【文章內容簡介】 圖B選擇GBK全拼輸入法在隨后出現(xiàn)的輸入法選擇框內選擇GBK全拼輸入法，并用鼠標左鍵單擊（如左圖）；此時您會看到屏幕上出現(xiàn)如 的浮動工具條，接下來您便可以用拼音輸入您要輸入的生僻字了。如果您使用的是 中文WINDOWS 98 系統(tǒng)，請在 控制面板 中選擇 輸入法，設置 微軟拼音輸入法 的屬性，在 檢索字符集 中選擇 GBK，這樣您就可以使用 微軟拼音輸入法 錄入較生僻的漢字了。＊　下面介紹 證明卡編輯 窗口下方各按鈕功能及用法：圖七、預覽窗口 的兩部分內容＊ 預覽 按鈕　用鼠標單擊此按鈕，可以打開《出生醫(yī)學證明》預覽 窗口（如圖七），在屏幕上查看《出生醫(yī)學證明》的打印效果和您錄入數(shù)據(jù)的完整性，可以更直觀的核對編輯內容。單擊 兒保信息 按鈕，將顯示 其它兒保信息 內容。＊ 頁面形式是一張《出生醫(yī)學證明》的票樣，您可以方便的檢查已輸入的內容以及打印效果。在《出生醫(yī)學證明》預覽 窗口左下方有 返回、兒保信息 兩個按鈕，用鼠標單擊 返回，即可退出該窗口，返回 證明卡編輯 窗口。＊ 其它兒保信息 內容可以在 《出生醫(yī)學證明》預覽 窗口內進行拖曳；用鼠標單擊 其它兒保信息 左上的 Ｘ 按鈕，可關閉 其它兒保信息 的顯示。（由于屏幕顯示困難，沒有使用新證明圖片）您可以不關閉該窗口，預覽窗口會隨時刷新，使編輯錄入和預覽前后臺工作。＊ 刪除　按鈕　用鼠標單擊此按鈕，可從數(shù)據(jù)庫文件中刪除當前屏幕上顯示的這個記錄內容。此記錄內容被刪除后不能恢復，請慎用之。＊ 保存　按鈕　用鼠標單擊此按鈕，將當前屏幕上錄入的內容保存入數(shù)據(jù)文件中；如果當前屏幕上顯示的是數(shù)據(jù)庫中以前記錄內容，如已做了修改，則保存這個修改后的內容。＊ 打印　按鈕　用鼠標單擊此按鈕，打印《出生醫(yī)學證明》。為保證打印的正確，請在先行核對關于打印設置等項無誤的情況下再進行打印。＊ ─》　按鈕　用鼠標單擊此按鈕，用于清除當前屏幕上的內容，開始錄入下一個記錄的內容。請注意先保存當前屏幕內容，除非您要放棄當前內容。＊ 返回　按鈕　用鼠標單擊此按鈕，將退出證明卡編輯窗口，會有提示窗口出現(xiàn)，請判斷后用鼠標單擊 是 或 否 按鈕。向后向前圖六A、日期框＊ 在 證明卡編輯 窗口最右側的上方，有一個編號查詢列表，其中會按順序顯示在同一天中錄入的新生兒編號。其下方為列表中所顯示記錄的簽發(fā)日期（如圖六A）。在日期框右側有兩個帶有方向相反黑色三角形的按鈕，用鼠標單擊其中一個，日期框中的日期將向前或向后一天，其上方列表中記錄的編號，也將自動更新為這個日期記錄的編號。當然也可以直接修改日期框內的日期并回車，但請注意格式。雙擊某個編號，窗口中顯示該編號的記錄。＊ 在 證明卡編輯 窗口的左下方，出生編號 欄下有兩個數(shù)字框，由左到右依次為當前打開的數(shù)據(jù)文件中已有記錄個數(shù)，與當前日期下輸入記錄的個數(shù)。附加功能 簡介圖六B、快捷工具欄在輸入過程中，當鼠標停留在 證明卡編輯 窗口內的非輸入框部分時，您只需單擊鼠標右鍵，鼠標所在處就會出現(xiàn)一個 右鍵菜單（如圖六B），其中為您提供了四項功能：提示信息、預覽窗口、數(shù)據(jù)范圍、更改簽證日期。您可以選擇其中之一單擊鼠標左鍵，啟動該功能。圖六D、提示信息 框（局部）（SVGA，分辨率800 X 600）＊ 提示信息　當您用鼠標左鍵單擊此項時，原 出生編號 欄下會出現(xiàn) 提示信息 框（如圖六D），此時當您的鼠標在屏幕上移動時，提示信息 框內的提示信息將隨鼠標的移動而變化，可以幫助您了解各處的功能范圍及輸入情況。同時您只需單擊 提示信息 右上角的 Ｘ，即可關閉 提示信息。＊ 預覽窗口　功能等同于 預覽 按鈕， 可為您提供一定方便。