【文章內(nèi)容簡介】 、信息傳遞、對外報表的審批程序、上報集團公司的報表都進行了明確。 *、對各公司進行一次內(nèi)部審計，目的，是對各公司經(jīng)營狀況進行一次全面地了解，為今后財務管理做好基礎工作。 *、根據(jù)公司的要求對部門職責進行了修改，并制訂了部門考核標 準。為了使會計核算工作規(guī)范化，重新提出《財務工作要求》，要求從基礎工作、會計核算、日常管理三方面提出，目的是打好基礎。內(nèi)部開展規(guī)范化工作，從會計核算到檔案管理，從小處著手，全面開展，逐步完善財務的管理工作。 *、會計知識的培訓，我們從三方面考慮培訓內(nèi)容，一是《會計法》，要了解會計知識，首先要了解這方面的法律知識；二是會計基礎知識，非專業(yè)人員學習這方面知識的目的要明確，目的是為了看懂會計報表，為了能看懂報表，就要了解一些基礎的東西；三是如何看報表，這是會計知識培訓的重點。 經(jīng)過調研、溝通、設計，于 ****年 **月推出《成本費用明細分類目錄及說明》；于 ****年 **月 **日推出《會計報表管理試行辦法》； ****年 *月 **日推出《會計憑證管理試行辦法》。 會計報表推出執(zhí)行 *個月后，從會計報表格式設置上看，報表格式設置還是比較科學，能比較清晰地反映會計的有關信息。但房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性，銷售收入與結算利潤有一個時間上的差異，這樣 “損益明細及異動情況表 ”就無法全面反映出損益情況，需要增添一個表補充；另外需要增添反映 “財務費用 ”的報表。這樣對一個公司的財務狀況能較全面地反映。已設計好 “會計報表（內(nèi)） Ⅳ 《經(jīng) 營情況表》 ”和 “會計報表（內(nèi)） Ⅴ 《融資及融資成本情況表》 ”。 會計憑證使用涉及到每個公司和部門，下文后財務部進行電話通知， *月份實行逐步換新的辦法， *月份要求全面試行。試行一個月時間來看，主要暴露出來的問題是單子如何填寫與審批程序怎么走。針對這些問題，我們組織各公司綜合管理人員進行交流，明確有關事項，解決設計上的不足。 ****年 *月份，針對會計憑證管理試行情況，再一次征求各公司對報銷單據(jù)意見，根據(jù)大家的建議，對會計結算單據(jù)作進一步完善，并于 ****年 *月 **日下發(fā)了有關規(guī)定。 經(jīng)過財務合同管理月 活動，財務部的管理意識加強了，管理能力也得以提高，財務部從會計核算向財務管理邁出了關鍵的一步，但我們的管理水平離公司發(fā)展的需要還有很大的差距，需要我們不斷地完善和提高。 二、職能管理 （一）核算工作 核算工作是本部門大量的基礎工作，資金的結算與安排、費用的稽核與報銷、會計核算與結轉、會計報表的編制、稅務申報等各項工作開展都能有序進行、按時完成。 *、會計審核 會計審核是把好企業(yè)經(jīng)濟利益的關鍵，嚴格按有關規(guī)定執(zhí)行，決不應個人面子而放松政策。 如，親親家園項目地處余杭良諸，根 據(jù)稅法規(guī)定建筑安裝工程專用發(fā)票必須使用項目地稅務機關提供的發(fā)票，否則建設單位不得在稅前列支，為此我們對工程發(fā)票的來源嚴格審核，并將此項規(guī)定傳達到項目公司，目前工程量大的施工單位均在當?shù)囟悇諜C關辦理相關手續(xù)，并使用當?shù)囟悇諜C關提供的發(fā)票。在審核中發(fā)現(xiàn)一些臨時工程、零星工程的施工發(fā)票未按規(guī)定辦理，我們在嚴格審核退回的同時，幫助他們聯(lián)系稅務機關如何開具工程發(fā)票的事宜，使企業(yè)雙方利益都得到有效的保障。 *、材料核算 材料占工程成本比重較大，同時也是保證產(chǎn)品質量的重要因素之一。通過甲供材料的方式，解決了這 方面的質量問題，但在價格這個不確定因素上難以控制，從下半年開始建筑材料價格不斷上升，甚至出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象，特別是水泥價格翻一番，還提不到貨，為了確保工期順利進行，配合材料部門調整采購結算方式，由原來的先提貨后付款改為先付款后提貨。 