【文章內容簡介】 碼適用于數(shù)據(jù)較少的情況，否則容易引起聯(lián)想錯誤。 系統(tǒng)詳細設計 代碼設計 建設工程 信息管理 部門代碼 一般采用區(qū)間碼或分組碼。 2位部門碼又可以采用區(qū)間碼。 例如： 00～ 49表示基本生產部門 50～ 99表示管理科室。 ? 人員代碼 采用部門代碼加順序碼。 代碼設計示例 班組碼 部門碼 * * * * 班組碼 部門碼 順序碼 * * * * * * * ? 物資代碼 采用分組碼或區(qū)間碼，并輔以助記碼。 ? 設備代碼 一般按類別設置代碼。 ? 產品代碼 一般采用分組碼或助記碼設計。 物資（設備）代碼示例 產品 代碼示例 大類 中類 小類 序號 （大類）（品種）（規(guī)格）（序號） * * * * * * * * 型號 產品品種 序列號 * * * * * * * * * 系統(tǒng)詳細設計 代碼設計 建設工程 信息管理 工程代碼 一般采用分組碼。 會計科目代碼 一般采用 3－ 2－ 2－ 2代碼結構。 業(yè)務往來單位代碼 一般采用郵政編碼加序號。 會計科目代碼示例 工程 代碼示例 業(yè)務往來單位 代碼示例 代碼設計示例 性質 年份 序號 * * * * * * * * * * * * * * * * 郵編 序號 一級科目 二級科目 三級科目 四級科目 * * * * * * * * * 系統(tǒng)詳細設計 代碼設計 建設工程 信息管理 輸出設計所要解決的問題是針對不同用戶的特點和要求，以最適當?shù)男问剑敵鲎钋泻闲枰男畔ⅰ? ? 輸出方式的選擇 ? 輸出報表的設計 ? 輸出設計說明 系統(tǒng)詳細設計 建設工程 信息管理 輸出方式的選擇 顯示器：內容不多，無需保存的檢索信息。 打印機、繪圖儀：系統(tǒng)最終結果，以圖表或文件的形式輸出。 音箱：以聲音方式輸出。 磁盤：以磁盤文件的形式輸出中間結果信息。 調制解調器或網絡：可通過電話線或網絡傳至其他系統(tǒng)。 ?輸出報表的設計 標準化，使用方便，符合用戶習慣，便于計算機實現(xiàn)。 ?輸出設計說明 選用的輸出設備、信息輸出的頻率和數(shù)量、 各種輸出文件及輸出報表的格式及表格樣本等。 針對不同用戶的特點和要求，以最適當?shù)男问?，輸出最切合需要的信息? 系統(tǒng)詳細設計 建設工程 信息管理 在保證輸入信息正確性和滿足輸出需要的前提下，做到輸入方法簡便、迅速、經濟。 ? 輸入方式的選擇 鍵盤、鼠標、掃描儀、聲音等。 ? 輸入數(shù)據(jù)的獲得 考慮數(shù)據(jù)產生的部門，了解數(shù)據(jù)的產生周期、平均發(fā)生量及最大量，確定收集的時間和方法等。 ? 輸入格式設計 輸入格式一般與單據(jù)格式一致或設計專門的輸入記錄單，按屏幕填表或對話方式輸入。 ? 輸入數(shù)據(jù)的校驗（檢驗方法） ? 靜態(tài)校驗：輸入，打印，校對 。 ? 聲音校驗：邊輸入計算機邊讀 。 ? 詞典校驗：以預先存入的詞典作為校驗樣本 。 ? 格式檢驗：檢驗數(shù)據(jù)是否符合預先規(guī)定格式 。 ? 邏輯校驗：檢驗數(shù)據(jù)值是否合理 。 ? 界限校驗：檢驗數(shù)據(jù)值是否在規(guī)定范圍內 。 ? 順序校驗：檢查順序排列的記錄 。 ? 記錄計數(shù)檢驗：通過記錄個數(shù)檢查是否遺漏 。 ? 平衡校驗：檢驗數(shù)據(jù)的合計是否正確 . 系統(tǒng)詳細設計 建設工程 信息管理 ? 規(guī)范化理論： Normalization Theory 為了使數(shù)據(jù)存儲有一定的標準和簡化數(shù)據(jù)存儲的結構，美國 IBM公司的科德（ E． F． Codd）在 1971年首先提出了規(guī)范化理論，如今這個理論有了很大的發(fā)展。 用規(guī)范化方法設計數(shù)據(jù)存儲結構，可以提高數(shù)據(jù)的完整性，一致性和可修改性。 規(guī)范化理論雖然以關系數(shù)據(jù)模型為背景，設計一個關系數(shù)據(jù)庫，但是它對一般的數(shù)據(jù)庫邏輯設計，同樣具有重要的指導意義。 ? 數(shù)據(jù)存儲結構規(guī)范化 系統(tǒng)詳細設計 數(shù)據(jù)存儲設計 建設工程 信息管理 第一范式（ 1NF） 為將其轉換成規(guī)范化的關系，需把“職工檔案”數(shù)據(jù)結構分解成若干個二維表記錄。 職 工 檔 案 …... …... …... …... …… ……… ……... 簡 歷 職工號 姓 名 性別 出生日期 日期 工作單位 職 務 0001 丁一 男 永紅小學 學生 二十二中學 學生 哈工大 學生 哈二建公司 助工、工程師 ? 數(shù)據(jù)存儲結構規(guī)范化 在一個數(shù)據(jù)結構中沒有重復出現(xiàn)的數(shù)據(jù)項。 例如：職工檔案表示的數(shù)據(jù)結構（不是規(guī)范化的） 系統(tǒng)詳細設計 數(shù)據(jù)存儲設計 建設工程 信息管理 將上表中的數(shù)據(jù)項分解成如下兩表所示的兩個文件存儲，這兩個文件表示的數(shù)據(jù)結構是規(guī)范化的。 職工號 日期 工作單位 職 務 0001 永紅小學 學生 0001 二十二中學 學生 0001 哈工大 學生 0001 哈二建公司 助工、工程師 …… …... ……… ……... 職工基本情況文件 職工號 姓 名 性別 出生日期 0001 丁一 男 …… …… …… …... 職工簡歷文件 ? 數(shù)據(jù)存儲結構規(guī)范化 ? 第一范式（ 1NF） 系統(tǒng)詳細設計 數(shù)據(jù)存儲設計 建設工程 信息管理 ?函數(shù)依賴（ Functional Dependence） 如果在一個數(shù)據(jù)結構 R中，數(shù)據(jù)元素 B的取值依賴于數(shù)據(jù)元素 A的取值，我們稱 B函數(shù)依賴于 A。或稱 A決定 B，用“ A? B”表示。 所有非關鍵字數(shù)據(jù)元素完全函數(shù)依賴于整個關鍵字。（ 關鍵字僅由一個數(shù)據(jù)元素所組成必為第二 范