【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 %權(quán)力：擬定計(jì)算機(jī)相應(yīng)管理辦法的建議權(quán)對(duì)計(jì)算機(jī)、局域網(wǎng)及其相應(yīng)設(shè)備的使用權(quán)對(duì)計(jì)算機(jī)、局域網(wǎng)相關(guān)設(shè)備和軟件的采購(gòu)的建議權(quán)對(duì)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)的安全有檢查監(jiān)督權(quán)對(duì)各部門計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的使用情況的監(jiān)督檢查權(quán)相關(guān)部門對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)工作建議權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系計(jì)算機(jī)及相應(yīng)設(shè)備供應(yīng)商，計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)公司任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)計(jì)算機(jī)及應(yīng)用等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷Linux、oracle等計(jì)算機(jī)軟件方面的培訓(xùn)，以及其他硬件方面的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉各種計(jì)算機(jī)軟件的使用方法，熟悉各種常用硬件設(shè)備的性能及維護(hù)方法，以及局域網(wǎng)的相關(guān)知識(shí)技能技巧具有豐富的計(jì)算機(jī)理論知識(shí)及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力、組織能力和動(dòng)手能力以及工作協(xié)調(diào)能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾加班所需記錄文檔網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)記錄、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)記錄備注辦公室檔案主管職務(wù)說明書崗位名稱檔案主管崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)辦公室主任職系管理職系直接下級(jí)所轄人員崗位分析日期2002年 6月本職：負(fù)責(zé)公司檔案資料的管理、辦理新技術(shù)資料及圖書采購(gòu)的審批手續(xù)、其他管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：根據(jù)檔案法和公司要求，制定檔案管理年度工作計(jì)劃，并完成工作總結(jié)工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)制定檔案管理年度工作計(jì)劃。頻次：1年/次組織實(shí)施工作計(jì)劃并完成工作總結(jié)。頻次： 日常職責(zé)二職責(zé)表述：組織制定檔案管理制度工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)根據(jù)國(guó)家檔案法及行業(yè)相關(guān)制度的規(guī)定，建立和完善公司的檔案管理體系，制定和完善各項(xiàng)檔案管理制度頻次：10次/年職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織檔案管理制度的實(shí)施工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)定期組織檔案信息的搜集整理工作頻次：12次/年督促公司各部門執(zhí)行檔案管理制度，宣傳和貫徹檔案法頻次：日常定期對(duì)檔案進(jìn)行分析，深度挖掘檔案價(jià)值，撰寫調(diào)查、分析報(bào)告，為公司提供信息支持頻次：日常職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)書籍及資料購(gòu)買、發(fā)布通知、辦理審批采購(gòu)手續(xù)等工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)及時(shí)在網(wǎng)上發(fā)布新頒布和修訂發(fā)行的技術(shù)圖書、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等，為所需部門辦理采購(gòu)審批手續(xù)頻次：日常負(fù)責(zé)技術(shù)資料的集中購(gòu)置、報(bào)銷分帳、登記發(fā)放等，完成計(jì)算機(jī)建檔頻次：日常負(fù)責(zé)受控技術(shù)資料的標(biāo)識(shí)、發(fā)放控制工作，對(duì)作廢失效的資料及時(shí)回收防止誤用頻次：日常職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)的指導(dǎo)工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)組織檔案管理技能培訓(xùn)及檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。頻次：日常職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：10%權(quán)力：對(duì)歸檔資料的搜集有監(jiān)督檢查權(quán)、審定權(quán)對(duì)資料借閱保管有督促權(quán)、索取權(quán)相關(guān)部門對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)工作建議權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司相關(guān)部門任職資格：教育水平本科及以上學(xué)歷專業(yè)資料檔案管理、相關(guān)技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷資料檔案管理培訓(xùn)、相關(guān)技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)4年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備檔案管理知識(shí)、相關(guān)技術(shù)知識(shí)技能技巧熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、公文報(bào)告撰寫能力、熟悉檔案裝訂技術(shù)其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔檔案管理年度工作計(jì)劃、技術(shù)書籍及資料的購(gòu)買和發(fā)布記錄、檔案管理技能培訓(xùn)及檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)記錄備注：辦公室檔案管理職務(wù)說明書崗位名稱檔案管理崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)辦公室主任職系管理職系直接下級(jí)所轄人員崗位分析日期2002年6 