【文章內(nèi)容簡介】 ，也可以在填入庫單時完成。如果該種型號資產(chǎn)已經(jīng)存在，則該型號信息不能被刪除。 “資產(chǎn)狀態(tài)設(shè)置”：記錄資產(chǎn)的各流轉(zhuǎn)狀態(tài)，如入庫、出庫、維修、報廢等等。 “組織結(jié)構(gòu)管理”：對使用本軟件和對固定資產(chǎn)資產(chǎn)流轉(zhuǎn)過程中所涉及到的部門和人員信息、存放地址進行設(shè)置。其他操作參考“資產(chǎn)類別設(shè)置” 。12 / 62（圖 10：組織結(jié)構(gòu)設(shè)置）在選定某個人員后，雙擊進入權(quán)限設(shè)置的界面，可選擇該人員的角色和可操作的倉庫。（圖 11：人員權(quán)限設(shè)置）13 / 62注：選擇所屬角色即決定了該人員的權(quán)限，選擇可操作倉庫即決定了該人員所能看到的倉庫信息。 “供應商信息”：用于設(shè)置供貨商名稱、地址、電話、傳真、聯(lián)系人等供貨商信息。 系統(tǒng)功能模塊 低值易耗品管理低值易耗品管理子系統(tǒng)實現(xiàn)電視臺空白磁帶、器材配件、消耗材料、工具、辦公耗材、化妝品等實物的數(shù)據(jù)管理，通過對低值易耗品的全過程管理，了解低值易耗品的消耗情況及消耗規(guī)律，為實現(xiàn)低值易耗品的合理使用提供決策依據(jù)。（圖 20：低值易耗品管理）實現(xiàn)低值易耗品購置入庫登記管理。點擊進入低值易耗品入庫管理界面（如圖 21） ，上部為主信息，下部為明細信息。14 / 62（圖 21：低值易耗品入庫）對主信息的操作有： 。明細的操作：。點新 進入新增界面（如圖 22） 。15 / 62（圖 22：低值易耗品入庫）入庫編號：編號有 3 部分組成，第一部分為年份的后二位，比如 2022 年的06 組成編號的前兩位。第二部分為入庫單的類別，比如‘無’ 、 ‘行’組成編號的第三位（根據(jù)不同需求可自定義） 。第三部分為本年同類的順序號。例：2022年‘無’字的第 34 筆單據(jù)的編號為：06 無 034。如果其中的單據(jù)因為某些原因被廢除掉，要補上，則需在入庫編號的編輯框中去掉‘系統(tǒng)生成’ ，然后輸入要補上的號。比如要補上‘06 無 005’號單據(jù)，則須在入庫編號的編輯框中輸入005，在選擇框中選擇或輸入‘無’字。其他信息正確輸入。在選擇要入庫的物品時，把鼠標移到名稱欄，選中，會出現(xiàn)編輯框，點擊查詢按鈕，進入低值易耗品選擇界面。16 / 62（圖 23：低值易耗品選擇）在選中的物品編碼上雙擊，即添加到入庫單。在所有信息添加完畢后，點擊[保存]即完成操作。輸入材料信息、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、領(lǐng)取人、領(lǐng)取負責人、資產(chǎn)管理人、存放地址、備注等信息，輸出材料領(lǐng)用單。領(lǐng)用編號的產(chǎn)生規(guī)則與入庫編號相同。在進行領(lǐng)用時，要先選擇物品所處的倉庫。在選擇倉庫后，用入庫時同樣的方法選取物品。在選擇物品后，系統(tǒng)會自動將該物品的相關(guān)信息列到列表中。在實際操作中會遇到同種物品由于購買時間不同等原因，存在不同價格。這時在出庫的時候，要先選擇價格，相應此價格的數(shù)量也發(fā)生變化，在填領(lǐng)用數(shù)量時不能超過庫存數(shù)量。17 / 62（圖 24：低值易耗品領(lǐng)用新增）在所有信息添加完畢后，點擊[保存]即完成操作。