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正文內(nèi)容

學(xué)術(shù)講座規(guī)范規(guī)章制度資料匯總(編輯修改稿)

2024-11-23 20:23 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 部的計劃進(jìn)行調(diào)整,統(tǒng)一安排,將下學(xué)期全院的學(xué)術(shù)講座安排總表上報學(xué)院批準(zhǔn),并于開學(xué)后三日內(nèi)發(fā)送到各系、部。各系、部若有調(diào)整,應(yīng)在開學(xué)后一周內(nèi)(或在討論計劃安排舉辦時間一周以前)向科研處提出,否則就應(yīng)按計劃如期舉辦學(xué)術(shù)講座。 二、 策劃工作 舉辦學(xué)術(shù)講座應(yīng)做好前期準(zhǔn)備工作,要有詳細(xì)的書面策劃。院級學(xué)術(shù)講座策劃書由承辦單位、系級學(xué)術(shù)講座由舉辦單位制定,策劃書制定完畢應(yīng)立即交一份到科研處。策劃書至少應(yīng)包括以下內(nèi)容 : 1. 講座人簡介和本次講座的題目、時間、地點。 2. 會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算(包括市場供應(yīng)勞務(wù)費(fèi),車費(fèi),會場布置費(fèi)用,飲料、茶水費(fèi))。 3. 本次活動的接待安排。 4. 市場供應(yīng)出席人員及討論議程。 三、 院級學(xué)術(shù)講座的組織管理 院級學(xué)術(shù)講座的組織工作涉及多個部門,為使各部門工作協(xié)調(diào),應(yīng)于討論前一周成立會務(wù)組(若臨時性的講座,各部門的相關(guān)人員也應(yīng)按以下規(guī)定做好有關(guān)工作)。組長由承辦單位負(fù)責(zé)人擔(dān)任,會務(wù)組成員包括院辦、科研處、承辦單位、教務(wù)處、電教館各一人(專人負(fù)責(zé))。會務(wù)組負(fù)責(zé)做好以下工作: 1.準(zhǔn)備工作: 1) 宣傳:會務(wù)組負(fù)責(zé)落實學(xué)術(shù)講座的海報與標(biāo)語工作,若有必要還應(yīng)與宣傳部聯(lián)系邀請新聞單位前來參加講座。 2) 通知:會務(wù)組經(jīng)科研處發(fā)文給學(xué)院各部門通知本次講座的講座人、題目、時間、地點,并附講座人簡介;各部門若要邀請校外相關(guān)人員參加會議,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將名單送交科研處,由承辦部門統(tǒng)一發(fā)送邀請函(若有必要可送請柬)。 3) 由承辦單位負(fù)責(zé)派人在會議前一天下午(晚上)落實會場布置。 4) 由會務(wù)組與電教館負(fù)責(zé)會場音響、燈光、話筒、攝像、錄音等設(shè)備的安裝與檢查。 5) 承辦單位負(fù)責(zé)大 會議程的確定、臺上名牌的擺放、臺下座位的安排以及飲料(茶水)的準(zhǔn)備。 6) 需接送單位負(fù)責(zé)人對以上工作進(jìn)行全面檢查。 2.講座前接待工作: 1) 承辦單位負(fù)責(zé)派人引導(dǎo)本院師生按規(guī)定座位坐好,并保證入口和通道暢通。 2) 會務(wù)組與保衛(wèi)處提前取得聯(lián)系,由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)指揮入場車輛停放,并保證場外安全。 3) 會務(wù)組在會場門外設(shè)立來賓迎接處 ,負(fù)責(zé)校外來賓的登記和引導(dǎo)。 3. 講座期間工作: 1) 承辦單位派人負(fù)責(zé)開水的供應(yīng)和泡茶、倒水,并保證會場秩序良好。 2) 在整個講座期間,電教館應(yīng)有人在場, 保證攝像、錄音以及各種設(shè)施的正常工作。 