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正文內(nèi)容

chapter6發(fā)展員工潛能(編輯修改稿)

2025-02-15 08:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 餐旅人力資源管理 吳奕德 編著 ?組織行為學(xué)習(xí)系統(tǒng) ?「人才知識管理」策略採用創(chuàng)新、多元化的培訓(xùn)模式,擬定不同的訓(xùn)練計(jì)畫與學(xué)習(xí)課程內(nèi)容,利用知識管理提供第二專長之開發(fā)計(jì)畫,以加強(qiáng)員工持續(xù)進(jìn)修的決心。學(xué)習(xí)課程之安排由淺入深,循序漸進(jìn);先了解,到熟悉,再運(yùn)用,務(wù)求員工融會貫通。 餐旅人力資源管理 吳奕德 編著 ?肯定員工學(xué)習(xí)表現(xiàn)、適當(dāng)回饋與個(gè)別輔導(dǎo)等,均會激發(fā)員工學(xué)習(xí)興趣與情緒。未來可規(guī)劃安排部門輪調(diào)、儲備幹部訓(xùn)練甚而海外培訓(xùn)及職務(wù)升遷等,協(xié)助員工規(guī)劃未來目標(biāo)並豐富其職涯,以增加員工對企業(yè)的歸屬感,提升企業(yè)之競爭優(yōu)勢。 餐旅人力資源管理 吳奕德 編著 ?組織行為 ?學(xué)習(xí)過程 餐旅人力資源管理 吳奕德 編著 ?組織行為 ?組織行為的學(xué)問,集中其焦點(diǎn)於人群的組織與運(yùn)作,使其發(fā)揮最大效用。組織內(nèi)部成員的工作行為表現(xiàn),直接影響組織的績效以及目標(biāo)的達(dá)成;而組織的結(jié)構(gòu)健全與否,更關(guān)係到整個(gè)組織的運(yùn)作,尤其員工對於工作的滿意度和學(xué)習(xí)心理,深繫著組織各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)施成效。如何提升工作滿意度及增進(jìn)組織績效,是領(lǐng)導(dǎo)者必須努力的目標(biāo)。 餐旅人力資源管理 吳奕德 編著 ?組織的性質(zhì)、目標(biāo)和所提供的環(huán)境,對於個(gè)別成員的行為都有很大的影響,無論是組織成員的動機(jī)與需要,或是個(gè)人行為與組織行為的相互關(guān)係,皆緊密結(jié)合著。其所涉及的層面,除了考慮到主事的管理者以及組織的外在環(huán)境之外,亦提高了員工在組織中的地位,如:成員的人格特質(zhì)與專長及態(tài)度等。 餐旅人力資源管理 吳奕德 編著 ?成員的內(nèi)涵因素 ?激勵 餐旅人力資源管理 吳奕德 編著 ?成員的內(nèi)涵因素 ?以組織內(nèi)部而言,成員的作為因兩種不同的情形而產(chǎn)生: ?自發(fā)性的完成組織內(nèi)部的事務(wù),並達(dá)成組織預(yù)定的目標(biāo):當(dāng)組織內(nèi)部的成員為了使績效更好時(shí),願意從事一切利於組織的行為,成員之間的經(jīng)驗(yàn)分享會使組織一同向上提升。 餐旅人力資源管理 吳奕德 編著 ?組織內(nèi)部的成員,總是會有一些自覺性較高且主動積極、願意學(xué)習(xí)和成長的人,基於想要不斷進(jìn)步的信念,其顯露出來的意願,有利於表現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神與彼此之間的認(rèn)同感??梢姷媒?jīng)驗(yàn)分享與組織學(xué)習(xí)互為表裡、相輔相成。 ?