【文章內(nèi)容簡介】 ① 《 送貨單 》 錯誤，貨物是實際所需； 處理方法： 要求對方更改 《 送貨單 》 后再進(jìn)行收貨處理； ② 《 送貨單 》 無誤，但貨物不符； 處理方法： 拒收； ③ 《 送貨單 》 與貨物數(shù)量不符； 處理方法： 拒收或要求對方更改 《 送貨單 》 ； 4. 貨物質(zhì)量不符； 收貨員從感觀上判定貨物外觀質(zhì)量或包裝不符 要求； 處理方法： 拒收； 三、來料質(zhì)量檢驗： 1. 收貨員核對單單、單貨一致后，簽收 《 送貨單 》 后，貨物交由 IQC檢驗（依據(jù) AQL標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽檢）； 2. 對 IQC檢驗不合格的部分，由 MRB會議（物料回顧會議）依據(jù)企業(yè)實際需要決定其去留； ① 收貨； ② 退貨（由退貨部相關(guān)人員開出 《 退貨單 》 ）； 認(rèn)識與了解 AQL標(biāo)準(zhǔn) ?某公司供應(yīng)商 A交貨一批 8500件塑膠件，按之前簽訂的采購合同確定的 AQLⅡ 為 （ 200， 11），請問：， ?IQC對該塑膠件進(jìn)行檢查發(fā)現(xiàn)外殼劃花的不良品為 14件，你如何判定該批塑膠件的去留 貨款結(jié)算 ?不同的付款方式對應(yīng)不同的結(jié)算流程； 一 :《 請款單 》 適用于 COD、 PDC 《 請款單 》 是企業(yè)內(nèi)部用于各部門向財務(wù)部申請非常規(guī)款項的表格；便于企業(yè)內(nèi)部溝通。 請 款 單 TO：會計部 NO： FM：采購部 DATE： 現(xiàn)需申請以下款項，請盡快給予安排： 供應(yīng)商名稱與編號 采購物料編號 名稱與規(guī)格 數(shù)量 金額 付款方式 采購訂單 貨款需用日期 備注： 批核人： 〈 請款單 〉 的附件資料： ?形式發(fā)票 (Proforma Invoice)：形式發(fā)票是一種非正式發(fā)票，是賣方對潛在的買方報價的一種形式。買方常常需要形式發(fā)票，以作為申請進(jìn)口、申請貨款和批準(zhǔn)外匯之用。 ?采購訂單； 形式發(fā)票的用途： (1)用于預(yù)付貨款，即在裝貨前要求現(xiàn)金支付。 (2)在寄售方式中，出口的貨物沒有確定的銷售合約，而是放在代理商手中，對代理商來說，形式發(fā)票可以作為向潛在的買方報價的指南。 (3)如果是投標(biāo)，形式發(fā)票可以使買方在許多相互競爭的供貨商中按合理的價格和銷售條件簽訂銷售合同。 ? 一般形式發(fā)票應(yīng)包括如下內(nèi)容： ① 發(fā)票的編號 ； ② 簽發(fā)日期 ； ③ 買方名稱和地址 、 買方參考號 ； ④ 產(chǎn)品貨號及描述，包括種類，等級，規(guī)格，數(shù)量，單價，金額，總值 ； ⑤ 付款方式 ； ⑥ 預(yù)計貨物起運日期 、 預(yù)計貨物到達(dá)日期 ； 有時形式發(fā)票還會包含如下內(nèi)容： ① 毛重和凈重 、 出口包裝的總體積和尺寸 、貿(mào)易折扣 、 發(fā)貨地點 、 報價單的有效期 ； 《 對帳單 》 是 企業(yè)之間發(fā)生交易后，錢款支付的往來清單，一般由收款單位發(fā)往付款單位，作用有二個一方面確認(rèn)應(yīng)收款的正確性，另一方面付款單位也確認(rèn)了該筆貨款的存在。如果按月為時間段 又稱為 〈 月結(jié)單 〉 ； 二 :《 對帳單 》 /月結(jié)單：適用于 AMS 〈 對帳單 〉 的原始資料： ?買方簽名確認(rèn)的 收貨單 、賣方簽名確認(rèn)的 〈 退貨單 〉 ； ?采購訂單的付款方式； 月結(jié)單（對帳單） TO： FM： DATE: 以下為 月份的貨款月結(jié)單，供貴司核對，核對無誤后請于兩個工作日內(nèi)回復(fù)，多謝！ 送貨 日期 物料名稱 數(shù)量 單價 金額 送貨單號 備注 合計 合計大寫金額 以上貨款的付款方式為 : 制表人： 復(fù)核人： 確認(rèn)人： 填寫 〈 對帳單 〉 注意事項： 1. 對表格空白部分注明以下空白； 2. 所有金額的小計：送貨單計加，退貨單計減；合計金額需用大寫； 3. 必須注明付款方式； 采購貨款結(jié)算 二、采購付款操作 1．查詢物品入庫信息 2．準(zhǔn)備付款申請單據(jù) 3．準(zhǔn)備付款申請單據(jù) 4．資金平衡 5．向供應(yīng)商付款 6．供應(yīng)商收款 一、貨款的結(jié)算方式 1．支票 2．匯票 3．本票 4．匯兌 5．異地托收承付 6．委托銀行收款 一、貨款的結(jié)算方式 支票 支票是出票人簽發(fā)一定的金 額，委托銀行或其他金融機(jī) 構(gòu)，見票無條件支付給收款 人或持票人的票據(jù) 現(xiàn)金支票正面 現(xiàn)金支票背面 轉(zhuǎn)帳支票正面 轉(zhuǎn)帳支票背面 支票的內(nèi)容： ① 表明為支票。 ②確定的金額。 ③無條件支付的委托。 ④付款人名稱。 ⑤出票日期。 ⑥出票人簽章。 匯票 匯票是由出票人簽發(fā)的、委 托付款人在見票時或指定日 期，無條件支付一定金額給 收款人或持票人的票據(jù)。 銀行匯票的填寫： 銀行承對匯票的填寫 商業(yè)承對匯票的填寫 本票 本票是出票人簽發(fā)并承 諾自己在見票時無條件 支付確定的金額給收款 人或持票人的票據(jù)。