【文章內(nèi)容簡介】 次日通知各團支部負責人在大學生活動中心進行工作任務布置和評分細則公布。工作任務包括：戶外長廊宣傳使用的資料（照片附帶A4紙質(zhì)文檔說明一張），答辯PPT制作，展板紙的搜集，KT板制作，各團支部團會剪輯DV或者相冊制作，各團支部照片搜集，答辯選手和展示選手和旗幟傳遞選手安排。（注：由于任務繁，所以需要給各團支部充分準備時間，避免出現(xiàn)曾經(jīng)發(fā)生12天之內(nèi)上交多種材料。） 5月2526日，搜齊各團支部答辯會所需資料，由我院開始制作各種宣傳資料。 6月2日完成旗幟制作和資料小冊子（收集了30強團支部的主題團會資料，以便給現(xiàn)場觀眾查閱欣賞），制定路線和人員安排要求。 6月3日舉行抽簽（包括答辯順序和旗幟傳遞順序）儀式、答辯培訓、相關要求事宜安排。 答辯會當天下午部分工作人員布置會場，調(diào)試計算機等電子設備。部分工作人員準備30個支部的旗幟傳遞，臨近答辯會現(xiàn)場向各團支部發(fā)放答辯問題。 會場布置1． 在大學生活動中心門口擺放吉祥物（最好是福娃）2． 從大學生活動中心至會場沿途貼上以會徽為背景的方向引導牌3． 在天花板上懸掛五個圓環(huán)，顏色分別為藍、黃、黑、綠、紅，每個圓環(huán)上系上福娃（可以是圖片），從下面看正好是奧運五環(huán)，與“奧運”這件今年的大事聯(lián)系起來4． 把各班精心制作的展板掛在教室的兩邊和教室外墻壁，為會場增添氣氛；同時，每塊展板下面都會貼上一個簡筆畫的運動小人，與奧運相聯(lián)系5． 在教室后面掛一條橫幅和廣告彩噴，在教室前面掛上本次答辯會會徽以強調(diào)此次答辯會的主題6． 在教室的兩邊掛上粉色氣球和彩帶7． 在答辯桌上放置一束鮮花，以緩解答辯者的緊張情緒，并且貼上溫馨提示，體現(xiàn)人文關懷8． 在評委嘉賓席設置臺簽，并擺放飲用水9． 在各團支部的座位上貼上小卡片，正面是團支部名稱，反面是福娃圖片外加另一個團支部的特團/團會活動口號，達到進一步宣傳的目的10． 取在每個座位上擺放飲用水，以體現(xiàn)人文關懷（時值六月，天氣炎熱）11． 工作人員統(tǒng)一穿正裝或印有會徽的文化衫，并佩帶統(tǒng)一的工作牌；此外，參加答辯的人員與親友團成員也要佩帶統(tǒng)一規(guī)格的入場牌12． 入口處設有飲水機，提供純凈水和一次性紙杯，旁邊放置紙簍答辯會簡單流程流程： 開始時間主持人介紹到場領導、嘉賓 7：00全體起立，奏唱《中國共產(chǎn)主義青年團團歌》 7：03 播放復興之路片段 ，團支部代表帶動現(xiàn)場全體同學朗讀詩詞 7：10主持人宣布答辯會正式開始，并邀請嘉賓講話 7：20主持人宣布答辯規(guī)則和評分細則 7：25宣布完畢后，各團支部按順序向大家展示PPT，完畢后為問答環(huán)節(jié)。每6個團支部為一個板塊，每個板塊之間穿插下一組6個支部團會的DV，每3個組穿插1個節(jié)目 9：50最后一個展示完畢，邀請評委點評，嘉賓講話 10：00計算分數(shù)并公布最終排名，并評出相應的獎項 10：03915名復活賽 10：13由吉祥物為獲獎團支部頒獎 10：15主持人宣布答辯會結(jié)束 10：20答辯會詳細流程 主持人介紹到場領導、嘉賓。 全體起立，奏唱《中國共產(chǎn)主義青年團團歌》。 播放《復興之路》片段，由團支書代表在臺前朗讀詩詞，并且?guī)尤w同學朗讀高潮部分作為答辯會開場。 由嘉賓代表為此次答辯會發(fā)表講話。 主持人宣布答辯會流程、評分細則、注意事項，而在大屏幕上也將出現(xiàn)相應內(nèi)容。（答辯會前由禮儀小姐已經(jīng)向各位嘉賓分發(fā)評分細則，給評委發(fā)評分表，以及評分用筆，工作人員也會將觀眾評分表發(fā)給觀眾。）