【文章內(nèi)容簡介】 便于合理安排人員；第三就是在男生方面至少要5人以上，因?yàn)椴块T出腦力工作外，還有體力的勞動。二、在部門管理方面：我建議第八屆的宣傳部部員可以分三個組：繪畫組、墨汁組、設(shè)計與機(jī)動組。第一組與第二組顧名思義是關(guān)于畫畫與寫毛筆字，第三組的職責(zé)是版面的設(shè)計與部門工作的后勤工作。當(dāng)然，每個組的工作不是固定的，可以嘗試版面的設(shè)計，但是第一組與第二組的工作是固定的。還有就是部門會議制度要嚴(yán)格執(zhí)行，盡可能避免長時間的開會，會議要有提綱、有目的、有效果。三、增強(qiáng)部員的認(rèn)識與了解。部門負(fù)責(zé)人多與部員溝通，但要將社團(tuán)工作與日常生活中要分清，在社團(tuán)工作中要嚴(yán)肅、認(rèn)真，在日常生活中要互相幫助、互相關(guān)心。為了增強(qiáng)部員的認(rèn)識與了解，我們可以自發(fā)組織一些活動，比如帶領(lǐng)新社員游延安，還可以組織自己的部門進(jìn)行一次歌唱比賽或者其他的比賽來增強(qiáng)了解。四、加強(qiáng)部門內(nèi)部資料的建設(shè)。社團(tuán)活動的總結(jié)、部員感言及每次活動的幕后照片要及時提醒部員完成，起到監(jiān)督作用。這一點(diǎn)雖然我們每次都強(qiáng)調(diào)，但我們部員滿不在乎，當(dāng)我們經(jīng)歷后也會意識到資料的重要性，這些資料對下一屆的社員及社團(tuán)都是很大的財富。因此，我們部門負(fù)責(zé)人對待內(nèi)部資料建設(shè)上面要做個黑臉，嚴(yán)格要求部員的資二、宣傳部現(xiàn)有的問題一、部門管理方面的問題。社員沒有凝成一股繩，團(tuán)結(jié)力不夠，平時部員之間的溝通交流也不夠強(qiáng)。這些現(xiàn)象在本部門中和其他部門中也可能會出現(xiàn)類似的狀況，與部員的不積極有關(guān)，也有與部門負(fù)責(zé)人的的領(lǐng)導(dǎo)方式有關(guān)。針對上述情況，首先，我們應(yīng)該多與部員溝通，了解部員平時的心理狀態(tài)，并且給出相應(yīng)合適的建議這有利于部員調(diào)整好自己的狀態(tài)，也有利于用更好的心理狀態(tài)參加社團(tuán)工作。當(dāng)然，對真正參加社團(tuán)的工作，視其表現(xiàn)，不改者勸其退社，不影響團(tuán)隊(duì)紀(jì)律。其次，部門單獨(dú)或者同其他一個或兩個部門可以組織一次唱歌比賽或其他的比賽，來增強(qiáng)團(tuán)結(jié)意識。二、宣傳部缺少藝術(shù)成員。我認(rèn)為宣傳部的工作屬于背后的工作人員，臺后的工作量也非常大，另外，工作的好壞都體現(xiàn)在海報、展板的制作效果來呈現(xiàn)。由于上學(xué)期部門的繪畫與書寫方面部門中只有兩個人可用，導(dǎo)致他們的工作量也非常大。因此，我們在第八屆納新可以挑選三方面人才：繪畫、書法、版面設(shè)計，三方面至少要個儲備兩人以上。最后我要提一下建議就是，在宣傳部要多招一些男生，部門工作中體力活還是有的，以便不在其他部門調(diào)人。三、部門內(nèi)部資料建設(shè)方面不足。本屆宣傳部的資料儲備方面缺少太多，每次活動的哦那工作照片、活動總結(jié)、部員感言方面都有缺失。造成這方面的后果的重要原因是一條鏈沒有抓好：部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督力度不夠，沒有意識到內(nèi)部資料建設(shè)的重要性。四、部門宣傳方面存在的問題：展板形式?jīng)]有創(chuàng)新，所做展板的質(zhì)量不高。海報的粘貼方式一直是老模式（紅紙、黑字），在廣告欄中看起來太普遍，成本相對高，還沒有吸引力。