【文章內(nèi)容簡介】 光驅(qū) 人吃壞了會不舒服，光驅(qū)同樣如此，因此盡量少使用那些質(zhì)量低下的光盤，由于這樣的光盤多粗制濫造，有的不圓甚至不平，經(jīng)常讀取這樣的光盤，你的光驅(qū)不多久就會因光頭損耗而報廢的。 由于筆記本電腦光驅(qū)非臺式光驅(qū)那樣的自動伸縮式，所以平時拉出和推入托架的時候要注意不要歪斜，并且不要用力過猛。 光驅(qū)同電池一樣也屬于消耗部件，更換起來不僅麻煩而且價 23 格相對臺式光驅(qū)要貴上 34 倍，所以平時盡可能的少用它打帶盤游戲或者看影碟，而采用虛擬光驅(qū)或者 DVDidle 等程序?qū)⒐獗P文件讀取到硬盤上運行。同時你還可以使用 Nero Driver Speed 這樣的程序把光驅(qū)強制在某個速度檔上工作，這些方式或多或少都可以起到延長光驅(qū)壽命的左右。 八、硬盤 筆記本電腦自然少不了要移動，因此 筆記本電腦硬盤在防震性能方面比起臺式機硬盤要好的多，很多筆記本電腦廠商還通過防護墊和加固托架來降低硬盤可能受到的沖擊。但這并不表示可以拿著處在讀取和寫入狀態(tài)的筆記本電腦隨便的移來移去，盡量在硬盤不劇烈工作的時候移動電腦，并且要輕拿輕放。因此那些在顛簸劇烈的交通工具上還樂此不疲的看電影，打游戲的筆記本電腦的?？嵋蛔宓扔谑窃谧杂懣喑?。 同 LCD 一樣，你也可以通過在電源管理選項中進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置來使硬盤在一定不操作時間內(nèi)自動關(guān)閉，這樣除了節(jié)省一定電池電力以外還可以有效的減少硬盤長時間旋轉(zhuǎn)造成的機械磨損。 隨著其它部件速度的提升，硬盤已經(jīng)成為制約筆記本電腦性能的最大瓶頸，臺式硬盤已進(jìn)入萬轉(zhuǎn)時代，而筆記本硬盤還在主流 4200 轉(zhuǎn)處打晃（少數(shù)高端型號配置 5400 轉(zhuǎn)硬盤， 7200 轉(zhuǎn)硬盤已經(jīng)問世，但還未進(jìn)入投放階段）。所以為了有效的降低這種速度瓶頸對使用者應(yīng)用的影響，除了做好系統(tǒng)軟件的性能優(yōu)化設(shè)置以外，盡可能的將常用的程序安裝在系統(tǒng)分區(qū)，因為硬盤分區(qū)越靠 24 后，讀盤速度就會變得越慢，如果還把像 Photoshop 這樣的程序放到很靠后的分區(qū)上，無疑是雪上加霜。另外不妨專門分出一個小分區(qū)來，把操作系統(tǒng)和一些程序的 cache 都指向到那個分區(qū)去，這樣可以降低系統(tǒng)分區(qū)碎片數(shù)量過多對速度的影響 。 UPS 維護指南 為了避免負(fù)載在啟動瞬間產(chǎn)生的沖擊電流對 UPS 造成損壞，在使用時應(yīng)首先給 UPS 供電，使其處于旁路工作狀態(tài)，然后再逐個打開負(fù)載，這樣就避免了負(fù)載電流對 UPS 的沖擊，使 UPS 的使用壽命得以延長。關(guān)機順序可以看做是開機順序的逆過程，首先逐個關(guān)閉負(fù)載，再將 UPS 關(guān)閉。 在開機之前，首先需要確認(rèn)輸入市電連線的極性是否正確，以確保人身安全。注意負(fù)載總功率不能大于 UPS 的額定功率。應(yīng)避免 UPS 工作在過載狀 態(tài)下，以保證 UPS 能夠正常工作。 在市電中斷后， UPS 由電池組供電并自動關(guān)機后，不要再利用 UPS 電池組供電開機，以避免電池因過量放電而損壞。