【文章內(nèi)容簡介】 全部工作表 工作表的選取 (1) 雙擊工作表標(biāo)簽 → 輸入新名 → 回車 (2) 右擊工作表標(biāo)簽 → “ 重命名 ” → 輸入新名 → 回車 工作表的更名 ： 右擊標(biāo)簽 (1) 插入工作表： “ 插入 ” 菜單 → “ 工作表 ” 命令 (2) 右擊工作表標(biāo)簽 → “ 插入 ” 菜單 → “ 工作表 ” 命令 (3) 刪除工作表：選定工作表標(biāo)簽 → “ 編輯 /刪除工作表 ” (4) 右擊工作表標(biāo)簽 → 刪除 工作表的插入和刪除 工作表的移動(dòng)和復(fù)制 1） 到同一工作簿： 選定工作表 → 拖到目的位置 (即改變其位置 ) 2）到另一個(gè)工作簿 ： 選定工作表 → “編輯 /移動(dòng)或復(fù)制工作表” → 選取目標(biāo)“工作簿名” 1）同一工作簿： 選定工作表 → Ctrl+拖 2）到另一個(gè)工作簿： 選定工作表 → “編輯 /移動(dòng)或復(fù)制工作表” → 選取“工作簿名” → 選“建立副本”項(xiàng) （ 2）復(fù)制工作表 （ 1） 移動(dòng)工作表 ? 輸入數(shù)值時(shí)可以用逗號(hào) “ ,” 分節(jié) 如： “ 7， 357， 542” ? 輸入純小數(shù)值 ， 以 “ .” 開頭 ， 數(shù)值前自動(dòng)補(bǔ) “ 0” ? 正號(hào)省略 ， 負(fù)數(shù)前面輸入負(fù)號(hào) ? 數(shù)字以 （ %） 結(jié)尾 ， 則按百分?jǐn)?shù)處理 輸入分?jǐn)?shù)時(shí)前面加 0和空格 。 如： “ 0 1/4” 帶分?jǐn)?shù)用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式 。 如： “ 3 2/5” （ 1) 輸入方法：選定單元格 →輸入數(shù)值 →按回車鍵 （ 2) 數(shù)據(jù)寬度：數(shù)值超過 11位 ， 自動(dòng)以科學(xué)計(jì)數(shù)法輸入 。 例：輸入 “ 123456789012”系統(tǒng)顯示 “ +11 （ 3) 其他： 輸入數(shù)值 單元格中可以輸入 ： 文字 、 數(shù)字 、 日期 、 時(shí)間 、 圖形 、 公式 數(shù)據(jù)輸入 （ 1） 輸入方法：選定單元格 → 輸入文字 → 按回車鍵 （ 2） 注： 數(shù)字作為字符串輸入時(shí) ， 字符串前面加單引號(hào) 例：輸入電話號(hào)碼時(shí) ： ’ 02364095528 2. 輸入文本 注意 :輸入以 0開頭的數(shù)字時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)截掉首部的 0 解決辦法 : 先輸入單引號(hào) ,再輸入數(shù)字 . （ 1） 輸入方法：選定單元格 → 輸入日期 (時(shí)間 ) → 按回車鍵 （ 2） 日期格式： ? 年 /月 /日 （ 年 月 日 ） 如： 2022/06/15（ 20220615） 輸入日期 、 時(shí)間 （ 3）時(shí)間格式： ? 時(shí) :分 am(pm) [時(shí)間與字母之間加空格 ] 如： 10 : 23 am ? 時(shí) :分 :秒 am(pm) — 如： 1 : 34 : 16 pm ? 時(shí) :分 — 如： 20 : 15 ? 時(shí) :分 :秒 — 如： 15 : 13 : 24 注： 可同時(shí)輸入日期和時(shí)間，日期和時(shí)間用空格分隔 Ctrl＋；可輸入當(dāng)前日期、 Ctrl＋ Shift＋；可輸入當(dāng)前時(shí)間 （ 1）同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù) 1）選定要輸入的單元格區(qū)域 2）輸入數(shù)據(jù) 3）按下 Ctrl 鍵不放并回車 （ 2）同時(shí)在多個(gè)工作表中輸入數(shù)據(jù) 1)按住 Ctrl 鍵，單擊選定多個(gè)不連續(xù)的工作表 [或 按 Shift鍵，選多個(gè)連續(xù)的單元格 ] 2)在其中一個(gè)工作表中選定某個(gè)單元格 ,輸入數(shù)據(jù) 4. 