海報的內(nèi)容存在質(zhì)量問題，主要原因是對公文的寫作掌握不夠。展板所選取照片的質(zhì)量不高，應(yīng)該是幾張照片就可以反映出活動的規(guī)模。社員在宣傳中不注意事后工作（只為完成工作而工作，被動工作）。我認(rèn)為針對上述問題的解決途徑有兩個：解決途徑：要時刻有“心機(jī)”：經(jīng)常留意我們學(xué)?；蚴瞧渌咝５膹V告欄，新聞雜志，學(xué)習(xí)有創(chuàng)意的宣傳方式。掌握公文寫法，注意格式。對攝像人員培訓(xùn)，掌握攝像相關(guān)要求。思想來源于日常生活，要多觀察思考。對宣傳工作多做總結(jié)，多與他人溝通，聽取他人意見。三、活動宣傳日常工作注意事項(xiàng)展板：l 展板的借?。涸谧稣拱宓那耙惶?，到學(xué)生活動中心借取。借取時，需到社團(tuán)聯(lián)合會辦公室登記。登記時，借板日期一般在一周到兩周之間。l 展板的制作：展板在制作時，一般用紅紙表底，表底時采用膠水或者漿糊。特殊情況下用白紙表定時，用雙面膠。l 展板的擺放：展板做好以后，一般擺放在男生公寓七號樓下和女生公寓二號樓下。l 展板的管理：展板在展出以后，各位社員都有義務(wù)照看展板，發(fā)現(xiàn)錯誤，或者是被風(fēng)吹倒等特殊情況，應(yīng)該及時解決，解決不了的，及時向倒等特殊情況，應(yīng)該及時解決，解決不了的，及時向負(fù)責(zé)人反映。橫幅：l 橫幅的制作：在橫幅制作以前，必須丈量好所要掛橫幅的地點(diǎn)的長寬，一邊做合適的橫幅。在給做橫幅的商家說的時候，必須說清楚后重復(fù)確認(rèn)。不常用的、容易出錯的地方，要提醒老板。橫幅需在活動開展前兩天制作，并在活動開展前一天取回。l 橫幅的取回：取橫幅的時候，要帶上社團(tuán)聯(lián)合會開出的證明，“一手交單，一手交橫幅”。l 橫幅的掛出：橫幅在室外掛出是，一般得用竹竿固定在樹上或是穩(wěn)固的建筑物上；橫幅在室內(nèi)掛的時候，掛在墻壁上時，用寬膠帶固定，在布簾上掛的時候，要用別針或是細(xì)線加上寬膠帶固定。l 橫幅的管理：橫幅在一般在活動開展以前的一天或者是當(dāng)天早晨的八點(diǎn)以后展出。在活動結(jié)束以后的第二天下午六天以前收回，放在辦公室內(nèi)的制定地點(diǎn)。噴繪：l 噴繪的制作：噴繪在制作以前，必須根據(jù)所需要貼的實(shí)物或者是實(shí)際情況丈量好所需尺寸。以保證不浪費(fèi)資源，且所需橫幅能夠順利的投入使用。 其它注意事項(xiàng)同“展板” 海報：l 海報的擬寫繪制：海報一般為AA3紙大小的打印版或手寫版海報。打印的海報，正文為四號宋體字，標(biāo)題可適當(dāng)加粗，無特殊要求，正文不得任意標(biāo)注或者是加粗變形。時間地點(diǎn)等需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的部分，可適當(dāng)改動或添加底紋等設(shè)計。l 海報的制作：打印版海報，無論是彩色還是黑白，張貼 前必須用紅紙標(biāo)底。紅紙標(biāo)底時用雙面膠往上粘貼。標(biāo)底的紅紙，A4紙張的一張紅紙可裁切成8張，A3紙張大小的一張紅紙可裁切成6張。標(biāo)底前，紅紙的大小必須修改裁切合適，海報的紙張大小不得變動。l 海報的張貼：海報張貼是，用漿糊或者是膠水往宣傳欄上粘貼。海報張貼時，室外的大宣傳欄（男生七號公寓下前后各一處、女生二號公寓樓下一處、圖書館前面兩處、商貿(mào)樓前面兩處）張貼A3紙。室內(nèi)的宣傳欄（男生11號公寓樓內(nèi)）張貼A4紙張大 海報。不得混淆，也不能因準(zhǔn)備不夠而隨意張貼。l 海報的蓋章：給海報蓋章時,章子應(yīng)該蓋在左右為日期中間，上下為上占三分之二，下占三分之一，蓋章時，不得重復(fù)覆蓋章，即及時第一次印章太淺也不得重復(fù)蓋。