【文章內(nèi)容簡介】 望插入圖片文件，可選擇 “ 插入 ” “ 圖片 ” “ 來自文件 ” 菜單。插入圖片后，還可根據(jù)需要適當(dāng)調(diào)整圖片的大小和位置，如右圖所示。 在演示文稿中添加圖片、聲音和影片 要插入聲音文件，可選擇 “ 插入 ” “ 影片和聲音 ” “ 文件中的聲音 ” 菜單，打開如上圖所示 “ 插入聲音 ” 對話框。選定要插入的聲音文件，單擊 “ 確定 ” 按鈕，系統(tǒng)將顯示如下圖所示提示對話框，用戶可通過該對話框確定播放聲音文件的方式。 插入聲音文件后，系統(tǒng)將在幻燈片視圖中間區(qū)域顯示如下圖所示的聲音文件圖標(biāo)。該圖標(biāo)實(shí)際上和普通圖形文件一樣，用戶可以移動(dòng)其位置、調(diào)整其尺寸、邊框等。此外，通過從其右鍵快捷菜單中選擇 “ 播放聲音 ” 可試聽聲音，選擇 “ 編輯聲音對象 ”菜單可設(shè)置聲音播放選項(xiàng)（是否循環(huán)播放）。 聲音圖標(biāo) 在幻燈片編輯窗口中，從聲音圖標(biāo)右鍵快捷菜單中選擇 “ 播放聲音 ” 可播放聲音，此后可隨時(shí)單擊結(jié)束播放。在播放幻燈時(shí)，用戶也可隨時(shí)單擊幻燈片其他區(qū)域或單擊鼠標(biāo)右鍵停止播放，單擊聲音圖標(biāo)重新播放聲音。該原則同樣適合下面介紹的播放 CD樂曲。 要在幻燈片中插入 CD樂曲，可選擇 “ 插入 ” “ 影片和聲音 ” “ 播放 CD樂曲 ” 菜單，系統(tǒng)將顯示如下頁圖所示的 “ 影片和聲音選項(xiàng) ” 對話框。用戶可通過該對話框設(shè)置要播放的樂曲（即磁道），以及是否循環(huán)播放。單擊 “ 確定 ” 按鈕后，系統(tǒng)也將顯示詢問對話框，用以確定是在播放幻燈片時(shí)直接播放 CD樂曲，還是在播放幻燈片時(shí)單擊 CD樂曲圖標(biāo)才播放 CD樂曲。 設(shè)置結(jié)束后，將在幻燈片視圖中出現(xiàn)一個(gè)光盤圖標(biāo)。用戶可像前面一樣移動(dòng)其位置、調(diào)整其大小和邊框、試聽樂曲，或重新打開如下頁圖所示的對話框設(shè)置播放選項(xiàng)。 要在幻燈片中插入影片，可選擇 “ 插入 ” “ 影片和聲音 ” “ 文件中的影片 ” 菜單，打開 “ 插入影片 ” 對話框。插入選定的影片后，系統(tǒng)將在幻燈片中顯示影片的第一幀，如下頁圖所示。 此外，通過選擇 “ 插入 ” “ 圖片 ” 或 “ 影片和聲音 ” 菜單中的適當(dāng)選項(xiàng)，還可方便地在幻燈片中插入圖表、表格與對象，剪貼畫和剪輯庫中的聲音和影片剪輯。其插入方法與插入圖片、聲音和影片文件類似。 插入的影片，此時(shí)顯示影片的第 1幀 在播放幻燈片時(shí)，瀏覽者可通過單擊帶有超級鏈接屬性的圖形、圖像或文字元素，可打開網(wǎng)頁、文檔、發(fā)送電子郵件或切換到其他幻燈片。 要插入超級鏈接，必須首先選定要作為超級鏈接的圖形、圖像或文字，然后選擇 “ 插入 ” “ 超級鏈接 ” 菜單，此時(shí)系統(tǒng)將打開如下頁圖所示的 “ 插入超級鏈接 ” 對話框。其中，如果在對話框左側(cè)的 “ 鏈接到 ” 列表區(qū)單擊選擇 “ 原有文件或Web頁 ” 按鈕（缺?。瑒t可在 “ 請鍵入文件名稱或 Web頁名稱 ”文本框中輸入鏈接的文件或網(wǎng)頁地址。同時(shí)，用戶也可在列表中選擇某個(gè)文件作為超級鏈接文件，以后在播放幻燈片時(shí)單擊超級鏈接將打開鏈接文件。 