對不經(jīng)過倉庫，直接領(lǐng)用出庫的材料的管理。相關(guān)信息有：出庫編號、出庫日期、購入人、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、供貨單位、發(fā)票號、運雜費、備注等。在填入相關(guān)信息后，選擇低值易耗品（如圖 23） ，然后填入單價和數(shù)量，全部選擇完畢后，點擊[保存]即完成操作。、歸還管理本功能模塊實現(xiàn)低值易耗品中工具、服裝等的借出與歸還管理。相關(guān)信息有：編號、日期、借用部門、借用人、預計歸還時間等。在主信息欄上點右鍵彈出菜單“新增” 、 “修改” 、 “刪除” 、 “打印” 。相關(guān)操作參考低值易耗品出庫、入庫。18 / 62本功能模塊實現(xiàn)對已領(lǐng)出的低值易耗品進行退還到倉庫的管理。在主信息欄上點右鍵彈出菜單“新增” 、 “修改” 、 “刪除” 。點擊進入新增界面。（圖 25：退庫管理新增界面）在新增界面中填好退庫日期、退庫部門、退庫人、存放倉庫、備注等信息。選擇要退庫的物品（如圖 23） ，系統(tǒng)會提示該物品的可退數(shù)量。在輸入退庫數(shù)量和退庫單價后，即完成對某種低值易耗品的退庫，輸入此次需退庫的所有數(shù)據(jù)，點擊[保存] 完成退庫操作。19 / 62本功能模塊用于低值易耗品的報損處理。操作參考退庫管理。 低值易耗品審批：對低值易耗品的入庫內(nèi)容進行審批，審批后方可出庫。選擇“未審”狀態(tài)，可將所有未審的入庫單調(diào)出進行逐個審批。（注：在“系統(tǒng)維護”模塊中的“流程審批”功能中可以定義該流程是否需要審批，如果不需要審批，則選擇“未審”條件時，不會出現(xiàn)入庫單的信息） （圖 26：入庫審批）20 / 62：對低值易耗品的領(lǐng)用單進行審批，審批后該設(shè)備狀態(tài)才為使用中。（注：在“系統(tǒng)維護”模塊中的“流程審批”功能中可以定義該流程是否需要審批，如果不需要審批，則選擇“未審”條件時，不會出現(xiàn)入庫單的信息）（圖 27：領(lǐng)用審批）：對低值易耗品的借用單進行審批，審批后該設(shè)備狀態(tài)才為使用中。：對低值易耗品的報廢單進行審批。具體操作參考入庫審批、領(lǐng)用審批。 固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)電視臺固定資產(chǎn)實物入庫到報廢的全過程跟蹤管理。21 / 62（圖 28：固定資產(chǎn)管理）本功能模塊經(jīng)驗收后資產(chǎn)的編碼及登記相應屬性信息入庫管理。提供單個入庫、批量入庫功能。在入庫信息有效存入數(shù)據(jù)庫時，即為固定資產(chǎn)，并將根據(jù)所定義的條碼規(guī)則，生成條形碼并輸出，操作員則將所輸出的條形碼貼到相應的設(shè)備上，以便出庫時掃描。入庫信息有：設(shè)備名稱、規(guī)格、類別、單價、數(shù)量、總價、生產(chǎn)廠家、預計使用年限、預計殘值、預計清理費用、月折舊額、月大修理提存額、調(diào)入時已使用年限、調(diào)入時已提折舊、存放地址、到貨日期、機號、實物圖等信息。大型資產(chǎn)有附件信息：名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額、備注等。入庫單編碼方式參考低值易耗品入庫。設(shè)備條碼的編碼方式，由用戶設(shè)定，自動生成。 （詳見 ）22 / 62（圖 29：固定資產(chǎn)入庫）? 新增入庫單：選擇新增，選擇入庫單類型（直或入） ，點擊產(chǎn)生入庫編號。