【文章內容簡介】 內蒙古醫(yī)學院 大型精密儀器設備管理辦法 (試行 ) 第一章 總 則 第一條 大型精密儀器設備是學校從事教學、科研工作的主要手段，學校各級領導和擁有大 型精密儀器設備的單位必須給予足夠的重視，全面管好、用好，使其充分發(fā)揮作用。 第二條 大型精密儀器設備的范圍是：單價五萬元人民幣以上的設備和國家科委審定的 23 種儀器設備，以及學校認為屬于貴重的儀器設備。 第三條 大型精密儀器設備，均屬校管設備，是學校共有財產，必須專管專用，嚴禁自成體系，各搞一套。校內各單位需要使用時，代管單位必須積極支持，給予方便。在完成教學、科研任務的前提下，積極開展對外技術服務，努力提高設備利用率。 第二章 購置與驗收 第四條 大型精密儀器設備申購時，首先由單位提出申請，同時提供 可行性論證報告，內容包括：購置理由、選型論證、安裝及使用條件、效益預測等，經教務處審查并組織專家論證后，報主管校長審批。 第五條 設備到貨后，由教務處和使用單位共同組成驗收組（進口設備必須有單位領導、維修人員、管理人員、商檢局、海關人員參加）共同拆箱、驗收，并作詳細記錄，發(fā)現(xiàn)問題妥善處理，在規(guī)定時間內辦理補就和索賠手續(xù)，并寫出驗收報告。 第七條 儀器設備驗收合格后及時辦理固定資產登記手續(xù)，領取大型精密儀器使用記錄本，認真填寫，并按有關規(guī)定考核。 第三章 使用與管理 第七條 大型精密儀器必須有專人管理 ，專管人員由使用單位提名，經所在單位領導同意，報教務處備案，專管人員應是思想作風好，責任心強，具有響應的專業(yè)知識和操作技能，或經過培訓考核后達到所管設備技術要求的人員，專管人員一經確定，不宜輕易變動。 第八條 大型精密儀器必須建立完整的技術檔案，檔案應包括：儀器設備的出 15 廠資料，從購置到報廢整個過程中的管理、使用、維護、檢修、校驗等記錄。重新制作的縮微技術資料檔案保存在學校檔案室。 第九條 每臺大型精密儀器設備都要有專人填寫大型精密儀器設備使用記錄，安全操作規(guī)程和使用注意事項等規(guī)章制度以及各種標記都要粘貼 上墻。 第十條 大型精密儀器設備一般不借出校外使用，必須借出時要經單位領導和教務處批準，由專管人員攜帶，到借用單位進行測試。借出交換都要嚴格履行手續(xù)。 第十一條 大型精密儀器設備的調出、調入或贈送都要經過有關單位領導、教務處處長、主管校長、校長同意方可辦理手續(xù)。 第十二條 專管人以外的本校或個人使用時，必須事先經過培訓和考核，證明已掌握儀器設備性能和操作技能，可發(fā)給“操作證”，才準許單獨使用或在專管人員協(xié)助下使用。 第十三條 要保證儀器設備經常處于完好技術狀態(tài)，嚴禁帶病工作，要定期做好檢修、檢定工作 。 第四章 報損與報廢 第十四條 發(fā)生設備損壞事故，專管人員應立即報所在實驗室主任、系領導和教務處，查明原因，分清責任。根據(jù)不同情節(jié)，給予批評教育、行政處分或承擔經濟責任，對隱瞞不報而造成更大損失者，加重處理。 第十五條 確已失去使用價值的儀器設備，由使用單位填寫“儀器設備報廢清單”，報教務處，經專家組鑒定，報主管校長批準后方可報廢。 第十六條 精度明顯下降或型號落后，但仍可使用的儀器設備，可作為一般儀器使用。 第五章 獎 懲 第十七條 學校每年進行一次評比，管理好，保養(yǎng)好，重視設備功能開發(fā)或增收節(jié)支好，使用效益高，完成任務成績顯著的單位和個人給予表揚和獎勵。管理不善，保養(yǎng)不良，使用不當者，視情節(jié)輕重分別給予處分。 第六章 附 則 第十八條 本辦法解釋權在教務處 16 內蒙古醫(yī)學院儀器設備管理暫行辦法 第一章 總 則 第一條 為了保證教學、科研工作的順利進行，加強實驗室儀器設備建設，提高管理水平，充分發(fā)揮儀器設備的使用率，防止積壓、浪費、損壞、丟失，特制定本辦法。 第二條 本辦法參照國家教委頒發(fā)的《高等學校實驗室儀器管理辦法（試行草案）》的有關規(guī)定和我校《固定資產管理暫行辦法》及《關于經費 開支辦法暫行規(guī)定》的有關內容，結合我校實際情況制訂的。要在實踐中不斷完善，使儀器設備管理科學化、制度化和規(guī)范化。 第二章 儀器設備購置計劃 第三條 實驗室設備購置計劃的制定應根據(jù)學校發(fā)展規(guī)模，專業(yè)設置、實驗項目及國家教育部制定的各專業(yè)實驗大綱的規(guī)定，有步驟、有重點地進行。既要考慮當前教學工作急需又要考慮今后的發(fā)展，逐步達到儀器設備水平現(xiàn)代化，規(guī)劃須經教務處審查，主管校長批準后方可實行。 第四條 實驗室建設必須貫徹勤儉節(jié)約的方針，反對鋪張浪費。購置儀器設備，必須對使用率、技術條件等進行嚴格審查，反對盲目 求全求精，力求把財力、物力用在最需要的地方。如因審查不周，購置不當造成的損失，要對有關單位和個人追究責任。 