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學術講座規(guī)范規(guī)章制度資料匯總(編輯修改稿)

2025-11-23 20:23 本頁面
 

【文章內容簡介】 部的計劃進行調整,統(tǒng)一安排,將下學期全院的學術講座安排總表上報學院批準,并于開學后三日內發(fā)送到各系、部。各系、部若有調整,應在開學后一周內(或在討論計劃安排舉辦時間一周以前)向科研處提出,否則就應按計劃如期舉辦學術講座。 二、 策劃工作 舉辦學術講座應做好前期準備工作,要有詳細的書面策劃。院級學術講座策劃書由承辦單位、系級學術講座由舉辦單位制定,策劃書制定完畢應立即交一份到科研處。策劃書至少應包括以下內容 : 1. 講座人簡介和本次講座的題目、時間、地點。 2. 會議經費預算(包括市場供應勞務費,車費,會場布置費用,飲料、茶水費)。 3. 本次活動的接待安排。 4. 市場供應出席人員及討論議程。 三、 院級學術講座的組織管理 院級學術講座的組織工作涉及多個部門,為使各部門工作協(xié)調,應于討論前一周成立會務組(若臨時性的講座,各部門的相關人員也應按以下規(guī)定做好有關工作)。組長由承辦單位負責人擔任,會務組成員包括院辦、科研處、承辦單位、教務處、電教館各一人(專人負責)。會務組負責做好以下工作: 1.準備工作: 1) 宣傳:會務組負責落實學術講座的海報與標語工作,若有必要還應與宣傳部聯(lián)系邀請新聞單位前來參加講座。 2) 通知:會務組經科研處發(fā)文給學院各部門通知本次講座的講座人、題目、時間、地點,并附講座人簡介;各部門若要邀請校外相關人員參加會議,應在規(guī)定時間內將名單送交科研處,由承辦部門統(tǒng)一發(fā)送邀請函(若有必要可送請柬)。 3) 由承辦單位負責派人在會議前一天下午(晚上)落實會場布置。 4) 由會務組與電教館負責會場音響、燈光、話筒、攝像、錄音等設備的安裝與檢查。 5) 承辦單位負責大 會議程的確定、臺上名牌的擺放、臺下座位的安排以及飲料(茶水)的準備。 6) 需接送單位負責人對以上工作進行全面檢查。 2.講座前接待工作: 1) 承辦單位負責派人引導本院師生按規(guī)定座位坐好,并保證入口和通道暢通。 2) 會務組與保衛(wèi)處提前取得聯(lián)系,由保衛(wèi)處負責指揮入場車輛停放,并保證場外安全。 3) 會務組在會場門外設立來賓迎接處 ,負責校外來賓的登記和引導。 3. 講座期間工作: 1) 承辦單位派人負責開水的供應和泡茶、倒水,并保證會場秩序良好。 2) 在整個講座期間,電教館應有人在場, 保證攝像、錄音以及各種設施的正常工作。 四、 系級學術講座的組織管理 由舉辦系、部根據講座層次和參加師生的人數全權負責組織管理,具體辦法由各系、部自定。 五、 總結工作: 1. 學術講座結束后,承辦(舉辦)單位應注一周內完成總結工作,并將《學術講座情況簡表》(見附表二)填好交科研處,若有必要可附上其他書面材料。 2. 承辦(舉辦)單位尚需負責在院報上報道有關講座的信息。 3. 若有必要,學報編輯部以“學術動態(tài)簡訊”的形式在學報刊登有關信息。 六、 資料的保存工作: 院 級學術講座的音像資料由會務組在講座完后交科研處保管;有關照片應交一套由科研處保存,并且底片也應由科研處保存??蒲刑帉⒂靡陨腺Y料,再加上申辦計劃、講座策劃書及講座總結等材料,建立講座檔案。 系級學術講座的照片、底片資料由舉辦單位保管,但照片、總結應交一份到科研處。 本辦法自 2020 年 9 月 10 日起執(zhí)行。本辦法由科研處負責解釋。 附: 特 別 通 知 各二級單位: 因情況特殊,本學期講座申報計劃工作從 2020 年 9 月上旬開始展開。各單位可根據此《講座管理辦法》填寫計劃表,并請在 十日內將之報送至科研處。如有暫時無法確定或臨時增加的講座,可在確定講座舉辦時間后,提前三日填表申報,科研處將根據實際情況作出適時的調整和安排。本《講座管理辦法》的附表可自行復印或加頁。同時,科研處歡迎大家對此《講座管理辦法》提出各種意見和建議。 