【文章內(nèi)容簡介】 現(xiàn)場紀律。2. 班級的現(xiàn)場氣氛。場地劃分商討因為場地的劃分要院的通知才能進行劃分。所以只需要大體商討。開部門會議1．賽前動員以及干事培訓(xùn)，注重以禮待人2．分配干事帶動班級為運動員加油動員大會1. 組織運動員，志愿者，啦啦隊開動員大會2. 安排相關(guān)人員坐位，大會流程，主持人5. 青年志愿者協(xié)會招募志愿者a) 十個干事利用早讀時間到各班宣傳校運會志愿者招募活動，并派發(fā)志愿者報名表，并通知上交報名表的時間地點。b) 各班招募3至5名志愿者，薦于上一屆運動會出現(xiàn)志愿者人手不足的現(xiàn)象。c) 如出現(xiàn)志愿者缺席的現(xiàn)象，將采取事前警告以及相應(yīng)處分的措施。開部門會議a) 根據(jù)項目類型分配干事負責該項目的志愿者b) 商討志愿者工作分配方案c) 確定動員大會時間，并及時通知志愿者d) 分配干事對志愿者的指導(dǎo)聯(lián)系工作志愿者工作安排a) 收齊志愿者報名表之后，統(tǒng)計出志愿者人數(shù)，并分成N個小組，每組設(shè)組長一名，每一組負責一個比賽項目。b) 組織志愿者進行有關(guān)校運會志愿者服務(wù)細節(jié)和有關(guān)知識培訓(xùn)c) 盡量本班志愿者負責本班運動員d) 志愿者和運動員進行一對一服務(wù)6. 秘書處編寫運動會開、閉幕詞以及檢閱詞制定簽到表格方式1) 負責運動會前簽到考核所需表格的制定，包括志愿者，團學(xué)聯(lián)干事、干部、運動員的簽到表格設(shè)置服務(wù)臺，做好引導(dǎo)工作運動會開閉幕式主持人的選拔制定對工作人員考核制度2) 運動會期間不定時對各部門人員的查崗監(jiān)督工作，作詳細考核記錄3) 運動會后團學(xué)聯(lián)工作人員考核情況整理歸檔，記入學(xué)生干部評定工作分配4) 安排2~4名干事負責運動會期間工作人員、運動員、志愿者的簽到工作(負責運動員及其工作人員出賽前的簽到)。5) 安排2名干事對未及時到場的運動員，馬上聯(lián)系，或者負責運動員的工作人員未到，即馬上找后備工作人員替補。6) 安排2名干事負責把當天的運動項目、時間、地點、運動員名單寫在小黑板上，以便大家查看7. 紅十1) 準備一切需要物資所需藥物的購買2) 組織干事培訓(xùn)課程（如何面對賽中特發(fā)情況與關(guān)于藥品知識）3) 培訓(xùn)的項目: 對藥物的認知、藥物的運用、如何處理賽中所常見的情況、藥物運用過程需注意的事項等。4) 每天安排兩名干事攜帶藥箱，協(xié)助體育部訓(xùn)練運動員，在訓(xùn)練過程中，如有運動員受傷，立即進行緊急處理，如受傷情況較重，立即把受傷運動員送到校醫(yī)室。5) 準備一切需要物資所需藥物的購買6) 校運會開始前一天再次檢查所有必需藥品7) 開部門會議分配工作8. 生活部清潔場地1) 對校運會劃分的場地進行預(yù)先清潔2) 在宣傳部布置好場地后再對其進行再次清潔，務(wù)必保持干凈整潔的活動場地制定環(huán)保方案在操場上放置一些垃圾桶。垃圾桶應(yīng)分為兩種，一種是可回收利用，另一種是不可回收利用，在操場上粘好保持清潔的宣傳標語，號召大家共同創(chuàng)造一個“綠色校運會”。開部門會議1) 說明工作內(nèi)容2) 定制分配方案3) 調(diào)動干事的積極性，讓其了解其工作的重要性工作分配劃分區(qū)域，明確分工，分配干事負責本區(qū)域內(nèi)的清潔工作9. 新聞部1) 布置并調(diào)試好大會廣播器材、確保萬無一失2) 準備好國歌、運動員進行曲和其它音樂。3) 安排好大會期間的播音員，落實應(yīng)邀請的新聞單位。