【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 “ 自動(dòng)窗體 ” 中繼續(xù)錄入記錄。 圖 1012 錄入數(shù)據(jù) “ 自動(dòng)窗體 ” 四、表的基本操作 表結(jié)構(gòu)的修改 對(duì)表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改 ， 包括增 、 刪字段 ， 修改字段名 、 字段數(shù)據(jù)類型等 。 其操作方法： 打開相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件 ， 選擇要修改結(jié)構(gòu)的表 。 單擊 “ 設(shè)計(jì) ” ， 彈出 “ 設(shè)計(jì)視圖 ” 窗口 。 如要修改某字段 ， 可單擊該字段直接進(jìn)行字段名 、 數(shù)據(jù)類型和字段屬性的修改；如要增加字段 ， 可在 “ 設(shè)計(jì)視圖 ” 窗口中直接定義輸入；如要在某字段前插入字段 ， 可選擇該字段 ， 單擊系統(tǒng)菜單上的 “ 插入 ” 、 “ 行 ” 便可定義輸入 ， 插入一字段；如要?jiǎng)h除某字段 ，可選擇該字段 ， 單擊系統(tǒng)菜單上的 “ 編輯 ” 、 “ 刪除行 ” 便可刪除 。 表的主健和索引的設(shè)置 1． 表主健的設(shè)置 ?主健是唯一標(biāo)識(shí)表中一條記錄的關(guān)鍵字 ， 這個(gè)關(guān)鍵字可以是表中的一個(gè)字段 ， 也可以是表中多個(gè)字段組成的表達(dá)式 。 雖然在一個(gè)表中并不一定是必須的 ， 但當(dāng)在表之間需要建立關(guān)系時(shí) ， 就必須為表指定主健 。 ?主健的值在表中不允許重復(fù)，因此，在表中只能建立一個(gè)主健。當(dāng)表的主健被建立，系統(tǒng)將以主健的次序顯示表記錄。并且，當(dāng)輸入新記錄到數(shù)據(jù)表時(shí)，系統(tǒng)將檢查主健字段的值是否有重復(fù)。如重復(fù)會(huì)拒絕接受。主健還能夠加快在表中的查詢速度。下面以 “ 學(xué)生成績(jī)表 ” 為例，來說明建立主健的操作步驟。 ◆ 在 “ 學(xué)生信息庫(kù) ” 數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中選擇對(duì)象欄中的 “ 表 ” 選項(xiàng) ，在對(duì)象列表中選擇相應(yīng)的 “ 學(xué)生成績(jī)表 ” 。 單擊 “ 數(shù)據(jù)庫(kù) ”窗口工具欄上的 “ 設(shè)計(jì) ” 按鈕彈出 “ 設(shè)計(jì)視圖 ” 窗口 。 ◆ 單擊 “ 學(xué)號(hào) ” 字段 ， 按住 Ctrl或 Shift健 ， 同時(shí)選擇 “ 課程代碼 ” 字段 ， 使兩個(gè)字段所在的行都被黑色覆蓋 。 在 “ 學(xué)生成績(jī)表 ” 中必須選擇 “ 學(xué)號(hào) ” 和 “ 課程代碼 ” 兩個(gè)字段的組合作為主健 。 ◆ 單擊系統(tǒng)工具欄上的 “ 主健 ” 按鈕 ， 這時(shí) ， 如圖 1013所示“ 學(xué)號(hào) ” 、 “ 課程代碼 ” 字段的行選擇器上各出現(xiàn)一個(gè)鑰匙形狀的圖標(biāo) 。 表示 “ 學(xué)號(hào) ” 、 “ 課程代碼 ” 兩字段已成為“ 學(xué)生成績(jī)表 ” 的主健 。 圖 1013“學(xué)生成績(jī)表 ” 的主健 2． 索引 索引就是按照某個(gè)字段或某幾個(gè)字段值的升序或降序排列表中的記錄 ， 用于加快在表中查詢的速度 。 