當(dāng)市電發(fā)生異常而轉(zhuǎn)為 UPS 電池組供電時，應(yīng)及時關(guān)閉負(fù)載并關(guān)機，待市電恢復(fù)正常再開機使用。 與電腦的工作環(huán)境類似， UPS 對環(huán)境溫度的要求同樣也不是 25 很高，通常在 0℃ ~40℃都能正常工作。但防塵問題同樣也困擾著 UPS， UPS 的使用環(huán)境要求清潔、少塵、干燥，灰塵和潮濕的環(huán)境會引起 UPS 工作不正常。而 UPS 電池組對溫度要求則較高，標(biāo)準(zhǔn)使用溫度為 25℃， 平時最好不要超出 15℃ ~30℃這個范圍。溫度過低不但會減小電池組的容量，還會進(jìn)一步影響 UPS 的使用壽命。另外， UPS 的防磁能力也不是很好。所以不應(yīng)把強磁性物體放在 UPS上，否則會導(dǎo)致 UPS 工作不正?；驌p壞機器。 UPS 的電池組會存在自放電現(xiàn)象，如果長期放置不用會導(dǎo)致電池組的損壞，因此需要定期進(jìn)行充放電。如果使用的是免維護的吸收式電解液系統(tǒng)電池，在正常使用時不會產(chǎn)生任何氣體，但是如果用戶使用不當(dāng)而造成了電池組過量充電就會產(chǎn)生氣體，并出現(xiàn)電池組內(nèi)壓增大的情況，嚴(yán)重時會使電池鼓漲、變形、漏液甚至破裂 ，用戶如果發(fā)現(xiàn)這種現(xiàn)象應(yīng)立即更換電池組。 由于 UPS 的電池組電壓很高，對人體存在一定的電擊危險，所以在裝卸導(dǎo)電連接條和輸出線時應(yīng)具有安全保障，采用的工具應(yīng)絕緣，特別是輸出接點更應(yīng)該有防止觸電的設(shè)置。 在 UPS 的充電過程中，如果充電電壓過高會導(dǎo)致電池組的過量充電，反之則會造成電池組的充電不足。當(dāng)充電電壓不正常的時候，可能會讓電池配置數(shù)據(jù)產(chǎn)生錯誤。因此在安裝電池組時， 26 一定要注意電池規(guī)格和數(shù)量的正確性，不同規(guī)格、不同品牌的電池應(yīng)盡量避免混用，外接充電器也最好不要采用低價劣質(zhì)產(chǎn)品。 與 UPS 的電壓要求類似，在對 UPS 電池組進(jìn)行充放電時應(yīng)盡量避免過大的電流通過。雖然有的時候 UPS 的電池組可以接受一定程度的大電流，但在實際操作中還是應(yīng)該盡量避免，否則會使電池極板變形，導(dǎo)致電池內(nèi)阻增大，嚴(yán)重時電池容量將會嚴(yán)重下降，導(dǎo)致電池組壽命大幅縮短。 UPS 的放電深度對電池使用壽命的影響也是非常大的，電池放電深度越深，其循環(huán)使用次數(shù)就越少，因此在使用時應(yīng)避免電池的深度放電。雖然有些品牌的 UPS 擁有放電保護功能，但是如果 UPS 處于輕載放電或空載放電的情況下，也會讓電池深度放電，從而 影響電池組的使用壽命。 普通的用戶會認(rèn)為， UPS 的負(fù)載能力越大，對電腦的保護效果會越好，于是在購買時選用了高價格高負(fù)載能力的產(chǎn)品。而用戶在實際應(yīng)用時的負(fù)載只是 UPS 額定的 30%甚至更少，其實這樣亦會影響到 UPS 的使用壽命，畢竟其內(nèi)部的電池組很多時候都不能完全正常地進(jìn)行工作。當(dāng)然也不是說 100%的額定負(fù)載是最好的，如果這樣， UPS 出現(xiàn)任何小問題都會造成很大的損壞，實際操作表明選擇 50%~80%的負(fù)載為最佳。 27 辦 公 28 自 動 化 速 成 手 冊 WORD 速成手冊 速成 WORD 之一 常規(guī)啟動 WORD： 開始 — 程序 — WORD （如果有人已將 WORD快捷方式放在了桌面上，你可用它啟動 WORD。） 