【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 圖B選擇GBK全拼輸入法在隨后出現(xiàn)的輸入法選擇框內(nèi)選擇GBK全拼輸入法，并用鼠標(biāo)左鍵單擊（如左圖）；此時(shí)您會(huì)看到屏幕上出現(xiàn)如 的浮動(dòng)工具條，接下來(lái)您便可以用拼音輸入您要輸入的生僻字了。如果您使用的是 中文WINDOWS 98 系統(tǒng)，請(qǐng)?jiān)?控制面板 中選擇 輸入法，設(shè)置 微軟拼音輸入法 的屬性，在 檢索字符集 中選擇 GBK，這樣您就可以使用 微軟拼音輸入法 錄入較生僻的漢字了。＊　下面介紹 證明卡編輯 窗口下方各按鈕功能及用法：圖七、預(yù)覽窗口 的兩部分內(nèi)容＊ 預(yù)覽 按鈕　用鼠標(biāo)單擊此按鈕，可以打開《出生醫(yī)學(xué)證明》預(yù)覽 窗口（如圖七），在屏幕上查看《出生醫(yī)學(xué)證明》的打印效果和您錄入數(shù)據(jù)的完整性，可以更直觀的核對(duì)編輯內(nèi)容。單擊 兒保信息 按鈕，將顯示 其它兒保信息 內(nèi)容。＊ 頁(yè)面形式是一張《出生醫(yī)學(xué)證明》的票樣，您可以方便的檢查已輸入的內(nèi)容以及打印效果。在《出生醫(yī)學(xué)證明》預(yù)覽 窗口左下方有 返回、兒保信息 兩個(gè)按鈕，用鼠標(biāo)單擊 返回，即可退出該窗口，返回 證明卡編輯 窗口。＊ 其它兒保信息 內(nèi)容可以在 《出生醫(yī)學(xué)證明》預(yù)覽 窗口內(nèi)進(jìn)行拖曳；用鼠標(biāo)單擊 其它兒保信息 左上的 Ｘ 按鈕，可關(guān)閉 其它兒保信息 的顯示。（由于屏幕顯示困難，沒(méi)有使用新證明圖片）您可以不關(guān)閉該窗口，預(yù)覽窗口會(huì)隨時(shí)刷新，使編輯錄入和預(yù)覽前后臺(tái)工作。＊ 刪除　按鈕　用鼠標(biāo)單擊此按鈕，可從數(shù)據(jù)庫(kù)文件中刪除當(dāng)前屏幕上顯示的這個(gè)記錄內(nèi)容。此記錄內(nèi)容被刪除后不能恢復(fù)，請(qǐng)慎用之。＊ 保存　按鈕　用鼠標(biāo)單擊此按鈕，將當(dāng)前屏幕上錄入的內(nèi)容保存入數(shù)據(jù)文件中；如果當(dāng)前屏幕上顯示的是數(shù)據(jù)庫(kù)中以前記錄內(nèi)容，如已做了修改，則保存這個(gè)修改后的內(nèi)容。＊ 打印　按鈕　用鼠標(biāo)單擊此按鈕，打印《出生醫(yī)學(xué)證明》。為保證打印的正確，請(qǐng)?jiān)谙刃泻藢?duì)關(guān)于打印設(shè)置等項(xiàng)無(wú)誤的情況下再進(jìn)行打印。＊ ─》　按鈕　用鼠標(biāo)單擊此按鈕，用于清除當(dāng)前屏幕上的內(nèi)容，開始錄入下一個(gè)記錄的內(nèi)容。請(qǐng)注意先保存當(dāng)前屏幕內(nèi)容，除非您要放棄當(dāng)前內(nèi)容。＊ 返回　按鈕　用鼠標(biāo)單擊此按鈕，將退出證明卡編輯窗口，會(huì)有提示窗口出現(xiàn)，請(qǐng)判斷后用鼠標(biāo)單擊 是 或 否 按鈕。向后向前圖六A、日期框＊ 在 證明卡編輯 窗口最右側(cè)的上方，有一個(gè)編號(hào)查詢列表，其中會(huì)按順序顯示在同一天中錄入的新生兒編號(hào)。其下方為列表中所顯示記錄的簽發(fā)日期（如圖六A）。在日期框右側(cè)有兩個(gè)帶有方向相反黑色三角形的按鈕，用鼠標(biāo)單擊其中一個(gè)，日期框中的日期將向前或向后一天，其上方列表中記錄的編號(hào)，也將自動(dòng)更新為這個(gè)日期記錄的編號(hào)。當(dāng)然也可以直接修改日期框內(nèi)的日期并回車，但請(qǐng)注意格式。雙擊某個(gè)編號(hào)，窗口中顯示該編號(hào)的記錄。＊ 在 證明卡編輯 窗口的左下方，出生編號(hào) 欄下有兩個(gè)數(shù)字框，由左到右依次為當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)文件中已有記錄個(gè)數(shù)，與當(dāng)前日期下輸入記錄的個(gè)數(shù)。附加功能 簡(jiǎn)介圖六B、快捷工具欄在輸入過(guò)程中，當(dāng)鼠標(biāo)停留在 證明卡編輯 窗口內(nèi)的非輸入框部分時(shí)，您只需單擊鼠標(biāo)右鍵，鼠標(biāo)所在處就會(huì)出現(xiàn)一個(gè) 右鍵菜單（如圖六B），其中為您提供了四項(xiàng)功能：提示信息、預(yù)覽窗口、數(shù)據(jù)范圍、更改簽證日期。