表的主健會(huì)自動(dòng)建立索引 ， 索引與主健的區(qū)別是 ， 索引允許索引字段有重復(fù)值 ， 而主健字段不允許有重復(fù)值 。 下面以 “ 教師代碼表 ” 為例來說明建立索引的操作步驟 。 ◆ 在 “ 學(xué)生信息庫(kù) ” 數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中選擇對(duì)象欄中的 “ 表 ” 選項(xiàng) ，在對(duì)象列表中選擇相應(yīng)的 “ 教師代碼表 ” 。 單擊 “ 數(shù)據(jù)庫(kù) ”窗口工具欄上的 “ 設(shè)計(jì) ” 按鈕彈出 “ 設(shè)計(jì)視圖 ” 窗口 。 ◆ 單擊系統(tǒng)工具欄中的 “ 索引 ” 圖標(biāo)按鈕 或系統(tǒng)菜單中的“ 視圖 (V)”、 “ 索引 (I)”命令 ， 彈出圖 1014“索引 ” 對(duì)話框 。 ◆ 在 “ 索引 ” 對(duì)話框的 “ 索引名稱 ” 列中選擇索引字段 ， 在“ 排序次序 ” 列中選擇排序方式 。 請(qǐng)注意 ， 有重復(fù)值的索引字段不能設(shè)置為主索引或唯一索引 。 圖 1014“索引 ” 對(duì)話框 表之間關(guān)系的建立 在數(shù)據(jù)模型表示客觀世界的過程中 ， 一般要用多個(gè)實(shí)體集來描述 。 在多個(gè)實(shí)體集 （ 數(shù)據(jù)表 ） 之間就可能存在著相互的聯(lián)系 ， 這種聯(lián)系有三種：一對(duì)一聯(lián)系 、 一對(duì)多的聯(lián)系 、 多對(duì)多的聯(lián)系 。 數(shù)據(jù)表之間要建立關(guān)聯(lián)必要條件是：必須存在公共字段 。 所謂公共字段 ， 就是兩表都具有的字段 ， 我們把這個(gè)字段稱為關(guān)鍵字段 。 1． 表之間的關(guān)系類型 （ 1） 一對(duì)一關(guān)系 (1:1) 一對(duì)一聯(lián)系是指在兩個(gè)實(shí)體集間存在一一對(duì)應(yīng)的聯(lián)系 ， 即A實(shí)體集中的每個(gè)實(shí)體 ， 在 B實(shí)體集中最多只能找到一個(gè)可以和它相聯(lián)系的實(shí)體 ， 反過來同樣 。 那么這兩個(gè)實(shí)體集之間就存在一對(duì)一的聯(lián)系 ， 記為 1： 1關(guān)系 。 例如：在 “ 學(xué)生檔案表 ”中一個(gè)學(xué)生只有一條記錄 ， 且對(duì)應(yīng)在 “ 高考成績(jī)表 ” 中該學(xué)生也只有一條記錄 ， 反過來也一樣 。 所以 ， “ 學(xué)生檔案表 ”和 “ 高考成績(jī)表 ” 兩個(gè)實(shí)體集之間是一對(duì)一的關(guān)系 。 （ 2） 一對(duì)多關(guān)系 (1:N)或多對(duì)一 （ M:1） 一對(duì)多聯(lián)系是指在兩個(gè)實(shí)體集間存在一對(duì)多的聯(lián)系 ， 即 A實(shí)體集的每個(gè)實(shí)體在 B實(shí)體集中可以找到對(duì)應(yīng)的多個(gè)實(shí)體；反過來說 ， 在 B實(shí)體集中的每個(gè)實(shí)體 ， 卻只能在 A實(shí)體集中找到一個(gè)能夠相聯(lián)系的實(shí)體 。 那么 ，這兩個(gè)實(shí)體集之間就存在著一對(duì)多的聯(lián)系 ， 記為 1： N聯(lián)系 。 例如 ， “ 學(xué)生檔案表 ” 與 “ 學(xué)生成績(jī)表 ” 的關(guān)系就是一對(duì)多的關(guān)系 。 