【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ）加工（數(shù)據(jù)加工）。數(shù)據(jù)加工又稱數(shù)據(jù)處理邏輯，描述系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行處理的邏輯功能。 （3）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。邏輯意義上的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)，即系統(tǒng)信息處理功能需要的，不考慮存儲(chǔ)物理介質(zhì)和技術(shù)手段的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)。 （4）數(shù)據(jù)流。與所描述系統(tǒng)信息處理功能有關(guān)的各類信息的載體，是各加工環(huán)節(jié)進(jìn)行處理和輸出的數(shù)據(jù)集合。 繪制數(shù)據(jù)流圖的主要原則 （1）明確系統(tǒng)界面，一張數(shù)據(jù)流圖表示某個(gè)子系統(tǒng)或某個(gè)系統(tǒng)的邏輯模型。 （2）自頂向下逐層擴(kuò)展。在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，明確所描述的系統(tǒng)與各部實(shí)體的信息聯(lián)系。繪出最高層的數(shù)據(jù)流圖——關(guān)聯(lián)圖。 在關(guān)聯(lián)圖中，所描述的系統(tǒng)當(dāng)作一個(gè)數(shù)據(jù)加工項(xiàng)，著重描述系統(tǒng)與外部實(shí)體的聯(lián)系。然后確定系統(tǒng)的幾個(gè)主要的綜合性的邏輯功能， 繪制頂層數(shù)據(jù)流圖。其中每個(gè)邏輯功能由一個(gè)數(shù)據(jù)加工符號(hào)描述。 頂圖可進(jìn)一步分解，其中某些或者所有的數(shù)據(jù)加工項(xiàng)可分解為數(shù)個(gè)數(shù)據(jù)加工項(xiàng)，這樣就形成第一層數(shù)據(jù)流圖。依次逐層向下擴(kuò)展，直到最底層的數(shù)據(jù)流圖表示了所有具體的數(shù)據(jù)加工功能和輸入輸出關(guān)系。 （3）合理布局。數(shù)據(jù)流圖各種符號(hào)買布局合理，分布均勻、整齊、清晰，使讀者一目了然。 （4）數(shù)據(jù)流圖只反映數(shù)據(jù)流向，數(shù)據(jù)加工和邏輯意義上的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。（5）數(shù)據(jù)流圖繪制過程，就是系統(tǒng)的邏輯模型的形成過程， 必須始終與用戶密切接觸。 繪制數(shù)據(jù)流圖的主要步驟 （1）確定所開發(fā)系統(tǒng)的外部項(xiàng)（外部實(shí)體），即系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源 和去處。 （2）確定整個(gè)系統(tǒng)的輸出數(shù)據(jù)流和輸入數(shù)據(jù)流，把系統(tǒng)作為一個(gè)加工環(huán)節(jié)， 9 畫出關(guān)聯(lián)圖。一般應(yīng)把數(shù)據(jù)來源置于圖的左側(cè)，數(shù)據(jù)去處置于國(guó)的右側(cè)。 （3）確定系統(tǒng)的主要信息處理功能，按此將整個(gè)系統(tǒng)分解成幾個(gè)加工環(huán)節(jié)。 （4）根據(jù)自須向下，逐層分解的原則，對(duì)上層圖中全部或加工環(huán)節(jié)進(jìn)行分解。 （5）重復(fù)步驟（4），直到逐層分解結(jié)束。分解結(jié)束的標(biāo)志是對(duì) 于每一個(gè)最底層的加工，即各層數(shù)據(jù)流圖中不做進(jìn)一步分解的加 工，其邏輯功能已足夠簡(jiǎn)單、明確和具體。 （6）對(duì)某圖進(jìn)行檢查和合理布局，主要檢查分解是否恰當(dāng)、徹底，DFD 中各成分是否有遺漏、重復(fù)、沖突之處，各層DFD 及同 層DFD 之間關(guān)系是否正確及命名、編號(hào)是否確切、合理等。對(duì)錯(cuò) 誤與不當(dāng)之處進(jìn)行修改。 （7）用戶進(jìn)行交流，在用戶完全理解數(shù)據(jù)圖內(nèi)容的基礎(chǔ)上征求用戶的意見。 （8）用計(jì)算機(jī)或其它制圖，編輯工具畫出正規(guī)的數(shù)據(jù)流圖。 （9）將正規(guī)的數(shù)據(jù)流圖提交系統(tǒng)分析負(fù)責(zé)人復(fù)審。 繪制數(shù)據(jù)流圖的幾點(diǎn)注釋 （l）關(guān)于自須向下，逐層分解。數(shù)據(jù)流圖的繪制過程，是系統(tǒng) 分析過程的重要組成部分，這一過程自頂向下，逐層分解，就是由 系統(tǒng)外部至系統(tǒng)內(nèi)部，由總體到局部、由抽象到具體的系統(tǒng)邏輯模 型建立過程。在數(shù)據(jù)流圖分解中，要保持各層成分的完整性與一致 性。 （2）數(shù)據(jù)流必須通過加工，即送去加工或從加工環(huán)節(jié)發(fā)出。不 通過加工環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)流不在數(shù)據(jù)流圖上表示。 （3）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)一般作為兩個(gè)加工環(huán)節(jié)的界面來安排 （4）命名。數(shù)據(jù)流圖上的成分一般都要命名 （5）編號(hào) （6）只畫所描述的系統(tǒng)穩(wěn)定工作情況下的數(shù)據(jù)流圖 （7）數(shù)據(jù)流圖的局限性 10 可行性分析 可行性分析也稱可行性研究,是決策部門在采取一項(xiàng)重大改革 或投資行動(dòng)之前,對(duì)該項(xiàng)目的必要性和可能性進(jìn)行分析與論證的活 動(dòng)?？尚行苑治鲆驯粡V泛應(yīng)用于新產(chǎn)品開發(fā)、基建、工業(yè)企業(yè)、交 通運(yùn)輸、商業(yè)設(shè)施等項(xiàng)目投資的多個(gè)領(lǐng)域。在展開一項(xiàng)開發(fā)行動(dòng)之 前，必須對(duì)用戶提出的目標(biāo)的必要性和可能性進(jìn)行必要的論證?？尚行苑治鍪窃谶M(jìn)行初步調(diào)查后所進(jìn)行的對(duì)系統(tǒng)開發(fā)必要性 和可能性的研究，所以也稱為可行性研究。信息系統(tǒng)也應(yīng)從技術(shù)可 行性，經(jīng)濟(jì)可行性和社會(huì)可行性三方面來論證。通過長(zhǎng)時(shí)間的觀察與實(shí)踐，我認(rèn)為機(jī)房管理信息系統(tǒng)的可行性分析如下： （1）經(jīng)濟(jì)可行性分析 作為學(xué)校機(jī)房管理這樣的教學(xué)性質(zhì)場(chǎng)所，其經(jīng)濟(jì)成分比重相對(duì)還是較多，一般主要包括收入和支出的費(fèi)用，其中支出包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、管理和維護(hù)費(fèi)、人員工資費(fèi)等；收入就主要為學(xué)校撥款。由于各個(gè)機(jī)房實(shí)行統(tǒng)一操作，系統(tǒng) 共享，其設(shè)備購(gòu)置，人員工資，維護(hù)費(fèi)用相對(duì)較少，前期的資金投入主要集中于購(gòu)置設(shè)備上。建立信息中心，可將來自各方面的信息集中管理，提高機(jī)房管理的安全性、方便性和可靠性，快速地反饋學(xué)生上機(jī)的一切信息。 （2）技術(shù)可行性分析 技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作，硬件、軟件配置能否滿足開發(fā)者的需要，各類技術(shù)人員的數(shù)量，水平，來源等。機(jī)房管理系統(tǒng)的工作主要是在計(jì)算機(jī)和學(xué)生之間架起一座橋梁，能相互了解信息和處理信息。這一特點(diǎn) 非常適合計(jì)算機(jī)的人機(jī)特點(diǎn)，用戶可通過辦理會(huì)員操作計(jì)算機(jī)， 并在計(jì)算機(jī)上查找自己想要的所有內(nèi)容。這時(shí)計(jì)算機(jī)就為用戶提 供信息傳輸速度快、準(zhǔn)確度高的優(yōu)勢(shì)。隨著計(jì)算機(jī)硬件和軟件技 術(shù)的飛速發(fā)展，這就為系統(tǒng)的建設(shè)提供了技術(shù)條件。 11 （3）社會(huì)可行性分析 社會(huì)可行性有時(shí)也稱為操作可行性，主要論證新系統(tǒng)在學(xué)?；騿挝贿\(yùn)行的可能性以及運(yùn)行后可能一起的對(duì)企業(yè)或單位的影響，即組織內(nèi)外是否具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。在當(dāng)前 信息技術(shù)飛速發(fā)展的大環(huán)境下，計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件技術(shù)的更新是機(jī)房管理系統(tǒng)完全有可能也有能力采用這樣先進(jìn)的管理技術(shù)。它 對(duì)機(jī)房管理帶來的影響可以看到：對(duì)傳統(tǒng)管理理念的沖擊，可能引起管理層的變動(dòng)和人員的調(diào)整。對(duì)機(jī)房工作人員的要求提高， 使機(jī)房在一定的可能下進(jìn)行人員精簡(jiǎn)，迫使工作人員繼續(xù)學(xué)習(xí)新 知識(shí)，拓寬計(jì)算機(jī)在市場(chǎng)環(huán)境下的生存空間。對(duì)計(jì)算機(jī)與用戶之 間業(yè)務(wù)方式的轉(zhuǎn)變和擴(kuò)充。 可行性分析報(bào)告 把可行性分析的最后成果整理成書面的形式，這就是可行性分析報(bào)告。可行性分析報(bào)告包括下列內(nèi)容。 ①機(jī)房近期和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，新系統(tǒng)的總體目標(biāo)及主要功能 ②主要問題和主要信息需求 ③擬訂新系統(tǒng)方案 ④從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會(huì)等方面論證方法的可行性 可行性分析報(bào)告是系統(tǒng)開發(fā)人員經(jīng)過初步調(diào)查與可行性研究后所做的工作總結(jié)，反映了開發(fā)人員對(duì)建立新系統(tǒng)的看法。必須認(rèn)真起草，并通過系統(tǒng)分析人員的集體討論，然后提交。 