【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 車隊(duì)、貨代、報(bào)關(guān)行等信息都統(tǒng)一 做了匯總，以便楊林在接手的時(shí)候能夠盡快的熟悉新的工作內(nèi)容。 月份的工作主要是以納米貝訂單、國(guó)防部訂單和五臺(tái)山訂單的采購(gòu)工作為主，在熟悉采購(gòu)流程及學(xué)習(xí)光電知識(shí)的同時(shí)完成訂單的采購(gòu)工作，同時(shí)還有國(guó)外和國(guó)內(nèi)需要的辦公生活物資以及施工工具等物資的采購(gòu)。 。 以上工作根據(jù)我在日常工作中的情況做總結(jié)如下： 采購(gòu)工作是一個(gè)細(xì)致又繁瑣的工作，要求采購(gòu)人員不僅要有專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí)，而且要對(duì)各個(gè)行業(yè)都要有一個(gè)清楚的認(rèn)知。目前的訂單采購(gòu)工作除了五臺(tái)山的訂單還有一部分配套的物品需要再 進(jìn)行比價(jià)篩選，國(guó)外訂單的采購(gòu)工作已經(jīng)基本完成。我很慶幸這兩個(gè)訂單目前看來(lái)算是能夠順利的完成，但是在這中間也有很多問(wèn)題亟待解決。 ，很多部件比如電池板的尺寸，同樣的功率的不同廠家的尺寸是不一樣的，我們每次都是按照廠家的尺寸去做，而沒有自己的標(biāo)準(zhǔn)。所以這一標(biāo)準(zhǔn)我覺得需要和技術(shù)部配合盡快完成； ，一是和檢測(cè)儀器的不能按時(shí)到位有關(guān)；二是和樣品的采購(gòu)不全，無(wú)法篩選性價(jià)比更高的廠家有關(guān)；這個(gè)我想資金充裕的情況下盡快完成； 作過(guò)多次的廠家了，價(jià)格和服務(wù)上也還可以，但是我想在我們檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)制定完之后，根據(jù)不同樣品和對(duì)廠家的實(shí)地考察后再對(duì)每個(gè)部件確定 12 家，這樣一是不會(huì)被一家所牽制，二是也保證以后訂單量比較大的時(shí)候保障訂單的生產(chǎn)交期和質(zhì)量。 ：現(xiàn)在的訂單是什么時(shí)候貨生產(chǎn)完運(yùn)到公司后馬上就發(fā)走，我覺得應(yīng)該留出檢測(cè)的時(shí)間來(lái)，在一定的抽檢比率的情況下，合格率達(dá)到多少再發(fā)走?，F(xiàn)在的時(shí)間非常趕，檢測(cè)的比率達(dá)不到。 ：一是采購(gòu)不夠書面化，口頭采購(gòu)的指示多；二是采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)不明確，材質(zhì)、種類、用途都不明確的前提下 ，再加上和國(guó)外溝通的時(shí)差問(wèn)題，導(dǎo)致很多物資的采購(gòu)工作做得不細(xì)；購(gòu)買物資的質(zhì)量不能得到更好的保證；三是采購(gòu)的時(shí)間，國(guó)外需要的生活辦公或者是施工等物資，能否盡可能早一些的通知國(guó)內(nèi)，等到貨物裝運(yùn)集裝箱的時(shí)候再行購(gòu)買，倉(cāng)促購(gòu)買很容易造成來(lái)不及考察等問(wèn)題， ，我認(rèn)為好的企業(yè)是由有明確分工的各崗位各部門的人員共同配合完成的，雖然我們?nèi)藛T少，但是每個(gè)人都要有自己的崗位職責(zé)，而不是一味的所有的事情大家一塊干，出了問(wèn)題就沒人站出來(lái)了。比如屬于采購(gòu)部的工作就理應(yīng)由采購(gòu)部去完成，產(chǎn)品問(wèn)題，采購(gòu)物資問(wèn)題，出了問(wèn)題就理 應(yīng)找我；出口訂艙，車輛安排，單證確認(rèn)等工作就應(yīng)該由貨代部完成；資金籌集，貨款的收付就應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)部完成；人員車輛管理，考勤等后勤工作就應(yīng)當(dāng)由 辦公室完成。每個(gè)部門出現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題不能解決的由各部門負(fù)責(zé)人一塊商議后解決。