月本職：負(fù)責(zé)公司各部門送交存檔資料的整理、立卷、借閱、登記職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：根據(jù)公司檔案管理制度搜集公司各部門歸檔資料工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)定期公布公司各部門歸檔資料的信息頻次：12次/年督促公司各部門交存各類歸檔資料頻次：日常職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)將各種交存資料分類整理工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)將分類整理好的歸檔資料進(jìn)行立卷。頻次： 日常及時(shí)按檔案管理要求對(duì)歸檔資料進(jìn)行分類整理。頻次： 日常職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)各類檔案資料的借閱保管工作時(shí)間百分比：40%工作任務(wù)制定借閱檔案資料的登記管理制度頻次： 日常各種檔案實(shí)行專人管理，認(rèn)真登記借閱及歸還的記錄頻次： 日常職責(zé)四職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：10%權(quán)力：對(duì)歸檔資料的搜集有監(jiān)督檢查權(quán)、審定權(quán)對(duì)借閱保管有督促權(quán)相關(guān)部門對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)工作建議權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司相關(guān)部門任職資格：教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)檔案管理、相關(guān)技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷檔案管理培訓(xùn)、相關(guān)技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備檔案管理知識(shí)、相關(guān)技術(shù)知識(shí)技能技巧熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、公文報(bào)告撰寫能力、熟悉檔案整理裝訂技術(shù)其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔檔案分類臺(tái)帳、檔案借閱記錄備注： 辦公室出國(guó)管理職務(wù)說明書崗位名稱出國(guó)管理崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)行政副主任職系管理職系直接下級(jí)所轄人員崗位分析日期2002年6月本職：負(fù)責(zé)申報(bào)出國(guó)任務(wù)、辦理護(hù)照，辦理簽證等工作及文件管理、綜合管理。職責(zé)與工作任務(wù)：負(fù)責(zé)起草制訂出國(guó)相關(guān)文件、管理因公出國(guó)的相關(guān)事務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：起草因公出國(guó)相關(guān)文件，負(fù)責(zé)出國(guó)任務(wù)的申報(bào)。工作時(shí)間百分： 14%工作任務(wù)起草出國(guó)相關(guān)文件，指導(dǎo)相關(guān)人員填寫出國(guó)任務(wù)申請(qǐng)表，按外事規(guī)定辦理申報(bào)出國(guó)任務(wù)手續(xù)頻次：日常負(fù)責(zé)將出國(guó)任務(wù)申請(qǐng)表進(jìn)行編號(hào)，并登記歸檔，并辦理出國(guó)任務(wù)批件，交由人力資源部辦理出國(guó)政審手續(xù)，并負(fù)責(zé)出國(guó)政審報(bào)送頻次：日常職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理護(hù)照、因公出國(guó)簽證、出境證明及出國(guó)團(tuán)組統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作工作時(shí)間百分比：50%工作任務(wù)提供辦理護(hù)照、因公出國(guó)簽證、出境證明所需各種表格，指導(dǎo)出國(guó)人員填寫并審核，辦理相關(guān)手續(xù)頻次：日常負(fù)責(zé)出國(guó)團(tuán)組統(tǒng)計(jì)頻次：日常出國(guó)人員回國(guó)后，負(fù)責(zé)及時(shí)收繳護(hù)照，并定期進(jìn)行護(hù)照的清理頻次：不定期職責(zé)三職責(zé)表述：按上級(jí)主管單位要求，負(fù)責(zé)邀請(qǐng)函的辦理并統(tǒng)計(jì)歸檔，辦理出國(guó)意見征詢函工作時(shí)間百分比：24%工作任務(wù)協(xié)助有關(guān)人員填寫《被授權(quán)單位簽證通知表》及其他相關(guān)表格頻次：不定期負(fù)責(zé)對(duì)所填內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)，辦理相關(guān)手續(xù)并歸檔。頻次：不定期負(fù)責(zé)指導(dǎo)組團(tuán)相關(guān)填寫征詢函內(nèi)容，并報(bào)出。頻次：不定期職責(zé)四職責(zé)表述：機(jī)要文件管理工作時(shí)間百分比：6%工作任務(wù)負(fù)責(zé)機(jī)要文件的取送、登記、收發(fā)工作頻次：每周三次負(fù)責(zé)機(jī)要文件分類、編號(hào)、組卷、復(fù)印副本。