受上級指示而完成組織內(nèi)部的事務(wù):不管是工作或者學(xué)習(xí),也許有時(shí)候會帶有一點(diǎn)不得已的成分,但無論如何,至少該完成自己的本分。這樣的心態(tài),實(shí)繫於組織給予的承諾,使成員認(rèn)同於組織的特定目標(biāo),並願意繼續(xù)維持雇傭關(guān)係。 餐旅人力資源管理 吳奕德 編著 ?激勵 ?在組織中,成員的態(tài)度取決於對工作滿意度的高低。對於工作滿意度愈高,則員工愈能認(rèn)同工作、積極參與,並將工作績效視為重要的自我實(shí)現(xiàn)。欲建立一個(gè)正向的環(huán)境,領(lǐng)導(dǎo)者的支持相當(dāng)重要,如何公平、合理的對待成員,是其中的首要條件。領(lǐng)導(dǎo)者可透過各種管道和調(diào)查,來了解成員對於工作或工作團(tuán)隊(duì)、上級或組織的感覺和意見。 餐旅人力資源管理 吳奕德 編著 ?激勵理論的實(shí)際運(yùn)用: ?將目標(biāo)明確化,使成員了解狀況,可激勵成員參與的熱忱,限定其於長短不等的時(shí)間內(nèi)完成,可有效提升工作效率;事後若達(dá)成目標(biāo),則立即給予回饋。 ?善用各種不同管道,肯定成員或團(tuán)隊(duì)的努力成果,並給予成員參與的機(jī)會,使其能貢獻(xiàn)所長,進(jìn)而激勵其致力於達(dá)成組織目標(biāo),並可增進(jìn)其榮譽(yù)心及責(zé)任感,例如:參與決策或管理、認(rèn)股等。 餐旅人力資源管理 吳奕德 編著 ?善用酬償機(jī)制,獎勵表現(xiàn)優(yōu)良的員工,可提升工作效率,增加組織績效,並減少離職及曠職情形,如:按件計(jì)酬、工作獎金、紅利分享、目標(biāo)獎金等。 ?彈性利用各種福利制度,允許成員從中挑選適合其需求的方案。 ?此外,實(shí)施獎勵時(shí)應(yīng)注意其公正性,以免不必要的困擾和紛爭影響成員感情,盡可能透過公開的程序,仔細(xì)評選考核,以減少私心和偏見,達(dá)到公平的原則。 餐旅人力資源管理 吳奕德 編著 ?學(xué)習(xí)過程 ?在心理程序中學(xué)習(xí)佔(zhàn)有非常重要的地位,個(gè)人在組織中的行為,對於組織的忠誠度、工作能力的展現(xiàn)以及對於目標(biāo)的認(rèn)知,都會透過學(xué)習(xí)而更加明確。 餐旅人力資源管理 吳奕德 編著 ?學(xué)習(xí)是一種導(dǎo)引知識累積的過程,組織內(nèi)部成員在工作的同時(shí)獲得經(jīng)驗(yàn),內(nèi)化吸收後轉(zhuǎn)為個(gè)人的知識,再將其運(yùn)用在工作當(dāng)中,在這樣的循環(huán)之下,無論個(gè)人或團(tuán)體都不斷進(jìn)行學(xué)習(xí),直接影響到工作的績效和目標(biāo)的達(dá)成,組織亦得以持續(xù)不斷的進(jìn)步和提升。 餐旅人力資源管理 吳奕德 編著 ?增強(qiáng)是學(xué)習(xí)的中心指導(dǎo)原則,增強(qiáng)的技術(shù)可以運(yùn)用在訓(xùn)練、面對變化和工作的執(zhí)行方面,藉著學(xué)習(xí)而增強(qiáng)累積其知識、擴(kuò)充新知和提升技能,在面對任務(wù)時(shí)反應(yīng)行為能夠更紮實(shí)、確定而穩(wěn)固,提高組織績效。 餐旅人力資源管理 吳奕德 編著 ?在互動的過程中,主管可領(lǐng)導(dǎo)其組織內(nèi)部的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練活動,培養(yǎng)重視有專業(yè)技能的員工,鼓勵創(chuàng)新與改善組織的意見,讓成員能夠有機(jī)會參與,有助於提高工作的滿意度;至於提升組織的績效方面,則有賴於團(tuán)隊(duì)的合作和分工。