代理代發(fā)工資業(yè)務流程及使用(編輯修改稿)
2025-05-04 12:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 借方金額輸入此次代發(fā)的金額。憑證種類選擇轉賬支票（如果是代發(fā)糧補等業(yè)務無轉賬支票的可選擇其他非重要憑證）。輸入憑證號碼和出票日期貸方帳號輸入我們在建立代理委托單位信息時系統(tǒng)建立的內(nèi)部賬號。貸方金額輸入和借方金額相同。憑證種類選擇899其他非重要憑證，憑證號碼回車。摘要碼選擇003工資，摘要輸入代發(fā)工資回車提交，授權。上傳數(shù)據(jù)由代發(fā)的客戶單位提供電子表格，第一次代發(fā)應提供如下格式：第一列為輸入任意字符，因為第一次代發(fā)，批量開戶時無帳號，用于替換時使用。第二列為代發(fā)金額，注意不能有千位分隔符。第三列為戶名，注意第一次是開戶，戶名中間不能有空格半角字符等。并且因為要聯(lián)動建立客戶信息，所以戶名一定要準確，要和身份證的名字一致，以免造成客戶信息和實際不符以及無法辦理掛失等業(yè)務。第四列為戶名的拼音，（可以不輸，沒試不敢確定）。第五列為1男0女。第六列為證件類型，建議選擇身份證件類型。第七列為證件號碼，建議選擇身份證件號碼。此項一定要準確，道理和第三列一樣。替換根據(jù)代理單位提供的電子表格，首先在金額項求和，核對是否與借貸轉賬的金額一致。然后刪掉表頭、合計項，保證第七列以后、最后一行以后無任何字符及空格，以免影響文件格式。然后選擇另存為文件名自己定，文件類型選擇CSV(逗號分隔符)，保存。右鍵點擊剛才另存的文件名，選擇更該文件名字，，在用右鍵點擊剛才另存的文件名選擇打開方式用寫字板打開，千萬不要用記事本，記事本如果用來替換時4綜合業(yè)務系統(tǒng)代發(fā)工資操作流程速度難以忍受。用寫字板打開后選擇編輯替換，以上個表格為例，查找輸入a，替換輸入，（方括號內(nèi)的）點擊全部替換，必須變成以下各式，然后保存。,翟玉友,1,1,231026600318123,周顯恩,1,1,231026610304033,張志雨,1,1,231026490701441,張維憲,0,1,231026540814001,候一真,1,1,231026590812062,汪有梅,0,1,231026581212032,于華,0,1,231026640917122,林利,0,1,231026600624032,劉大平,1,1,231026610713034,周煥強,1,1,231026640823001,周淑梅,0,1,231026580912034,周林海,1,1,231026621209123,劉忠厚,1,1,231026550402031使用代理ftp工具上傳文件運行代理ftp工具，在登陸網(wǎng)點號輸入要代發(fā)的網(wǎng)點代號，點擊第三個圖標上傳文件到前置，選擇剛才替換完的那個文本文件，點擊打開，會提示上傳成功，點擊OK并退出軟件，上傳結束。如出現(xiàn)錯誤，可能有以下幾種情況：網(wǎng)點代號的目錄沒有建立，解決辦法聯(lián)系省網(wǎng)絡中心建立。目錄建立了，但是目錄下沒有文件，解決辦法生成一個空文件，操作見前面說明。因為上傳的和辦理代發(fā)的網(wǎng)點可能不是同一個人辦理，所以上傳完成后要通知辦理代發(fā)的網(wǎng)點，并將代理的戶數(shù)和金額用書面的形式通知給代發(fā)網(wǎng)點的操作人員批量入賬。批量數(shù)據(jù)入賬484130 660225 2007/06/1266008 李欣 批量數(shù)據(jù)入賬 [4841302]Tpts/9━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━流水號 :19157單位編號 :1114 工資文件類別 :02入賬文件（含開戶）數(shù)據(jù)存放盤:2硬盤磁盤文件名:總金額:24,總戶數(shù):13入賬日期 :2007/06/12 摘要碼:A41工資獎金憑證種類 :1存折 存 期 : 月產(chǎn)品代碼 : 年費標志 :0全收密碼類型 :0主機固定密碼 初始密碼 :員工號 :660025信息行:交易處理成功,按任意鍵繼續(xù)...━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━功能鍵:★具體操作說明5綜合業(yè)務系統(tǒng)代發(fā)工資操作流程單位編號：輸入建立委托單位信息時的代理單位編號。文件類別：因為是第一次代理需要開戶。所
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