文書學(xué)第四章公文處理流程練習(xí)題答案(編輯修改稿)
2025-02-14 06:32 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 政府名義發(fā)文，且是重要文件，應(yīng)由縣長(zhǎng)簽發(fā)，若縣長(zhǎng)因故不能履行簽發(fā)職責(zé)，可由其授權(quán)其他行政領(lǐng)導(dǎo)人代為簽發(fā)。（６）某單位為節(jié)約人力和財(cái)力，將凡當(dāng)天發(fā)往同一機(jī)關(guān)的所有公務(wù)文書均合并裝封放入同一文件封套（包、袋）發(fā)送對(duì)方單位?？?。但要注意：涉密件與非涉密件；特急、急件與平件要分開。（７）甲乙丙三個(gè)機(jī)關(guān)要聯(lián)合制定一份公文，由于時(shí)間緊迫。三個(gè)機(jī)關(guān)駐地相隔較遠(yuǎn)，決定由主辦機(jī)關(guān)甲機(jī)關(guān)擬稿，然后交乙、丙兩機(jī)關(guān)分別審核會(huì)稿，再由甲機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)全部文稿的最后審定和簽發(fā)。（８）某單位規(guī)定，為了提高辦文效率，本單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于發(fā)文稿的簽發(fā)可以在辦公室審核前后抓緊時(shí)間隨機(jī)進(jìn)行。（９）某單位領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)期以來(lái)認(rèn)為“分發(fā)即分權(quán)”。堅(jiān)持通過(guò)集中分發(fā)保證單位領(lǐng)導(dǎo)權(quán)的集中和統(tǒng)一，故規(guī)定收文由文書部門啟封并簡(jiǎn)單登記之后，一律交由單位某主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)分發(fā)，致使錯(cuò)分、誤分，擴(kuò)大文件傳閱范圍現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。參閱收文處理中的“分發(fā)”環(huán)節(jié)。此案例的處理方法弊端在于：第一，主管領(lǐng)導(dǎo)只主管某一方面或幾方面工作，未必清楚了解各部門職能、權(quán)責(zé)；第二，對(duì)公文處理工作原則及要求不熟悉，導(dǎo)致上述問(wèn)題；第三，若主管領(lǐng)導(dǎo)不在，文件必然擱置，影響辦事效率。（１０）某業(yè)務(wù)部門代其單位擬寫了一份重要的發(fā)文稿，直接交主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后付印。由于該單位文書部門人少事多，對(duì)文稿難以馬上校對(duì)，代擬文稿的業(yè)務(wù)部門主動(dòng)要求并承擔(dān)了文稿校對(duì)工作。在校對(duì)中擬稿人發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)的文稿的內(nèi)容和文字還有不大準(zhǔn)確之處，認(rèn)為文稿是自己擬寫的，就直接對(duì)文稿再次進(jìn)行了改動(dòng)。２、閱讀以下案例并指出行文中存在的問(wèn)題。某單位下屬倉(cāng)庫(kù)土地被地方開發(fā)區(qū)征用，談妥予以相應(yīng)土地劃撥，但久久不見落實(shí)。該單位劉局長(zhǎng)十分著急，在辦公會(huì)上交代秘書部門立即擬寫一份公函發(fā)給對(duì)方，希望對(duì)方有一個(gè)回答。會(huì)后第二天早上上班時(shí)，王秘書將函稿直接送劉局長(zhǎng)，由于急著到外地開會(huì)，劉局長(zhǎng)來(lái)不及與王秘書照面，將函稿批閱后請(qǐng)人轉(zhuǎn)交王秘書。王秘書一看，劉局長(zhǎng)用鉛筆在文稿內(nèi)作了幾處修改，文稿邊上空白處簽的是“閱。劉，９。２８”等字樣。３、閱讀以下案例并按照文后要求回答問(wèn)題。省交通廳收到下級(jí)所屬工作單位一份關(guān)于解決大件碼頭建設(shè)工程受阻問(wèn)題的緊急公文，急需通過(guò)省交通廳出面協(xié)調(diào)Ｈ市政府、Ｓ省建設(shè)廳、＊＊建設(shè)工程指揮部等多家單位，撰寫答復(fù)文件予以辦理。該份公文由Ｓ省交通廳行政辦公室登記分送，由該廳工程處具體承辦，其間經(jīng)過(guò)若干工作環(huán)節(jié)，最終在規(guī)定的工作日內(nèi)得以辦理完畢。［要求］請(qǐng)為該廳設(shè)計(jì)出這份緊急公文處理程序的主要工作環(huán)節(jié)，并逐一分析各環(huán)節(jié)的具體操作要求及應(yīng)該注意的問(wèn)題。４、分析下述行文現(xiàn)象，提出自己的意見。在公文審核工作方面，某單位的業(yè)務(wù)部門歷來(lái)與單位辦公室有矛盾。業(yè)務(wù)部門認(rèn)為“自己辛辛苦苦寫了”，核稿人員又不懂得相關(guān)業(yè)務(wù)，卻“輕輕松松就劃掉了”，對(duì)辦公室核稿中的改動(dòng)很有意見；有的業(yè)務(wù)部門甚至直接要求核稿人員對(duì)于送來(lái)審核的文稿上只簽“核”字，不允許必動(dòng)其他任何內(nèi)容；這些做法使辦公室審核文稿的時(shí)候感到很為難。參閱公文審核環(huán)節(jié)５、指出下述文書處理程序中的錯(cuò)漏之處，并說(shuō)明正確做法。某縣政府外收發(fā)小趙收到１份急件，啟封后發(fā)現(xiàn)是〈某某省林業(yè)廳關(guān)于上報(bào)春季植樹造林面積的緊急通知〉，隨即送主管林業(yè)工作的李副縣長(zhǎng)批辦。李副縣長(zhǎng)閱后，用紅鉛筆批示：“請(qǐng)有關(guān)部門辦復(fù)，據(jù)實(shí)填報(bào)。５月９日?！焙笥煽h林業(yè)局起草復(fù)文后直接送李副縣長(zhǎng)簽發(fā)，然后印制成該縣政府正式文件發(fā)出。第一，外收發(fā)不應(yīng)啟封，應(yīng)由內(nèi)收發(fā)登記，急件應(yīng)列入對(duì)內(nèi)催辦；第二，批辦意見不應(yīng)用紅鉛筆書寫，不符合存檔要求；且應(yīng)明確承辦部門及承辦時(shí)限；應(yīng)簽批辦人姓名及批辦年、月、日；第三，縣林業(yè)局的代擬稿應(yīng)由林業(yè)局負(fù)責(zé)人進(jìn)行技術(shù)性審核，交縣政府辦進(jìn)行綜合性審核，由李副縣長(zhǎng)先核后簽；第四，文件運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)有規(guī)范的文件處理單。６、分析下述行文現(xiàn)象并回答文后問(wèn)題。某大學(xué)校長(zhǎng)辦公室的內(nèi)收發(fā)老秦在對(duì)一份具有一定時(shí)限性的重要文件組織傳閱時(shí)，首先將文件夾在文件傳閱夾內(nèi)送到校長(zhǎng)辦公室。校長(zhǎng)不在，老秦就將文件傳閱夾放在桌上。過(guò)了兩天，老秦到校長(zhǎng)辦公室去取這份文件，可校長(zhǎng)說(shuō)已將文件傳給王副校長(zhǎng)了；老秦找到王副校長(zhǎng)，文件卻又被傳給了陳副校長(zhǎng)，文件一時(shí)找不到了，領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)老秦，老秦感到
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