公司行政物品管理制度(編輯修改稿)
2025-05-04 20:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。由部門負(fù)責(zé)人填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，報(bào)行政部。行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后，由行政部主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后方可報(bào)廢。行政部和財(cái)務(wù)部門同時(shí)銷賬。有再使用價(jià)值的，由行政部收回統(tǒng)一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺(tái)賬做相應(yīng)調(diào)整。在報(bào)廢前，部門不得隨意丟棄，否則該部門按照其原值賠償，并按照公司相關(guān)規(guī)定處罰。資產(chǎn)的租用、出租和外借公司需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門必須報(bào)公司行政部審批，行政部應(yīng)盡量考慮在公司內(nèi)部調(diào)配，調(diào)配的確有困難而且購買不經(jīng)濟(jì)合算的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可租用，租用手續(xù)由行政部統(tǒng)一辦理。公司長期不使用的行政辦公資產(chǎn)可以考慮對(duì)外出租和外借。行政人事部定期對(duì)所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對(duì)其中達(dá)到報(bào)廢條件的按相關(guān)制度辦理報(bào)廢手續(xù)，對(duì)長期閑置的物品主動(dòng)尋求外租，對(duì)今后沒有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售。、維修（1）行政人事部是辦公資產(chǎn)日常維護(hù)、維修的責(zé)任部門。（2）行政人事部編制辦公資產(chǎn)維修計(jì)劃，并納入預(yù)算和經(jīng)營計(jì)劃。根據(jù)維修計(jì)劃對(duì)各部門辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查，按期進(jìn)行維護(hù)，保證各物品正常工作。（3）各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表》報(bào)送行政部。不經(jīng)部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人而私自維修的，相關(guān)費(fèi)用行政人事部不予受理。行政人事部接到申請(qǐng)單后，需對(duì)報(bào)修設(shè)備進(jìn)行鑒定，進(jìn)行相應(yīng)的維修、更換，一般性維修理應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)修理完畢，其他較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記《辦公設(shè)備維修記錄表》，資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（4）若聘請(qǐng)外部單位進(jìn)行維修，相關(guān)付款事項(xiàng)執(zhí)行資金支付程序。（5）由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞，需按照物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。，丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門按照原值賠償。資產(chǎn)清查結(jié)束后，由行政部將年終清查報(bào)告上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。、損壞屬于過失人責(zé)任的，過失人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。，人事行政部要及時(shí)通知辦公室，辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)臺(tái)賬清點(diǎn)調(diào)出人負(fù)責(zé)部門所使用的資產(chǎn)。有短缺者，按物品原價(jià)賠償，待辦理完辦公設(shè)備移交手續(xù)后，方可調(diào)離本部門；一般員工調(diào)離本部門，由部門主管負(fù)責(zé)該員工使用資產(chǎn)的移交，由人事行政部協(xié)助完成。附則 度由公司人事行政部負(fù)責(zé)制定、解釋。修訂并實(shí)施監(jiān)督。 本制度自頒布之日起執(zhí)行。附件表格：
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