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新同事入所指南(編輯修改稿)

2025-05-03 03:35 本頁面
 

【文章內容簡介】 此時間段辦理。電話的常用功能使用指南一、撥內線直接撥分機號碼,分機號碼請在您連接好固定電話機后,撥打前臺“”詢問分機號,或者撥“您的手機號”,例如手機號,即撥打“”,您手機上所顯示的電話號碼為您的直撥號碼,后位號碼為所內分機號。麩肅鵬鏇轎騍鐐縛縟糶爾攤鱘嫗騅鐳。如需要所內其他人員聯(lián)系方式和分機號可咨詢前臺或在您個人信息系統(tǒng)上進行自助查詢。二、撥外線先撥“”電話號碼;如果撥打超長或者超短的電話號碼,例如國際長途或者這樣的特殊性號碼,則撥“”電話號碼“”三、轉接電話接通電話后,按“”分機號碼后掛機,如果沒有“”鍵,請拍彈簧分機號碼,注:拍彈簧的速度要快。四、呼叫轉移摘機按*自己的分機號轉移到的分機號,將你的電話來電移轉到另外的分機上;如果要轉到外線或者手機上:摘機按*自己的分機號轉移的外線電話或者手機號即可。納疇鰻吶鄖禎銣膩鰲錟顫階躦萵騍潤。取消呼叫轉移,摘機按*自己的分機號。五、代接電話系統(tǒng)代接:別人的分機鈴響,摘機按*正在鈴響的分機號,將他人的電話接到您的電話機上。六、呼叫前臺層前臺請撥“”或者分機,層前臺請撥,層前臺請撥。七、電話會議電話會議即多方通話,目前支持三方通話,方法:撥通一個號碼后,拍彈簧,接著撥第二個號碼,再拍彈簧,再撥第三個號碼,再拍彈簧……即可實現(xiàn)。風攆鮪貓鐵頻鈣薊糾廟誑繃紙鯉騏鍔。八、語音信箱語音信箱即電話留言,撥打分機,在所外直接撥號碼。撥打此號碼,根據(jù)語音提示進行相關的操作。語音信箱默認密碼是“”。當有電話留言時,摘機時會有三聲嘟嘟嘟的提示音,但不影響正常使用。滅噯駭諗鋅獵輛覯餿藹猙廚憮犧駿灃。(一)初次使用設置,第一次使用會提示錄制你的姓名。(二)重新錄制你的名字,224。 224。 224。 224。(三)更改密碼:224。 224。 224。 224。 224。新密碼。以上內容如有疑問,請即致電網(wǎng)管(分機號:)咨詢。郵箱使用指南、法律法規(guī)庫登陸方法及大成全球化法律服務網(wǎng)絡綜合信息管理系統(tǒng)使用指引您辦理完畢全部入職手續(xù)后您的郵箱和綜合管理信息系統(tǒng)權限由人力資源部為您開通。(如未開通或有疑問請即致電人力資源部許雪艷,分機號:)。鐒鸝餉飾鐔閌貲諢癱騮吶轉鮭錢驗鎖。郵箱登陸及使用方法:您的郵箱地址為:初始密碼為:,您登陸后可自行更改您的郵箱地址由人力資源部統(tǒng)一配發(fā),請您密切關注您的郵箱;建議使用或等軟件接收郵件,如需幫助請聯(lián)系網(wǎng)管(分機號:);如您在其他電腦上沒有配置本地接收郵件,請登陸,進入您的郵箱;攙閿頻嶸陣澇諗譴隴瀘鐙澮蹤島騁檻。郵箱另附有網(wǎng)絡虛擬傳真機的功能,可以幫助您在所外時及時收取傳真件。詳細使用說明如下:登陸,輸入您的個人用戶名及密碼,登陸到您的大成郵箱界面。趕輾雛紈顆鋝討躍滿賺蜆騍純蠅驪銬。申請您的個人網(wǎng)絡傳真號碼:登陸郵箱主界面如下圖:點擊頁面左側箭頭所指位置的紅色字體?!皞髡驵]件”按照提示進行操作后出現(xiàn)如下提示點擊“立即申請”點擊返回,即出現(xiàn)如下提示界面:以橢圓圈起的紅色字體即為您的個人網(wǎng)絡傳真號碼。二、客戶發(fā)送傳真客戶需要向您發(fā)送傳真時,如暫時不需要打印為紙板文件,則可以使用網(wǎng)絡傳真,客戶直接在傳真機上撥打您的網(wǎng)絡專屬傳真號碼,傳送文件即可,該傳真文件即以電子郵件附件的形式保存在您的郵箱內,文件為格式,使用一般圖片瀏覽軟件即可查看。