確定密級(jí)，并辦理入庫(kù)移交手續(xù)頻次：日常負(fù)責(zé)分發(fā)無(wú)名印刷品、國(guó)內(nèi)外信函、復(fù)印、張貼、查找收件人頻次：日常職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)禮品的發(fā)放、登記、出、入庫(kù)工作工作時(shí)間百分比：2%工作任務(wù)填寫出庫(kù)單、經(jīng)申領(lǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可出庫(kù)。定期清點(diǎn)核實(shí)所管物品。提供各部門分?jǐn)傎M(fèi)用數(shù)據(jù)，移交主管人員核實(shí)分?jǐn)傤l次：不定期職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：4%權(quán)力： 出國(guó)任務(wù)申報(bào)的建議權(quán)各種相關(guān)文檔的管理權(quán)辦理出國(guó)簽證、做護(hù)照等事宜的督辦權(quán)相關(guān)部門對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)工作建議權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系事業(yè)部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部、公司其他各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司外辦、國(guó)機(jī)集團(tuán)人力資源部任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)管理及相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷出國(guó)人員相關(guān)管理法規(guī)及制度，檔案管理、行政管理、簡(jiǎn)單外語(yǔ)水平。經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉公派出國(guó)人員相關(guān)管理法規(guī)及制度，熟悉檔案法技能技巧具有一定的口頭及文字表達(dá)能力，計(jì)算機(jī)操作能力和工作協(xié)調(diào)能力。其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾加班所需記錄文檔出國(guó)任務(wù)申請(qǐng)表、辦理簽證所需的表格、邀請(qǐng)函、被授權(quán)單位簽證通知表、出國(guó)意見征詢函、出國(guó)團(tuán)組及人員統(tǒng)計(jì)、禮品領(lǐng)取記錄備注辦公室司機(jī)崗職務(wù)說明書崗位名稱司機(jī)崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員2直接上級(jí)行政副主任職系服務(wù)職系直接下級(jí)所轄人員崗位分析日期2002年6月本職：負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)出差及外事活動(dòng)的接送、車輛維修、年檢、交通安全等事宜職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)出差及外事活動(dòng)的接送工作工作時(shí)間百分比：40%工作任務(wù)按時(shí)間要求接送公司領(lǐng)導(dǎo)出差和外事活動(dòng)的接送。頻次：隨時(shí)負(fù)責(zé)公司各部門重要活動(dòng)的用車頻次：隨時(shí)職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)車輛維修及繳納養(yǎng)路稅、車輛保險(xiǎn)、年檢工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)車輛維修、保潔、繳納養(yǎng)路稅和購(gòu)買油票頻次：1次/年負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)、年檢頻次：1次/年職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)交通安全工作。工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)定期組織有機(jī)動(dòng)車輛駕駛照的員工學(xué)習(xí)交通法規(guī)，加強(qiáng)安全駕駛監(jiān)督管理，確保出車安全頻次：日常職責(zé)四職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：15%權(quán)力：對(duì)公司車輛有監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)公司車輛安全有建議權(quán)對(duì)公司車輛維修建議權(quán)對(duì)公司車輛管理相關(guān)費(fèi)用使用權(quán)對(duì)公司車輛使用費(fèi)用管理有建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系公安交警部門、車管所、消防隊(duì)、加油站、汽車修理廠、公路局任職資格：教育水平高中及以上學(xué)歷專業(yè)無(wú)特定要求培訓(xùn)經(jīng)歷交通安全規(guī)則培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上駕齡 知識(shí)汽車維修保養(yǎng)知識(shí)、交通法規(guī)知識(shí)技能技巧嫻熟的汽車駕駛技術(shù)、一定的公關(guān)能力其它：使用工具/設(shè)備車庫(kù)、汽車維修保養(yǎng)設(shè)備等工作環(huán)境經(jīng)常變動(dòng)工作時(shí)間特征不定時(shí)所需記錄文檔出車記錄、汽車維護(hù)保養(yǎng)記錄、駕駛員培訓(xùn)記錄等備注：辦公室話務(wù)接待管理職務(wù)說明書崗位名稱話務(wù)、接待管理崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)行政副主任職系管理職系直接下級(jí)所轄人員崗位分析日期2002年6月本職：負(fù)責(zé)會(huì)議室、話務(wù)、傳真管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：傳真機(jī)、傳真件管理工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)傳真機(jī)的維護(hù)和使用工作。能處理一般的故障。頻次：日常傳