注意事項包括：（1）各親友團請勿喧嘩，請勿中途離場，同時親友團可以喊口號、舉橫幅，為各團支部加油、助威，但不可擾亂會場秩序，其表現(xiàn)與總分掛鉤。 （2）工作人員將第一時間計算并反饋評委的打分情況，我們將以每三隊為一組向大家公布分數(shù)。 （3）各團支部展示時請注意用時，距離結(jié)束還有30秒時將搖鈴示意。到時間后將持續(xù)搖鈴示意。主持人簡述完畢后，大屏幕的內(nèi)容將由“評分細則”變?yōu)椤靶Ｊ阎黝}團會答辯會”。主持人宣布答辯會正式開始。 各團支部將按預先抽好的順序向大家展示，展示完畢后回答由下一個團支部提出的問題，同時PPT也會顯示相應的問題。PPT展示每隊用時保持在2分半鐘以內(nèi)，回答問題時間為1分鐘，現(xiàn)場有計時人員兩名，在展示過程中大屏幕也會有倒計時顯示，在距離結(jié)束30秒時有短暫鳴笛提示，時間到后有持續(xù)搖鈴提示，由計時工作人員提醒答辯者，若答辯者繼續(xù)講解則視為超時，評委會將做出由扣分到放棄評比資格相應懲罰措施，以保證以后的團支部答辯順利進行。屆時將有工作人員控制燈光開關，展示PPT時關閉前排燈光，使PPT放映達到最佳效果，在回答問題，主持人講話和嘉賓講話點評時打開前排燈光。每6個團支部展示完畢后將播放下一組的團會DV展示，以形成自然的版塊過渡，屆時也會有相應的工作人員收觀眾投票表。每3個組結(jié)束后將會由管理學院的特色節(jié)目表演，以活躍現(xiàn)場氣氛，展示管理學院風采。 后一個團支部展示完畢，打開全場燈光，大屏幕上將會顯示此次答辯會的會徽（由30個拼圖組成，每個團支部在回答問題時將會翻開一塊） 展示完畢，主持人邀請評委點評此次答辯會各支部活動及現(xiàn)場表現(xiàn)，接下來邀請嘉賓做總結(jié)講話。此時工作人員將迅速收齊投票紙并計算出所有得分，并排出整體名次，選出進入復活賽的團支部，進行復活賽后評出相應的獎項。1 由工作人員指引獲獎團支部代表到臺前，由吉祥物為各團支部頒發(fā)證書和獎品，并留影合念。1 主持人宣布答辯會結(jié)束，禮儀小組引導評委、嘉賓離場，現(xiàn)場組收集保存資料，并打掃現(xiàn)場。評分細則一、展示得分（80分） 1）現(xiàn)場展示得分 展示者表達流暢，條理分明，衣著得當，舉止大方，表現(xiàn)得體。（10分） 制作PPT美觀大方，涵蓋活動主要子信息，層次鮮明。（5分） 答辯時用時充分合理、語言得當。（5分） 答辯形式新穎。（5分）2）活動內(nèi)容及意義得分 活動內(nèi)容新穎，契合主題。（15分） 活動形式創(chuàng)新，別具一格。（15） 活動宣傳效果。（15） 活動充實，不浮夸。（5分） 活動是否有所收獲或解決切實問題。（5分）二、答辯得分（20分）答辯內(nèi)容清楚、合理10分）答辯者言語流暢、嚴謹（5分）答辯者穿著得體、舉止大方（5分）三、觀眾投票得分到場觀眾投票選出最喜愛的團支部，得票前10名的團支部將在總分中加相應的分數(shù)。即各個團支部得分=得票數(shù)/最高得票數(shù)*5分四、最后得分為：答辯會現(xiàn)場得分*50%+總結(jié)得分*50%+觀眾投票得分備注：1在答辯開始之前四處發(fā)宣傳單的團支部，按宣傳單的份數(shù)扣分，發(fā)現(xiàn)一份從總分扣2分；2答辯過程中團支部親友團交頭接耳，影響答辯會紀律者，按該團支部到場人數(shù)總數(shù)計算，一個人計一分，從總分扣除相應的分數(shù)。答辯會組織機構(gòu) 主辦方:共青團華中科技大學委員會 承辦方:管理學院 合作媒體：醉晚亭網(wǎng)站 華中科技大學廣播臺、電視臺 華中大在線 華中科技大學校報 楚天都市報（盡量爭?。? 武漢晚報（盡量爭取） 武漢電視臺或