0118印刷品管理規(guī)定040701(已修改)
2025-04-19 04:14 本頁面
【正文】 黃海糧油工業(yè)（山東）有限公司印刷品管理規(guī)定黃海糧油工業(yè)（山東）有限公司《印刷品管理規(guī)定》已由總經(jīng)理辦公會議于 年 月 日通過，現(xiàn)予公布，自 年 月 日 起施行。 黃海糧油工業(yè)（山東）有限公司 總經(jīng)理 張振濤 年 月 日 目 錄 第一章 總則 2第二章 印刷品的設(shè)計(jì)、制作和印刷 2第三章 印刷品的驗(yàn)收入庫、保管和費(fèi)用結(jié)算 3第四章 印刷品的領(lǐng)用發(fā)放、使用、收回和報(bào)廢 5第五章 罰則 6第六章 附則 7第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)對公司印刷品的統(tǒng)一管理，規(guī)范公司印刷品的設(shè)計(jì)、制作、印刷采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用和報(bào)廢管理，保證公司各部門業(yè)務(wù)正常開展，控制辦公費(fèi)用，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司各部門和全體員工。第三條 本規(guī)定所指印刷品，指公司在業(yè)務(wù)中需要使用的并需要印刷的單證、宣傳冊等，包括：1. 各類單據(jù)、表格和報(bào)表等；2. 公司宣傳冊；3. 產(chǎn)品宣傳冊、促銷宣傳冊、促銷活動宣傳頁等；4. 其它需要印刷的資料。第二章 印刷品的設(shè)計(jì)、制作和印刷第四條 公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)和規(guī)章制度中規(guī)定使用的各類單據(jù)、表格和報(bào)表的格式，由公司人力資源與公共事務(wù)部企業(yè)管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作；需要印刷時(shí)，由行政管理員提出申請，填寫《印刷申請單》，注明需印刷的理由、資料名稱、印刷數(shù)量和交貨期限等，并附設(shè)計(jì)、制作的格式樣本，交辦公室主管審核后，報(bào)本部門經(jīng)理和總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交采購部采購員辦理采購印刷手續(xù)。第五條 采購部根據(jù)批準(zhǔn)后的《印刷申請單》，同時(shí)聯(lián)系幾家印刷單位，要求印刷單位根據(jù)格式樣本進(jìn)行打樣，樣品經(jīng)過人力資源與公共事務(wù)部企業(yè)管理員和經(jīng)理簽字確認(rèn)后（樣品應(yīng)一式三份，企業(yè)管理員、采購員和印刷單位各一份封存，以備驗(yàn)收），采購部根據(jù)幾家印刷單位的報(bào)價(jià)、印刷質(zhì)量、信譽(yù)、服務(wù)態(tài)度、交貨期等，與人力資源與公共事務(wù)部經(jīng)理共同確定印刷
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