內(nèi)部采購系統(tǒng)使用說明手冊(編輯修改稿)
2024-11-27 17:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 采購數(shù)量是必填信息，在價格確認(rèn)界面中，這個采購數(shù)量是帶過去的 在采購申請中我們可以選擇是否添加附 件 ，信息添加完畢后， 點(diǎn)擊提交按鈕 提交申請后你可以在我的申請中查看到你提交的申請， 點(diǎn)擊 監(jiān)控可以看到申請的狀態(tài) 如果登陸人有代辦的采購申請登錄后點(diǎn)擊我的代辦 采購類 采購申請流程 點(diǎn)擊流程名稱列 ,可審批申請 ,邏輯與 poster 一致 在 審批完畢后可以在已辦列表中找到申請 ,可以點(diǎn)擊監(jiān)控按鈕可以跟蹤申請的狀態(tài) 也可以點(diǎn)擊流程名稱列 ,查看審批歷史記錄 采購申請流程也是分不同的品牌，流程和海報一樣 ，不同的是采購申請的提交人不一定是市場部的人 。 間接采購 店鋪助理設(shè)置 市場助理有權(quán)限添加店鋪助理，而且市場助理是分品牌 的，只能為自己的品牌所屬店鋪添加助理。 例如員工（ DA00416699）是市場助理的權(quán)限 ,登陸系統(tǒng) ,會看見間接采購 店鋪助理設(shè)置 市場助理可以看見自己品牌的店鋪并為店鋪添加一個助理 ,當(dāng)這個員工成為店鋪助理時。就可以為這個店鋪購買海報和收貨了。 例如：我們?yōu)閱T工 DA00398684 添加 35 個店鋪，讓他成為 35 個店鋪的助理，我們只要在每個店鋪行的員工工號列中輸入他的工號即可。 這個是員工 DA00398684 的店鋪海報設(shè)置。圖中的店鋪是市場助理在店鋪助理設(shè)置里添加的 成為店鋪的店鋪助理后，可以為這個 店鋪的各個位置添加海報（需要通知 IT 部門為員工DA00398684 賦予能夠看到 間接采購 –店鋪海報設(shè)置 這個菜單的權(quán)限） 在 采購申請流程 Poster 中可以為自己的店鋪購買海報。點(diǎn)擊采購明細(xì)， 會發(fā)現(xiàn)剛才市場助理為該員工添加的店鋪列表。 店鋪海報設(shè)置 點(diǎn)擊間接采購 店鋪海報設(shè)置 ,可以看到登陸用戶所轄門店列表 , 點(diǎn)擊編輯按鈕進(jìn)入所選門店，海報位置列表 紅框中為所選門店海報位置列表 ,選擇位置， 添加海報 點(diǎn)擊編輯按鈕可以對海報類型進(jìn)行編輯（位置 ,類型 ,屬性） , 注：屬性是在 海報信息管理 里設(shè)定的（目前是 高，寬）其功能就是為店鋪的指定位置添加海報。 詳情的值是通過編輯屬性值改變的。就是門店所有有海報的位置 當(dāng)編輯屬性 ,可點(diǎn)擊屬性編輯按鈕 ,可以編輯屬性值 . 海報信息管理 點(diǎn)擊間接采購 海報信息管理 , 這里列表列舉了海報在各個店鋪可能出現(xiàn)的位置 ,可通過 點(diǎn)擊編輯 添加屬性 ,（目前是高寬兩個屬性） 注： 屬性格式： 現(xiàn)在固定所有 屬性 都是寬度和 高 度 物料信息管理 點(diǎn)擊間接采購 物料信息管理 ,物料可以按編號 ,物料名稱 ,物品類型 ,類別子類 ,建檔時間 ,查詢。 點(diǎn)擊新增按鈕 , 選擇必要的信息 ,可添加物料圖片 可添加多條屬性信息 ,點(diǎn)擊保存 詢價類型確認(rèn) 采購類型，要經(jīng)過采購部門的人確定后才可以進(jìn)入到價格確認(rèn)階段。列表中的物料是審批通過后的 PR 上的物料集合， 確定完采購類型后物料行將會消失， 采購類型一旦選中不能修改 店鋪助理設(shè)置 這個頁面的功能主要就是為店鋪添加助理， 每一個店鋪有一個助理，可以改變助理 一旦成為這個店鋪的助理后，就可以找個員工就可以為這個店鋪購買海報， 和收貨海報 價格確認(rèn)單列表 價格確認(rèn)后都會有一張價格確認(rèn)單， 而正常采購 ,黑盒報價流程生成的 價格確認(rèn)單，是沒有詢價單的。點(diǎn)擊詳情按鈕可以看到價格確認(rèn)單的詳細(xì)內(nèi)容 收貨確認(rèn) 當(dāng)供應(yīng)商發(fā)起收貨流程的時候， PO 單上的收貨人都會收到 收貨確認(rèn)，如果多行物品是一個收貨人， 這個收貨人收到多行收貨通知 ， 點(diǎn)擊一行收貨只是收了該行的貨物。其他行并沒有收貨。 ，全部收貨人，收貨完畢后， 由 PO 發(fā)起人發(fā)起對賬流程 如果有 5 臺電腦，本次只收 2 臺， 那麼在對賬是填寫發(fā)票是填寫的金額應(yīng)該是 2 臺的金額，在審批完成后，我們還是可以繼續(xù)把這個 PO 的剩余 3 臺電腦收貨 如果是批量收貨，只能是同一個訂單上的收貨 ， 如果批量收獲貨物需要翻頁 (超過 20 行 )，目前只能收取當(dāng)前頁的貨物 采購詢價 采購申請中的物料根據(jù)物料的類型，在采購類型中都有默認(rèn)的采購類型 其中包含建議書，競爭性價格比，請求報價。框架 協(xié)議 ，四種類型 如果采購申請上的物料為競爭行價格比的話， 那麼，在該物料詢價的時候會出現(xiàn)在詢價列表中（我們的詢價是以物料位單位的，也就是說，一個采購申請上的物料，采購類型可以部一樣），在詢價時，我們的詢價流程也不一樣 我們先介紹詢價 ,這個詢價時線下的 ,經(jīng)過線下聯(lián)系，得到一個價格 .然后確認(rèn)價格 ,
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