公司事物管理系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)uml(編輯修改稿)
2025-05-04 12:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、合同管理、人力資源管理等提供了全面解決方案。經(jīng)過分析如此情況,使用Visual和Access2000開發(fā)工具,利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具,建立一套比較實(shí)用、方便、高效率的可行性管理系統(tǒng)。公司事務(wù)管理就是把公司里的一些檔案實(shí)行統(tǒng)一、集中、規(guī)范的收集管理，建立分類編號管理、電腦存儲查詢等現(xiàn)代化、專業(yè)化的管理系統(tǒng)。事務(wù)管理為企業(yè)單位和個(gè)人提供信息查詢、信息檢索、信息存取、信息修改、信息刪除等服務(wù)，為企業(yè)單位和個(gè)人提供檔案的收集、整理、保管服務(wù)。二、背景在新的發(fā)展形勢下，越來越多的公司意識到傳統(tǒng)管理模式存在的缺陷，因此一種新的管理模式的出現(xiàn)成為一種迫切的期待。目前，隨著各行各業(yè)管理自動(dòng)化、規(guī)范化的普及，這些管理的優(yōu)越性日益顯現(xiàn)，逐漸成為各家大小公司所使用的重要手段。但從目前眾多事務(wù)管理的推廣應(yīng)用情況來看，仍然處于快速發(fā)展階段。21世紀(jì)將是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，以知識和信息的生產(chǎn)、傳播和應(yīng)用為基礎(chǔ)的知識經(jīng)濟(jì)將占世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主導(dǎo)地位。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，世界范圍內(nèi)的信息化浪潮勢不可擋，迅速延伸到科研、經(jīng)濟(jì)等各個(gè)領(lǐng)域，也不可避免地延伸到商業(yè)領(lǐng)域信息和管理相結(jié)合毫無疑問地成為了當(dāng)今世界公司管理改革及發(fā)展的有機(jī)組成部分。隨著現(xiàn)代公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，技術(shù)含量越來越高，公司事務(wù)管理的工作量也越來越大。事務(wù)管理涉及大量的數(shù)據(jù)處理，如果用手工來完成龐大的數(shù)據(jù)處理，將費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還容易出錯(cuò)，為了滿足公司事務(wù)管理的需要，急需要一套綜合事務(wù)管理系統(tǒng)來完成這項(xiàng)工作。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對公司信息進(jìn)行管理,:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高管理的效率,也是公司的科學(xué)化、正規(guī)化管理的重要條件。同時(shí)注意下列幾點(diǎn)：由于各方面的限制，如人員不夠、技術(shù)缺乏等原因，開發(fā)時(shí)本著循序漸進(jìn)，逐步完善的原則，不貪大求全，盲目開發(fā)。注意信息的準(zhǔn)確、及時(shí)、適用、經(jīng)濟(jì)，只有及時(shí)、準(zhǔn)確的信息才能保證系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量和效率。全局出發(fā)注意系統(tǒng)開發(fā)的整體優(yōu)化，還要注意系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可延伸性。盡量采用學(xué)?，F(xiàn)有軟硬件環(huán)境,及所教授的管理系統(tǒng)開發(fā)方案,從而達(dá)到充分利用學(xué)校現(xiàn)有資源、提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的。系統(tǒng)應(yīng)符合公司事務(wù)管理的規(guī)定,滿足公司日常事物管理的工作需要,并達(dá)到操作過程中的直觀、方便、實(shí)用、安全等要求。三、系統(tǒng)目標(biāo)通過開發(fā)一個(gè)公司事務(wù)管理管理系統(tǒng),使公司事務(wù)的管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，從而達(dá)到提高公司事務(wù)管理工作的效率和水平的目的。公司事務(wù)管理系統(tǒng)就是把分散的公司的各種信息實(shí)行統(tǒng)一、集中、規(guī)范的收集管理，建立分類編號管理、電腦存儲查詢以及防火、防潮、防蛀、防盜等現(xiàn)代化、專業(yè)化的管理系統(tǒng)，為公司解除后顧之憂。使系統(tǒng)功能能滿足公司目前的管理需求，初步實(shí)現(xiàn)五大模塊的功能，即文檔管理（主要包括文件查詢、信函查詢、報(bào)表查詢），財(cái)產(chǎn)管理（主要包括財(cái)產(chǎn)登記、財(cái)產(chǎn)維修、財(cái)產(chǎn)投保和財(cái)產(chǎn)增減等），設(shè)備管理（主要實(shí)現(xiàn)對設(shè)備管理數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、修改、刪除等操作），合同管理、會議管理等功能。公司事務(wù)管理系統(tǒng)為公司提供信息咨詢、信息檢索、信息存取等服務(wù)。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的公司事務(wù)管理系統(tǒng)基本上能夠滿足現(xiàn)代公司事務(wù)管理的需求。信息錄入項(xiàng)目齊全、完整、系統(tǒng)。公司事務(wù)管理系統(tǒng)靈活使用表格對各種信息分門別類，組成公司事務(wù)管理系統(tǒng)，可以方便地查詢、閱讀、修改、交流和重復(fù)使用。四、系統(tǒng)分析需求分析功能需求：文檔管理:包括文件管理、信函管理、投訴管理、報(bào)表管理等。其功能是實(shí)現(xiàn)對各部分?jǐn)?shù)據(jù)內(nèi)容的行添加、修改、刪除等操作。合同管理：包括合同管理和合同查詢，實(shí)現(xiàn)對合同管理數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、修改、刪除等操作。設(shè)備管理：包括設(shè)備管理和設(shè)備查詢，實(shí)現(xiàn)對設(shè)備管理
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