【文章內(nèi)容簡介】 環(huán)節(jié)的文書部門要直接經(jīng)手文件的處理（2）對整理（立卷）環(huán)節(jié)所經(jīng)手處理文件的數(shù)量有一定的要求（3）確定整理（立卷）環(huán)節(jié)時，還要考慮機關辦公地點的分布情況。（4）還要考慮文書工作人員的數(shù)量和配備情況以及他們對業(yè)務熟悉程度等因素。3試述公文行文的規(guī)則？（1）注意隸屬關系，尊重機關職權。（2）大力精簡文件，嚴格控制發(fā)文數(shù)量和范圍。（3）在一般情況下，黨政機關不得越級行文（4）牽涉到幾個部門的問題，部門之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級裁決，然后向下行文。（5）行文必須正確確定主送機關和抄送機關。（6）主送機關與公文文種要相互呼應（7）關于聯(lián)合行文的問題（8）關于“請示”的行文問題（9）關于各級黨政機關辦公廳（室）的行文問題（10）經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，應視為正式公文依照執(zhí)行。3為什么說簽發(fā)是公文形成的關鍵性環(huán)節(jié)？簽發(fā)公文應當注意哪些問題？公文的簽發(fā)是指機關領導人對文稿的最后審批。公文的草稿經(jīng)簽發(fā)后，即為公文的定稿。公文就可據(jù)以生效。公文的簽發(fā)是公文形成的關鍵性環(huán)節(jié)，簽發(fā)公文是機關領導人行使職權的一個重要表現(xiàn)，是一件極其嚴肅的事情，必須注意以下幾個問題：（1）機關領導在簽發(fā)公文時，必須確認是自己職權范圍內(nèi)的有關公文才有權簽發(fā)，不可越級簽發(fā)公文。（2）以機關內(nèi)某個部門名義的發(fā)文，可由部門負責人簽發(fā)（3）簽發(fā)人簽發(fā)文件時，必須對文件內(nèi)容和文字作嚴格的審閱修改，對其所簽發(fā)的公文內(nèi)容和文字表述的正確性應負完全責任（4）文件經(jīng)簽發(fā)人審批同意發(fā)出時，簽發(fā)人應在送簽的發(fā)文稿紙的簽發(fā)欄內(nèi)明確寫上“發(fā)”、“印發(fā)”“急發(fā)”等字樣，并簽署全名，注明年月日，如尚需送機關主要領導人審閱的，要寫明？請“某某同志審閱后發(fā)。”幾個機關或部門的聯(lián)合行文，一般應由主辦該公文的單位負責，送請有關聯(lián)署機關或部門的領導人會簽。 3明確發(fā)文主旨通常包括哪些內(nèi)容？（1）明確公文的中心內(nèi)容（2）根據(jù)公文的內(nèi)容，準備采用何種公文名稱（3）要明確公文發(fā)送范圍和閱讀對象（4）明確發(fā)文的具體要求。3簡述決定的主要特點？（1）內(nèi)容重要（2）政策性強（3）有約束力3簡述如何寫會議紀要的正文？（1）會議紀要的正文一般分為會議概況、會議內(nèi)容、結束語三部分（2）會議概況介紹開會時間、會議議題、出席者、主持者、會議過程等。其詳略程度視實際需要決定，一般應盡可能簡要，不交代也不致引起誤的就可以省略。這部分一般放在正文的開頭，有時也可將部分內(nèi)容移到正文的最后。（3）會議內(nèi)容是正文的主要部分，介紹會議討論和決定的主要事項。這部分要寫得觀點鮮、主題突出、內(nèi)容充實，不可出現(xiàn)重要缺漏。這部分的寫法很靈活，比較常見的是綜合歸納和分項列舉兩種寫法。（4）結束語是正文部分的小結，往往對與會者、下級機關、有關群眾提出一些希望和要求。一般是會議內(nèi)容比較重要、比較復雜的才寫結束語。3簡述調(diào)查報告的主要作用和特點？（1）調(diào)查報告的作用，主要是提供真實的社會情況，為制訂政策、貫徹政策、宣揚先進、揭露陰暗、解決工作中的疑難問題服務（2）調(diào)查報告有兩個主要特點：①針對性強②紀實性強。4簡述公告和通告的特點和差異？（1）發(fā)布的公開性。公告和通告的內(nèi)容都是公開的，發(fā)布的目的是要大家知道或遵守。差別大于發(fā)布的范圍不盡相同，一般而言，公告涉及的范圍廣，通告涉及的范圍小。（2）事項的重要性。公告和通告是代表政府或一定的機構發(fā)布的，其內(nèi)容涉及較多群眾，因而必須是重要的事情才可以使用公告、通告的形式發(fā)布。