您可以選擇其中之一單擊鼠標(biāo)左鍵，啟動(dòng)該功能。圖六D、提示信息 框（局部）（SVGA，分辨率800 X 600）＊ 提示信息　當(dāng)您用鼠標(biāo)左鍵單擊此項(xiàng)時(shí)，原 出生編號(hào) 欄下會(huì)出現(xiàn) 提示信息 框（如圖六D），此時(shí)當(dāng)您的鼠標(biāo)在屏幕上移動(dòng)時(shí)，提示信息 框內(nèi)的提示信息將隨鼠標(biāo)的移動(dòng)而變化，可以幫助您了解各處的功能范圍及輸入情況。同時(shí)您只需單擊 提示信息 右上角的 Ｘ，即可關(guān)閉 提示信息。＊ 預(yù)覽窗口　功能等同于 預(yù)覽 按鈕， 可為您提供一定方便。＊ 數(shù)據(jù)范圍　當(dāng)您用鼠標(biāo)左鍵單擊此項(xiàng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)顯示一個(gè)提示窗，顯示當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容提要。＊ 簽證日期修改　當(dāng)您用鼠標(biāo)左鍵單擊此項(xiàng)時(shí)，您將可以修改已有的一條記錄的簽發(fā)日期。請(qǐng)注意發(fā)證工作的嚴(yán)肅性，謹(jǐn)慎使用本功能。圖八、證明卡查詢 窗口證明卡查詢：　　在 證明卡查詢 窗口（如圖八）中，所有功能由上方的按鈕完成。有：條件設(shè)置、執(zhí)行查詢、導(dǎo)出數(shù)據(jù)、返回 四個(gè)功能按鈕。右上角的記錄個(gè)數(shù)則只是用于顯示在當(dāng)前條件下查詢到的記錄個(gè)數(shù)。下面介紹各按鈕的功能，以及使用方法。圖八A、條件設(shè)置 窗口＊ 單擊 條件設(shè)置 按鈕，彈出對(duì)話框（如圖八A），　在此設(shè)置查詢條件，這是進(jìn)行查詢前必須做的工作?？梢钥吹矫總€(gè)用于查詢的條件前，都有一個(gè)復(fù)選框，如果您要使用某一項(xiàng)為查詢條件，請(qǐng)用鼠標(biāo)單擊該項(xiàng)前復(fù)選框，當(dāng)出現(xiàn) 時(shí)，則表明該項(xiàng)已經(jīng)被選中為查詢條件。本系統(tǒng)允許同時(shí)設(shè)定多個(gè)查詢條件。如不需某一項(xiàng)為查詢條件，則一定要使該項(xiàng)前的復(fù)選框?yàn)榭瞻?。?執(zhí)行查詢─按鈕　在設(shè)置好查詢條件后，單擊此按鈕，系統(tǒng)會(huì)從打開的數(shù)據(jù)文件中搜索出符合您所設(shè)置的條件的所有記錄內(nèi)容，并顯示在按鈕行下方的區(qū)域內(nèi)。圖八B、轉(zhuǎn)換輸出（局部）＊ 導(dǎo)出數(shù)據(jù)—按鈕　本按鈕可以將查詢結(jié)果轉(zhuǎn)換輸出為，不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，以便利用其它數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)調(diào)用。當(dāng)需要使用這項(xiàng)功能時(shí)，請(qǐng)先用鼠標(biāo)單擊該按鈕右側(cè)的輸入框（如圖八B），并從其中選擇您需要的輸出類型單擊，最后停留在輸入框內(nèi)的就是選定轉(zhuǎn)換輸出類型。圖八C、輸入文件名 窗口　　這時(shí)用鼠標(biāo)單擊 導(dǎo)出數(shù)據(jù) 按鈕，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示對(duì)話框（如圖八C），要求 輸入目標(biāo)名，請(qǐng)?jiān)谳斎肟騼?nèi)給轉(zhuǎn)換輸出的文件取一個(gè)文件名，然后單擊 確定 按鈕，系統(tǒng)回自動(dòng)將查詢結(jié)果轉(zhuǎn)換輸出到您取文件名的文件中；或者單擊 取消 按鈕放棄轉(zhuǎn)換輸出。＊ 返回—按鈕　單擊此按鈕，則退出 證明卡查詢 窗口。統(tǒng)計(jì)與報(bào)表：統(tǒng)計(jì)與報(bào)表功能主要用于對(duì)當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)文件中的記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成報(bào)表，并將統(tǒng)計(jì)生成的報(bào)表結(jié)果打印出來(lái)。