農(nóng)村建設(shè)檔案工作迎檢培訓(xùn)提綱(編輯修改稿)
2025-02-14 10:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 權(quán)隨時收回借出的檔案、材料，以便安全保管。 檔案鑒定銷毀制度 、分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室人員、有關(guān)股室和檔案人員組成鑒定小組，直接對到期檔案進行鑒定。 ，確定其價值，提出存毀意見，寫出鑒定報告，報送縣檔案館備案。 ，必須嚴(yán)格掌握標(biāo)準(zhǔn)，本著銷毀從嚴(yán)，保管從寬的精神，慎重行事，向單位領(lǐng)導(dǎo)提出報告，經(jīng)批準(zhǔn)后方能銷毀。 ，銷毀檔案時，應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)小組鑒定，并請縣檔案局的專家負(fù)責(zé)監(jiān)銷，同時在銷毀清冊上簽字。 電子文件歸檔制度 1．檔案人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)計算機專業(yè)知識，熟悉掌握本單位使用計算機系統(tǒng)的操作技能。 2．做好電子文件歸檔的管理工作，對其實施全過程管理，確保電子文件的真實性、安全性、完整性和有效性。 3．歸檔電子文件應(yīng)與其他門類和載體的檔案實行統(tǒng)一管理（現(xiàn)在使用黨政網(wǎng)的單位，凡是網(wǎng)上下發(fā)至該單位的文件必須全部下載歸檔）。 4．電子文件歸檔操作由具體經(jīng)辦人完成，檔案人員應(yīng)會同計算機系統(tǒng)管理員查詢歸檔電子文件的權(quán)限。 5．歸檔電子文件應(yīng)有該文件產(chǎn)生及運行過程的元數(shù)據(jù)。 6．系統(tǒng)更新時，應(yīng)及時對歸檔電子文件進行遷移和備份。 7．歸檔電子文件不得利用和外借，利用時要使用歸檔電子文件的復(fù)制件。 8．查閱應(yīng)在許可范圍內(nèi)，并遵守保密規(guī)定。 9．銷毀歸檔電子文件，需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，編制銷毀清冊，確保載體與信息徹底銷。 `` 重大活動檔案收集制度 （ 1） .黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)人、省級部門領(lǐng)導(dǎo)人來本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、社區(qū)視察工作。 （ 2） .在本鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開的全局性會議。 （ 3） .對外交往中重要外賓來本單位參觀訪問。 （ 4） .本單位開展的重大政治、經(jīng)濟、科技、文化、藝術(shù)、體育、外事活動以及舉行的重大慶典、紀(jì)念活動。 （ 5） .本單位舉行的重點工程開工竣工儀式。 （ 6） .重大的抗洪搶險救災(zāi)活動。 主要包括重大活動中形成的照片、錄音帶、錄像帶、題詞手跡及各類實物檔案，主要文字材料及軟盤、光盤等電子文件。 本單位重大活動檔案應(yīng)設(shè)置專卷，確定專人負(fù)責(zé)收集、整理統(tǒng)一交檔案室負(fù)責(zé)保管。 二、軟件標(biāo)準(zhǔn) 、縣級涉農(nóng)部門要成立新農(nóng)村建設(shè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，有分管領(lǐng)導(dǎo)，有兼職檔案人員。 、社區(qū)檔案統(tǒng)一保存到鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關(guān)檔案室（南外鎮(zhèn)各社區(qū)檔案可自行保存）。 （含）以前文件材料按規(guī)范要求整理完畢、無積存零散文件。 ?？h級涉農(nóng)部門應(yīng)有文書檔案、會計檔案、聲像檔案、業(yè)務(wù)檔案等門類。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的文書檔案、照片檔案、黨員檔案應(yīng)齊全完整。各行政村、社區(qū)除了文書檔案外，應(yīng)盡量收集照片檔案等門類。 照片檔案可以按照以下四個大類來進行收集整理： （ 1）人物類：重點收集歷屆黨政主要負(fù)責(zé)人照片； （ 2）活動類：收集各種有紀(jì)念意義的重要活動照片； （ 3）榮譽類：收集本單位獲得的各種獎狀、獎杯、錦旗、牌匾等照片； （ 4）其他類 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨員檔案按姓氏排列編目，并登記造冊，做到有目可查。 ，建立統(tǒng)一的目錄數(shù)據(jù)庫，實行計算機管理，做到有目可查。 全縣統(tǒng)一使用科怡軟件，沒有安裝的請及時到縣檔案局信息開發(fā)股安裝。 ?？h級涉農(nóng)部門未建立的要立即建立。怎樣建全宗卷與我局業(yè)務(wù)指導(dǎo)股聯(lián)系（鄉(xiāng)鎮(zhèn)的全宗卷已經(jīng)由我局業(yè)務(wù)指導(dǎo)各組人員整理好并發(fā)放到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)）。 、資料利用效果登記簿，檔案、資料銷毀清冊，檔案、資料借閱登記簿，檔案、資料移交（接收）登記簿，檔案室溫濕度登記簿，檔案統(tǒng)計臺賬等必須按建立健全，要求填寫完整。 檔案利用效果登記 利用時間 單位（個人） 姓名 案卷或文件題名 利用目的 利用效果 檔 案 銷 毀 清 冊
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