一般公告公布的都是比較重大的事情，而通告公布的，雖次于公告，但在其適用范圍時，也是重要的事情。（3）操作的嚴肅性。公告一般由國家各級政權機構發(fā)布，涉及地方法規(guī)的，必須由省級以上人民代表大會批準，一般機關團體，不能隨意發(fā)布通告?？傊?，公告和通告均內(nèi)容重要而涉及面廣，因而操作時必須嚴肅，要嚴格按章辦事。4試述歸檔文件整理以“件”為單位的整理方法同傳統(tǒng)的整理方法“立卷”比較的不同之處？（1）歸檔文件以“件”為單位進行，這是《規(guī)則》提出新的公文整理（立卷）方法，是我國文書檔案工作的一項重大改革，也是對傳統(tǒng)的文書檔案整理方法的否定，以“件”為單位的整理方法同傳統(tǒng)的整理方法“立卷”比較，主要有以上不同：（1）取消案卷，實現(xiàn)文件級管理，免除了煩瑣、復雜的組卷過程（2）界定“件”概念，從檢索的實際需要及減輕工作量出發(fā)，規(guī)定“正本與定稿為一件，來文與復文可為一件；（3）分類方法固定為年度、保定期限、機構（問題），并允許各單位視具體情況組合及簡化分類層次（4）裝訂以“件‘為單位進行，對裝訂材料不作統(tǒng)一規(guī)定，只要符合檔案保護要求即可；（5）文件排列方法強調(diào)事由（即問題）排列，時間、重要程度作為參考因素，可根據(jù)實際情況選用（6）歸檔章的位置不限于首頁右角上，首頁上端任何空白處均可；同時對歸檔章的項目加以調(diào)整，只保留檢索必備項目（7）取消案卷，卷內(nèi)文件兩級目錄，只編以“件”為單位的歸檔文件目錄（8）無需編頁號，目錄改設“頁數(shù)”項；（10）無需撰寫案卷題名和填寫案卷封面，只需填寫盒脊（11）檔案盒的項目設置有了較大變化4簡述公文寫作人員加強素質(zhì)修養(yǎng)的途徑？（1）與時俱進，勇于創(chuàng)新；（20博覽群書，增長知識；（3）深入實踐，勤學苦練4具體來說，公文標注主題具有哪三個方面的作用？（1）公文標注主題詞，可以準確簡要地概括文件的主要內(nèi)容；（2）公文標注主題詞，可以幫助我們大大提高文件檢索、查詢的速度，有利于提高整個機關的辦事效率，尤其是大型數(shù)據(jù)庫使用主題詞效果更為明顯，這主要表現(xiàn)在：①準；②快；③全。（3）公文標注主題詞，有利于文書檔案管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化。4按照指示的內(nèi)容涉及的范圍，指示可分為哪兩類？（1）涉及全局問題，帶普遍性的指示。這類指示受文面廣，一般發(fā)至所有的下級機關，其內(nèi)容為一切有關單位和個人都必須了解、執(zhí)行。（2）涉及局部問題，帶特殊性的指示。這類指示受文面窄，一般針對特定單位、特定事項而發(fā)。4簡述建議的寫作要求？（1）把握分寸要適度；（2）所列內(nèi)容要具體；（3）表達語言要精練4簡述公文處理工作的具體要求？（1）公文處理必須準確、周密，確保質(zhì)量。（2）公文處理必須及時、迅速，注重時效（3）公文處理必須做到安全可靠，確保機密。（4）公文處理工作必須加強集中統(tǒng)一管理（5）公文處理工作必須堅持初速實事求是，遵規(guī)守紀，按行文機關要求和公文處理規(guī)定執(zhí)行。（6）精簡文件，深入實際、反對官僚主義和文牘主義。4試述報告的寫作應注意的三方面問題？（1）陳述事實要清楚扼要。以匯報工作情況為主的報告，應突出重點，把主要事實講清楚。但講事實不等于把具體過程寫得太瑣細，要加強文字的概括性，用簡明扼要的語言把事情的總體面貌反映出來。（2）表現(xiàn)觀點要精練清晰。報告中需要表達報告者觀點的地方也不少，匯報工作需要有自我評價，對今后工作提意見或建議，更是以闡述觀點為主。報告中凡涉及觀點的地方，一定要精練清晰，即文字要少，意見要很明確，切忌吞吞吐吐、含含糊糊，使人摸不清報告者的真實意圖。不要說空話、廢話，每一條意見都要切實可行。4試述歸檔文件按事由結合時間，重要程度排列的具體方法。（1）對同一事由的歸檔文件，可采用以下方法排列；（2）對不同事由的歸檔文件，可采用以下方法排列：①按不同事由形成時間的先后排列。②按事由的重要程度排列。（3）對具有保存價值，但因故沒有及時歸檔的零散文件，其排列方法是：可將零散文件排列在相應類別歸檔文件的最后或與相關的某件歸檔文件裝成一件，然后在歸檔文件目錄備注欄或備考表中加以說明。50、公文的修改主要有哪些方面？（