材料之一：吉林省水利水電工程驗(yàn)收資料整理規(guī)定(存儲版)
【正文】 的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理、立卷后歸檔。 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。 在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。 具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。 水利工程檔案是水利科技檔案的重要組成部分 ,是專業(yè)技術(shù)人員勞動智慧的結(jié)晶 ,它產(chǎn)生于整個(gè)水利基本建 設(shè)全過程 ,包括從項(xiàng)目提出、可行性研究、設(shè)計(jì)、決策、招投標(biāo)、施工到竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行等過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖表、圖紙、聲像、計(jì)算材料等不同形式與載體的各種歷史記錄。 （從初設(shè)至工 程開工前） 工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地 （移民） 、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。 (將若干文件按形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系組成案卷的過程 ) 歸檔 文件形成單 位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)或相關(guān)部門。 歸檔文件制作的份數(shù)：驗(yàn)收規(guī)程有明確規(guī)定的，按照規(guī)定執(zhí)行；驗(yàn)收規(guī)程沒有明確規(guī)定的為原件 1 份，其余為復(fù)印件，復(fù)印件的份數(shù)應(yīng)滿足歸檔的要求和驗(yàn)收需要。 （ 2）項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段歸檔資料包括：工程地質(zhì)、水文地質(zhì)資料；建筑物及重要設(shè)備測量定位資料；設(shè)計(jì)文件（初設(shè)、技設(shè)）；有關(guān)設(shè)計(jì)批復(fù)文件；工程概算書；設(shè)計(jì)圖紙（初設(shè)、技設(shè)）；建設(shè)單位與設(shè)計(jì)單位簽訂的 合同等。 工程文件的內(nèi)容必須全面、真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。 工程文件 的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的 8 紙張。 80 （工程名稱 ） 竣 工 圖 15 50 施工單位 7 編 制 人 審 核 人 7 技術(shù)負(fù)責(zé)人 編制日期 7 監(jiān)理單位 7 總 監(jiān) 現(xiàn)場監(jiān)理 7 20 20 20 20 圖 竣工圖章示例 4 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄右上方空白處。 立卷過程中宜遵循下列要求 : （ 1）案卷不宜過厚 ,一般不超過 40mm。 （ 2）頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。 （ 2）卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。 （ 5）案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 短期是指工程檔案保存 20年以下。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。式樣宜符合附錄 E。審查合格后向建設(shè)單位移交。大、中型建設(shè)項(xiàng)目要在驗(yàn)收工作結(jié)束時(shí)寫出驗(yàn)收專題報(bào)告（此報(bào)告應(yīng)作為工程竣工驗(yàn)收工作鑒定書的附件，并將主要內(nèi)容反映到鑒定書中）；一般工程也應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收鑒定書中反映出有關(guān)檔案資料的情況與評價(jià)意見。 （ 5）檔案資料工作中存在的問題、解決措施及對整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收產(chǎn)生的影響。 17 附錄 A 檔案資料保管期限 序號 歸 檔 文 件 保存單位和保管期限 主管 機(jī)關(guān) 建設(shè)單 位 管理 單位 施工單 位 設(shè)計(jì) 單 位 監(jiān)理 單位 一、 工程準(zhǔn)備階段備查資料 1 項(xiàng)目建議書、可研報(bào)告、項(xiàng)目環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告及有關(guān)單位批文 長期 永久 永久 長期 2 征用土地批文及附件 永久 永久 3 征地補(bǔ)償和移民安置資料 永久 永久 4 工程招標(biāo)投標(biāo)文件 永久 永久 長期 5 工程承發(fā)包合同及協(xié)議書（包括設(shè) 計(jì)、施工、監(jiān)理等） 永久 永久 長期 6 地質(zhì)、勘察、水文、氣象等設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料 永久 永久 永久 7 初步設(shè)計(jì)及批復(fù)，其他設(shè)計(jì)文件 永久 長期 永久 二 工程實(shí)施階段備查資料 1 工程建設(shè)中的咨詢報(bào)告 長期 2 工程建設(shè)有關(guān)會議記錄，記載重大事件聲像資料及文字說明 長期 長期 長期 ☆長期 3 單位工程質(zhì)量評定資料、分部工程質(zhì)量評定資料 長期 長期 長期 長期 4 工程運(yùn)用及調(diào)度方案 長期 長期 5 施工圖紙，設(shè)計(jì)變更，施工技術(shù)說明 長期 長期 長期 6 工程建設(shè)監(jiān)理資料 永久 7 開工報(bào)告與往來文件 長期 長期 長期 長期 8 單元工程質(zhì)量評定資料 長期 長期 長期 長期 9 設(shè)備產(chǎn)品出廠資料，圖紙說明書，測繪驗(yàn)收、安裝調(diào)試、性能鑒定及試運(yùn)行等資料 長期 10 各種原材料、構(gòu)件質(zhì)量鑒定、檢查檢測試驗(yàn)資料 長期 長期 長期 長期 11 重大事故處理記錄 長期 長期 12 施工大事記和施工日記 長期 13 原始測量手簿 長期 短期 三 工程完工階段備查資料 18 續(xù)表 A 檔案資料保管期限 序號 歸 檔 文 件 保存單位和保管期限 主管 機(jī)關(guān) 建設(shè)單 位 管理 單位 施工 單 位 設(shè)計(jì) 單 位 監(jiān)理 單位 1 竣工決算報(bào)告及有關(guān)資料 永久 永久 長期 2 竣工審計(jì)資料 永久 永久 長期 3 其他有關(guān)資料 四 竣工圖紙 永久 永久 短期 五 驗(yàn)收報(bào)告 1 工程建設(shè)管理工作報(bào)告 長期 永久 永久 2 工程建設(shè)大事記 長期 長期 ☆長期 ☆長期 3 工程檔案資料自檢報(bào)告 永久 永久 4
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1