0118印刷品管理規(guī)定040701(編輯修改稿)
2025-05-04 04:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 印刷單位各留存一份，印刷單位憑《印刷品驗收單》和《送貨通知單》方可送貨。第十三條 庫管員憑《印刷品驗收單》和《送貨通知單》方可入庫。采購員沒有《印刷品驗收單》擅自通知送貨的，綜合庫庫管員不得接收入庫；已經(jīng)送貨的，后果由采購員承擔；庫管員沒有接到《印刷品驗收單》和《送貨通知單》擅自入庫的，后果由庫管員承擔；印刷單位沒有《印刷品驗收單》和《送貨通知單》私自送貨的，庫管員不得接收入庫，后果由印刷單位自行承擔。入庫后在使用中發(fā)現(xiàn)印刷品的內(nèi)容、格式、印刷質(zhì)量等存在問題，由驗收人承擔。第十四條 今后各部門需要新增的單據(jù)、表格和報表以及公司宣傳冊印刷后的確認、驗收、送貨和入庫手續(xù)，按第十一條、第十二條和第十三條的規(guī)定辦理。第十五條 各銷售部門的產(chǎn)品宣傳冊、促銷宣傳冊和促銷活動宣傳頁印刷后的確認和驗收工作，由各銷售部門經(jīng)辦人員負責，并參照第十一條的規(guī)定負責簽發(fā)《印刷品驗收單》。送貨和入庫手續(xù)，參照第十二條和第十三條的規(guī)定辦理。第十六條 公司其它資料印刷后的確認、驗收、送貨和入庫手續(xù)，如屬于公司統(tǒng)一使用的公共性資料，按第十一條、第十二條和第十三條的規(guī)定辦理；如屬于各部門單獨使用的資料，參照第十二條、第十三條和第十五條的規(guī)定辦理。第十七條 各類印刷品驗收接收后，由綜合庫庫管員憑《印刷品驗收單》和《送貨通知單》對到貨的印刷品辦理清點、入庫手續(xù)，并出具《入庫單》?！度霂靻巍芬皇剿姆?，人力資源與公共事務部行政管理員、采購部采購員、指定供應商和庫管員本人各執(zhí)一式。 第十八條 綜合庫庫管員，負責印刷品的庫存保管和防火、防潮等工作。負責辦理印刷品的出庫和發(fā)放工作。對于各類單據(jù)、表格和報表以及公司宣傳冊，在每月30日前庫管員負責向行政管理員提供印刷品月末庫存數(shù)。各銷售部門的產(chǎn)品宣傳冊、促銷宣傳冊和促銷活動宣傳頁以及部門單獨使用的資料，根據(jù)要求提供印刷品庫存數(shù)。行政管理員負責根據(jù)每月需求情況確定公共性印刷品的最低合理庫存量。第十九條 印刷品入庫后，根據(jù)《因公借款和報銷管理制度》采購部采購員負責填寫《借款申請單》辦理借款手續(xù)。根據(jù)印刷品費用金額大小決定借用現(xiàn)金或支票并交付印刷單位。印刷單位提供發(fā)票后，由采購員根據(jù)《因公借款和報銷管理制度》填寫《費用
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