“入單”，再作“庫存調(diào)整單”。業(yè)務(wù)說明、損耗等情況，確定退貨商品，制定退貨計劃。并向采購部提出退貨請求；，批準后通知門店及配送中心準備退貨，將商品撤架裝箱；，到門店收貨；，退貨出庫；；制調(diào)入單并審核。店間調(diào)貨用于在門店間互相調(diào)配貨物。調(diào)出店填寫“調(diào)出單”，調(diào)入店填寫“調(diào)入單”。流程與配送調(diào)貨相同。數(shù)據(jù)傳輸“數(shù)據(jù)傳輸”功能只能在連鎖版的分部使用。在進行數(shù)據(jù)傳輸之前，分部首先要連接到總部服務(wù)器，并設(shè)置好“數(shù)據(jù)傳輸設(shè)置”。然后就可以進入“數(shù)據(jù)傳輸”窗口，通過“下載”、“上載”及“交換”來實現(xiàn)分部與總部的數(shù)據(jù)傳輸?！下載是將總部的基本數(shù)據(jù)信息下傳到本分部?？蛇x擇下載最新數(shù)據(jù)或下載全部數(shù)據(jù)，下載的內(nèi)容包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、采購單據(jù)、倉庫單據(jù)、價格單據(jù)。l上載是將本分部的銷售等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到總部。上載的范圍包括采購單據(jù)、倉庫單據(jù)、價格單據(jù)、銷售收銀、前臺流水、日結(jié)數(shù)據(jù)、庫存、會員信息、會員消費等。用戶可自行選擇上載的內(nèi)容。l交換將自動執(zhí)行先下載數(shù)據(jù)后上載數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)傳輸操作。傳輸日志數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程將被記錄在數(shù)據(jù)傳輸日志中，包括傳輸方式、分部、是否成功、開始及結(jié)束時間和操作員等信息。配送查詢按商品、類別、分部匯總在一段周期內(nèi)的物流配送結(jié)果。配送跟蹤以補貨申請單的流轉(zhuǎn)處理為中心，反映門店的補貨請求在配送各個環(huán)節(jié)的收發(fā)貨狀態(tài)，以及單據(jù)狀態(tài)、到貨率和配送中心的缺貨情況。五、財務(wù)管理費用費用是與供應(yīng)商業(yè)務(wù)往來的過程中產(chǎn)生的除商品賬款以外的其他賬款，如供應(yīng)商進場費、店慶費等?！≠M用代碼可以在“基本檔案”－“帳務(wù)代碼”的“往來費用”項中進行維護?！≠M用單在審核后記入供應(yīng)商賬款表，可用于平衡貨款?！⊥鶃碣~款反映在一段時間周期內(nèi)，公司與供應(yīng)商之間的往來賬款狀況。包括到期應(yīng)付賬款、應(yīng)付匯總、明細賬和歷史往來帳。供應(yīng)商結(jié)算l選擇供應(yīng)商后，系統(tǒng)自動將該供應(yīng)商對應(yīng)的應(yīng)付賬款列出，按實付金額沖抵賬款即可。l退貨和某些費用產(chǎn)生的應(yīng)付款是負值，此時要輸入負值沖抵。l購銷商品在收貨時產(chǎn)生賬款，代銷和聯(lián)營通過相應(yīng)的賬款單產(chǎn)生賬款代銷賬款本處代銷指受托代銷，又稱為實銷實結(jié)，每月按實際的銷售量結(jié)清貨款或者銷售滿一定金額后予以結(jié)款聯(lián)營賬款本功能統(tǒng)計聯(lián)營商品在一段時期內(nèi)的銷售，按相應(yīng)的扣率、并扣除其它款項，產(chǎn)生應(yīng)付賬款。應(yīng)收賬款反映在一段時間周期內(nèi)，公司與團購客戶之間的往來賬款狀況。包括到期應(yīng)收賬款、應(yīng)收匯總、明細賬和歷史往來帳?！】蛻艚Y(jié)算選擇客戶后，系統(tǒng)自動將該客戶對應(yīng)的應(yīng)收賬款列出，按實收金額沖抵賬款即可?？