章子是社團(tuán)的代表，切要謹(jǐn)慎。處一點(diǎn)點(diǎn)差錯，也不得往上貼。 大字報：l 大字報指：用毛筆在紅紙上書寫的倡議書，感謝信，公示等。l 大字報的擬寫：大字報上不加蓋社團(tuán)章子，書寫時一般用一張大紅紙裁切成兩張用，形狀不得隨意裁切。l 大字報的張貼：大字報一般只貼在室外的大宣傳欄內(nèi)。四、社團(tuán)發(fā)展的相關(guān)想法一、各部門、各工作、各活動所存在的問題及解決辦法。每個部門的職責(zé)不同，大部分部門的管理方式都相差不大。說其各部門的發(fā)展如何及其部門存在的問題我了解的不多，我只是了解我所在過部門有一定的了解，具體存在的各種問題，我認(rèn)為與部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)方式有關(guān)。部門之間存在的問題大概有三點(diǎn)：部門之間的團(tuán)結(jié)及認(rèn)識度不足、部門的資料建設(shè)不足、部門管理模式及方法不清晰。我認(rèn)為我所提出的問題在大部分部門中都存在，針對不同的問題我在部門中存在的問題及解決方法中有我自己的建議，我所提出的解決方式也有待考驗(yàn)，但也不妨一試。我還認(rèn)為不管是一個部門還是整個社團(tuán)，社團(tuán)的負(fù)責(zé)人及部門的負(fù)責(zé)人都需要有一個很高的工作狀態(tài)及責(zé)任心、忠誠度。另外一個就是統(tǒng)一思想，加強(qiáng)部員之間的監(jiān)管能力，一切以社團(tuán)的利益為前提，也不要忘記提高新社員的進(jìn)步。其實(shí)社團(tuán)的發(fā)展也是我們每個社員進(jìn)步的標(biāo)志。其次我要說一下社團(tuán)宣傳工作的重要性，一個組織的宣傳工作要占70%左右的比重，一個活動的做的很好，但宣傳不好會縮水，若好了，會錦上添花。相反，如果一個活動做得不好，但宣傳得當(dāng)，也會起到好的作用。我們社團(tuán)的宣傳工作無處不在，幾乎每個部門都涉及，但主要在新聞部與宣傳部，忘下一屆的同志們注意。再一點(diǎn)我想說一下社團(tuán)的郵箱管理，第七屆的郵箱管理在我看來執(zhí)行的是失敗的，我想每個社團(tuán)人都有一定的責(zé)任。首先，檔案部執(zhí)行最后的修改與上傳工作，但是這樣的工作量對于一個人來說太大，以至于不能及時上傳到各個部門或者社團(tuán)專用郵箱，導(dǎo)致專用郵箱里每個部門的資料都很少。我認(rèn)為第八屆的郵箱管理還是按照各個部門自己上傳自己部門的資料，自己部門的資料自己管理，對上傳資料可以有一個書面規(guī)定，若哪個部門上傳資料中出現(xiàn)不符規(guī)定，對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評建議。這樣做有利于各個部門可以及時上傳到郵箱中，出現(xiàn)的問題可以做到責(zé)任到人。二、對于說出自己的社團(tuán)發(fā)展觀、建設(shè)管、自己的社團(tuán)管理模式的相法。 首先我談一下我們的第八屆。第七屆的愛心社人在內(nèi)部建設(shè)上有突出點(diǎn)，有我們自己的新制定的規(guī)章制度，我們認(rèn)真組織過部門培訓(xùn)，社團(tuán)建設(shè)月也精心準(zhǔn)備過，我們的活動也進(jìn)行的很多，有對外的，也有對內(nèi)的，每次活動的策劃書也每次都寫，但是我們沒有想每次活動進(jìn)行后的效果是否達(dá)到，為了達(dá)到預(yù)期的效果我們應(yīng)做的準(zhǔn)備是否充分，不管別人咋樣想象，但我說實(shí)話，效果與預(yù)期有很大區(qū)別。我們社團(tuán)的內(nèi)部資料建設(shè)現(xiàn)在有很大的缺失。