農(nóng)村建設(shè)檔案工作迎檢培訓(xùn)提綱(編輯修改稿)
2025-02-14 10:37 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 權(quán)隨時(shí)收回借出的檔案、材料，以便安全保管。 檔案鑒定銷毀制度 、分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室人員、有關(guān)股室和檔案人員組成鑒定小組，直接對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定。 ，確定其價(jià)值，提出存毀意見(jiàn)，寫出鑒定報(bào)告，報(bào)送縣檔案館備案。 ，必須嚴(yán)格掌握標(biāo)準(zhǔn)，本著銷毀從嚴(yán)，保管從寬的精神，慎重行事，向單位領(lǐng)導(dǎo)提出報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方能銷毀。 ，銷毀檔案時(shí)，應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)小組鑒定，并請(qǐng)縣檔案局的專家負(fù)責(zé)監(jiān)銷，同時(shí)在銷毀清冊(cè)上簽字。 電子文件歸檔制度 1．檔案人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，熟悉掌握本單位使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作技能。 2．做好電子文件歸檔的管理工作，對(duì)其實(shí)施全過(guò)程管理，確保電子文件的真實(shí)性、安全性、完整性和有效性。 3．歸檔電子文件應(yīng)與其他門類和載體的檔案實(shí)行統(tǒng)一管理（現(xiàn)在使用黨政網(wǎng)的單位，凡是網(wǎng)上下發(fā)至該單位的文件必須全部下載歸檔）。 4．電子文件歸檔操作由具體經(jīng)辦人完成，檔案人員應(yīng)會(huì)同計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員查詢歸檔電子文件的權(quán)限。 5．歸檔電子文件應(yīng)有該文件產(chǎn)生及運(yùn)行過(guò)程的元數(shù)據(jù)。 6．系統(tǒng)更新時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)歸檔電子文件進(jìn)行遷移和備份。 7．歸檔電子文件不得利用和外借，利用時(shí)要使用歸檔電子文件的復(fù)制件。 8．查閱應(yīng)在許可范圍內(nèi)，并遵守保密規(guī)定。 9．銷毀歸檔電子文件，需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，編制銷毀清冊(cè)，確保載體與信息徹底銷。 `` 重大活動(dòng)檔案收集制度 （ 1） .黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)人、省級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、社區(qū)視察工作。 （ 2） .在本鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開(kāi)的全局性會(huì)議。 （ 3） .對(duì)外交往中重要外賓來(lái)本單位參觀訪問(wèn)。 （ 4） .本單位開(kāi)展的重大政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、藝術(shù)、體育、外事活動(dòng)以及舉行的重大慶典、紀(jì)念活動(dòng)。 （ 5） .本單位舉行的重點(diǎn)工程開(kāi)工竣工儀式。 （ 6） .重大的抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)活動(dòng)。 主要包括重大活動(dòng)中形成的照片、錄音帶、錄像帶、題詞手跡及各類實(shí)物檔案，主要文字材料及軟盤、光盤等電子文件。 本單位重大活動(dòng)檔案應(yīng)設(shè)置專卷，確定專人負(fù)責(zé)收集、整理統(tǒng)一交檔案室負(fù)責(zé)保管。 二、軟件標(biāo)準(zhǔn) 、縣級(jí)涉農(nóng)部門要成立新農(nóng)村建設(shè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，有分管領(lǐng)導(dǎo)，有兼職檔案人員。 、社區(qū)檔案統(tǒng)一保存到鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)檔案室（南外鎮(zhèn)各社區(qū)檔案可自行保存）。 （含）以前文件材料按規(guī)范要求整理完畢、無(wú)積存零散文件。 ?？h級(jí)涉農(nóng)部門應(yīng)有文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、業(yè)務(wù)檔案等門類。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的文書檔案、照片檔案、黨員檔案應(yīng)齊全完整。各行政村、社區(qū)除了文書檔案外，應(yīng)盡量收集照片檔案等門類。 照片檔案可以按照以下四個(gè)大類來(lái)進(jìn)行收集整理： （ 1）人物類：重點(diǎn)收集歷屆黨政主要負(fù)責(zé)人照片； （ 2）活動(dòng)類：收集各種有紀(jì)念意義的重要活動(dòng)照片； （ 3）榮譽(yù)類：收集本單位獲得的各種獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗、牌匾等照片； （ 4）其他類 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨員檔案按姓氏排列編目，并登記造冊(cè)，做到有目可查。 ，建立統(tǒng)一的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，做到有目可查。 全縣統(tǒng)一使用科怡軟件，沒(méi)有安裝的請(qǐng)及時(shí)到縣檔案局信息開(kāi)發(fā)股安裝。 ?？h級(jí)涉農(nóng)部門未建立的要立即建立。怎樣建全宗卷與我局業(yè)務(wù)指導(dǎo)股聯(lián)系（鄉(xiāng)鎮(zhèn)的全宗卷已經(jīng)由我局業(yè)務(wù)指導(dǎo)各組人員整理好并發(fā)放到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)）。 、資料利用效果登記簿，檔案、資料銷毀清冊(cè)，檔案、資料借閱登記簿，檔案、資料移交（接收）登記簿，檔案室溫濕度登記簿，檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬等必須按建立健全，要求填寫完整。 檔案利用效果登記 利用時(shí)間 單位（個(gè)人） 姓名 案卷或文件題名 利用目的 利用效果 檔 案 銷 毀 清 冊(cè)
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