會議工作要點_公文寫作材料(編輯修改稿)
2025-03-06 12:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 情況，要及時制止和調(diào)停。遇到其他突發(fā)事件，應(yīng)靈活應(yīng)對，及時請示?！ ⌒枰⒁獾膸讉€問題 。會務(wù)人員應(yīng)精心策劃、認真組織議題匯報順序。提前檢查第一議題出列席人員到會情況，促請參會領(lǐng)導和相關(guān)人員進入會場，特別注意參會人員變更情況和因故不能及時參會的情況，并將有關(guān)情況匯總后及時報告會議主持人。 。在議題轉(zhuǎn)換時，會務(wù)人員要及時清場，并通知侯會人員迅速、安靜地進入會議室，發(fā)放有關(guān)會議材料，保證會議組織的連貫性、緊湊性，同時提醒與會人員遵守會議紀律，關(guān)閉通訊工具?！ ?。提醒匯報人提前做好匯報準備，按議題匯報材料作簡要匯報。匯報發(fā)言要開門見山，言簡意賅，匯報時間原則上控制在10分鐘內(nèi)，議題內(nèi)容較復(fù)雜的不超過15分鐘。會議討論期間，與會人員發(fā)表意見時，應(yīng)把握重點，簡明扼要。特別要提醒出席會議的區(qū)領(lǐng)導發(fā)言時使用話筒?！ ∪猿秩?，彈好會后“琴” 會后工作是保證會議達到預(yù)期目的的重要一環(huán)，也是最容易讓人松懈、容易失誤的一環(huán)。一次成功的會議，不僅要求有充分的會前準備，周到的會中服務(wù)，而且要求有高質(zhì)量的會后工作，三者缺一不可。會后工作，主要是抓好三件事： (一)善始善終，做好會后工作。會后工作主要有回收會議資料、整理會議記錄、起草會議紀要、報常委會議題、審核新聞稿件、會議材料歸檔等。對會議的記錄、整理、新聞發(fā)布工作，每次明確專人負責，做好全程記錄，并及時整理完善相關(guān)內(nèi)容?！ ?二)查漏補缺，及時會后總結(jié)。會議結(jié)束后及時召開會務(wù)經(jīng)驗總結(jié)會，由辦公室分管副主任主持，召集會務(wù)工作人員交流情況，認真總結(jié)，找出問題，立即整改，防止同樣的錯誤重復(fù)發(fā)生?！ ?三)力求實效，抓好會后督查。會后督促檢查工作，是狠抓工作落實、確保政令暢通的重要途徑。會議結(jié)束后，由區(qū)政府督查室根據(jù)會議決定事項及時分解立項，明確責任單位，搞好情況跟蹤，加強督查催辦，確保會議有始有終，推動決策落實?！ ⌒枰⒁獾膸讉€問題 。會議結(jié)束后要注意及時清理和收拾會場，仔細整理會議文件和貴重物料。要安排工作人員對會議資料立即回收，需要銷毀應(yīng)立即銷毀。會議所用辦公用品盡可能不浪費，回收下次再用?！ ?。對會議文件、會議紀要、會議新聞等材料的印發(fā)工作，要堅持領(lǐng)導審批制度，確保內(nèi)容達到紀實、扼要、符合行文程序，無負面效應(yīng)。會議紀要原則上在會議當天完成初稿，經(jīng)辦公室分管副主任、主任和常務(wù)副區(qū)長審核后，送區(qū)長簽發(fā)。涉及法律法規(guī)事項的還應(yīng)送區(qū)政府法制辦主任核稿?！ ?wù)人員要在會后及時整理材料并全面歸檔。歸檔材料主要包括部門請示文件、議題審批單、議題單、匯報材料、會議紀要、會議記錄等。對會上明確提出有修改要求的議題，責任單位必須按要求修改完善補齊后，再送區(qū)政府
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