在總結(jié)的問題上可能各部門負(fù)責(zé)人有所了解重要性。但是縮小到我們社團(tuán)的個人，理解的不一定都清楚，寫總結(jié)也可能是被逼的，經(jīng)常被動的工作。每次的策劃的質(zhì)量也要上一個臺階。針對上述我的一些想法，我認(rèn)為第八屆應(yīng)該主抓內(nèi)部建設(shè)，其一可以提高我們社團(tuán)的底蘊(yùn)，其二就是我們的新社員可以學(xué)到一些知識。我們第七屆做過很多活動，但預(yù)期的效果沒有達(dá)到，我們可以在第八屆將活動減少，減少一半都可以，我們可以將精品的活動在以前的基礎(chǔ)上做好做大，在活動前后充分宣傳和準(zhǔn)備，有一定預(yù)期的效果。把結(jié)余下來的時間我們可以加強(qiáng)社團(tuán)的內(nèi)部建設(shè)，社員能夠?qū)W到東西，對社團(tuán)的文化也可以好好學(xué)習(xí)。其次我認(rèn)為社團(tuán)的公關(guān)與宣傳也是重中之重。公關(guān)，我認(rèn)為既是去商家要錢，也是一個宣傳，其公關(guān)效果反映了一個社團(tuán)的實(shí)力。在宣傳方面，我認(rèn)為一個組織的宣傳工作要占70%左右的比重，一個活動的做的很好，但宣傳不好會縮水，若好了，會錦上添花。相反，如果一個活動做得不好，但宣傳得當(dāng)，也會起到好的作用。關(guān)于自己的管理模式，也沒有什么新的想法，我認(rèn)為還是姜社長提出的，我們每個人之間的監(jiān)督與反饋，我們要挑選一些責(zé)任心及監(jiān)管能力較強(qiáng)的社員去管理各部門，部員與部門負(fù)責(zé)人要及時反饋與監(jiān)督，部門負(fù)責(zé)人針對反映上來的情況也要及時與主席團(tuán)人員反饋，這樣主席團(tuán)人員就不會與部員的信息斷掉，對社團(tuán)的了解不會斷開。當(dāng)然，在社團(tuán)中不要太重視個人感情，若是沒有對社團(tuán)做出太大，個人感情也是白搭，部門負(fù)責(zé)人與部員在平時的社團(tuán)的工作與日常生活分開，工作是工作的樣。三、主席團(tuán)人選其實(shí)針對主席團(tuán)的人選非常猶豫，有些人員還是不太了解、不放心。辦公室：趙晨（細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、有能力）宣傳系統(tǒng)：鄒月（責(zé)任心強(qiáng)、在設(shè)計創(chuàng)新方面、但有時強(qiáng)勢）活動系統(tǒng)：趙錢森（有組織能力、有責(zé)任心，溝通能力有待提高）公關(guān)系統(tǒng)：沈翌鋒（交流方面還可以，但有時感覺不放心，說不上來，可能是還不太了解）、陳鑫（了解不多，但在談話中看出穩(wěn)重）內(nèi)部建設(shè)：呂宏輝（踏實(shí)、實(shí)干型，責(zé)任心強(qiáng)、文字資料還可以，但平時像個孩子，做事有時魯莽，有時做事心軟）、楊榮（穩(wěn)重、文字資料還可以，但很少見說話，默默無聞型）、熊琓筱（文字資料還可以，責(zé)任心強(qiáng)）在公關(guān)與內(nèi)部建設(shè)上面我沒有太合適的人選給出建議。 李君洋 二〇一一年八月二十六日社團(tuán)問題及建議書張鵬一、社員流失看法隨著我校學(xué)生社團(tuán)社員的不斷增長和規(guī)模的不斷擴(kuò)大,所有學(xué)生社團(tuán)普遍面臨著高素質(zhì)社員流失問題。高素質(zhì)社員的流失會對其自身在校園內(nèi)的發(fā)展產(chǎn)生不利影響，同時對于社團(tuán)的發(fā)展也會產(chǎn)生阻礙作用。