0118印刷品管理規(guī)定040701(編輯修改稿)
2025-05-04 04:14 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 印刷單位各留存一份，印刷單位憑《印刷品驗(yàn)收單》和《送貨通知單》方可送貨。第十三條 庫(kù)管員憑《印刷品驗(yàn)收單》和《送貨通知單》方可入庫(kù)。采購(gòu)員沒(méi)有《印刷品驗(yàn)收單》擅自通知送貨的，綜合庫(kù)庫(kù)管員不得接收入庫(kù)；已經(jīng)送貨的，后果由采購(gòu)員承擔(dān)；庫(kù)管員沒(méi)有接到《印刷品驗(yàn)收單》和《送貨通知單》擅自入庫(kù)的，后果由庫(kù)管員承擔(dān)；印刷單位沒(méi)有《印刷品驗(yàn)收單》和《送貨通知單》私自送貨的，庫(kù)管員不得接收入庫(kù)，后果由印刷單位自行承擔(dān)。入庫(kù)后在使用中發(fā)現(xiàn)印刷品的內(nèi)容、格式、印刷質(zhì)量等存在問(wèn)題，由驗(yàn)收人承擔(dān)。第十四條 今后各部門需要新增的單據(jù)、表格和報(bào)表以及公司宣傳冊(cè)印刷后的確認(rèn)、驗(yàn)收、送貨和入庫(kù)手續(xù)，按第十一條、第十二條和第十三條的規(guī)定辦理。第十五條 各銷售部門的產(chǎn)品宣傳冊(cè)、促銷宣傳冊(cè)和促銷活動(dòng)宣傳頁(yè)印刷后的確認(rèn)和驗(yàn)收工作，由各銷售部門經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)，并參照第十一條的規(guī)定負(fù)責(zé)簽發(fā)《印刷品驗(yàn)收單》。送貨和入庫(kù)手續(xù)，參照第十二條和第十三條的規(guī)定辦理。第十六條 公司其它資料印刷后的確認(rèn)、驗(yàn)收、送貨和入庫(kù)手續(xù)，如屬于公司統(tǒng)一使用的公共性資料，按第十一條、第十二條和第十三條的規(guī)定辦理；如屬于各部門單獨(dú)使用的資料，參照第十二條、第十三條和第十五條的規(guī)定辦理。第十七條 各類印刷品驗(yàn)收接收后，由綜合庫(kù)庫(kù)管員憑《印刷品驗(yàn)收單》和《送貨通知單》對(duì)到貨的印刷品辦理清點(diǎn)、入庫(kù)手續(xù)，并出具《入庫(kù)單》。《入庫(kù)單》一式四份，人力資源與公共事務(wù)部行政管理員、采購(gòu)部采購(gòu)員、指定供應(yīng)商和庫(kù)管員本人各執(zhí)一式。 第十八條 綜合庫(kù)庫(kù)管員，負(fù)責(zé)印刷品的庫(kù)存保管和防火、防潮等工作。負(fù)責(zé)辦理印刷品的出庫(kù)和發(fā)放工作。對(duì)于各類單據(jù)、表格和報(bào)表以及公司宣傳冊(cè)，在每月30日前庫(kù)管員負(fù)責(zé)向行政管理員提供印刷品月末庫(kù)存數(shù)。各銷售部門的產(chǎn)品宣傳冊(cè)、促銷宣傳冊(cè)和促銷活動(dòng)宣傳頁(yè)以及部門單獨(dú)使用的資料，根據(jù)要求提供印刷品庫(kù)存數(shù)。行政管理員負(fù)責(zé)根據(jù)每月需求情況確定公共性印刷品的最低合理庫(kù)存量。第十九條 印刷品入庫(kù)后，根據(jù)《因公借款和報(bào)銷管理制度》采購(gòu)部采購(gòu)員負(fù)責(zé)填寫《借款申請(qǐng)單》辦理借款手續(xù)。根據(jù)印刷品費(fèi)用金額大小決定借用現(xiàn)金或支票并交付印刷單位。印刷單位提供發(fā)票后，由采購(gòu)員根據(jù)《因公借款和報(bào)銷管理制度》填寫《費(fèi)用
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