一個(gè)學(xué)生在“ 學(xué)生檔案表 ” 中只有一個(gè)記錄 ， 而在 “ 學(xué)生成績(jī)表 ” 中一個(gè)學(xué)生有多門課程的成績(jī) ， 也就是說 ， 一個(gè)學(xué)生在 “ 學(xué)生成績(jī)表 ” 中存在多條記錄 。 （ 3） 多對(duì)多關(guān)系 (M:N) 多對(duì)多聯(lián)系是指在兩個(gè)實(shí)體集間存在多對(duì)多的聯(lián)系 ， 即 A實(shí)體集表的一個(gè)實(shí)體與 B實(shí)體集的多個(gè)實(shí)體相對(duì)應(yīng) ， 反過來同樣 。 那么這兩個(gè)實(shí)體集之間就存在多對(duì)多的聯(lián)系 ， 記為 M： N聯(lián)系 。 例如：學(xué)生與課程的聯(lián)系就是 M： N聯(lián)系 ， 一個(gè)學(xué)生可選多個(gè)課程 ， 一個(gè)課程可被多個(gè)學(xué)生選修 。在數(shù)據(jù)庫(kù)中不能處理多對(duì)多關(guān)系 。 因此 ， 必須增加一個(gè) “ 選課 ” 實(shí)體集 ，將所有學(xué)生選課的實(shí)體存放在此實(shí)體集中 。 這樣 ， 學(xué)生與選課實(shí)體集間存在一對(duì)多的聯(lián)系 ， 課程和選課實(shí)體集間也存在一對(duì)多的聯(lián)系 。 從而 ，將學(xué)生與課程之間的多對(duì)多聯(lián)系 ， 分解成了兩個(gè)一對(duì)多的聯(lián)系 。 在這個(gè)轉(zhuǎn)換過程中 ， “ 選課 ” 實(shí)體集起到了橋梁的作用 。 2． 表之間的關(guān)系的建立 ? 在數(shù)據(jù)庫(kù)中凡是涉及到多表的操作，就必須首先建立表之間的關(guān)聯(lián)，比如，多表的查詢。兩表之間要建立關(guān)聯(lián)，其必要條件是必須創(chuàng)建主健且兩表必須存在至少一個(gè)公共字段。所謂公共字段，就是兩表都具有的字段，我們稱之為關(guān)鍵字段。我們以 “ 學(xué)生信息庫(kù) ” 中的 “ 學(xué)生檔案 ” 、 “ 課程代碼 ” 、“ 學(xué)生成績(jī) ” 三個(gè)表為例來分析。從圖 1016可以看出，“ 學(xué)生成績(jī)表 ” 通過 “ 學(xué)號(hào) ” 字段可以和 “ 學(xué)生檔案 ” 表建立多對(duì)一的關(guān)系， “ 學(xué)生成績(jī) ” 表通過 “ 課程代碼 ” 字段可以和 “ 課程代碼 ” 表建立多對(duì)一的關(guān)系。但 “ 課程代碼 ” 表和 “ 學(xué)生檔案 ” 表是不能建立關(guān)系的，因?yàn)椋瑑杀碇g沒有公共字段。 ? 現(xiàn)在，我們以 “ 學(xué)生信息庫(kù) ” 中的 “ 學(xué)生檔案 ” 、 “ 課程代碼 ” 、 “ 學(xué)生成績(jī) ” 三個(gè)表為例來說明建立關(guān)系的方法。 ◆ 打開相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù) “ 學(xué)生信息庫(kù) ” 。 單擊菜單 “ 工具 ” 、 “ 關(guān)系 ” ， 彈出如圖 1015所示的 “ 顯示表 ”對(duì)話框 。 圖 1015“顯示表 ” 對(duì)話框 ◆ 在 “ 顯示表 ” 對(duì)話框中選擇將要建立關(guān)系的表，比如： “ 學(xué)生檔案 ” 、 “ 課程代碼 ” 、 “ 學(xué)生成績(jī) ” 三個(gè)表 “ 添加 ” 到如圖 1016所示的 “ 關(guān)系 ” 窗口。