透過不斷的交流和累積知識、增進(jìn)技能,對於提升組織的生產(chǎn)力、市場的競爭力,將有所幫助。 餐旅人力資源管理 吳奕德 編著 ?部門輪調(diào)制度 ?在管理學(xué)上,為使工作擴(kuò)大化或豐富化,並讓工作者的活動能夠有所變化,增加新的刺激,消除工作的厭煩,常透過輪調(diào)的方式進(jìn)行改善。新職務(wù)通常會與原職務(wù)有相關(guān)聯(lián),各事業(yè)單位提供見習(xí)及訓(xùn)練,使部門間能有更多互相了解及溝通的機(jī)會,透過整合與交流,提升組織的執(zhí)行績效。 餐旅人力資源管理 吳奕德 編著 ?許多餐旅服務(wù)業(yè)花費(fèi)大量的時(shí)間、人力及財(cái)力選用及培養(yǎng)人才,卻未正視生涯規(guī)劃對於員工的重要性,以致無法留住好的人才,造成人力資源成本的損耗。因此,有效地實(shí)施跨部門的訓(xùn)練或是內(nèi)部的職務(wù)輪調(diào),是一般企業(yè)常採取的方法。 餐旅人力資源管理 吳奕德 編著 ?不但能讓員工學(xué)到更多的專業(yè)技能,也會激發(fā)其不同領(lǐng)域的潛能,進(jìn)而肯定自己的能力,對於餐旅行業(yè)的興趣一方面可以更持久,一方面也會因?yàn)橐恢庇行碌拇碳ぃ鴰碓S多的成長,無論對於個(gè)人或是企業(yè)組織,都有正面的影響。 餐旅人力資源管理 吳奕德 編著 ?輪調(diào)制度的目的 ?輪調(diào)制度中的優(yōu)缺點(diǎn) ?實(shí)施輪調(diào)制度 餐旅人力資源管理 吳奕德 編著 ?輪調(diào)制度的目的 ?增進(jìn)員工對於公司內(nèi)部事務(wù)及各項(xiàng)作業(yè)的了解,使各部門之間更容易溝通和銜接。 ?提升服務(wù)品質(zhì),培養(yǎng)工作經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)之可替代及互補(bǔ)性。 ?適當(dāng)?shù)恼{(diào)職可適度解決員工之間的摩擦,建立正面積極的態(tài)度,消弭本位主義,增進(jìn)感情。 餐旅人力資源管理 吳奕德 編著 ?員工對於工作產(chǎn)生新的興趣和努力向上的動力,提高工作效率。 ?員工在相同的環(huán)境之下易因習(xí)慣而忽略了應(yīng)注意的細(xì)節(jié),工作績效難有改善,為提升同仁之工作職能,可進(jìn)行人員調(diào)動。 餐旅人力資源管理 吳奕德 編著 ?輪調(diào)制度中的優(yōu)缺點(diǎn) ?輪調(diào)制度與訓(xùn)練對於部門之間的互動與整合有其正、負(fù)面的影響:在正向方面,可擴(kuò)大部門人員在組織內(nèi)部的人際關(guān)係網(wǎng)絡(luò),進(jìn)而有利部門之間的互動與溝通;在負(fù)向方面,由於上游部門更了解下游部門的能力、清楚部門決策對其影響,以致於上游部門會覺得較不需要下游部門的參與及建議。然而此制度的實(shí)施,不僅適用於一般職員,也能用於培訓(xùn)主管,其優(yōu)缺點(diǎn)分述如下: 餐旅人力資源管理 吳奕德 編著 ?優(yōu)點(diǎn) ?缺點(diǎn) 餐旅人力資源管理 吳奕德 編著 ?優(yōu)點(diǎn) ?部門之間由於互相了解,較能體諒彼此,於工作方面的溝通容易達(dá)成共識。 ?由於互相交流、交換工作經(jīng)驗(yàn),了解不同工作立場及甘苦,有利於往後的協(xié)調(diào)及溝通。 ?