當(dāng)使用統(tǒng)計(jì)與報(bào)表功能的時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)如圖九的一個(gè)窗口。該窗口分為四部份：報(bào)表選擇 區(qū)、統(tǒng)計(jì)條件 區(qū)、功能按鈕 區(qū)、數(shù)據(jù)庫(kù)狀態(tài) 區(qū)。圖九、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 窗口＊ 報(bào)表選擇 區(qū)，提供了十種常見(jiàn)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表與臺(tái)帳，各自有可選擇的統(tǒng)計(jì)條件，以適應(yīng)不同的統(tǒng)計(jì)要求。其中包括： 簽發(fā)證明數(shù)統(tǒng)計(jì)表、 素質(zhì)狀況統(tǒng)計(jì)表、街/鄉(xiāng)簽證明細(xì)表、保健登記表臺(tái)帳、產(chǎn)式/孕周狀況表、簽證人口明細(xì)表、接生機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表、缺陷/高危狀況表、 體重身高月統(tǒng)計(jì)表、自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表。當(dāng)您需要打印其中的某項(xiàng)報(bào)表時(shí)，只需用鼠標(biāo)單擊 報(bào)表選擇 區(qū)中，該項(xiàng)前的小圓框使其變黑即可，并通過(guò)對(duì) 統(tǒng)計(jì)條件 區(qū)中的條件進(jìn)行設(shè)置，來(lái)完成更詳細(xì)的分類統(tǒng)計(jì)。＊ 統(tǒng)計(jì)條件 區(qū)，所顯示的內(nèi)容，隨統(tǒng)計(jì)報(bào)表的不同而有所變化。其中大部分項(xiàng)目的前面會(huì)有一個(gè)圓形選擇框，當(dāng)用鼠標(biāo)單擊選中它時(shí)，其所代表的內(nèi)容將作為體積條件。其中 用戶定義 條件中，Like 代表要求統(tǒng)計(jì)符合條件的數(shù)據(jù)內(nèi)容，No Like 代表要求統(tǒng)計(jì)不符合條件的數(shù)據(jù)內(nèi)容。其中“？”代表該位可為任意符號(hào)。＊ 功能按鈕 區(qū)，有四個(gè)按鈕，分別是：刷新、統(tǒng)計(jì)、輸出、返回。刷新—按鈕　用于刷新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)。當(dāng)您在不關(guān)閉統(tǒng)計(jì)與報(bào)表窗口，并且增加了新記錄時(shí)，可按此鈕，系統(tǒng)自動(dòng)更新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)，使您無(wú)須關(guān)閉再打開本窗口，就能對(duì)新增過(guò)的數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)—按鈕　當(dāng)您完成了統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的選擇和條件的設(shè)定后，用鼠標(biāo)左鍵單擊此按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)按您的要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)過(guò)程需要一些時(shí)間（視您的電腦配置情況，與數(shù)據(jù)文件大小而不同），請(qǐng)稍侯。輸出—按鈕　這里是指打印輸出。系統(tǒng)會(huì)先在屏幕上啟動(dòng)如 圖十 的一個(gè) 輸出預(yù)覽 窗口，其后的操作請(qǐng)參看稍后的 輸出統(tǒng)計(jì)結(jié)果 中的內(nèi)容。注意：由于打印各類統(tǒng)計(jì)結(jié)果與報(bào)表時(shí)，本系統(tǒng)將根據(jù) 參數(shù)設(shè)置 中的設(shè)定進(jìn)行打印。