注意：多個(gè)連續(xù)文件的選擇用Shift+單擊，多個(gè)不連續(xù)文件的選擇用 Ctrl+單擊。 圖 1016“關(guān)系 ” 窗口 ◆ 將 “ 學(xué)生成績(jī) ” 表中的 “ 學(xué)號(hào) ” 字段拖曳到 “ 學(xué)生檔案 ”表的 “ 學(xué)號(hào) ” 字段上 ， 彈出如圖 1017所示 “ 編輯關(guān)系 ” 對(duì)話框 ， 單擊 “ 創(chuàng)建 ” 按鈕 。 如圖 1018所示 ， 可以看到這二個(gè)表之間有一條連線 ， 表示關(guān)系已建立 。 如要改變系統(tǒng)默認(rèn)的聯(lián)接類型 ， 可在 “ 創(chuàng)建 ” 之前 ， 單擊 “ 聯(lián)接類型 (J)”,在 “ 聯(lián)接屬性 ” 對(duì)話框中選擇聯(lián)接屬性 ， Access系統(tǒng)為關(guān)系提供了三種不同的聯(lián)接屬 。 圖 1017“編輯關(guān)系 ” 對(duì)話框 ◆ 將 “ 學(xué)生成績(jī) ” 表中的 “ 課程代碼 ” 字段拖曳到 “ 課程代碼 ” 表的 “ 課程代碼 ” 字段上 ， 彈出 “ 編輯關(guān)系 ” 對(duì)話框 ， 單擊 “ 創(chuàng)建 ” 按鈕 。 如圖 1018所示 ， 可以看到這二個(gè)表之間又有一條連線 ， 表示關(guān)系已建立 。 如果需要編輯 、 刪除關(guān)系 ， 單擊鼠標(biāo)右健 ， 在彈出的快捷菜單中可選擇 “ 編輯關(guān)系 ” 或 “ 刪除關(guān)系 ” 來進(jìn)行關(guān)系編輯 、關(guān)系刪除的操作 。 圖 1018關(guān)系已建立窗口 44 表記錄的瀏覽 、 追加 、 修改與刪除 ? 打開相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件 ， 在 “ 數(shù)據(jù)庫(kù) ” 窗口中選擇對(duì)象欄中的 “ 表 ” 選項(xiàng) ， 在對(duì)象列表中選擇要操作的數(shù)據(jù)表 。 單擊 “ 打開 ” ， 彈出 “ 數(shù)據(jù)表視圖 ” 窗口 。 用戶可以在 “ 數(shù)據(jù)表視圖 ” 窗口中瀏覽表記錄 。 同時(shí) ， 在 “ 數(shù)據(jù)表視圖 ”窗口中可直接進(jìn)行記錄的修改 、 添加 。 如要?jiǎng)h除記錄 ， 可選擇要?jiǎng)h除的記錄 ， 單擊系統(tǒng)主菜單 “ 編輯 ” 、 “ 刪除記錄 ” 。 然后 ， 在提示框中加以確認(rèn) 。 ? 請(qǐng)注意 ， 如圖 1019所示 ， 如果打開的表和其它有關(guān)表建立了一多關(guān)系 ， 則在 “ 數(shù)據(jù)表視圖 ” 窗口的最左端的列中會(huì)顯示有一個(gè) “ +”符號(hào) ， 單擊該 “ +”號(hào)將打開與之有關(guān)聯(lián)的子數(shù)據(jù)表 。 這時(shí) ， 用戶也可以同時(shí)對(duì)子數(shù)據(jù)表進(jìn)行瀏覽 、添加 、 修改與刪除記錄的操作 。 圖 1019 數(shù)據(jù)表視圖窗口 表記錄的排序 在實(shí)際應(yīng)用中經(jīng)常要求表記錄按照某個(gè)字段值的大小次序來重排記錄 ，“ 主健 ” 和 “ 索引 ” 都可以改變數(shù)據(jù)表記錄的排列次序 。 現(xiàn)在 ， 我們學(xué)習(xí)另一種改變表記錄排列次序的方法；排序 。 排序是按照某個(gè)字段值的大小 ， 以升序或降序方式重排記錄 。 值的大小原則是 ， 日期和時(shí)間后為大 ， 字母不區(qū)分大 、 小寫后為大 ， 中文以其對(duì)應(yīng)的拼音字母次序排序 。 