一些特殊的輸入 1. 填充相同的數(shù)值序列 填充柄：實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充 （ 1） 使用鼠標(biāo)填充 ： 選定單元格 →光標(biāo)至填充柄處成 “ ＋ ” → 拖到序列末單元格 （ 2） 使用菜單填充： 選定范圍 →“ 編輯／填充 ” → 確定填充方向 （ 3） 快捷方式： 選定范圍 →輸入數(shù)據(jù) →按住 Ctrl， 并回車 （ 1） 使用鼠標(biāo)填充： 選定單元格 →光標(biāo)至填充柄處成 “ ＋ ” → Ctrl＋拖 → 到序列末單元格 （ 2） 使用菜單填充： 選定范圍 → “ 編輯／填充 ” → “ 序列 ” → 確定 “ 類型 ”和 “ 步長值 ” 2. 填充不同的數(shù)值序列 5. 數(shù)據(jù)的自動(dòng)輸入 不相同數(shù)列 相同數(shù)列 不相同數(shù)列 相同數(shù)列 不相同數(shù)列 相同數(shù)列 工作表 工作表的編輯 1. 選取單元格及單元格區(qū)域 （ 1） 選取單個(gè)單元格 1) 單擊所需的單元格 2) 在 “ 名字框 ” 中輸入單元格名字 （ 2）選取多個(gè)單元格 1) 選取一行： 單擊行標(biāo) 2) 選取一列： 單擊列標(biāo) 3) 選取整個(gè)工作表： 單擊行號(hào) 、 列標(biāo)的交叉處 4） 選取矩形區(qū)域： 單擊首單元格 → Shift＋最后一個(gè)單元格 [也可用 “ 拖 ” 的方法 ] 5） 選定多個(gè)不連續(xù)的單元格： 單擊首單元格 → Ctrl+單擊其他單元格 6） 多個(gè)不連續(xù)矩形區(qū)域： 選取第一個(gè)區(qū)域 → Cctrl → 單擊其他區(qū)域 （ 1） 拖動(dòng)： 1) 左拖 : 光標(biāo)指向單元格邊界 ,拖到目的地 2. 數(shù)據(jù)的移動(dòng) 、 復(fù)制 （ 2） 剪切 （ 復(fù)制 ） － 粘貼 1) “編輯 /剪切 (復(fù)制 )” → “編輯 /粘貼 ” 2) (常用工具欄 )“剪切 (復(fù)制 )”鈕 → “ 粘貼 ” 鈕 3） (右擊 ) “剪切 (復(fù)制 )” → “粘貼 ” 4） Ctrl＋ X(C) → Ctrl＋ V 移動(dòng) 復(fù)制 拖 Ctrl＋拖 2) 右拖： 將光標(biāo)指向單元格邊界 ， 右拖到目的地 ， 選擇選項(xiàng) 注 : 如果單元格中含有公式，則公式內(nèi)容不會(huì)發(fā)生變化，但其中的相對(duì)地址會(huì)自動(dòng)調(diào)整 清除是刪除單元格中的數(shù)據(jù)，而保留單元格的位置。 （ 1）選定單元格或區(qū)域，按 DEL鍵。 （ 2）選定單元格或區(qū)域，鼠標(biāo)右擊在快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”命令。 （ 3）選定單元格或區(qū)域，單擊“編輯” → “清除”命令。 3. 數(shù)據(jù)的清除 刪除是將單元格中數(shù)據(jù)連同單元格一并刪除 （ 1） 選定單元格或區(qū)域，單擊“編輯” → “刪除”命令，在“刪除”對(duì)話框中選擇一項(xiàng)進(jìn)行刪除。 （ 2） 選定單元格或區(qū)域，右擊出現(xiàn)快捷菜單，選擇“刪除”命令 4. 數(shù)據(jù)的刪除 工作表調(diào)整 1．調(diào)整行高 方法一： 用“格式”菜單命令調(diào)整行高。 （ 1）選定調(diào)整行高的區(qū)域 → “格式 /行”命令 → “行高”，屏幕出現(xiàn)行高對(duì)話框。 （ 2）在“行高”對(duì)話框中，輸入要設(shè)定的高度 → “確定” 方法二： 用鼠標(biāo)調(diào)整行高。 將鼠標(biāo)指針移到行號(hào)的下方邊界，當(dāng)光標(biāo)變成帶上下箭頭的“ +”型時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，調(diào)到適宜的高度時(shí)，松開鼠標(biāo)左鍵。 