物資編碼基礎知識ppt課件(編輯修改稿)
2025-04-18 06:00 本頁面
【文章內容簡介】 四、物資編碼查詢 ? 供應處計劃中心 給出的查找條件在編碼查詢中查找物資。 四、物資編碼查詢 ? 供應處計劃中心 不論是中石油編碼網(wǎng)還是咱們的信息系統(tǒng)都是模糊查詢。如圖所示，系統(tǒng)給出了 3個（或多個 ）查詢條件，這3種查詢條件可以獨立使用，也可以相互結合作為組合條件查詢。在大多數(shù)情況下我們想找出某物資的 18位編碼，可以在所知物資有限資料中提交條件，做為模糊查詢。 1 3 2 四、物資編碼查詢 ? 供應處計劃中心 例如：我們只知道物資大類的情況下，可以只輸入物資大類進行查詢。通過 滾動欄 的拖動和 翻頁 找出所需物資數(shù)據(jù)。 四、物資編碼查詢 ? 供應處計劃中心 或者只知道物資名稱進行查找。 四、物資編碼查詢 ? 供應處計劃中心 再或者通過規(guī)格型號進行查找。 3種查詢條件中任何一種方式，都可在數(shù)據(jù)庫查找到對應的物資數(shù)據(jù)，可是查找起來費時費力，當知道更多物資數(shù)據(jù)的時候應進行組合查詢。 四、物資編碼查詢 ? 供應處計劃中心 由圖看出：在知道更多的物資屬性時候，組合查詢可以最快最準確的查找到所用物資的數(shù)據(jù)。需要注意的是，物資名稱的叫法和規(guī)格型號的書寫格式可能不規(guī)范（ 如有空格 ），造成無法找到所需物資的現(xiàn)象，可以通過減少查找因素的方法再查找。如上述規(guī)格型號是 DN50,可以寫成 Z15W先查找。總之，組合查找靈活多變，只要提供主要參數(shù)，系統(tǒng)就能查找到所需物資。如 數(shù)據(jù)庫中確實沒有該物資 就應該進行 編碼申請工作 了。 四、物資編碼申請 ? 供應處計劃中心 如圖，點取菜單欄中的物資編碼申請錄入，進入到物資申請編碼頁面中。頁面中 4個帶 的地方必須填寫，要按照中石油物資編碼統(tǒng)一書寫要求進行填寫。在規(guī)格型號中按系統(tǒng)摸版提供物資的主要屬性值。 四、物資編碼申請 ? 供應處計劃中心 需注意，物資分類不能直接輸入，只能通過放大鏡進入分類查詢中，輸入分類編碼點擊查詢按鈕，再點擊選項中 分類編碼會自動填充。 四、物資編碼申請 ? 供應處計劃中心 如果不能確認 8位分類碼，先在 現(xiàn)有物資編碼查詢 中查找出物資的 8位分類碼。 四、物資編碼申請 ? 供應處計劃中心 特別注意：規(guī)格型號必須按照系統(tǒng)模板提供屬性值，否則物資編碼申請不能通過。 四、物資編碼申請 ? 供應處計劃中心 系統(tǒng)給出了 8位品名碼的物資型號規(guī)格規(guī)范（模板），可通過物資編碼查詢查到。 在知道分類 8位編碼的前提下，通過物資編碼查詢界面，輸入 8位碼，點擊查詢，就會出現(xiàn)模板，如圖：紅色圈出部分就是該類別物資需要提供的屬性值，高壓安全閥在規(guī)格型號中要按照以下模板填寫 ： 型號 — 公稱壓力（ MPa）閥體材料代號 公稱通經(jīng) DN（ mm） 四、物資編碼申請 ? 供應處計劃中心 括號里的計量單位一般情況下 不用錄入 ，但所提供的數(shù)據(jù)，必須是按模板里的計量單位提供的數(shù)據(jù)。 四、物資編碼申請 ? 供應處計劃中心 選定主計量單位，在 8位編碼確定時主計量單位會自動代入（不用選 ）。 四、物資編碼申請 ? 供應處計劃中心 如果需要上傳附件，這時我們發(fā)現(xiàn) 上傳附件 選項為灰色無法操作。 四、物資編碼申請 ? 供應處計劃中心 只要先選擇 保存 按鈕， 上傳附件 就能出現(xiàn)，如下圖 四、物資編碼申請 ? 供應處計劃中心 進入上傳附件界面，選擇 瀏覽 ? 按鈕，找出所要上傳的文件，點 上傳 ，文件就上傳到系統(tǒng)上了，如果選擇的文件不對，還可以 刪除 文件。 四、物資編碼申請 ? 供應處計劃中心 選擇保存會出現(xiàn)如下對話框，選擇確定 四、物資編碼申請 ? 供應處計劃中心 點選 提交 按紐。 至此，物資的編碼申請工作就已經(jīng)全部完成了。只要按照系統(tǒng)要求提交申請，就能得到對應的物資編碼。 四、物資編碼申請 ? 供應處計劃中心 供應處計劃中心業(yè)務員會在 2個工作日內，對物資編碼申請給出答復 （ 答復不一定就是給出編碼，如果品名碼對應的不對或報的屬性值不全，或你查得不到位系統(tǒng)中已有碼，都會被退回的） 。用戶可通過系統(tǒng)給出的物資編碼申請查詢界面進行跟蹤。 四、物資編碼申請 ? 供應處計劃中心 點擊查詢可以看到所有申請編碼的記錄。通過滾動欄和上下翻頁可以找到對應的記錄。也可通過輸入查詢條件查找記錄。 四、物資編碼申請 ? 供應處計劃中心 通過狀態(tài)欄一列，我們可以看到共有通過、待審批、處理中、申請拒絕 4種狀態(tài)。狀態(tài) 通過 是物資編碼申請符合要求，同時給出對應的物資編碼（見圖） 。 四、物資編碼申請 ? 供應處計劃中心 狀態(tài) 待審批 是等待供應處編碼組處理狀態(tài)。狀態(tài) 處理中 是編碼組接到編碼申請信息，落實處理過程中。狀態(tài) 申請拒絕 是物資編碼申請不符合要求或申請的物資編碼已存在被退回。 四、物資編碼申請 ? 供應處計劃中心 通過拖動滾動條可以看到 查看退回記錄。 點選對應的記錄，可以看到退回原因。 四、物資編碼申請 ? 供應處計劃中心 物資編碼申請維護 是為了方便用戶，在申請被拒絕后可以在原申請單上修改后再次申請。 四、物資編碼申請 ? 供應處計劃中心 進入 物資編碼申請維護 界面后，選
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