這些不是默認(rèn)就可以，而是需要在考核約束的前提下向大家統(tǒng)一傳達(dá)，使各部門明白自己的職責(zé)所在，明確后考核才能清楚明白的執(zhí)行。 ：質(zhì)保金的支付能夠按照簽訂合同時(shí)間按時(shí)支付，多次的過(guò)期不能支付容易造成我們信譽(yù)的損失，不利于長(zhǎng)期的合作。 以上是近一個(gè)月來(lái)在忙碌的采購(gòu)工作中總結(jié)的一些問(wèn)題，也 是今后需要我盡快完善采購(gòu)工作的衡量標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)以上存在的問(wèn)題及目前的工作情況，我的下一步的工作安排： ，需要考察的還有電池板的廠家，鐵皮箱的廠家、鐵藝廣告牌的廠家等； ，清算應(yīng)付款情況，各供應(yīng)商存在的問(wèn)題匯總及提出他們需要今后改進(jìn)的意見； ，將所需物資按時(shí)到位，爭(zhēng)取在下一個(gè)訂單采購(gòu)前完成，保證檢測(cè)工作的開展； 、羽絨服、名片等辦公用品的制作工作； ，以及我們國(guó)外訂單交期比較長(zhǎng) 的問(wèn)題，進(jìn)一步篩選供應(yīng)商，按照質(zhì)保金為交貨后的 4 個(gè)月支付的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)洽談，找到更合適的廠家； ，采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)等驗(yàn)收產(chǎn)品環(huán)節(jié)不可或缺的書面參照； ，以及掌握目前用到最多的建材類等的購(gòu)買物資的知識(shí)。 以上是我近段時(shí)間的工作總結(jié)，由于剛做采購(gòu)的時(shí)間太短，很多問(wèn)題還需要自己在今后的實(shí)踐工作中去逐步解決，但是我相信我一定會(huì)做好的！ 采購(gòu)部 2020 年度工作總結(jié)報(bào)告 姓名 張平平 部門 采購(gòu)部 職務(wù) 采購(gòu)員 到期日期 一年來(lái)主要工作內(nèi)容與成績(jī) 回顧過(guò)去的 2020 年度，對(duì) 于采購(gòu)部門是個(gè)困難的一年，公司的訂單批量普遍不大，而且貨期比較急，對(duì)采購(gòu)的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。采購(gòu)部門在分管領(lǐng)導(dǎo)余總的領(lǐng)導(dǎo)下，克服困難、不斷完善部門的管理，在過(guò)去的一年當(dāng)中，采購(gòu)物料基本上滿足了公司市場(chǎng)訂單的需求。在 2020 年我們將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對(duì)采購(gòu)部 2020 年度工作小結(jié)： 供應(yīng)商管理： 供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā)，原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評(píng)估工作。 公司現(xiàn)有供應(yīng)商 80 多家，其中 連續(xù)合作供應(yīng)商有 40 多家。在 2020 年度，新增加的主要物料供應(yīng)商有機(jī)柜廠家“聯(lián)文”（原容光已經(jīng)不再合作）、電纜廠家“威順”、熔斷器“中熔”、直流接觸器“東亞”，對(duì)于這些供應(yīng)商，公司的主管領(lǐng)導(dǎo)組織對(duì)其能力進(jìn)行了評(píng)估，基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過(guò)去的一年屬于試用、磨合階段，后續(xù)需要雙方的共同努力。采購(gòu)部門正向著每個(gè)主要物料有 2個(gè)以上的供應(yīng)商的要求努力著，各種物料已經(jīng)逐步達(dá)到這樣的要求。 2020 年度主要的機(jī)柜生產(chǎn)廠家是“華興譽(yù)”、“長(zhǎng)盛”和“聯(lián)文”。前兩家供方是公司批量訂單的主要供應(yīng)者，聯(lián)文是 7 月份才新開發(fā)的供方，暫時(shí)加工些小批量的訂單， 2020 年屬于重點(diǎn)培養(yǎng)的供應(yīng)商。