2．調(diào)整列寬 方法一： 用“格式”菜單命令調(diào)整列寬。 （ 1）選定調(diào)整列寬的區(qū)域 → “格式 /列”命令 → “列寬”，屏幕出現(xiàn)列寬對(duì)話框。 （ 2）在“列寬”對(duì)話框中，輸入要設(shè)定的寬度 → “確定” 方法二： 用鼠標(biāo)調(diào)整行高。 將鼠標(biāo)指針移到列標(biāo)的右側(cè)邊界，當(dāng)光標(biāo)變成帶左右箭頭的“ +”型時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，調(diào)到適宜的寬度時(shí)，松開鼠標(biāo)左鍵。 3．設(shè)置工作表的顏色 方法一 ：使用工具欄 選定要設(shè)置顏色的單元格區(qū)域 → 單擊工具欄上的“填充顏色”下拉按鈕 → 在“填充顏色”下拉窗口中選擇要使用的顏色。 方法二： 用菜單方式 選定要設(shè)置顏色的單元格區(qū)域 → 選擇“格式/ 單元格” → 選擇“圖案”選項(xiàng)卡 → 選擇填充顏色和圖案。 4．設(shè)置表格框線 方法一： 用菜單方式 選定要加上框線的單元格區(qū)域 → 選擇“格式 /格式” → 單擊“邊框”選項(xiàng)卡 → 選擇“線條”、“顏色” → 選擇“預(yù)置”或“邊框”項(xiàng)下的各個(gè)按鈕 → “確定” 。 方法二： 用“格式”工具欄 選定要加上框線的單元格區(qū)域 → 選擇“格式”工具欄上的“邊框”右邊下拉列表 → 單擊下拉邊框列項(xiàng)。 設(shè)置字符的格式 1．設(shè)置字體和大小 方法一： 使用菜單中的“格式”命令 選定要設(shè)置字體的所有單元格 → 單擊“格式 /單元格”命令 → 在“字體”選項(xiàng)列表中，選擇字體 → 在“字號(hào)”列表中，選擇所需字體的大小 → “確定” 方法二： 使用格式工具欄中的“字體”命令。 選定要設(shè)置字體的所有單元格 → 在格式工具欄的“字體”列表中選擇字體 → 在格式工具欄的“字號(hào)”列表中選擇字號(hào)大小。 選定要設(shè)置字符顏色的所有單元格 → 單擊工具欄上的“字體顏色”按鈕 → 在調(diào)色板上，單擊要使用的顏色。 2．設(shè)置字符的顏色 3．單元格數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式 （ 1）常用對(duì)齊 Excel 2022默認(rèn)將文本左對(duì)齊，數(shù)字右對(duì)齊方式，但可以自行改變數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式。 1）先選定單元格 → 單擊“格式 /單元格”命令 → 選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡 → 在“文本對(duì)齊”組合框中，從“水平對(duì)齊”和“垂直對(duì)齊”下拉式列表框中選擇對(duì)齊的方式。 2） Excel在常用工具欄中還提供了四個(gè)對(duì)齊按鈕，它們依次是：左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊和合并居中。操作與 Word基本一樣。 （ 2）標(biāo)題合并及居中對(duì)齊 表格的標(biāo)題一般要居中，可使用“合并和居中”鈕進(jìn)行設(shè)置： 選定標(biāo)題范圍 → “合并和居中”鈕 設(shè)置數(shù)字的格式 不同的應(yīng)用場合需要使用不同的數(shù)字格式。因此，要根據(jù)需要設(shè)置單元格中的數(shù)字格式。 Excel2022提供的數(shù)字格式有：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)、文本、特殊以及自定義等數(shù)字格式?？梢岳妹罨蚋袷焦ぞ邫?，將單元格加以格式化。其操作步驟如下。 1．設(shè)置單元格數(shù)字格式 方法一： 利用菜單 選定單元格或區(qū)域 → 選擇“格式 /單元格”命令 → 選定“數(shù)字”選項(xiàng)卡 → 在“分類”列表中，選擇“數(shù)值” → 在右邊選擇數(shù)字格式