公司商業(yè)秘密保密制度(編輯修改稿)
2024-11-25 19:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 件人的，送至相關部門經(jīng)理處； 保密文檔的管理規(guī)定由人事部統(tǒng)一定出，文控中心可定出操作的細則和程序，但不得違反統(tǒng)一管理規(guī)定； 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓網(wǎng)站 任何保密文檔原則上不得帶出廠區(qū)，特殊情況由相關領導簽批，方可帶出； 保安必須檢查出入的文件，確保保密文檔不得流出公司。 二、關于保密文件管理的規(guī)定 本規(guī)定所指的保密文件特指 經(jīng)總經(jīng)理或相關部門經(jīng)理確定的，可在各部門存放的絕密、機密、秘密文件及資料。 保密文件實行部門經(jīng)理總負責制，具體保密措施由保密員執(zhí)行。 （保存） 絕密文件原則上由文控中心保管或由總經(jīng)理指定專人保管。 保密文件應與其它文件分開保存，每份保密文件應分級加蓋保密章，鎖入保險柜（或鐵柜），由保密員專管，特別重要的，由部門經(jīng)理專管。 部門內(nèi)產(chǎn)生的保密文件由擬稿人（經(jīng)手人）辦妥后初擬保密級別，經(jīng)相關領導確認后，將文件類別、內(nèi)容摘要、保密級別、預定保密期限等填入“保密文件送件單”，隨文件送交部門保密員編定檔號并簽收后，“保 密文件送件單”退回擬稿人（經(jīng)手人）存查，文件由保密員依類歸檔并將其名稱及歸檔編號登入“保密文件保存?zhèn)洳椴尽薄? 保密員應將每月增加的保密文件，于次月五日前填“保密文件增列表”交部門經(jīng)理核閱并報人事部保密員備案。 （復印） 保密員在接到有效的“復印通知書”后，親自送交復印室復印，在復印件上加蓋分級保密章，經(jīng)填寫《復印件使用表》，并由經(jīng)辦人簽收后，方可親自交給經(jīng)辦人。 保密文件的復印件根據(jù)“復印通知書”的用途，確定在使用后是否收回，如需收回，必須在使用期限內(nèi)收回，由保密員親自銷毀并保留記錄。 保密文件的復印件視同 文件正本按本規(guī)定進行。使用保密文件復印件的人員必須妥善保存。 （借閱） 10． 借閱保密文件實行“借閱單”管理辦法： （ 1）“借閱單”以一單一件為原則，借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形欲延長借閱期限時，應按借閱程序重新辦理； （ 2）借閱人對于所借閱的保密文件，負有保密全責，并且不得抽換增損； （ 3）借閱人借閱保密文件，應于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其它人員需借閱同一文件時，應經(jīng)借閱變更登記，不得私自授受； （ 4）借閱保密文件限與經(jīng)辦業(yè)務有關者，如借閱與經(jīng)辦業(yè)務無關的保密文件，必須經(jīng)總經(jīng)理批準。 11． 公司人員需借閱保密文件 時，除依上一條規(guī)定方式辦理外，經(jīng)辦人填寫“借閱單”注明 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓網(wǎng)站 借閱期間及用途，按保密文件級別經(jīng)相關領導簽字，并經(jīng)保存部門經(jīng)理簽字，方可借閱保密文件。 12． 保密員接到有效的“借閱單”后，對于在現(xiàn)場借閱的，由保密員陪同；對于借走的，保密員取出該項文件，于“借閱單”上填注日期，并立即開出“文件傳遞記錄卡”一份，連同保密文件交借閱人簽收，“文件傳遞記錄卡”由保密員留存。借閱人用完保密文件歸還時，保密員點收無誤后，將歸還時間填寫在“文件傳遞記錄卡”上并經(jīng)借閱人簽字確認后一并歸檔。 13． 保密員應將“借閱單”留存?zhèn)洳椋磫紊系念A定歸還 日期的先后整理，以備催還。 （經(jīng)辦） 14． 以下統(tǒng)稱制作或使用保密文件的人員為經(jīng)辦人。 15． 經(jīng)辦人應于辦公場所使用保密文件，不得擅自攜帶外出或轉借、出示于他人，并于使用期間妥善收存，防止他人取得或翻閱。 16． 經(jīng)辦人不得請他人代抄、代描保密文件，不許擅自復印。 17． 經(jīng)辦人如未能在規(guī)定期限內(nèi)使用完保密文件，應于到期前由相關領導核準延長使用期限，并經(jīng)保密員登記。 18． 經(jīng)辦人如因公必須攜帶保密文件外出時，應由相關領導簽批，在保安室登記后方可帶出廠。 （銷毀） 19． 保密員應于每年年底清理所保密的文件，將認為已無需繼續(xù)保存或已消失保密性質的文件 ，填寫“保密文件銷毀 /解密單”由相關領導簽批。 20． 獲準銷毀的文件由碎紙機碎掉，獲準解密的文件送回原經(jīng)辦部門按一般文件處理。 （簽批） 21． 絕密文件的使用必須由總經(jīng)理簽批，機密文件必須由分管副總以上人員簽批，秘密文件必須由本部門經(jīng)理及保存文件部門經(jīng)理共同簽批方可進行有關復印、借閱、解密、銷毀等行為。 （處罰） 22． 保密員不按本規(guī)定進行操作的，處以 200 元罰款并調離原崗位，如因此造成泄密，公司將予以辭退，并依據(jù)國家的有關法律條款追究保密員的經(jīng)濟、法律責任。 23． 公司員工不按本規(guī)定執(zhí)行的，處以 200 元罰款，如因此造成泄密者，公 司將予以辭退，并依據(jù)國家的有關法律條款追究當事人的經(jīng)濟、法律責任。
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