由于在價(jià)格核定方面，沒有一個(gè)快捷有效、雙方認(rèn)可的方式，每次有訂單時(shí)，都是發(fā)圖紙給供方核價(jià)，然后討價(jià)還價(jià)，中間需要的時(shí)間比較長(zhǎng)，所以對(duì)采購(gòu)的回貨周期有點(diǎn)影響。機(jī)柜的采購(gòu)依然是公司最薄弱的環(huán)節(jié)，建議對(duì)此供應(yīng)商，由公司的高層參與供方商務(wù)洽談，與供方達(dá)成一致意見。 2020 年度主要的熔斷器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的價(jià)格和公司的采購(gòu)成本要求相差太遠(yuǎn)，所以采購(gòu)逐漸減少了對(duì)其的采購(gòu)量。中熔的價(jià)格相對(duì)比較低，但是也還沒有達(dá)到公司的要求， 目前和供方正在進(jìn)一步的商談中。采購(gòu)部希望中熔能成為公司后續(xù)熔斷器的主要合作供方。 2020 年度主要的包材供方是“嘉能達(dá)”和“創(chuàng)新紀(jì)”。過(guò)去的一年當(dāng)中，公司采用了新的包裝方式，原來(lái)的木箱改成紙箱包裝，在成本方面有所下降。包材的生產(chǎn)相對(duì)比較簡(jiǎn)單，貨期和質(zhì)量基本上能夠滿足要求。 公司現(xiàn)有的主要物料的供應(yīng)商分布如下： 序號(hào) 物料種類 供應(yīng)商 1 結(jié)構(gòu)件 華興譽(yù)、長(zhǎng)盛、聯(lián)文 2 電纜 環(huán)宇電子、威順、中繼電子（正待開發(fā)） 3 空開 中鼐（ ABB/正泰）、老華通（施耐德）、億維德（新供方） 4 防雷器 普天 5 直流接 觸器 秀康（ 600A 以上及磁保持）、天水、東亞、丹陽(yáng) 6 熔斷器 西熔、中熔、寧開 7 端子 眾力通（尤提樂）、鵬翔誠(chéng)、采購(gòu)正在開發(fā)新 供方中 8 PCBA 騰華、朗特電子 9 包材 創(chuàng)新紀(jì)、嘉能達(dá) 10 分流器 上海錢利、超光 執(zhí)行采購(gòu)管理 訂單分析 采購(gòu)部根據(jù)市場(chǎng)的訂單、計(jì)劃的采購(gòu)申請(qǐng)執(zhí)行采購(gòu)工作，在 2020 年度，執(zhí)行采購(gòu)的訂單數(shù)量為 1240 批次，其中正?；刎浀挠唵螢?1098 批次，及時(shí)回貨率為 89％。以下是每個(gè)月執(zhí)行采購(gòu)的訂單分析： 項(xiàng)目 1季度 2季度 3季度 4季度 合計(jì) 物料批次 421 434 303 325 1483 準(zhǔn)時(shí)到貨批次 358 392 279 309 1338 來(lái)料及時(shí)率 85％ ％ 92％ 95％ ％ 421358434392303279325 3090100200300400500批次第一季度 第二季度 第三季度 第四季度時(shí)間回貨批次情況統(tǒng)計(jì)表來(lái)料總數(shù) 及時(shí)批次 來(lái)料及時(shí)率統(tǒng)計(jì)圖85%%92%95%80%85%90%95%100%第一季度 第二季度 第三季度 第四季度時(shí)間及時(shí)率及時(shí)率 由以上圖表可以看出， 2020 年度的來(lái)料及時(shí)率保持在 90％左右，從第一季度到第四季度，呈遞增的趨勢(shì)。總體方面，采購(gòu)回貨的情況基本滿足了公司生產(chǎn)和市場(chǎng)訂單的需要。回貨不及時(shí)的物料主要體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)件和電纜方面及周期比較長(zhǎng)的物料，如分 流器。其中一季度結(jié)構(gòu)件 27 批、電纜 8批超過(guò)了采購(gòu)要求的期限；隨后三個(gè)季度的電纜回貨還是比較及時(shí)，二季度機(jī)構(gòu)件 19 批次超過(guò)了采購(gòu)要求的期限；三季度結(jié)構(gòu)件 12 批次超過(guò)了采購(gòu)要求的期限；四季度結(jié)構(gòu)件 10批次超過(guò)了采購(gòu)要求的期限。