＊ 數(shù)據(jù)范圍　當您用鼠標左鍵單擊此項時，系統(tǒng)會顯示一個提示窗，顯示當前打開的數(shù)據(jù)文件的內容提要。＊ 簽證日期修改　當您用鼠標左鍵單擊此項時，您將可以修改已有的一條記錄的簽發(fā)日期。請注意發(fā)證工作的嚴肅性，謹慎使用本功能。圖八、證明卡查詢 窗口證明卡查詢：　　在 證明卡查詢 窗口（如圖八）中，所有功能由上方的按鈕完成。有：條件設置、執(zhí)行查詢、導出數(shù)據(jù)、返回 四個功能按鈕。右上角的記錄個數(shù)則只是用于顯示在當前條件下查詢到的記錄個數(shù)。下面介紹各按鈕的功能，以及使用方法。圖八A、條件設置 窗口＊ 單擊 條件設置 按鈕，彈出對話框（如圖八A），　在此設置查詢條件，這是進行查詢前必須做的工作。可以看到每個用于查詢的條件前，都有一個復選框，如果您要使用某一項為查詢條件，請用鼠標單擊該項前復選框，當出現(xiàn) 時，則表明該項已經(jīng)被選中為查詢條件。本系統(tǒng)允許同時設定多個查詢條件。如不需某一項為查詢條件，則一定要使該項前的復選框為空白。＊ 執(zhí)行查詢─按鈕　在設置好查詢條件后，單擊此按鈕，系統(tǒng)會從打開的數(shù)據(jù)文件中搜索出符合您所設置的條件的所有記錄內容，并顯示在按鈕行下方的區(qū)域內。圖八B、轉換輸出（局部）＊ 導出數(shù)據(jù)—按鈕　本按鈕可以將查詢結果轉換輸出為，不同類型的數(shù)據(jù)庫文件，以便利用其它數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)調用。當需要使用這項功能時，請先用鼠標單擊該按鈕右側的輸入框（如圖八B），并從其中選擇您需要的輸出類型單擊，最后停留在輸入框內的就是選定轉換輸出類型。圖八C、輸入文件名 窗口　　這時用鼠標單擊 導出數(shù)據(jù) 按鈕，會出現(xiàn)一個提示對話框（如圖八C），要求 輸入目標名，請在輸入框內給轉換輸出的文件取一個文件名，然后單擊 確定 按鈕，系統(tǒng)回自動將查詢結果轉換輸出到您取文件名的文件中；或者單擊 取消 按鈕放棄轉換輸出。＊ 返回—按鈕　單擊此按鈕，則退出 證明卡查詢 窗口。統(tǒng)計與報表：統(tǒng)計與報表功能主要用于對當前打開的數(shù)據(jù)文件中的記錄進行統(tǒng)計，生成報表，并將統(tǒng)計生成的報表結果打印出來。當使用統(tǒng)計與報表功能的時候，會出現(xiàn)如圖九的一個窗口。該窗口分為四部份：報表選擇 區(qū)、統(tǒng)計條件 區(qū)、功能按鈕 區(qū)、數(shù)據(jù)庫狀態(tài) 區(qū)。圖九、統(tǒng)計報表 窗口＊ 報表選擇 區(qū)，提供了十種常見的統(tǒng)計報表與臺帳，各自有可選擇的統(tǒng)計條件，以適應不同的統(tǒng)計要求。其中包括： 簽發(fā)證明數(shù)統(tǒng)計表、 素質狀況統(tǒng)計表、街/鄉(xiāng)簽證明細表、保健登記表臺帳、產(chǎn)式/孕周狀況表、簽證人口明細表、接生機構統(tǒng)計表、缺陷/高危狀況表、 體重身高月統(tǒng)計表、自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計表。當您需要打印其中的某項報表時，只需用鼠標單擊 報表選擇 區(qū)中，該項前的小圓框使其變黑即可，并通過對 統(tǒng)計條件 區(qū)中的條件進行設置，來完成更詳細的分類統(tǒng)計。＊ 統(tǒng)計條件 區(qū)，所顯示的內容，隨統(tǒng)計報表的不同而有所變化。其中大部分項目的前面會有一個圓形選擇框，當用鼠標單擊選中它時，其所代表的內容將作為體積條件。其中 用戶定義 條件中，Like 代表要求統(tǒng)計符合條件的數(shù)據(jù)內容，No Like 代表要求統(tǒng)計不符合條件的數(shù)據(jù)內容。