四、 系級學(xué)術(shù)講座的組織管理 由舉辦系、部根據(jù)講座層次和參加師生的人數(shù)全權(quán)負(fù)責(zé)組織管理,具體辦法由各系、部自定。 五、 總結(jié)工作: 1. 學(xué)術(shù)講座結(jié)束后,承辦(舉辦)單位應(yīng)注一周內(nèi)完成總結(jié)工作,并將《學(xué)術(shù)講座情況簡表》(見附表二)填好交科研處,若有必要可附上其他書面材料。 2. 承辦(舉辦)單位尚需負(fù)責(zé)在院報上報道有關(guān)講座的信息。 3. 若有必要,學(xué)報編輯部以“學(xué)術(shù)動態(tài)簡訊”的形式在學(xué)報刊登有關(guān)信息。 六、 資料的保存工作: 院 級學(xué)術(shù)講座的音像資料由會務(wù)組在講座完后交科研處保管;有關(guān)照片應(yīng)交一套由科研處保存,并且底片也應(yīng)由科研處保存。科研處將用以上資料,再加上申辦計劃、講座策劃書及講座總結(jié)等材料,建立講座檔案。 系級學(xué)術(shù)講座的照片、底片資料由舉辦單位保管,但照片、總結(jié)應(yīng)交一份到科研處。 本辦法自 2020 年 9 月 10 日起執(zhí)行。本辦法由科研處負(fù)責(zé)解釋。 附: 特 別 通 知 各二級單位: 因情況特殊,本學(xué)期講座申報計劃工作從 2020 年 9 月上旬開始展開。各單位可根據(jù)此《講座管理辦法》填寫計劃表,并請在 十日內(nèi)將之報送至科研處。如有暫時無法確定或臨時增加的講座,可在確定講座舉辦時間后,提前三日填表申報,科研處將根據(jù)實際情況作出適時的調(diào)整和安排。本《講座管理辦法》的附表可自行復(fù)印或加頁。同時,科研處歡迎大家對此《講座管理辦法》提出各種意見和建議。 科研處 2020 年 9 月 9 日 附表一 年度 學(xué)期舉辦學(xué)術(shù)講座計劃表 填報單位(蓋章) 編號: 講座題目 講 座 人 主持人 舉辦時間 講座規(guī)模 講座語言 舉辦地點 承辦單位 聽眾對象 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 講 座 人 簡 介 講 座 主 要 內(nèi) 容 講 座 意 義 設(shè)備要求 宣傳部 意 見 科研處 意 見 主管院長 意 見 注:規(guī)模指院級或系級 填報日期: 填表人: 附: 報送計劃表時,請?zhí)峁┡c講座相關(guān)的中、外文資料; 2、報表時,請?zhí)峤卉洷P(或電子郵件)和 A4 紙書面報表各一份。本表可自行復(fù)印或附頁。 附表二: 四川外語學(xué)院學(xué) 術(shù)講座總結(jié)簡表 填報單位(蓋章) 編號: 學(xué)術(shù)講座題目 講 座 人 主持人 舉辦時間、地點 承辦單位 講 座 人 簡 介 講 座 主 要 內(nèi) 容 講 座 效 果 學(xué)生反映: 教師反映: 講 座 組 織 情 況 接待: 參加人員:總數(shù) 人;其中:學(xué)生 人,教師 人,來賓 人 會場次序: 建 議 與 意 見 填報日期 填表人 (本表由學(xué)術(shù)講座承辦單位于講座結(jié)束4日內(nèi)填報、蓋章后,隨有關(guān)音像資料、照片、底片和來賓登記表交科研處保存) 四川中醫(yī)藥高等??茖W(xué)校 學(xué)術(shù)講座管理辦法 (試行) 第一章 總則 第一條 為豐富校園文化,活躍校內(nèi)學(xué)術(shù)氛圍,提高學(xué) 術(shù)講座水平,使之能正常、有序、良好、高效地開展下去,結(jié)合學(xué)校實際,制定本辦法。 第二條 本辦法所稱學(xué)術(shù)講座是指由學(xué)校有關(guān)部門面向全校舉辦,由學(xué)校教師和校外專家、學(xué)者講授的學(xué)術(shù)報告和知識講座(以下簡稱“學(xué)術(shù)講座”)。 第二章 開設(shè)學(xué)術(shù)講座主講人條件 第三 條 學(xué)術(shù)講座的校內(nèi)主講教師原則上應(yīng)具有副高及以上職稱。