【文章內容簡介】 （ 3）成套圖紙或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新 編寫頁碼。 （ 4）案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。 卷內目錄的編制應符合下列規(guī)定 : （ 1）卷內目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄 B 的要求。 11 登錄卷內文件題名和其它特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內文件之前。 （ 2）序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從 1 依次標注。 （ 3）責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。 （ 4）文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。 （ 5）文件題名：填寫文件標題的全稱。 （ 6）日期：填寫文件形成的日期。 （ 7） 頁次：填寫文件在卷內所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。 （ 8）卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。 卷內備考表的編制應符合下列規(guī)定 : （ 1）卷內備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄 C 的要求。 （ 2）卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。（情況說明：填寫盒內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀情況） （ 3）卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。 案卷封面的編制應符合下列規(guī)定 : （ 1）案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內封面形式，案 卷封面的式樣宜符合附錄 D 的要求。 （ 2）案卷封面的內容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷、第幾分卷 （分卷下分 1/n,2/n,??， n/n）。 （ 3）檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔案號由檔案館單位填寫。 （ 4）檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號 12 由檔案館填寫。 （ 5）案卷題名應簡明、準確地揭示卷內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內文件的內容。 （ 6）編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。 （ 7）起止日期應填寫 案卷內全部文件形成的起止日期。 （ 8）保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄 A。 永久是指工程檔案需永久保存。 長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。 短期是指工程檔案保存 20年以下。 同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。 （ 9） 密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同密級的文件，應當高密級為本卷密級。 卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面應采用 70g 以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用 A4幅面。 案卷裝訂 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。 裝訂時必須剔除金屬物和塑料物。 裝訂厚度一般不超過 40mm。 卷盒、卷夾、案卷脊背 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。 13 （ 1）卷盒的名表尺寸為 310mm220mm, 厚度分別 50 mm。 （ 2）卷夾的外表尺寸為 310 mm220mm ，厚度一般為 20~30mm。 （ 3）卷盒、卷夾應采 用無酸紙制作。 案卷脊背 案卷脊背的內容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄 E。 歸檔應符合下列規(guī)定 : （ 1）歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附表 A。文件材料的質量符合 的要求。 （ 2）歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應組成符合要求的案卷。 歸檔時間應符合下列規(guī)定 : （ 1） 根據(jù)建設程序和工程特點 ,歸檔可以分階段分期進行 ,也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。 （ 2） 勘察、設計單位應當在任 務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。 勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后 ,建設單位、監(jiān)理單位應根據(jù)檔案管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質量進行審查。審查合格后向建設單位移交。 工程檔案一般不少于兩套 ,一套由建設單位保管 ,一套 (原件 )移交當?shù)貦n案館（室）。當?shù)貦n案館（室）沒有要求時，原件交由建設單位保管。 勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編 14 制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接 。 凡設計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規(guī)定和本規(guī)定附錄 A 的要求單獨立卷歸檔。 水利工程檔案的竣工驗收應在該項目驗收委員會的領導下 ,與工程 (項目 )驗收同步或提前進行。建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請主管部門檔案管理機構對工程檔案進行預驗收，建設單位未取得檔案管理機構出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。 工程（項目）竣工驗收時，應由參加驗收的主管部門檔案管理人員和建設、監(jiān)理、運行管理、施工等單位的檔案人員與工程技術 人員組成檔案驗收小組。大、中型建設項目要在驗收工作結束時寫出驗收專題報告（此報告應作為工程竣工驗收工作鑒定書的附件，并將主要內容反映到鑒定書中）；一般工程也應在工程竣工驗收鑒定書中反映出有關檔案資料的情況與評價意見。 檔案資料驗收小組應通過聽匯報（工程建設與檔案資料管理概況和竣工資料自檢報告）、參觀工程建設現(xiàn)場（了解工程結構及生產(chǎn)流程）、抽查有關檔案資料（重點抽查竣工圖紙的質量）等多種方式進行檔案資料的檢查驗收。其中抽查工程檔案資料的比例：有關文字材料不得少于案卷總數(shù)的 10%；竣工圖不得少于總張數(shù) 的 15%。并重點驗收以下內容： （ 1）工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整； （ 2）工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀 15 況； （ 3）工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)定的規(guī)定； （ 4） 竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； （ 5）文件的形式、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備； （ 6）文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱 （用紙或絲織品為襯，把字畫等裝飾起來，或加以修補） 等