結(jié)構(gòu)件的及時(shí)回貨問(wèn)題占所有的回貨問(wèn)題的 80%以上，自公司成立以來(lái)一直都沒有好的方法可以解決，所以在 2020 年中，對(duì)于采購(gòu)部來(lái)說(shuō)，結(jié)構(gòu)件的采購(gòu)周期管理將是一個(gè)非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿足要求。 產(chǎn)品核價(jià)方面， 2020 年度采購(gòu)部按照售前服務(wù)的要求以及提供的 BOM 清單進(jìn)行核價(jià)， 滿足了售前服務(wù)的需要，沒有出現(xiàn)延誤和錯(cuò)誤的現(xiàn)象。 你對(duì)下一年的工作有什么計(jì)劃 1. 按照領(lǐng)導(dǎo)的要求，完善部門的管理流程和管理制度； 2. 按照訂單的要求，及時(shí)完成采購(gòu)工作，確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求； 3. 爭(zhēng)取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價(jià)模板（建議招一位采購(gòu)工程師 ） ； 4. 完善供應(yīng)商的管理工作； 5. 重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商，爭(zhēng)取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作協(xié)議（合作方式的商務(wù)洽談等，需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行）； 6. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 你覺得一年來(lái)自己在那方面表現(xiàn)較好？ 1. 核價(jià)及時(shí)準(zhǔn)確，滿足了售前服務(wù)的需要； 2. 采購(gòu)物料及時(shí)回貨 ，沒有出現(xiàn)過(guò)本職工作失誤造成的延誤生產(chǎn)進(jìn)度的事故； 3. 沒出現(xiàn)采購(gòu)對(duì)賬上面的錯(cuò)誤，各類帳務(wù)清楚明了； 4. 沒出現(xiàn)供應(yīng)商付款上的錯(cuò)誤。 對(duì)自己工作有什么不滿意的地方？ 對(duì)公司各方面的工作有什么建議？ 1. 對(duì)于主要供方的管理，由領(lǐng)導(dǎo)直接參與。 2. 各個(gè)部門加強(qiáng)溝通合作，共同完成工作。 總結(jié)報(bào)告的結(jié)果，作為年終工作考核重要依據(jù)之一，請(qǐng)大家認(rèn)真填寫， 2020 年 12 月 31 日按時(shí)提交，如為自身原因未按時(shí)提交者，責(zé)任自負(fù)． 部門主管應(yīng)認(rèn)真填寫該員工年終工作的評(píng)價(jià)，作為人力資源部與總經(jīng)理對(duì)員工工作評(píng)價(jià)的依據(jù)之一． 本表由 員工在電腦上填寫完成后打印交到部門主管 所有相關(guān)人員填寫完成后交人力資源部存檔 工作總結(jié)中涉及到歷史數(shù)據(jù)的的需提交數(shù)據(jù)分析報(bào)告，并附說(shuō)明． 采購(gòu)員年度工作總結(jié)及明年計(jì)劃 2020 年即將過(guò)去，在這將近一年的時(shí)間中我通過(guò)努力的工作，得到很多收獲，臨近年終，我感覺有必要對(duì)自己的工作做一下總結(jié)。目的在于吸取教訓(xùn)，提高自己，以至于把工作做的更好，自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和指導(dǎo)下，我通過(guò)不懈努力，今年各方面均取得一定的進(jìn)步，現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報(bào)： 一、通過(guò)日常工作積累我對(duì) 工作崗位的認(rèn)識(shí) 一直以來(lái)采購(gòu)員的工作是服務(wù)于生產(chǎn)，它的任務(wù)就是以最低的采購(gòu)成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說(shuō)，生產(chǎn)就是采購(gòu)員的客戶，質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對(duì)采購(gòu)員來(lái)說(shuō)是三點(diǎn)責(zé)任：向誰(shuí)買，買多少，何時(shí)買。 