聘請的校外主講人應(yīng)是某一學(xué)科領(lǐng)域的知名專家或具有影響力的學(xué)者;應(yīng)用性較強(qiáng)的學(xué)科專業(yè)可以聘請公司高級管理人員和高級工程技術(shù)人員等舉辦學(xué)術(shù)講座。 第四條 學(xué)校支持舉辦高水平高質(zhì)量的學(xué)術(shù)講座。具備開設(shè)學(xué)術(shù)講座條件的教師要根據(jù)所從事的學(xué)科專業(yè),結(jié)合相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域最新研究成果、科技成果以及國內(nèi)外熱點問題等開設(shè)學(xué)術(shù)講座。學(xué)術(shù)講座內(nèi)容應(yīng)健康、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué),不得與國家有關(guān)方針、政策和學(xué)校的規(guī)章制度相悖。學(xué)術(shù)講座應(yīng)服務(wù)于教學(xué)和科研,有助于提高我校教學(xué)、科研水平。 第三章 學(xué)術(shù)講座的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 第五條 校內(nèi)教師開設(shè)學(xué)術(shù)講座每場次聽講人數(shù) 50100人, 200 元 /場次; 100200 人, 300 元 /場次; 200 人以上,400 元 /場次。校外主講人根據(jù)講座人職稱、職務(wù)及講座的學(xué)術(shù)水平等情況一事一議確定酬金。一般情況下:副教授或相當(dāng)職稱人員: 200~ 400 元 /場次;博導(dǎo)、教授或相當(dāng)職稱人員:500 元 /場次。 第四章 學(xué)術(shù)講座管理要求 第六條 學(xué)??萍纪馐绿帪楣芾韺W(xué)術(shù)講座的職能機(jī)構(gòu),各部門舉辦的學(xué)術(shù)講座應(yīng)該落實專人負(fù)責(zé),協(xié)助科技外事處做好講座的組織管理,包括落實講座場所,在全校范圍 內(nèi)做必要宣傳(在校園網(wǎng)上發(fā)布“講座信息”,在校園內(nèi)張貼講座通知等),提高廣大師生積極參與的興趣,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。 第七條 每場講座舉辦前一周,策劃人需認(rèn)真填寫“四川中醫(yī)藥高等專科學(xué)校學(xué)術(shù)講座登記表”(附件 1),部門初審后報科技外事處審核同意,未經(jīng)審查通過不可擅自舉辦學(xué)術(shù)講座。 第八條 各舉辦學(xué)術(shù)講座部門應(yīng)在講座進(jìn)行前組織填寫“四川中醫(yī)藥高等??茖W(xué)校聽取學(xué)術(shù)講座簽到冊”(附件 2),講座結(jié)束后填寫《四川中醫(yī)藥高等??茖W(xué)校舉辦學(xué)術(shù)講座總結(jié)表》與其它相關(guān)資料如講稿、提綱或 PPT 課件以及講座照片等匯總至科技外 事處存檔,若不能提供簽到冊、學(xué)術(shù)講座申請表、學(xué)術(shù)講座總結(jié)表及其它相關(guān)歸檔材料,則不予支付講座費(fèi)用。 第九條 教職工講授及聽取學(xué)術(shù)講座實行記學(xué)分制。講授及聽取學(xué)術(shù)講座授予學(xué)分標(biāo)準(zhǔn)按《四川省繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分管理辦法》執(zhí)行。學(xué)術(shù)講座舉辦部門負(fù)責(zé)簽到,科技外事處持簽到冊統(tǒng)一辦理學(xué)分事宜。 第五章 附則 第十條 本辦法自發(fā)布之日起實施。 第十一條 本辦法由科技外事處負(fù)責(zé)解釋。 附件 下載 韓山師范學(xué)院文件 粵韓師 [2020]135 號 韓山師范
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