提供專業(yè)知識及技能,滿足個(gè)人的求知慾,進(jìn)一步更能肯定自我。 ?增加挑戰(zhàn)性及工作意願,不易對現(xiàn)有工作產(chǎn)生倦怠感。 餐旅人力資源管理 吳奕德 編著 ?開發(fā)人才資源,發(fā)掘適合各種職位的不同人才,俾其能適才適所。 ?配合企業(yè)組織各項(xiàng)政策的長期規(guī)劃及儲備人才。 ?延長職位直線升遷的時(shí)間,在輪調(diào)的過程中,先行了解各個(gè)部門的作業(yè)及流程,以利將來能做更正確及有效的決策。 ?防止既得利益並發(fā)覺弊端,凡事能洞燭機(jī)先。 餐旅人力資源管理 吳奕德 編著 ?人員流動時(shí)也不致造成企業(yè)組織太大困擾,離職空缺可由其他員工分擔(dān)或暫行遞補(bǔ),以防少數(shù)有心同仁拿翹。 ?部門間因交流學(xué)習(xí)而有不同的刺激,產(chǎn)生新的構(gòu)想,彈性更大,工作效率提高。 餐旅人力資源管理 吳奕德 編著 ?缺點(diǎn) ?輪調(diào)若缺乏有系統(tǒng)的訓(xùn)練過程和方法,職位對調(diào)時(shí)兩邊都成了新手,容易因?yàn)椴粩嘣儐柖驍_對方工作,甚或成效不彰時(shí)互相怪罪,使彼此交惡。 ?訓(xùn)練費(fèi)用增加,企業(yè)組織成本提高,轉(zhuǎn)換工作時(shí)又同時(shí)降低了原本的生產(chǎn)力,主管的負(fù)擔(dān)變重。如果全面實(shí)施輪調(diào)計(jì)畫,往往因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)有限,每天都會有新的問題出現(xiàn),甚至做出錯(cuò)誤的決策。 餐旅人力資源管理 吳奕德 編著 ?如果員工沒有意願輪調(diào),其挫折和不熟悉感會造成員工信心降低,曠職、離職與意外事件將可能頻傳。 餐旅人力資源管理 吳奕德 編著 ?透過詳細(xì)的說明,及執(zhí)行前周詳?shù)臏?zhǔn)備和規(guī)劃,配合企業(yè)組織各項(xiàng)業(yè)務(wù)上的需求,以及員工個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃的意願,輪調(diào)制度方能導(dǎo)出正面的效果。 餐旅人力資源管理 吳奕德 編著 ?實(shí)施輪調(diào)制度 ?工作性質(zhì)相差太多的職位是無法進(jìn)行輪調(diào)的,例如:財(cái)務(wù)部門的人員便不適合調(diào)動到產(chǎn)品設(shè)計(jì)或是工程部門的職位,畢竟領(lǐng)域天差地遠(yuǎn);另外,有些職位太敏感或具有高度機(jī)密性,也不適合經(jīng)常調(diào)動。實(shí)施輪調(diào)制度,一方面需以企業(yè)組織未來的經(jīng)營及發(fā)展方向作為考慮;另一方面,應(yīng)與員工多加溝通,往往有些不願意調(diào)動的人員,一旦調(diào)動就辭職,對企業(yè)組織而言,反而損失了人才。 餐旅人力資源管理 吳奕德 編著 ?在行政程序上,任何的調(diào)動都應(yīng)該透過人力資源部門來完成,調(diào)動期限應(yīng)在企業(yè)組織的規(guī)定中明確規(guī)定,階層愈高的職務(wù)調(diào)動時(shí)間愈長,可達(dá)一、兩年不等,可依照企業(yè)組織營運(yùn)情況調(diào)整;較低的職位調(diào)動時(shí)間則相對較短,但最短也至少應(yīng)有兩、三個(gè)月的時(shí)間,以達(dá)成一個(gè)完整的訓(xùn)練期間。 餐旅
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