蛻敉素洰a(chǎn)生的應(yīng)付款是負值，此時要輸入負值沖抵。內(nèi)部費用本功能統(tǒng)計總部同加盟店之間的往來費用。如車輛費等。內(nèi)部收款本功能統(tǒng)計總部同加盟店之間調(diào)撥生成的賬款和費用賬款。六、會員管理會員管理包括會員設(shè)置、會員檔案、會員類別、會員積分、會員禮品管理、會員儲值等的管理?！T卡分為普通會員卡與充值會員卡兩種類別。l會員卡的類型分為 ＩＣ 卡或磁卡，如果會員卡的類型是 ＩＣ 卡，需要定義卡號前綴或后綴，讀卡器類型、讀卡器接口、ＩＣ 卡類型等。目前系統(tǒng)支持的是明華澳漢和誠希的讀寫器及 ＳＬＥ４４４２ 卡。　l會員卡業(yè)務(wù)規(guī)則設(shè)置包括會員前臺消費是否打印卡號或姓名、前臺會員號是否可見、會員是否在各分店通用、分店上傳會員時是否即時更新會員檔案、是否啟用儲值消費功能等。積分設(shè)置　l是否記錄會員消費額與積分?！是否每單按整數(shù)累加積分?！消費特價商品是否記積分。l設(shè)置商品是否積分?！設(shè)置每月的第 Ｎ 。　l消費積分方式是按消費金額積分、按消費次數(shù)積分或者按照單品積分。按消費金額積分可以指定消費金額為多少時積幾分，不同類別商品可以有不同的積分標準，系統(tǒng)默認按照一級類別計算積分，可以增加小類別的積分規(guī)則。按消費次積分可以指定每次消費滿多少元時積幾分。單品積分可以通過商品檔案中每個品設(shè)置的積分值進行積分?！設(shè)置會員的積分周期，設(shè)置多少個?月?為 １ 個周期會員類別　l系統(tǒng)默認的會員類別為會員卡與折扣卡。會員卡是對會員消費提供會員價格，折扣卡是對會員消費提供交易總額折扣。商場可根據(jù)實際情況增刪所需的會員類別。對會員卡／儲值卡是否參與積分進行設(shè)置?！》e分折扣　對會員類別為折扣卡的會員，定義積分達到多少分后打幾折。如積分達到 １０００分后打 ９８ 折。會員檔案會員檔案的內(nèi)容包括會員卡類別、卡號、姓名、有效期、積分、余額及會員資料等信息。其中，積分與金額信息是會員卡在前臺使用時，由系統(tǒng)自動計算生成。禮品管理會員積分累計到一定值后，可以通過發(fā)放禮品來兌換積分，使顧客得到實惠。在禮品管理中定義了禮品信息，積分與禮品數(shù)量的對應(yīng)關(guān)系、有效起止日期等信息。積分兌換當顧客積分到達換取禮品的分數(shù)后，可憑會員卡與購物小票去指定處換取禮品。也可用于積分沖減或獎勵?！。保?輸入會員號，查詢出該會員的當前積分?！。玻?選中“積分沖減用于兌換以下禮品”，并在禮品列表中選擇兌換的禮品，?。常?在本次使用積分中輸入積分數(shù)，點擊［積分沖減］按鈕?！。矗?點擊［打印憑證］打印出積分兌換明細?！”竟δ苓€可以用于積分獎勵。批量制卡當在會員設(shè)置中設(shè)置“啟用會員儲值功能”后，會員卡可當作充值卡使用。充值會員卡可進行批量制卡。批量制卡時，設(shè)定卡的有效起止日期、會員類別、初始金額、卡號開始值、步長、數(shù)量等信息后，系統(tǒng)會自動批量生成規(guī)定數(shù)量的充值會員卡?！∽ⅲ捍翱谥杏小芭可蓵r作 ＥＡＮ－１３ 碼校驗”選項，若選中，在生成時會自動進行ＥＡＮ－１３ 的校驗。第十五章　 決策分析系統(tǒng)提供系列分析報表，包括品牌銷售分析、季節(jié)銷售分析、面料銷售分析、花色銷售分析、尺碼銷售分析、供應(yīng)商銷售排行及銷售分析、滯銷商品、價格分析、補貨分析、進銷存月報表、消費群體分析、時段銷售分析、庫存積壓報表等。品牌銷售分析按日期、倉庫、類別、貨號查詢商品品牌的銷售情況，并按品牌匯總統(tǒng)計?！〖竟?jié)銷售分析按日期、倉庫、類別、貨號查詢商品季節(jié)的銷售情況，并按季節(jié)匯總統(tǒng)計?！∶媪箱N售分析按日期、倉庫、類別、貨號查詢商品面料的銷售情況，并按面料匯總統(tǒng)計?！?