系統(tǒng)開發(fā)具體研究分析 要建立新的機(jī)房管理系統(tǒng)，就必須對(duì)現(xiàn)行的管理系統(tǒng)進(jìn)行全面、細(xì)致而充分的調(diào)查研究。具體采用直接面談和專門訪問并參加業(yè)務(wù)實(shí)踐，與工作人員一起完成最基本的工作程序的方法。 原來機(jī)房管理處理中心進(jìn)行信息管理的主要方式是基于手工處理，最多是用計(jì)算機(jī)的文本系統(tǒng)打印一些清單，信息處理工作量大，容易出錯(cuò)，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段?，F(xiàn)在準(zhǔn)備建立的機(jī)房管理系統(tǒng)，要把機(jī)房的計(jì)算機(jī)管理、用戶管理權(quán)限管理等日常管理工作實(shí)行計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理，以提高工作效率和管理水平。本系統(tǒng)從以下幾個(gè)方面對(duì)用戶的需求進(jìn)行分析。 （1）機(jī)房的需求分析：隨時(shí)查詢上機(jī)次數(shù)和上機(jī)時(shí)間，以便及時(shí)準(zhǔn)確、方便地為用戶提供上機(jī)信息，但不能修改數(shù)據(jù),無信息處理權(quán)，即可以打印清單、瀏覽數(shù)據(jù)等，管理權(quán)限由系統(tǒng)管理員掌握和分配。 （2）對(duì)數(shù)據(jù)的安全性、可靠性要求：機(jī)房各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息必須保證安全性和可靠性。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)有通信、程序、網(wǎng)絡(luò)三級(jí)權(quán)限和口令管理，確保系統(tǒng)安全。 （3）定時(shí)整理數(shù)據(jù)：系統(tǒng)管理員根據(jù)用戶歷史信息定時(shí)整理系 統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，并將運(yùn)行結(jié)果歸檔。 詳細(xì)調(diào)查項(xiàng)目的可行性認(rèn)定之后，系統(tǒng)的開發(fā)就進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的階段。 接下來的任務(wù)就是要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，進(jìn)而提出新的邏輯模型，以及對(duì)系統(tǒng)分析進(jìn)行評(píng)審。 詳細(xì)調(diào)查和初步調(diào)查不同，目的主要是了解機(jī)房?jī)?nèi)部信息的處理和流通情況。其工作量比初步調(diào)查要大得多，細(xì)致程度要高得多。 因此，除了需要增加人力的投入之外，還要提倡深入調(diào)查研究的工作作風(fēng)。 詳細(xì)調(diào)查的目標(biāo)之一就是對(duì)系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行詳細(xì)的描述，即繪制管理流程圖。 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 系統(tǒng)分析的主要成果是系統(tǒng)的邏輯模型。本系統(tǒng)的邏輯模型主要以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典為主要描述工具，即對(duì)機(jī)房管理方式和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行認(rèn)真分析和研究，完全從業(yè)務(wù)管理和功能對(duì)象出發(fā)，按照信息系統(tǒng)中應(yīng)有的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來勾畫出系統(tǒng)概貌并給出系統(tǒng)邏輯模型。 基于條形碼的機(jī)房管理系統(tǒng)操作流程圖 數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖是管理系統(tǒng)信息運(yùn)動(dòng)的抽象，是在調(diào)研的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實(shí)際運(yùn)用的可行性角度出發(fā)。將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下，逐層分解，從邏輯上精確的描述系統(tǒng)應(yīng)具有的加工功能，數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)輸出，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)來源和去向（外部實(shí)體）等項(xiàng)目首先，分析機(jī)房信息管理的總體情況，劃分系統(tǒng)邊界，識(shí)別系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源和去處，確定外部實(shí)體，得出系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖。如圖23所示：然后，劃分出幾個(gè)主要的信息管理功能，并明確個(gè)功能之間的聯(lián)系，繪出數(shù)據(jù)