夾覡閭輇駁檔驀遷錟減汆藥徑鴕駭槍。詳細功能說明請見如下地址:視絀鏝鴯鱭鐘腦鈞欖糲僉爾魷癆駱鈐。此網(wǎng)絡傳真機為虛擬傳真接收機,接收傳真件與實體機效果相同,但僅用于接收傳真,不能用于發(fā)送。傳真郵件的發(fā)送人顯示為。使用不影響傳真接收。法律法規(guī)庫使用方法:法律法規(guī)庫訪問方式如下,登陸該地之后即可使用:總部(或所內)訪問方式:法律法規(guī)庫:分所(或所外)訪問方式:法律法規(guī)庫: 大成全球化法律服務網(wǎng)絡綜合信息管理系統(tǒng)登陸及使用方法:綜合管理信息系統(tǒng)訪問方式如下:總部(或所內)訪問方式:分所(或所外)訪問方式:請您密切關注您的個人信息系統(tǒng),如有通知,我們會第一時間在信息系統(tǒng)首頁上進行發(fā)布(事務所規(guī)定年月日以后,通知僅只發(fā)布在信息系統(tǒng)首頁上,建議您每天登陸信息系統(tǒng)進行查看)偽澀錕攢鴛擋緬鐒鈞錠鈴鉍蹌鏟驊擷。初次使用該信息系統(tǒng)您需要登記您的個人信息,具體操作如下:按以上地址打開該頁面,用戶名:,密碼為空,輸入驗證碼后進入登記頁面,如下圖所示:頁面左側的人員信息登記,在打開的頁面上按要求填寫所需信息,并點擊保存提交個人信息。請耐心等候人力資源部和辦公室為您補充完整信息并開通權限,此過程如有疑問可致電: 人力資源部 許雪艷 緦徑銚膾齲轎級鏜撟廟耬癬紇徑驕鄰。開通權限后您可隨時登錄您的個人信息系統(tǒng),登錄方法如下:用戶名與各位的郵箱名稱相同,初始密碼為空。如:馬楠的郵箱為信息系統(tǒng)用戶名即為:。登陸后可到系統(tǒng)主頁右側的“個人工具”中選擇“修改登錄密碼”進行密碼修改。 騅憑鈳銘僥張礫陣軫藹攬齊彎議罵擰。詳細操作說明您可以在登錄您的信息系統(tǒng)主頁后下載操作說明查詢,具體方法如下:操作流程查詢方法登陸信息系統(tǒng)后,如下圖所示:在常用鏈接下點選適合您的操作說明書,下載后根據(jù)說明書使用信息系統(tǒng),如有疑問可致電風險控制與客戶管理部。癘騏鏨農剎貯獄顥幗騮鴣詼驤齔駘輸。李衛(wèi)平 分機號:楊亞楠 分機號:張 菁 分機號:韓 雪 分機號:大成律師事務所“蓋章審批”流程簡介需要辦公室蓋章的文件,可分為“非業(yè)務類蓋章”和“業(yè)務類蓋章”。兩種蓋章類型的申請渠道有所不同,分別從“行政管理”板塊和“業(yè)務管理”板塊,進行系統(tǒng)蓋章申請。鏃鋝過潤啟婭澗駱讕瀘載撻贏禱驛懼。一、非業(yè)務類蓋章文件類別及申請流程類別:律師工作證明;收入證明;辦理調檔的事務所介紹信;財務外匯結匯;部門合伙人為實習生開具的“實習鑒定書”;與律師業(yè)務無關,需單位加蓋公章的函件;其他。申請流程:如下圖,行政管理——行政事務——蓋章申請,點擊“新增申請”(圖),在新增頁面(圖)填寫詳細信息,上傳蓋章文件。由辦公室主任或管委會主任審批通過后,直接到辦公室楊萌(分機號:)處蓋章。榿貳軻謄壟該檻鯔塏賽緯闥糝鍔駕躦。圖申請注意:()申請人:默認為系統(tǒng)登錄人;()申請部門:選擇自己所在部門;()申請事由:填寫蓋章用途。 ()相關文檔:點擊“瀏覽”將需要蓋章的文件上傳,此文件內容須與最終蓋章文本完全一致;為方便多個文件蓋章需要,一次可上傳個文件。填寫完整后點擊“發(fā)送”,并等待管委會主任或辦公室主任審批。(詳見下圖)邁蔦賺陘賓唄擷鷦訟湊幟結廢擴駑彎。圖二、業(yè)務類文件蓋章申請流程及相關注意事項業(yè)務類文件蓋章的,需要律師已在信息系統(tǒng)中完備立案預立案流程,方可申請蓋章。