財富大贏家雜志社財富名流嘉年華萬科站活動策劃(編輯修改稿)
2025-02-14 21:51 本頁面
【文章內容簡介】 邀請函、門票 家庭理財尊享刊物 財富大贏家 HOME FINANCE 物料制作一 指 示 牌 設計：王保強、李庭 家庭理財尊享刊物 財富大贏家 HOME FINANCE 物料制作二 設計：王保強、李庭 X展架 家庭理財尊享刊物 財富大贏家 HOME FINANCE 物料制作三 門 票 家庭理財尊享刊物 財富大贏家 HOME FINANCE 物料制作四 邀請函 設計：王保強、李庭 家庭理財尊享刊物 財富大贏家 HOME FINANCE 物料制作五 背景板 家庭理財尊享刊物 財富大贏家 HOME FINANCE 50人標準 各式沙律 若干 各種冷熱精選 若干 應時水果 若干 精美西點 若干 酒杯 80個 紅酒 配套餐具 80套 飲料（雪碧、可樂、橙汁各 10大瓶） 飲用水 茶點酒水提供 家庭理財尊享刊物 財富大贏家 HOME FINANCE 一 、 《 財富大贏家 》 雜志手提袋 50個 ， 8月刊 50本 二 、 《 財富大贏家 》 全年雜志提供 三 、 萬科地產提供項目樓書宣傳冊 50本 贈品提供 : 家庭理財尊享刊物 財富大贏家 HOME FINANCE 八、執(zhí)行團隊整體分工（活動前） 責任分區(qū) 負責人 聯絡方式 配合人員 執(zhí)行內容 活動總監(jiān) 陳國銀 公司各 部門 現場總體協(xié)調 活動總監(jiān) 助理 舒燕妮 協(xié)助活動總監(jiān)； 在活動前期對所需物品進行簽收確認； 對各種問題進行及時協(xié)調，保證活動準備就緒； 對各環(huán)節(jié)相關問題進行協(xié)調，保證活動順暢進行。 物料落實 賀成風 李振 李庭 參照六 《 相關物資 》 ，購買現場所需簽到冊、筆等，以及設計稿成品； 參照七 《 現場分區(qū) 》 ，督促物料到位情況 嘉賓邀約 柯紅霞 廣告部、市場部 參照時間排表，隨時跟進嘉賓邀約情況，在指定時間向上級匯報進展；及時反映問題，確保順利。 人員配備 賀成風 李振 負責主持人及演藝人員、禮儀人員、攝像的對接與協(xié)調； 使主持人全面了解串詞稿；活動中有效把握主持人的講話節(jié)奏，以及將活動中的臨時變動、調整，及時通知主持人 ； 家庭理財尊享刊物 財富大贏家 HOME FINANCE 八、 執(zhí)行團隊整體分工 （活動前） 責任分區(qū) 負責人 聯絡方式 配合人員 執(zhí)行內容 餐飲到位 舒燕妮 負責餐飲到位及調配； 對飲料數量及時間的掌握； 服務生的調配工作； 保證現場飲料能夠按時、按量供應； 與萬科協(xié)調 賀成風 舒燕妮 柯紅霞 對方案內容的協(xié)調和確認； 對派出工作人員的安排（包括保安人員、現場布置人員、撤離人員）； 對現場硬件設施、空間（如休息室）的安排； 對展示宣傳（如路牌、指示牌）的確認； 對停車位置的確認。 現場布置 賀成風 李振 王志剛 舒燕妮 柯紅霞 李庭 王保強 對現場各區(qū)的物品擺放。背板、桌椅的擺放； 燈光音響、視頻、特效等設備的安裝、調試驗收 活動進行中對各種設施進行有效協(xié)調，保證活動的順利進行； 對宣傳物料（展架、路牌、指示牌）的擺放； 對派發(fā)的雜志、禮品、資料袋等儲物的擺放。 家庭理財尊享刊物 財富大贏家 HOME FINANCE 八、 執(zhí)行團隊整體分工 （活動中） 責任分區(qū) 負責人 聯絡方式 配合人員 執(zhí)行內容 禮儀接待 柯紅霞 舒燕妮 禮儀小姐 負責活動現場禮儀人員的調配； 迎賓、簽到、引領等工作的相關配合； 保證活動的順利進行； VIP送賓 外交 陳國銀 賀成風 主講嘉賓的接洽，寒暄； 主持人、演藝人員的接洽；萬科負責人的接洽； 重要嘉賓的接洽。 燈光音響和電路 王保強 萬科 配合萬科及督促以下工作： 檢查設備落實情況； 活動前對各環(huán)節(jié)所用設施及電路進行檢查； 負責現場燈光、音響； 現場活動中，滿足在各個環(huán)節(jié)進行中所須的對燈光、音響、特效的要求，配合全場活動的順利進行。 攝影 王志剛 活動全程拍照 物料管理 賀成風 李振 李庭 負責當天活動所需物料； 在活動開始前對活動中所用的所有相關物料進行準備及確認； 活動進行中，提供各環(huán)節(jié)所需物料； 撤離時檢查并收拾好所剩余物品。 家庭理財尊享刊物 財富大贏家 HOME FINANCE 八、 執(zhí)行團隊整體分工 （活動后） 責任分區(qū) 負責人 聯絡方式 配合人員 執(zhí)行內容 備注 資料派發(fā) 柯紅霞 舒燕妮 禮儀小姐 提前準備所需資料袋、資料、等； 撤離現場 賀成風 甲乙雙方工作人員 負責與萬科協(xié)調，做好撤離工作； 引導客人離開； 檢查物品的丟失情況，匯總處理剩余物品。 相關物品的撤出、廢棄物品的處理。 人員匯合點數。 款項支付 9月 17日前 結案總結 賀成風 舒燕妮 各部門 活動結束后，全體參與人員召開總結會； 撰寫項目總結報告；相關工作部門對本次活動
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