財務部保密制度實施細則(編輯修改稿)
2024-11-26 11:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 理裝訂成冊進行臨時性保管，兩個會計年度后，各主管會計必須及時移交給會計檔案管理部門按《會 計檔案管理辦法》進行管理。在臨時保管期間，財務總監(jiān)有權現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務總監(jiān)批準的情況下出借或復印會計憑證、賬薄、報表及報告。 各財務人員及其負責人不得在未經(jīng)公司主管領導同意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料，公司有關規(guī)章制度，證件及會計載體等出借、出租或復印、拷貝給任何人使用。 三、計算機使用管理 財務人員工作用計算機必須設置登入密碼和屏幕保護密碼，密碼的設置應達到一定的復雜度，即位數(shù)不得少于 6 位，包含字母和數(shù)字。同時，使用人員應定期對密 碼進行更改。使用筆記本電腦的，盡可能使用指紋識別方式登錄。對于屏幕保護的設置，其等待時間不得長于 5 分鐘，離開電腦超過 3 分鐘要退出正在使用的金蝶財務系統(tǒng)、諾亞舟預算管理系統(tǒng)和合同送審系統(tǒng)。 財務人員操作計算機時在未經(jīng)他人允許的情況下，只能使用自己的文件夾及子文件夾。文件夾必須存放在 C 盤以外各盤的根目錄下，統(tǒng)一按自己的姓和名稱的漢語拼音字頭命名，對于特殊文件，操作人員可以加密保護，但必須到財務總監(jiān)處和技術管理部門備案。金蝶財務系統(tǒng)、諾亞舟預算管理系統(tǒng)、合同送審系統(tǒng)應針對不同部門、崗位、使用人員設置不同使用權限。新增、變更、刪除使用權限時，需取得財務部主管以上領導同意，并由
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