29 選輸入法： 86 版、 版、 版等 (舊 )98 版（新） “一般選定”：指按住鼠標(biāo)拽動拉黑。以區(qū)別教材之三中的點擊“快速選定”（即選字、詞、段、行、章等） 功能切換：英文狀態(tài)時，按 Shift 不放，可改變字母大小寫的輸入。 中文狀態(tài)時；按 Shift 不放，可輸英文大寫。先按住 Ctrl+再按 Shift，可輪換改變輸入法。 Ctrl+空格鍵：中英轉(zhuǎn)換 。 選輸入法：點計算機右下任務(wù)欄中藍(lán)色的 En，可選各種輸入法。 垂直滾動條（屏幕右側(cè)）、水平滾動條（屏幕左側(cè)）：按住滾動條（小方塊）拽動，可上下或左右移動屏幕內(nèi)容。 全選：用“一般選定”全拉黑或用編輯（ E） 全選（ L）。 小鍵盤 (燈、數(shù)字 )：鍵盤右側(cè) 17 個鍵組成小鍵盤（有二用功能）。 按小鍵盤左上角 NumLock 鍵， NumLock 燈會變化，燈亮即可輸入數(shù)字；燈滅可進(jìn)行移動、編輯操作等。 編輯工具的使用：用鼠標(biāo)指向工具欄中的工具，會有相應(yīng)的提示。 速成 WORD 之二 編輯鍵的作用 (在 鍵盤的右側(cè)、小鍵盤左側(cè)、方向鍵上方 )： A、快速上下翻頁 用 Page Up 或 Page Down 鍵 B、光標(biāo)快速到行頭或行尾 用 Home 或 End 鍵 C、改寫或插入（用 Insert 鍵轉(zhuǎn)換） 一般電腦開機為“插入”狀態(tài)，即輸入的字會插到字里行間。當(dāng)為“改寫”時，輸入的字會將原來的字沖掉?！案膶憽睜顟B(tài)顯示在右下方。 新建：是指工具欄中的新建（空白文檔），不是菜單“文件”中的 30 新建（多項模板等在后面教程中講解）。 打開原有文檔，查找范圍一般在“我的文檔”或 My Documents中。 段落行距 O P N：設(shè)置段落行距選最小值時，右側(cè)應(yīng)取 0 磅值。否則所選行距無效。 電腦中有些字體可能沒安裝，用別的字體代替。（如姚體等） 頁面邊框（ O B P X ）：選格式／邊框／頁面邊框／方框（整頁） （注：不是用 O B B 邊框（字、段） 日期時間 I T：如選了自動更新，以后再編輯此文檔時計算機會自動用當(dāng)天的時間予以更新。 速成 WORD 之三 顯示輸入狀態(tài)條：點輸入法的左側(cè)（鋼筆狀）圖標(biāo)。（選√） 輸入法狀態(tài)條：從左到右分為五個小方塊（鍵 ? ..） (A)、左 1，紅“中”字表示中文狀態(tài) ,點擊后英文大寫。 （ B）、左 2，輸入法名稱，右擊可進(jìn)行輸入法的設(shè)置。 （ C）、左 3，全角與半角切換。全角時字寬松，半角緊。 （ D）、左 4，英文符與中文符切換。如句號為中文符等。 （ E）、左 5，軟鍵盤開關(guān)?？捎檬髽?biāo)點擊鍵盤輸入。 右擊輸入狀態(tài)條，可進(jìn)行各種設(shè)置（如：查詢、聯(lián)想、造詞等） 快速選定（擊黑）： 雙擊（字詞）或三擊（段），頁邊擊（行段章） 用 @符號時 ,WORD 會自動變成（互聯(lián)網(wǎng)）電子郵件鏈接。 (藍(lán)色 ) 復(fù)制、剪切、粘貼：選定（拉黑）需要復(fù)制（或剪切）的內(nèi)容， 31 點擊復(fù)制（或剪切）工具，再指定（點擊）放置“內(nèi)容”的新地方，點擊粘貼工具即完成復(fù)制（或剪切）操作。（注：復(fù)制和剪切不能同時進(jìn)行。