竣工資料編制指南(26)(編輯修改稿)
2025-05-03 04:51 本頁面
【文章內容簡介】 監(jiān)理修改或提出意見后退承包單位，然后承包人在計算機上按要求修改好，并認真復查，最后再次向監(jiān)理遞交修正無誤的原稿數(shù)份及原修改稿，監(jiān)理再次核對，無誤后簽名），其余退承包單位。 施工過程中完成的竣工圖，應按“竣工文件編制范本”中規(guī)定的部、冊、分冊要求裝入臨時檔案盒內。監(jiān)理應定期檢查承包人的臨時歸檔工作。 竣工文件質量要求及編制指導 質量要求 ，竣工文件中“規(guī)范化表格”的部分質量要求見《范本》中（D）部分的“表格使用說明”中第四章的內容，其它部分的質量要求如下：1）字跡清晰、工整，資料齊全、完整，內容真實、準確，簽字手續(xù)完備；2）驗收或鑒定證書、各類總結、工程概況、編制說明等非工地現(xiàn)場填報的文字材料或圖表均要求打印，字體以印刷體為宜，高速公路工程建設中三大主體（業(yè)主、監(jiān)理、承包商）各自負責的文字材料或圖表宜使用激光打印機打?。?）不允許用涂改液修正；4）簽述意見及簽名時應使用不易褪色的藍黑墨水、黑墨水，嚴禁使用紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆書寫，簽述意見可以打印，但簽名不能打印，復制件不允許使用復寫紙復寫；5）傳真件應及時復印，竣工文件中不能出現(xiàn)傳真件； 文件用紙規(guī)格 1）與竣工圖合訂在一起的文字材料及表格一律使用A3紙；2）第一、二、四、五部分（除照片、音像資料及上級紅頭文件外）一般使用A4紙，如使用A3紙，則折疊成A4紙大?。?97210mm）。 編制指導1）。 2）合同、協(xié)議、上級指示、上級批準文件、往來函件、會議紀要、變更令、停工令、復工令、工作指令、進度計劃、月報、開工報告、索賠、事故處理等文件應及時整理并檢查，定期按“竣工文件編制范本”中部、冊、分冊的要求分類裝入臨時檔案盒中，并編寫臨時歸檔文件的臨時流水目錄，以便核對與查閱。各單位負責人應經常督促臨時歸檔工作的落實。 3）各類測試資料（CS、CY類表格）、質檢記錄（ZJ類表格）、分項工程質量評分（JY類表格）應按月臨時歸檔，分類要求見“竣工文件編制范本”，每月計量時監(jiān)理應檢查承包單位的質檢及測試資料是否齊全，是否符合要求。 4）凡“范本”中規(guī)定的其它資料可以收集整理或編寫時就應及時整理或編寫。 5）將平時積累的臨時歸檔資料按第四章“檔案組卷”的要求立卷成冊即成了竣工文件。 竣工文件的編制、歸檔、接收單位竣工文件的成文、。這里的“成文單位”是指文件、材料的原形成單位或主要責任者；其“編制單位”是指公路工程建設中“三大主體”中的某一主體，是將竣工文件、材料按“范本”要求組卷成冊的主要責任者。編制好的竣工文件由項目業(yè)主統(tǒng)一歸檔，歸檔后其接收單位如下：（1）第一、第二部分，一式五份，接收單位有交通部（需要時）、省交通廳、省高速管理局、管養(yǎng)單位、城建檔案館（需要時）；（2）第三部分，一式三份，接收單位有省高速公路管理局、管養(yǎng)單位、城建檔案館（需要時）；（3）第四、五部分，一式二份，接收單位有省高速公路管理局、管養(yǎng)單位。以上不包括編制單位自存的份數(shù)（需要時）?？⒐の募男纬?、編制單位一覽表 組 名部冊分冊文 件 名成 文 單 位編制單位甲、乙11竣工驗收鑒定證書交工驗收報告竣工交工驗收組（或驗收委員會）業(yè) 主交工驗收申請承包商交工驗收批準監(jiān)理、業(yè)主竣工驗收申請業(yè)主竣工驗收批準交通部或交通廳12各類總結各自編寫業(yè) 主13征地拆遷資料業(yè) 主業(yè) 主14上級批準文件及有關指標業(yè) 主15承發(fā)包合同或協(xié)議業(yè) 主16工程交接及有關資料業(yè) 主21竣工決算報告業(yè) 主業(yè) 主22橋梁、隧道、互通工程竣工決算承包商承包商或監(jiān)理乙3竣工圖表承包商承包商或監(jiān)理411技術設計綜合文件業(yè) 主412變更文件監(jiān) 理監(jiān) 理42工程質量文件承包商、監(jiān)理監(jiān) 理4其它承包商承包商5工程監(jiān)理文件監(jiān) 理監(jiān) 理第四章 檔 案 組 卷高速公路竣工驗收時，按《建設項目（工程）檔案驗收辦法》（交通部廳檔字 [1992] 21號，轉發(fā)“國檔發(fā) [1992] 8號文件”）的規(guī)定，“檔案部門派員參加驗收委員會或驗收組”，“著重抽查項目檔案的歸檔情況”，“評價檔案資料的完整、準確、系統(tǒng)性情況以后，寫出初驗意見，對存在問題提出改進要求，限期解決”。因此，竣工文件必須符合科技檔案的歸檔要求。各單位應重視資料管理，平時加強歸檔的指導與檢查工作。工程開工之前，應認真組織學習竣工文件的編制與歸檔要求。 名詞解釋考慮到編制竣工文件的人在檔案方面不一定十分熟悉，因此，將部分名詞作必要的解釋或說明。 （1）案卷：由互相聯(lián)系的若干文件材料組合而成的一種檔案保管單位。當竣工文件的冊中無分冊且只有一
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