我作為一個(gè)采購(gòu)員最終的價(jià)值是采購(gòu)成本的控制，采購(gòu)成本直接影響公司收益。所以我始終堅(jiān)持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則，做好每一筆采購(gòu)，做到物有所值，物有所用。嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)，做到及時(shí)、適用，合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票 物相符，報(bào)賬及時(shí)。 二、明確崗位職能，認(rèn)真做好采購(gòu)工作 在 “ 明確目標(biāo)，勇于負(fù)責(zé)，主動(dòng)配合，公司滿意 ” 的觀念下，積極的落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和月度采購(gòu)計(jì)劃制定工作。在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的積極配合下，共計(jì)完成臨時(shí)采購(gòu) 102 份，完成七月、八月、九月、十月度采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)所有采購(gòu)項(xiàng)目，共計(jì)費(fèi)用 120 余萬(wàn)元，采購(gòu)項(xiàng)目涉及辦公用品、工索具、碼頭輔助設(shè)施、廚房用品和常用物資等。完成公務(wù)車維修保養(yǎng)付款工作 8 次，產(chǎn)生費(fèi)用 萬(wàn)元。以上工作執(zhí)行情況良好，并較圓滿的完成采購(gòu)任務(wù)，隨著物資倉(cāng)庫(kù)的建立，在 10 月初開始辦理入庫(kù)手續(xù)。 完成辦理合同 文件 20 余件，共起草 9 項(xiàng)購(gòu)置合同，合同涉及金額達(dá) 60萬(wàn)元，參與采購(gòu)物資驗(yàn)收工作 12 起，并完成已落實(shí)合同檔案移交工作。 三、根據(jù)公司需求，挑選優(yōu)秀供應(yīng)商 選擇供應(yīng)商是采購(gòu)工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到所采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面，所以選擇一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商對(duì)于我的工作來(lái)說(shuō)非常重要。 我通過(guò)以下途徑來(lái)選擇： 公開征求的方式 以公開招標(biāo)的方式來(lái)尋找供應(yīng)商，使符合資格的供應(yīng)商有參與投標(biāo)的機(jī)會(huì)。不過(guò)通常比較少用此種方式，因?yàn)檫@是被動(dòng)地尋找供應(yīng)商，換言之，若最適合的供應(yīng)商不主動(dòng)來(lái)投標(biāo)，恐怕就會(huì)失去公開征求 的意義。 通過(guò)同行業(yè)介紹 所謂 “ 同行是冤家 ” 是指業(yè)務(wù)人員之間，因?yàn)楸舜碎g爭(zhēng)奪客戶，爾虞我詐；反之，同行的采購(gòu)人員倒是 “ 親家 ” ，因?yàn)楸舜丝梢月?lián)合采購(gòu)或互通有無(wú)。 市場(chǎng)尋找 完成 200 余起采購(gòu)詢價(jià)和市場(chǎng)摸底工作，來(lái)往傳真、郵件 200 余份，走訪供應(yīng)商 20 家，其中有生意來(lái)往 16 家。經(jīng)過(guò)挑選，建立長(zhǎng)期合作單位供應(yīng)商 5 家，其中工索具生產(chǎn)商 3 家，日常物資供應(yīng)商 2 家。 四、積極適應(yīng)和遵守公司制度，進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感。 今年以來(lái)，公司的各