公司與供貨商結算材料款一般較遲，現(xiàn)在送貨清單是在結算時才轉到財務，一是造成財務不能及時向用料施工單位結算材料款，二是由于時間較長給財務與施工單位核對增加難度，已發(fā)現(xiàn)過送貨清單的領用人簽字與用貨單位的簽字不符的問題。如：杭州友聯(lián)建材有限公司供應的 “樓梯磚 ”， ****年 **月 **日 供給浙江大經(jīng)有限公司和 ****年 **月 **日供給浙江聞堰建筑有限公司 “樓梯磚 ”于 ****年 *月 *日前來辦理結算，時間跨度近一年，在與施工單位核對時發(fā)現(xiàn)浙江大經(jīng)材料員簽名非本人手跡，當時該款項未辦理結算支付，要求核對無誤后再付貨款。 在材料采購調撥過程中，我們感覺在材料管理的 “采購 供貨 結算 ”三個環(huán)節(jié)中，我們只掌握了兩頭，對供貨這一環(huán)節(jié)掌握不夠，材料供應均由廠家與施工單位交接，我方是否參與驗收不清楚，因收貨單上無我方人員的驗收簽字，這就無法掌握材料實際到場的品質與數(shù)量。如 *月份與施工單位核對 鋼材時發(fā)現(xiàn)同一份 “供貨單 ”，施工單位提供的 “收貨聯(lián) ”與廠家提供的 “結算聯(lián) ”在鋼材等級上出現(xiàn)差異，經(jīng)核實，是廠家供貨時未注明等級，發(fā)現(xiàn)后也未及時補救，只在 “結算聯(lián) ”上進行了修改。提醒我們?nèi)绾喂芾砗貌牧?“采購 供貨 結算 ”三個環(huán)節(jié)，特別是供貨環(huán)節(jié)監(jiān)控管理。 *、會計內(nèi)部報表執(zhí)行 對 *月份會計報表審核中發(fā)現(xiàn)存在的問題，如： ① @￥公司的 “費用明細表 ”明細目錄未按新規(guī)定執(zhí)行，使用的仍然是老格式，發(fā)現(xiàn)后要求重新調整編制； ② 寧波公司未按新表編制，因為信息傳遞上的出了問題，已通知從 *月份報表按新表式編制。對這件事的反思，一項新工作的推行，一是要責任人大力宣傳并監(jiān)督執(zhí)行，二是執(zhí)行人足夠重視并自覺執(zhí)行，只有這樣一項新工作才能有效地推行。 對會計報表推出執(zhí)行 *個月后進行反檢，從會計報表格式設置上看，報表格式設置還是比較科學，能比較清晰地反映會計的有關信息。但房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性，銷售收入與結算利潤有一個時間上的差異，這樣 “損益明細及異動情況表 ”就無法全面反映出損益情況，需要增添一個表補充；另外需要增添反映 “財務費用 ”的報表。這樣對 一個公司的財務狀況能較全面地反映。已設計好 “會計報表（內(nèi)） Ⅳ 《經(jīng)營情況表》 ”和 “會計報表（內(nèi)） Ⅴ 《融資及融資成本情況表》 ”。并布置集團公司和嘉和公司在編制 *月份報表時試行。本打算在 *月份報表中全面推廣，因這項工作的前期工作量較大，由于 *月份開展稅務自查工作把此事?lián)鷶R了，要求 *月份落實執(zhí)行。 *、銷售管理 春節(jié)前后按揭放款緩慢，針對這個問題，姚笑君副總裁親自督陣，由財務部與銷售部門進行了核對查明原因，并催促銀行放款。并明確了職責，按揭資料由銷售部門負責，整理完整的資料提供給按揭放款銀行的同時，將名 冊報財務部，財務負責催放工作，在規(guī)定放款期限內(nèi)未放款的由財務與銀行交涉并查明原因。 *月份公司加強了財務部銷售管理力量，加強了對銷售臺帳的審核，加快了財務銷售明細的編制，及時與銷售置業(yè)部的銷售月報表進行核對，并對銷售計劃完成情況、銷售政策執(zhí)行、未收款原因進行分析，提出有關措施。如：從 *月份開始銀行有關個人住房貸款的門檻提高，要求客戶提供的資料增加和貸款額度的控制，建議置業(yè)部在簽約及辦理按揭前與客戶說明情況，或了解清楚客戶的相關信息，避免按揭辦理后反復工作；對銀行提出的黑名單客戶抓緊催促辦理相關手續(xù)，并 對這批客戶多加關注。 *、稅務政策及納稅申報 運用稅務政策，向稅務機關申報集團公司向下屬子公司計提管理費的申請，經(jīng)杭州市地方稅務局檢查審核于 ****年 *月 **日下文批復同意杭州建設集團有限公司對杭州山水人家置業(yè)有限公司、杭州坤和建設有限公司等 *戶企業(yè)按不超過當年銷售收入 *%的比例提取****年度總機構管理費。 ****年會計決算中集團公司向山水人家置業(yè)公司提取了 ***.**萬元。 對 ****年養(yǎng)老保險進行清算，整個集團養(yǎng)老保險分四個公司交費，集團公司、客旅分公司、 @￥公司、寧波公司，今年社 區(qū)公司也單獨開戶交費。在集團參保人員較多，各公司人員都有，不利于管理，我們看出參保人按塊劃分，集團公司主要納入集團本部、山水公司、三墩公司員工及外派人員； @￥公司員工劃到余杭；客旅中心劃入客旅分公司；社區(qū)員工由社區(qū)統(tǒng)一辦理；寧波當?shù)厝藛T在寧波公司辦理。這樣利于管理，對該項費用支出便于掌握，主要還是有利于接受稅務與社保的檢查。 ****年度，山水置業(yè)公司產(chǎn)生利潤，為彌補以前年度的虧損，我們做了稅務審計和申報工作，經(jīng)多方努力于 ****年 *月獲得所得稅退稅返還 **萬元。 根據(jù)浙地稅發(fā) [****]**號文件《浙江省地方稅務局浙江省財政廳關于個人取得差旅費津貼、誤餐補助收入征收個人所得稅問題的通知》，從月份開始在工資核算上進行相關調整，一是企業(yè)可在稅前列支；二是員工可減輕稅賦。 （二）審計工作 *、山水置業(yè)公司一期交付結算后產(chǎn)生了利潤，在進行所得稅申報的同時，辦理以前年度虧損彌補申報。為彌補以前年度虧損委托杭州天瑞稅務師事務所對山水置業(yè)公司 ****年、****年及 ****年進行了稅務審計（ ****年、 ****年已審計過），出據(jù)的審計結果符合公司利益，西湖區(qū)地方稅務征管局已對山水置業(yè)公司前五年的 虧損進行了核實。 *、委托浙江興合會計師事務所對集團公司、山水置業(yè)、 @￥置業(yè)、客運中心、集團合并報表進行會計審計，審計的目的是為了融資的需要。已取得了集團公司、山水置業(yè)、@￥置業(yè)、客運中心審計報告，審計報告出據(jù)的審計結果基本符合公司要求。集團合并報表的會計審計報告經(jīng)過蹉商獲得了有效的會計審計報告。 *、委托浙江興合會計師事務所對集團公司增資的驗資工作，已取得有效的驗資報告。 *、 *月份對各公司財務狀況進行了一次審計； **月份對客旅分公司 ****年經(jīng)營進行了內(nèi)部審計；對投資企業(yè)彩虹城項目 的 ****年會計報表進行復核； *月份對社區(qū)服務公司****年經(jīng)營情況自查工作進行了布置，并進行了財務審計。 *、今年房地產(chǎn)行業(yè)是稅務機關重點審查對象，為此我們在 *月份已對 ****年的有關會計資料進行復檢，做好有關準備工作。 *月 *日，杭州市審計局前來對山水置業(yè)公司進行稅務的延伸審計，由于準備充分，審計后對我們的會計核算規(guī)范性給予肯定。 *、 ****年 *月 **日，杭州市地方稅務局稽查二局召開屬管轄的下房地產(chǎn)企業(yè)稅收繳納情況稽查工作會議。本次稅務大檢查在全省范圍開展，會上對稅務大檢查工作進行了布置，稅 務大檢查工作分三個階段，第一階段，為自查階段，時間從 *月 **日至 *月 **日，給企業(yè)一個補交的機會；第二階段，為市地方稅務局稽查二局對重點企業(yè)進行稽查，時間從 *月下旬至 *月底，對以下三類企業(yè)為必查對象： ① 自查情況空白的； ② 銷售利潤率不到 *的； ③不交自查情況表的，另外按自查戶數(shù)的 **%比例確定重點檢查對象；第三階段，為省局重點檢查。 公司領導對這次稅務大檢查工作非常重視，姚笑君副總裁會后親自布置了自查工作，要求財務人員全力以赴做好自查工作，經(jīng)過 **天的奮戰(zhàn)，完成了自查工作。在自查申報過程中