其中“？”代表該位可為任意符號。＊ 功能按鈕 區(qū)，有四個按鈕，分別是：刷新、統(tǒng)計、輸出、返回。刷新—按鈕　用于刷新統(tǒng)計數(shù)據(jù)存儲區(qū)。當您在不關閉統(tǒng)計與報表窗口，并且增加了新記錄時，可按此鈕，系統(tǒng)自動更新統(tǒng)計數(shù)據(jù)存儲區(qū)，使您無須關閉再打開本窗口，就能對新增過的數(shù)據(jù)進行正確的統(tǒng)計。統(tǒng)計—按鈕　當您完成了統(tǒng)計項目的選擇和條件的設定后，用鼠標左鍵單擊此按鈕，系統(tǒng)將自動按您的要求進行統(tǒng)計工作，統(tǒng)計過程需要一些時間（視您的電腦配置情況，與數(shù)據(jù)文件大小而不同），請稍侯。輸出—按鈕　這里是指打印輸出。系統(tǒng)會先在屏幕上啟動如 圖十 的一個 輸出預覽 窗口，其后的操作請參看稍后的 輸出統(tǒng)計結果 中的內容。注意：由于打印各類統(tǒng)計結果與報表時，本系統(tǒng)將根據(jù) 參數(shù)設置 中的設定進行打印。請確定您在 參數(shù)設置 窗口中的設定是正確的。（請參考 第22頁 參數(shù)設置 一節(jié)）返回—按鈕　單擊該按鈕，將退出本窗口。* 輸出統(tǒng)計結果圖十、輸出預覽 窗口當您在 統(tǒng)計報表 窗口中用鼠標單擊 輸出 按鈕后，屏幕上將會打開一個如 圖十 的 輸出預覽 窗口（窗口顯示內容，會根據(jù)統(tǒng)計報表的不同而有所變化），其中顯示您所統(tǒng)計的報表的打印結果。您可以在此先對其內容進行瀏覽，再決定是否要打印出來。在 輸出預覽 窗口下方有一排按鈕是固定不變的，用于完成不同的功能。其中，用鼠標單擊 按鈕，可以改變當前窗口中報表的顯示比例，以便您能在屏幕上看到更完整、清晰的輸出效果；用鼠標單擊 按鈕開始打印報表；如用鼠標單擊 按鈕,則退出 輸出預覽 窗口。圖十A、Print 窗口當用鼠標單擊 按鈕時，會開啟一個如 圖十A 的Print 窗口。在 Print 窗口的左下方的Print Range框內有兩個可選擇項，其中第一項表示打印全部統(tǒng)計結果；Pages項表示打印部分頁，如希望打印統(tǒng)計結果中的部分頁，可單擊選中本項，并在其下的From中輸入起始頁數(shù)，在To中輸入結束頁進行打印。在 Print 窗口的右下方有Copies輸入框，用來確定您本次打印報表的份數(shù)；其下方的Collate Copies復選框的選中與否用來確定打印時是否自動分頁，此處請不要隨意改變設置。單擊 OK 按鈕開始打??；單擊 Cancel 按鈕則放棄打印。＊ 數(shù)據(jù)庫狀態(tài) 區(qū)，即本窗口最下方的三行文字。其中 記錄個數(shù) 后為當前打開的數(shù)據(jù)庫文件中所保存的《出生醫(yī)學證明》記錄個數(shù)；文件 后是當前打開的數(shù)據(jù)庫文件所在的路徑、子目錄及文件名；出生 與 簽證 后分別是當前打開的數(shù)據(jù)庫文件中新生兒出生時間范圍，與《出生醫(yī)學證明》簽證時間范圍?！蓟A數(shù)據(jù)〗菜單顯示見：圖五?；A數(shù)據(jù)：圖十一、基礎數(shù)據(jù) 窗口在進入 基礎數(shù)據(jù) 窗口（如圖十一）后，您可以將經(jīng)常用到的內容添加到相應的項中，以便于在錄入《出生醫(yī)學證明》時能更簡便快捷。首先，請先用鼠標左鍵雙擊窗口右側 選項 欄內您要添加內容的相應項；再在窗口左側的 內容 欄內輸入相應內容。注意：新增內容時，在錄入一個記錄后，要將光標移動到其它行，這時新增的記錄才被正式確認。參數(shù)設置：圖十二、參數(shù)設置 窗口參數(shù)設置 窗口