插入超鏈接 如果在 “ 鏈接到 ” 列表區(qū)單擊選擇 “ 本文檔中的位置 ” 按鈕，此時(shí)畫面將如下頁圖所示。在 “ 請選擇文檔中的位置 ” 列表區(qū)單擊選擇不同的項(xiàng)目，可設(shè)置單擊對象時(shí)切換到哪一張幻燈片。 此外，如果在 “ 鏈接到 ” 列表區(qū)單擊選擇 “ 新建文檔 ” 按鈕，表示將創(chuàng)建一個(gè)新文檔，以作為當(dāng)前對象的超鏈接文檔。如果在 “ 鏈接到 ” 列表區(qū)單擊選擇 “ 電子郵件地址 ” 按鈕，表示為所選對象設(shè)置一個(gè)電子郵件地址。以后在播放幻燈片時(shí)，單擊該對象將自動(dòng)啟動(dòng)郵件編輯器，用戶可在其中編輯并發(fā)送郵件。 編輯頁眉與頁腳 如果選擇 “ 視圖 ” “ 頁眉和頁腳 ” 菜單，系統(tǒng)將打開如下圖所示的 “ 頁眉和頁腳 ” 對話框。在該對話框的 “ 幻燈片 ” 選項(xiàng)卡中，通過選擇適當(dāng)?shù)膹?fù)選框，用戶可確定是否在幻燈片的下方添加日期和時(shí)間、幻燈片編號、頁腳等，并可通過后面的單選鈕和文本框進(jìn)一步設(shè)置選定項(xiàng)目的格式和內(nèi)容。 幻燈片編號 頁腳 日期與時(shí)間 設(shè)置結(jié)束后，若單擊 “ 應(yīng)用 ” 按鈕，則所做設(shè)置將僅應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片。否則，若單擊 “ 全部應(yīng)用 ” 按鈕，則所做設(shè)置將應(yīng)用于所有幻燈片。此外，若選中 “ 標(biāo)題幻燈片中不顯示 ” ，則所做設(shè)置將不應(yīng)用于標(biāo)題幻燈片（即第一張幻燈片）。 為幻燈片設(shè)置動(dòng)畫效果 為了使幻燈片在演示時(shí)獲得一種動(dòng)態(tài)效果，用戶可為幻燈片設(shè)置動(dòng)畫效果。例如，讓文字以彈跳跳出形式播放或讓圖片產(chǎn)生飛入效果等。在 PowerPoint中，用戶可通過兩種方式為幻燈片定義動(dòng)畫效果：一種是使用系統(tǒng)提供的預(yù)設(shè)動(dòng)畫方案，一種是自定義各元素的動(dòng)畫效果。 1．使用預(yù)設(shè)動(dòng)畫 要使用預(yù)設(shè)動(dòng)畫為幻燈片設(shè)置動(dòng)畫方案，可首先選定要設(shè)置動(dòng)畫的幻燈片元素，然后選擇 “ 幻燈片放映 ” “ 預(yù)設(shè)動(dòng)畫 ” 菜單，打開左圖所示 “ 預(yù)設(shè)動(dòng)畫 ” 子菜單，選擇相應(yīng)動(dòng)畫即可。 2．為幻燈片元素設(shè)置自定義動(dòng)畫 當(dāng)我們?yōu)榛脽羝x擇了某種系統(tǒng)預(yù)設(shè)動(dòng)畫方案后，系統(tǒng)將自動(dòng)為所選元素分配動(dòng)畫效果。但是，如果用戶對這種動(dòng)畫方案不滿意，還可對其進(jìn)行修改。為此，可在選定幻燈片后，選擇 “ 幻燈片放映 ” “ 自定義動(dòng)畫 ” 菜單，此時(shí)系統(tǒng)將打開 “ 自定義動(dòng)畫 ”對話框，如下圖所示。用戶可通過該對話框設(shè)置動(dòng)畫效果、播放動(dòng)畫時(shí)使用的聲音，以及動(dòng)畫播放后的效果等，且單擊 “ 預(yù)覽 ”按鈕可通過對話框中的幻燈預(yù)覽窗口觀察動(dòng)畫設(shè)置效果。 