我們以 “ 學(xué)生檔案表 ” 的 “ 出生日期 ” 字段的升序?yàn)槔齺碚f明建立排序的方法 。 ◆ 打開 “ 學(xué)生信息庫(kù) ” 數(shù)據(jù)庫(kù)文件 ， 在 “ 數(shù)據(jù)庫(kù) ” 窗口中選擇對(duì)象欄中的“ 表 ” 選項(xiàng) ， 在對(duì)象列表中選擇 “ 學(xué)生檔案表 ” 數(shù)據(jù)表 。 單擊 “ 打開 ” ，在彈出 “ 數(shù)據(jù)表視圖 ” 窗口 ， 單擊 “ 出生日期 ” 字段標(biāo)題單元格 ， 這時(shí)“ 出生日期 ” 字段所在的列反白顯示 ， 表示該字段已被選中 。 ◆ 單擊系統(tǒng)工具欄中的升序 “ ” 或降序 “ ” 按鈕或者選擇系統(tǒng)菜單欄中的 “ 記錄 ” 、 “ 排序 ” 、 在 “ 升序 /降序 ” 中選擇 “ 升序 ” 。 表記錄會(huì)按照選定的字段的升序 /降序重排記錄 。 結(jié)果如圖 1020所示 。 圖 1020 以出生日期升序排序結(jié)果 表記錄的查找與篩選 1． 查找 查找就是按照某種條件 ， 對(duì)表或查詢文件中的記錄進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索 ， 并把光標(biāo)定位到滿足條件的某個(gè)記錄 。 我們以 “ 學(xué)生檔案表 ” 為例 ， 查找學(xué)號(hào)為 “ 9921201”的學(xué)生來說明查找的操作步驟 。 ◆ 在 “ 學(xué)生信息庫(kù) ” 窗口中打開 “ 學(xué)生檔案表 ” ， 彈出 “ 學(xué)生檔案表 _數(shù)據(jù)表視圖 ” 。 ◆ 單擊系統(tǒng)工具欄中的查找按鈕 “” ， 在圖 1021“查找和替換 ”對(duì)話框的 “ 查找內(nèi)容 (N)”文本框內(nèi)輸入要查找的內(nèi)容 ， 如“ 9921201”。 圖 1021“查找和替換 ” 對(duì)話框 ◆ 在 “ 查找范圍 (L)”列表框中選擇 “ 學(xué)生檔案表 ” 。 如果打開表之后 ， 已經(jīng)把光標(biāo)定位在 “ 學(xué)號(hào) ” 字段上 ， 則可以不用選擇 “ 查找范圍 ” 。 ◆ 在 “ 匹配 (H)”列表框中選擇匹配方式：字段的任何部分（ 查找的內(nèi)容只要是字段數(shù)據(jù)中的一個(gè)子集 ） 、 字段開頭（ 查找的內(nèi)容只是字段數(shù)據(jù)的一個(gè)左子串 ） 、 整個(gè)字段（ 查找的內(nèi)容與字段數(shù)據(jù)完全相等 ） 。 本例要查找的是學(xué)號(hào) ， 應(yīng)選擇 “ 整個(gè)字段 ” 。 ◆ 單擊 “ 高級(jí) (M)”按鈕 ， 在彈出的圖 1022窗口中可進(jìn)行“ 區(qū)分大小寫 (C)”的選擇或 “ 搜索 (S)”范圍的選擇 。 圖 1022 高級(jí)窗口 ◆ 單擊 “ 查找下一個(gè) ” 按鈕 ， 開始查找 。 如果找到 ， 如圖 1023所示光標(biāo)將定位在該記錄上 。 這時(shí) ， 用戶可以對(duì)該記錄進(jìn)行編輯 、 修改等操作 。 圖 1023 查找結(jié)果 2． 篩選 查找只能把光標(biāo)定位到滿足條件的一個(gè)記錄上 ， 而篩選能夠以數(shù)據(jù)表的形式返回一組滿足條件記錄集 。 篩選的數(shù)據(jù)源可以是表或查詢文件 ， 篩選是把符合條件的記錄全部挑選出來 ， 而把不符合條件的記錄過濾掉 。 Access提供了如圖 1024所示的四種篩選方式：按選定內(nèi)容篩選 、 內(nèi)容排除篩選 、 按窗體篩選或高級(jí)篩選 /排序 。 圖 1024 四種篩選方式