第五條 為節(jié)約儀器設備投資，充分發(fā)揮大型精密的現(xiàn)代化儀器設備的作用，適應教學、科研工作的需要，學校將在適當時機建立實驗中心，以承擔全校教學、科研的實驗測試任務。 第六條 凡是學校實驗中心能夠解決的實驗課題，一律不再批準各單位另行購置儀器設備。 17 第三章 儀器設備的購置 第七條 開實驗課的院、系、所、中心，必須于每年 12 月中旬提出與教學計劃相適應的設備購置計劃，經院長、系主任、所長、中心主任批準后 ，報教務處實驗與設備管理科審核匯總上報，科研儀器計劃也按上面規(guī)定的時間和辦法辦理。 第八條 教務處根據(jù)學校下達的儀器設備經費，認真考慮教學實驗需要情況，于三月份提出有關系年度儀器購置經費指標，經與財務處共同平衡并報請校長批準后下達。 第九條 各院、系、所、中心根據(jù)學校下達的年度經費分配指標，按照各實驗室必備儀器的輕重緩急情況，編制本年度儀器購置計劃，經單位領導批準上報教務處實驗與設備管理科匯總；不提出購置計劃者，所下達的指標以自動撤銷處理。 第十條 儀器購置由教務處實驗與設備管理科負責組織，依照政府采 購法，會同使用單位及學校審計部門共同實施設備采購，原則上不允許使用單位單獨外出采購，如有特殊情況，必須單獨外出采購時，須逐級上報，經學校批準后方可執(zhí)行。 第十一條 購置計劃經批準后，必須認真執(zhí)行，采購人員不得隨意變動。大型、貴重儀器需經校系論證組仔細調研后方可采購。貴重儀器名稱、規(guī)格、型號必須變動時，采購人員必須請示教務處審核，并報教務處批準后方可改購，否則，所造成的一切經濟損失由采購人員或有關單位負責。 第十二條 儀器托運、提取等事宜均由購置單位的辦公室或儀器管理人員負責辦理。 第十三條 采購人員必 須嚴格遵守國家政策法令，遵守有關的市場經濟紀律，不得套購或進行黑市交易，如有違法亂紀行為須追究其責任。 第十四條 嚴格執(zhí)行儀器設備驗收制度，購進儀器是否完整，性能是否合格，零配件及技術資料、說明書是否齊全等項，如發(fā)現(xiàn)有破損、短缺、規(guī)格不符等情況，應立即上報實驗與設備管理科。 第 十五條 不在政府采購范圍內的儀器設備購置，一律采用合同訂貨驗貨合格匯款的辦法，原則上不準采取先付款后發(fā)貨的辦法，遇有短缺產品必須提前付款者，事先須經實驗與設備管理科同意后方可訂貨。 第十六條 合同訂貨時必須加蓋“內蒙古醫(yī)學院教學 設備合同專用章”方可有效。 18 嚴禁采購私用本系公章訂貨，對此，學校不承擔履行合同的義務，實驗管理科有權拒絕簽字，財務部門不得付款。 第十七條 儀器購置的財務手續(xù)按下列要求辦理： （ 1）清款手續(xù)，不得賒購或墊款，否則，經費開支有異議時，由經手人負完全責任。 （ 2）凡采購儀器設備一次使用經費五百元以上的，必須使用轉帳支票，不準用現(xiàn)金支付。 （ 3）采購經費一律由銀行匯兌，不準攜帶現(xiàn)金或使用差旅費在外采購。 （ 4）予支款報銷時，應在原始憑證背面由經手人、驗收人、單位負責人及實驗與設備管理科負責人簽名蓋章，辦好固定資產 入庫手續(xù)，填好儀器設備管理卡片后方能報銷。 第四章 儀器設備管理 第十八條 儀器設備管理貫徹統(tǒng)一領導分級管理的原則，我校實行兩級管理。 第十九條 校級管理由教務處實驗與設備管理科負責，凡單價八百元以上，用于教學、科研的耐用期在一年以上能夠獨立使用的儀器設備規(guī)定為學校固定資產，由實驗與設備管理科統(tǒng)一掌握，單價二百元至八百元的儀器設備，作為校級低值耐用品管理，二百元以下，由使用單位管理并報教務處備案。 第二十條 院、系、所、中心級管理由儀器室或儀器保管員負責，具體負責管理用于本單位教學、科研的儀器設備， 其管理工作在業(yè)務上受實驗與教學管理科的指導和檢查。實驗與設備管理科可以根據(jù)工作需要調撥各系的儀器設備。 第二十一條 應按儀器設備的增減變化，做好固定資產明細帳、卡的登記工作，掌握動態(tài)統(tǒng)計，經常保持帳、卡相符與帳物相符。 第二十二條 全校設備管理實行計算機管理，實驗與設備管理科實行設備名稱卡片法，卡片一式三份，實驗與設備管理科、財務處、實驗室各一份；院、系、所、中心實行分類明細帳法，實驗室分類明細帳與卡片相結合法。使用卡采取一物一卡，由實驗室掌管，儀器設備分類明細帳按照統(tǒng)一規(guī)定格式設置。 第二十三條 應 經常對教師、學生進行愛護儀器設備的思想教育，樹立高度責任 19 心，使用儀器設備要按章辦事，精心愛護。 第二十四條 學生使用儀器設備進行實驗操作前，教師或實驗員應講清使用方法和操作規(guī)程，予以具體指導，要求學生嚴格遵守，如發(fā)現(xiàn)有違反操作規(guī)程者，應立即制止其使用。 第二十五條 貴重、精密、稀缺的儀器設備，應指定有使用經驗的教師負責并指導使用，其他人員須經技術考查合格