其效果：復(fù)制是重新做一個；剪切相當(dāng)“內(nèi)容”搬個家） 段落標(biāo)記（ VS）：顯示回車的地方，即表明段落的起始位置。對段落和行距操作時很有幫助。 行縮進(jìn)（標(biāo)尺上）： A、每段文字的第一行（首行）的縮進(jìn)可用標(biāo)尺上的上三角型 調(diào)整。 B、每段文字除首行外的各行（懸掛行）可用標(biāo)尺上的下三角型調(diào)整。 C、每段文字首、懸行都確定后，用標(biāo)尺上的小方型可整體調(diào)整。 標(biāo)尺（ VR）：在尺上可進(jìn)行頁邊距（雙擊）、制表位（左角）、行縮進(jìn)（三角、方塊）、表格行列等調(diào)整。 多頁預(yù)覽顯示： 速成 WORD 之四 打開多文檔：按 Ctrl 鍵不放，選中多個文檔，回車。 全部關(guān)閉（多文檔）：按 Shift 鍵不放，點‘文件’選全部關(guān)閉。 移動（剪切）：先選中（拉黑）對象后松手，再按住黑對象移動。 工具使用： （ 1）打開工具欄（ VT）選出要用 的工具條； （ 2）有些工具可能放不下，在（右側(cè)）雙箭頭中查看。 （ 3）如雙箭頭中還沒有所需工具，用添加按鈕查找。 制表用：表格 插入 表格（ T）；不要用繪制表格（筆）工具。 單元（格中的）字靠齊：行較高時，才顯示出上、中、下位置。 32 合計∑（自動求和），只對上面、左側(cè)的連續(xù)數(shù)值有效。 注：對表格的一切操作，要求光標(biāo)一定要在表格中。否則都無效。 速成 WORD 之五 表格自動調(diào)整（ AA），一般選“根據(jù)窗口調(diào)整表格”。（可對稱） 如選“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”，可節(jié)約紙張。 五筆字造詞： (1)在輸入狀態(tài)條的“中”字上擊右鍵，選手工造詞，造詞后按添加完成。修改點維護。 (除 版 ) (2)五筆字型 版直接用狀態(tài)條右側(cè)”造詞”。 ｛注：先須將要造的詞、句拉黑（選定）｝ 繪制斜線表頭（Ａ U）：首行要適當(dāng)加高。用繪圖直線工具也可畫斜線（但：直線是圖型要用疊放方式（點圖型右鍵，選格式 板式選浮在下方）。否則直線與表格相排斥。 用菜單注意：點菜單后，稍等片刻（約 35 秒）會出現(xiàn)更詳細(xì)的菜單明細(xì)。 標(biāo)題行重復(fù)：表格必須大于一頁才有意義。光標(biāo)選在標(biāo)題行（首行）點表格 （等 3 秒）點標(biāo)題行重復(fù) 每頁自動生成標(biāo)題。 排序： 先必須打開工具條：視圖 V工具欄 T表格和邊框 選表中一列數(shù)（相關(guān)各項都會隨之排序）用 A Z↓升序：數(shù)值從小到大。用 Z A ↓降序：數(shù)值從大到小。 公式 AO：（ 1）公式用在一行數(shù)的右側(cè)或一列數(shù)的下方。 SUM 和、 PRODUCT 乘積、 MAX 最大值等 LEFT=左邊一行數(shù)、 ABOVE=上面一列數(shù)等 33 （ 2）不用公式，用編號計算：先用 =號，再輸入表格 編號（列用 AB）（行 用 123）和運算符等 如： =A3+B3 回車即可。 自定義工具欄（ TC）：在工具欄中選新建，取名稱。（生成空欄） 在命令中選自己常用的工具拖到空欄中即可。（關(guān)閉） 速成 WORD 之六 打開、保存時：注意上面的查找范圍（目錄 路徑）和下面的文件類型（ DOC— WPS 等），路徑和文件類型可以自己改選。 存盤、讀盤： （ 1）對正在編輯的文檔若要存到 A 盤，點菜單“文