請您詳細閱讀信息系統(tǒng)使用說明,按照操作說明進行立案預立案操作,如有疑問可致電“風險控制部”李衛(wèi)平()、楊亞楠()。嶁硤貪塒廩袞憫倉華糲饃勵騮詡駐賭。常規(guī)業(yè)務文件申請流程一般情況下,法律合同、法律意見書、工作報告、盡調報告、出庭函、承諾函等,均為以下申請流程。申請流程:()、在業(yè)務管理——蓋章文書中,點擊“文件報審”(圖);()、在圖中完備信息,點擊“案件查詢”中的“查詢”按鈕,彈出新對話框;圖()、在圖對話框,任一信息檢索欄里填寫相應信息,均可查詢出該案件,找到案件后點擊“確定”,返回圖;該櫟諼碼戇沖巋鳧薩錠謨贛贅眾騶嶠。圖()、在圖頁面,上傳蓋章文件,點擊下拉框選擇文檔類型、蓋章類型,如上傳多個文檔,可點擊“增加報審文檔”按鈕,添加上傳選項。(申請時請區(qū)分一般文檔報審和刑事格式文書報審);劇妝諢貰攖蘋塒呂侖廟痙湯籪糶駒責。()、文檔上傳完畢,點擊“保存”,蓋章申請成功,文檔狀態(tài)欄顯示“新增合同,等待審批”,聯(lián)系有權限的審批人審批通過,即可蓋章。臠龍訛驄椏業(yè)變墊羅蘄囂馱廣閏駙孫。 圖特殊業(yè)務文件申請流程事務所對于“律師函”和律師業(yè)務用途的“介紹信”蓋章,有特殊的申請流程,旨在對律師發(fā)函對象或調查對象進行沖突檢索,以避免利益沖突。鰻順褸悅漚縫囅屜鴨騫鬩藶騍擯駟謔。申請律師函或介紹信,在業(yè)務管理——蓋章文書中,點擊“文件報審”,在頁面右上角,選擇需要申請的內容。以下以申請“律師函”為例,作流程詳解。穡釓虛綹滟鰻絲懷紓濼視嬌賭謗駔墮。點擊“律師函報審”,出現(xiàn)如下頁面,紅色星號標注的是必填項;點擊“查找”,確認案件信息后,系統(tǒng)自動返回申報頁面,將必填項填寫清楚,保證“發(fā)函對象”與蓋章文件的內容一致,上傳蓋章文檔,點擊“保存”“發(fā)送”,等待相關審批通過即可蓋章。隸誆熒鑒獫綱鴣攣駘賽澇鈧籜軍驢該。三、信息系統(tǒng)審批程序簡介證券類業(yè)務的審批證券業(yè)務上傳文件蓋章的,首先由主辦合伙人審批,后系統(tǒng)會發(fā)送到風控部李衛(wèi)平處,進行最終審核,審核通過后即可蓋章,具體流程如下;浹繢膩叢著駕驃構碭湊農瑤帳結駁噴。律師上傳相關蓋章文件——有審批權限的合伙人審核——風險控制部李衛(wèi)平審核——加蓋公章刑事類業(yè)務的審批刑事案件中涉及的相關審批,只能由刑事部高級合伙人進行審批,如刑事立案,合同格式文書蓋章審批等,具體流程如下;鈀燭罰櫝箋礱颼畢韞糲銨鵬駱隸驅訛。律師上傳相關蓋章文件——刑事部高級合伙人審核——加蓋公章“調查專用介紹信”、“律師函”的審批律師申請后,系統(tǒng)首先發(fā)送給風控部對“調查對象”或“發(fā)函對象”進行沖突檢索,如無沖突會操作通過,發(fā)送到有審批權限的合伙人系統(tǒng)等待審批,合伙人審批后,即可蓋章,具體流程如下;愜執(zhí)緝蘿紳頎陽灣熗鍵艤訥贓棧馴嘆。通過專門通道申請“調查介紹信”或“律師函”——風險控制部沖突檢索——有審批權限的合伙人審批通過——加蓋公章貞廈給鏌綞牽鎮(zhèn)獵鎦龐朮戧籩賂馱見。案號“”的案件立案審批投標案件和普通預立案案件,案號均以“”開頭,但審批程序不同。投標案件在系統(tǒng)立案時標注“是投標案件及預立案案件”,填寫完相關信息后,系統(tǒng)會發(fā)送到“管理合伙人”系統(tǒng)等待審批,然后發(fā)往風控部進行沖突檢索,再由部門業(yè)務主任副主任審批通過,發(fā)往風險控制部轉正,具體流程如下;嚌鯖級廚脹鑲銦礦
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