4) 與校團委、學(xué)生會共同組織落實大會（學(xué)生）記者團。5) 落實開幕式運動員入場時各單位介紹詞10. 外聯(lián)部（拉贊助策劃書會有具體計劃），從商家處獲取贊助，提早為校運會做準備。，這為各部門提供前期工作費用。校運會現(xiàn)場工作安排1. 宣傳部a) 對布置的大本營進行最后確認工作b) 布置并調(diào)試好大會廣播器材、確保萬無一失c) 準備好國歌、運動員進行曲和其它音樂d) 拍攝運動員參賽進程及精彩瞬間e) 拍攝啦啦隊及干事?lián)]灑汗水的瞬間f) 協(xié)助其他部門的相關(guān)工作2. 學(xué)習部a) 遞交加油稿至主席臺b) 根據(jù)對運動中經(jīng)管系運動員的比賽結(jié)果跟蹤報道寫稿c) 配合組織部帶動現(xiàn)場氣氛或維持秩序注意事項：如送往主席臺的稿件不夠（如有一些一紙多稿，紙張不合規(guī)等問題），則將由干事對稿件重新抄正3. 體育部1) 組織參賽隊員做好充分準備、準時參賽，不能漏項、漏人，做好運動員的后勤工作。及時準備水等用品。2) 注意運動員身體情況3) 及時提前通知參賽運動員，準時到達比賽場地4) 清點到場人數(shù)、保持會場秩序穩(wěn)定。5) 運動員在比賽時有異議，要向工作人員申請說明，工作人員負責跟蹤情況、征求上級意見、與裁判商議等，最終得到合理答復(fù)。6) 在大本營、領(lǐng)獎臺、積分榜和檢錄處都設(shè)干事把守，確保工作流程的順利進行7) 在運動場四周為我系運動員打氣加油或在大本營組織團學(xué)聯(lián)全體成員進行打氣加油8) 留意是否有運動員不能參加比賽，及時找好人員代替，時刻留意積分榜排名情況及時上報給書記，每個運動員身上的號碼牌，跳遠運動員的釘鞋要督促運動員歸還9) 安排好接力賽的運動員，請吳洪照老師指導(dǎo)接棒動作10) 如遇志愿者不知比賽場地或忘記借釘鞋等情況，及時協(xié)助，并安撫運動員的情緒11) 帶領(lǐng)運動員去比賽，以及后勤工作，保證各位運動員按時到場、檢錄并按規(guī)定完成比賽。12) 工作人員帶領(lǐng)運動員比賽流程：工作人員預(yù)先聯(lián)系自己所負責的運動員—提前2030分鐘到簽到處報道—到器材處拿運動鞋和礦泉水—到比賽場地檢錄—運動員進行比賽—比賽結(jié)束后工作人員帶回運動鞋到大本營取消名字。13) 簽到處：負責運動員及其工作人員出賽前的簽到。如運動員未到，必須馬上聯(lián)系。如負責運動員的工作人員未到，即馬上找后備工作人員替補。14) 器材處：負責器材的管理，即分發(fā)和回收運動鞋和派發(fā)礦泉水。15) 賽程表小黑板：負責把當天的運動項目、時間、地點、運動員名單寫在小黑板上，以便大家查看。16) 仲裁委員會：負責維持比賽秩序，公平公正。運動員在比賽時有異議，要向工作人員申請說明，工作人員負責跟蹤情況、征求上級意見、與裁判商議等，最終得到合理答復(fù)。4. 生活部1. 清潔場地衛(wèi)生，垃圾分類、回收瓶罐。2. 對各班級的場地衛(wèi)生做出評分3. 協(xié)助各部門的工作，如青協(xié)志愿者人數(shù)不夠或紅十需要遞交藥品等5. 文娛部1) 幫助拉拉隊員化妝，整理衣服2) 比賽當天早上檢查發(fā)型是否統(tǒng)一，服裝是否齊全。有一個精神飽滿的妝容。及時在上場前，整理好儀容儀表。3) 負責規(guī)范組織啦啦隊到場助威，及時上交上場申請表4) 注意隊員們的身體情況、啦啦球等財務(wù)的存放、妝容與發(fā)型問題5) 注意經(jīng)管系參賽運動員的比賽時間，及時助威推動其他部門熱情6) 調(diào)動啦啦隊積極氣氛7) 在準備上場表演前與為參賽隊員鼓舞時積極帶動氣氛。干事要做到帶頭作用。8) 要不少于兩名干事留守大本營，注意保管好隊員的財務(wù)與衣服配件的存