請(qǐng)確定您在 參數(shù)設(shè)置 窗口中的設(shè)定是正確的。（請(qǐng)參考 第22頁(yè) 參數(shù)設(shè)置 一節(jié)）返回—按鈕　單擊該按鈕，將退出本窗口。* 輸出統(tǒng)計(jì)結(jié)果圖十、輸出預(yù)覽 窗口當(dāng)您在 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 窗口中用鼠標(biāo)單擊 輸出 按鈕后，屏幕上將會(huì)打開一個(gè)如 圖十 的 輸出預(yù)覽 窗口（窗口顯示內(nèi)容，會(huì)根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的不同而有所變化），其中顯示您所統(tǒng)計(jì)的報(bào)表的打印結(jié)果。您可以在此先對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行瀏覽，再?zèng)Q定是否要打印出來(lái)。在 輸出預(yù)覽 窗口下方有一排按鈕是固定不變的，用于完成不同的功能。其中，用鼠標(biāo)單擊 按鈕，可以改變當(dāng)前窗口中報(bào)表的顯示比例，以便您能在屏幕上看到更完整、清晰的輸出效果；用鼠標(biāo)單擊 按鈕開始打印報(bào)表；如用鼠標(biāo)單擊 按鈕,則退出 輸出預(yù)覽 窗口。圖十A、Print 窗口當(dāng)用鼠標(biāo)單擊 按鈕時(shí)，會(huì)開啟一個(gè)如 圖十A 的Print 窗口。在 Print 窗口的左下方的Print Range框內(nèi)有兩個(gè)可選擇項(xiàng)，其中第一項(xiàng)表示打印全部統(tǒng)計(jì)結(jié)果；Pages項(xiàng)表示打印部分頁(yè)，如希望打印統(tǒng)計(jì)結(jié)果中的部分頁(yè)，可單擊選中本項(xiàng)，并在其下的From中輸入起始頁(yè)數(shù)，在To中輸入結(jié)束頁(yè)進(jìn)行打印。在 Print 窗口的右下方有Copies輸入框，用來(lái)確定您本次打印報(bào)表的份數(shù)；其下方的Collate Copies復(fù)選框的選中與否用來(lái)確定打印時(shí)是否自動(dòng)分頁(yè)，此處請(qǐng)不要隨意改變?cè)O(shè)置。單擊 OK 按鈕開始打??；單擊 Cancel 按鈕則放棄打印。＊ 數(shù)據(jù)庫(kù)狀態(tài) 區(qū)，即本窗口最下方的三行文字。其中 記錄個(gè)數(shù) 后為當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫(kù)文件中所保存的《出生醫(yī)學(xué)證明》記錄個(gè)數(shù)；文件 后是當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫(kù)文件所在的路徑、子目錄及文件名；出生 與 簽證 后分別是當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫(kù)文件中新生兒出生時(shí)間范圍，與《出生醫(yī)學(xué)證明》簽證時(shí)間范圍?！蓟A(chǔ)數(shù)據(jù)〗菜單顯示見(jiàn)：圖五?；A(chǔ)數(shù)據(jù)：圖十一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 窗口在進(jìn)入 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 窗口（如圖十一）后，您可以將經(jīng)常用到的內(nèi)容添加到相應(yīng)的項(xiàng)中，以便于在錄入《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)能更簡(jiǎn)便快捷。首先，請(qǐng)先用鼠標(biāo)左鍵雙擊窗口右側(cè) 選項(xiàng) 欄內(nèi)您要添加內(nèi)容的相應(yīng)項(xiàng)；再在窗口左側(cè)的 內(nèi)容 欄內(nèi)輸入相應(yīng)內(nèi)容。注意：新增內(nèi)容時(shí)，在錄入一個(gè)記錄后，要將光標(biāo)移動(dòng)到其它行，這時(shí)新增的記錄才被正式確認(rèn)。參數(shù)設(shè)置：圖十二、參數(shù)設(shè)置 窗口參數(shù)設(shè)置 窗口