在 “ 檢查動(dòng)畫幻燈片對象 ” 列表區(qū)顯示了當(dāng)前幻燈片中的對象，前面有 “ √ ” 者表示該對象已設(shè)置了動(dòng)畫效果。單擊某個(gè)對象，可在下面的設(shè)置區(qū)觀察、設(shè)置和修改其動(dòng)畫設(shè)置效果。 若在該對話框的下方選擇 “ 順序和時(shí)間 ” 選項(xiàng)卡， “ 自定義動(dòng)畫 ” 對話框?qū)⑷缦马搱D所示，在 “ 動(dòng)畫順序 ” 列表區(qū)顯示了當(dāng)前幻燈片中已設(shè)置動(dòng)畫效果的對象。在選定對象后，單擊上、下方向箭頭按鈕可調(diào)整各對象出現(xiàn)的順序。如果希望修改啟動(dòng)動(dòng)畫的方式，可在 “ 啟動(dòng)動(dòng)畫 ” 設(shè)置區(qū)選擇 “ 單擊鼠標(biāo)時(shí) ” 或 “ 在前一事件后 ” 單選鈕。例如，如果希望在播放幻燈片后立即啟動(dòng)“ 標(biāo)題 1” 動(dòng)畫，可在 “ 動(dòng)畫順序 ” 列表區(qū)選中 “ 標(biāo)題 1” 對象后選中 “ 在前一事件后 ” 單選鈕（缺省延遲時(shí)間為 0）。 如果用戶在幻燈片中添加了聲音、 CD樂曲、影片等多媒體元素，還可利用 “ 自定義動(dòng)畫 ” 對話框的 “ 多媒體設(shè)置 ” 選項(xiàng)卡設(shè)置其播放效果（參見下頁圖）。例如，假定用戶在幻燈片中添加了聲音，且希望邊播放聲音邊播放幻燈片，可選擇 “ 繼續(xù)幻燈片放映 ” 單選鈕。此時(shí)下面的 “ 停止播放 ” 設(shè)置區(qū)有效，用戶可通過該設(shè)置區(qū)設(shè)置何時(shí)停止播放聲音。如果希望將插入的聲音作為背景音樂，且不希望聲音圖標(biāo)出現(xiàn)在播放畫面上，可選中 “ 不播放時(shí)隱藏 ” 復(fù)選框。 同樣，對于多媒體對象而言，用戶仍可利用 “ 順序和時(shí)間 ”選項(xiàng)卡和 “ 效果 ” 選項(xiàng)卡設(shè)置其播放順序和動(dòng)畫效果。 最后，如果在幻燈片中添加了圖表對象，可利用 “ 圖表效果 ” 選項(xiàng)卡設(shè)置圖表對象的動(dòng)畫效果。 如果希望在光標(biāo)移過或單擊某個(gè)對象時(shí)，能切換到其他幻燈片、執(zhí)行某個(gè)程序、播放選定的聲音文件或單擊時(shí)突出顯示對象等，可設(shè)置對象動(dòng)作。為此，可在選定對象后選擇 “ 幻燈片放映 ” “ 動(dòng)作設(shè)置 ” 菜單，打開如下圖所示對話框。 如果對象已設(shè)置了動(dòng)畫效果，則 “ 對象動(dòng)作 ” 單選鈕不可用。如果當(dāng)前未錄制宏，則 “ 運(yùn)行宏 ” 單選鈕不可用。 通過為元素設(shè)置動(dòng)作，或者選擇 “ 幻燈片放映 ” “ 動(dòng)作按鈕 ” 菜單中的適當(dāng)選項(xiàng)，可在幻燈片中加入播放控制按鈕。 為選定元素設(shè)置光標(biāo)移過和單擊對象時(shí)所執(zhí)行的動(dòng)作 調(diào)整幻燈片背景顏色與填充效果 一般地說，使用以上介紹的方法，就可以制作出一套漂亮的幻燈片了。但如果對于制作的幻燈片效果還不十分滿意，例如，希望修改表格、圖形等特