科研處 2020 年 9 月 9 日 附表一 年度 學期舉辦學術講座計劃表 填報單位(蓋章) 編號: 講座題目 講 座 人 主持人 舉辦時間 講座規(guī)模 講座語言 舉辦地點 承辦單位 聽眾對象 經費預算 講 座 人 簡 介 講 座 主 要 內 容 講 座 意 義 設備要求 宣傳部 意 見 科研處 意 見 主管院長 意 見 注:規(guī)模指院級或系級 填報日期: 填表人: 附: 報送計劃表時,請?zhí)峁┡c講座相關的中、外文資料; 2、報表時,請?zhí)峤卉洷P(或電子郵件)和 A4 紙書面報表各一份。本表可自行復印或附頁。 附表二: 四川外語學院學 術講座總結簡表 填報單位(蓋章) 編號: 學術講座題目 講 座 人 主持人 舉辦時間、地點 承辦單位 講 座 人 簡 介 講 座 主 要 內 容 講 座 效 果 學生反映: 教師反映: 講 座 組 織 情 況 接待: 參加人員:總數 人;其中:學生 人,教師 人,來賓 人 會場次序: 建 議 與 意 見 填報日期 填表人 (本表由學術講座承辦單位于講座結束4日內填報、蓋章后,隨有關音像資料、照片、底片和來賓登記表交科研處保存) 四川中醫(yī)藥高等??茖W校 學術講座管理辦法 (試行) 第一章 總則 第一條 為豐富校園文化,活躍校內學術氛圍,提高學 術講座水平,使之能正常、有序、良好、高效地開展下去,結合學校實際,制定本辦法。 第二條 本辦法所稱學術講座是指由學校有關部門面向全校舉辦,由學校教師和校外專家、學者講授的學術報告和知識講座(以下簡稱“學術講座”)。 第二章 開設學術講座主講人條件 第三 條 學術講座的校內主講教師原則上應具有副高及以上職稱。聘請的校外主講人應是某一學科領域的知名專家或具有影響力的學者;應用性較強的學科專業(yè)可以聘請公司高級管理人員和高級工程技術人員等舉辦學術講座。 第四條 學校支持舉辦高水平高質量的學術講座。具備開設學術講座條件的教師要根據所從事的學科專業(yè),結合相關學科領域最新研究成果、科技成果以及國內外熱點問題等開設學術講座。學術講座內容應健康、嚴謹、科學,不得與國家有關方針、政策和學校的規(guī)章制度相悖。學術講座應服務于教學和科研,有助于提高我校教學、科研水平。 第三章 學術講座的費用標準 第五條 校內教師開設學術講座每場次聽講人數 50100人, 200 元 /場次; 100200 人, 300 元 /場次; 200 人以上,400 元 /場次。校外主講人根據講座人職稱、職務及講座的學術水平等情況一事一議確定酬金。一般情況下:副教授或相當職稱人員: 200~ 400 元 /場次;博導、教授或相當職稱人員:500 元 /場次。 第四章 學術講座管理要求 第六條 學??萍纪馐绿帪楣芾韺W術講座的職能機構,各部門舉辦的學術講座應該落實專人負責,協(xié)助科技外事處做好講座的組織管理,包括落實講座場所,在全校范圍 內做必要宣傳(在校園網上發(fā)布“講座信息”,在校園內張貼講座通知等),提高廣大師生積極參與的興趣,形成良好的學習氛圍。 第七條 每場講座舉辦前一周,策劃人需認真填寫“四川中醫(yī)藥高等專科學校學術講座登記表”(附件 1),部門初審后報科技外事處審核同意,未經審查通過不可擅自舉辦學術講座。 第八條 各舉辦學術講座部門應在講座進行前組織填寫“四川中醫(yī)藥高等??茖W校聽取學術講座簽到冊”(附件 2),講座結束后填寫《四川中醫(yī)藥高等??茖W校舉辦學術講座總結表》與其它相關資料如講稿、提綱或 PPT 課件以及講座照片等匯總至科技外 事處存檔,若不能提供簽到冊、學術講座申請表、學術講座總結表及其它相關歸檔材料,則不予支付講座費用。 第九條 教職工講授及聽取學術講座實行記學分制。講授及聽取學術講座授予學分標準按《四川省繼續(xù)醫(yī)學教育學分管理辦法》執(zhí)行。學術講座舉辦部門負責簽到,科技外事處持簽到冊統(tǒng)一辦理學分事宜。 第五章 附則 第十條 本辦法自發(fā)布之日起實施。 第十一條 本辦法由科技外事處負責解釋。 附件 下載 韓山師范學院文件 粵韓師 [2020]135 號 韓山師范
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