高素質(zhì)社員流失對學(xué)生社團(tuán)的影響 　　學(xué)生社團(tuán)的高素質(zhì)社員往往在社團(tuán)處于管理決策層,掌握著社團(tuán)的核心機(jī)密,他們的流失可能導(dǎo)致學(xué)生社團(tuán)的核心機(jī)密的泄露,這將會給學(xué)生社團(tuán)帶來巨大的損失,特別是當(dāng)這類人員跳槽到其他社團(tuán)或另起爐灶時,學(xué)生社團(tuán)將面臨更為嚴(yán)峻的競爭壓力。 　　 高素質(zhì)社員的流失會導(dǎo)致學(xué)生社團(tuán)的管理成本增加，主要表現(xiàn)在四個方面：一是社團(tuán)培養(yǎng)此類高素質(zhì)社員所花費(fèi)的時間和精力；二是高素質(zhì)社員在退社之前往往會產(chǎn)生不良的工作情緒，使得社團(tuán)工作產(chǎn)生失誤；三是社員離職后，短暫的職務(wù)空缺會使社團(tuán)的部分工作無法開展，造成嚴(yán)重后果；四是社團(tuán)為培養(yǎng)新的高素質(zhì)社員又將花費(fèi)許多的時間和精力?？梢姼咚刭|(zhì)社員的流失對于社團(tuán)的管理成本產(chǎn)生影響，使社團(tuán)的管理成本增加，對社團(tuán)的發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的方面影響?！　?　　高素質(zhì)社員的流失對現(xiàn)有社員的心理造成沖擊,使得學(xué)生社團(tuán)現(xiàn)有社員人心浮動,工作熱情相對下降,工作效率降低,不利于社員間的團(tuán)結(jié)和社團(tuán)凝聚力培養(yǎng)。學(xué)生社團(tuán)高素質(zhì)社員流失的原因,沒有系統(tǒng)的人力資源規(guī)劃 　　相當(dāng)一部分學(xué)生社團(tuán)沒有從根本上重視社員的發(fā)展問題,長期以來一直“輕培訓(xùn),重使用”,他們更多地認(rèn)為,社員和社團(tuán)之間都是簡單的服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,他們更愿意在社團(tuán)需要社員時,找到立即能勝任的社員。新社員進(jìn)入社團(tuán)后,就把其放在崗位上埋頭苦干,沒有將社員的成長與社團(tuán)的發(fā)展有機(jī)結(jié)合起來。社團(tuán)把培訓(xùn)僅看作是純粹的成本支出,對社員的培訓(xùn)需求缺乏足夠的關(guān)注,造成高素質(zhì)社員的自我價值在社團(tuán)工作中得不到實(shí)現(xiàn),而選擇離開。 　　 　　學(xué)生社團(tuán)都是學(xué)生自發(fā)組織的學(xué)生團(tuán)體，所有社員都沒有工資，甚至在一些社團(tuán)內(nèi)部缺少公平性機(jī)制，這就使得精神激勵在學(xué)生社團(tuán)發(fā)展過程中成為不可或缺的部分。學(xué)生社團(tuán)中管理層有時會忽視社員精神層面上的激勵，而高素質(zhì)社員的一個共同特點(diǎn)是渴望自我價值得到認(rèn)可，高素質(zhì)社員在缺少精神激勵的情況下會認(rèn)為自身的價值沒有得到認(rèn)可而選擇退社。　　 目前來看，大部分學(xué)生社團(tuán)對于社團(tuán)文化沒有給予足夠的重視，有的社團(tuán)搞社團(tuán)文化建設(shè)也只是“跟風(fēng)”現(xiàn)象，照抄其他的做得比較好的社團(tuán)或者自己搞一些“創(chuàng)新”，弄一些所謂的“新文化”。然而在將社團(tuán)文化真正滲透到每個社員身上時，卻顯得相當(dāng)乏力，缺乏足夠的支持和保障措施。社團(tuán)和社員在價值觀上不一致，從而導(dǎo)致社團(tuán)的向心力和凝聚力弱，不能激發(fā)起高素質(zhì)社員的工作熱情?！　?部分學(xué)生社團(tuán)的負(fù)責(zé)人獨(dú)斷專行，疑心較重，工作方式缺乏藝術(shù)性，往往將自己熟悉的