選擇購買人、驗收人，填入備注信息。雙擊進入設(shè)備類別選擇的界面，輸入設(shè)備名稱，選擇或輸入規(guī)格型號，輸入機器編號，依次填入其他信息后，點擊[添加到入庫單]，系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)檢驗，如果正確，自動生成一個條形碼，即完成將一個固定資產(chǎn)添加到入庫單。重復相同的操作將所有的設(shè)備都添加到入庫單后，點擊[入庫]，即完成該入庫單的操作。? 修改入庫單信息：需要調(diào)出以前單據(jù)查閱或打印時，要選中“修改”，在入庫單編號里輸入要調(diào)用的單據(jù)編號，點擊“查詢” 。在此狀態(tài)下還可以修改該單據(jù)的一些信息，但是如果該入庫單的設(shè)備已被使23 / 62用，則不允許被修改或刪除。? 補插入庫編號：由于有些入庫單被作廢了，使得入庫單編號不連貫，這時用戶可以插入原來作廢未用的入庫單編號，使編號能連貫，在界面的頂端中部有 ? 打印入庫單：這時點擊相應按鈕 、 可打印條形碼、入庫單。（圖 30：預覽固定資產(chǎn)驗收入庫單）? 作廢入庫單：如果輸入有誤或臨時決定取消剛才的輸入信息，則可點擊[作廢]按鈕。? 打印固定資產(chǎn)卡片：選中其中的一條固定資產(chǎn)點右鍵，可打印固定資產(chǎn)卡片。? 輸入附屬設(shè)備：選擇某設(shè)備，點擊 按鈕，彈出附屬設(shè)備輸入界面（如圖 31） ，如果該設(shè)備的附屬設(shè)備與另一設(shè)備的相同或相近，可以在 輸入框中輸入條碼信息，點擊 按鈕，提取該條碼設(shè)備對應的附屬設(shè)備，以便修改，輸入所有的附屬設(shè)備后，關(guān)閉此界面即可。24 / 62（圖 31：固定資產(chǎn)附屬設(shè)備）本功能模塊資產(chǎn)設(shè)備出庫管理功能。固定資產(chǎn)出庫，直接掃描條形碼，系統(tǒng)自動檢索出相關(guān)信息（如名稱、型號、規(guī)格等信息） ，操作員只需選擇領(lǐng)用部門、輸入領(lǐng)用日期、存放地址、備注等信息。領(lǐng)用人持卡領(lǐng)用，刷卡后，系統(tǒng)直接顯示出領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人。由于資產(chǎn)領(lǐng)用申請單，是由資產(chǎn)管理科提供的，直接輸出資產(chǎn)領(lǐng)用申請單，此時數(shù)據(jù)并未真正存入數(shù)據(jù)庫中，當領(lǐng)用人審批完后，持著審批完的資產(chǎn)領(lǐng)用申請單，返回到資產(chǎn)管理科，由操作員提取剛才的申請數(shù)據(jù)，并填寫完審批人、領(lǐng)取負責人、資產(chǎn)管理人、存放地址、備注等信息，存入到數(shù)據(jù)庫中，此時系統(tǒng)輸出資產(chǎn)領(lǐng)用出庫單，并且登固定資產(chǎn)卡片。25 / 62（圖 32：固定資產(chǎn)出庫）? 選擇出庫的固定資產(chǎn)，有下列三種方法：1）將鼠標移到編輯框 ，用條碼槍掃描該固定資產(chǎn)。2）在入庫單編輯框中輸入入庫單號，系統(tǒng)將把該入庫單的所有未出庫設(shè)備列在上表中。3）點擊按鈕 ，進入固定資產(chǎn)查詢界面（如圖 33） ，按要求輸入查詢信息，得到要查詢的設(shè)備后，批量選擇設(shè)備。26 / 62（圖 33：固定資產(chǎn)查詢）? 將設(shè)備添加到出庫單：在圖 3