【文章內(nèi)容簡介】 題的系統(tǒng)資料，要求全面，不能有重大遺漏，最好用順查法；要解決某一課題的關(guān)鍵性技術(shù)，不要求全面，只要能解決這個關(guān)鍵問題就行，要快，針對性強(qiáng)，要準(zhǔn)，宜用倒查法，迅速查得最新資料 。 （ 3）檢索學(xué)科的特點(diǎn) 古老學(xué)科，開始年代很早，只好用倒查法；新興學(xué)科，起始年代不遠(yuǎn)，可用順查法；波浪發(fā)展的學(xué)科，可選擇發(fā)展高峰，用循環(huán)法。 39 3．文獻(xiàn)信息檢索的步驟 a)課題分析 （分析主題內(nèi)容、問題類型、查找年代） b)選擇檢索工具 （根據(jù)課題的檢索要求，選準(zhǔn)、選全檢索工具） c)確定檢索途徑（根據(jù)已知條件，選取最易查獲所需文獻(xiàn)的途徑） d)選擇檢索方法 （根據(jù)檢索條件、檢索要求和學(xué)科特點(diǎn)而定） e)辨別文獻(xiàn)來源（如符合檢索要求，必須記下篇名、著者、來源、文種等款目） f)索取原始文獻(xiàn)（檢索程序的最后一步） g)評估所獲文獻(xiàn) （①正是所需文獻(xiàn)；②真實(shí)可靠；③時效性強(qiáng)） h)管理與更新（遺漏、撞車、新成果） 40 4．大型研究項(xiàng)目的文獻(xiàn)信息檢索過程 41 分析 選擇 辨別 評估 定位 評估 評估 獲取 文獻(xiàn)管理 更新 用 1．文獻(xiàn)信息老化的情形 ?隨著時間的推移，信息的價值會逐漸衰減乃至失效，即文獻(xiàn)信息表現(xiàn)出老化規(guī)律。 ?文獻(xiàn)信息老化的情形有以下幾種： （ 1）所含信息仍有用，但現(xiàn)在已經(jīng)被包含在其它更新的文獻(xiàn)中。 （ 2） 所含信息仍有用，但現(xiàn)在正處于人們對其興趣下降的學(xué)科。 （ 3） 所含信息仍有用，但為后來的文獻(xiàn)所超越。 （ 4） 所含信息不再有用。 42 中的應(yīng)用 2．基于文獻(xiàn)老化規(guī)律的文獻(xiàn)信息檢索準(zhǔn)則 ?在進(jìn)行文獻(xiàn)信息檢索時，注意文獻(xiàn)出版年的限定。 學(xué)術(shù)文獻(xiàn)信息的半衰期一般是 3～ 5年 。許多文獻(xiàn)信息（如藝術(shù)品、經(jīng)濟(jì)信息、市場信息等）的老化表現(xiàn)出跳躍性。有時突然失效，有時永不失效。 ?查閱文獻(xiàn)信息時盡量選取較新的文獻(xiàn)，同時要顧及較早的文獻(xiàn)。一般性研究可選擇近 5年來的文獻(xiàn)即可，了解背景資料的則要長得多。 ?對發(fā)達(dá)國家的文獻(xiàn)的利用可以在中文文獻(xiàn)年限的基礎(chǔ)上增加 3～ 10年。 43 計算機(jī)檢索基礎(chǔ) 計算機(jī)檢索技術(shù)及其實(shí)現(xiàn) 檢索技術(shù)、檢索法理 文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫檢索的通用技巧 ? 如何檢索？ 選擇檢索詞的原則 ? 檢索原則 計算機(jī)統(tǒng)一檢索與其他檢索表述 1．布爾邏輯組配檢索技術(shù) 邏輯與 計算機(jī)運(yùn)算符為： A and B 或 A*B 邏輯與是指檢索結(jié)果應(yīng)同時滿足兩個和多個檢索概念，即在命中結(jié)果中同時出現(xiàn) A和 B兩個檢索詞，黑色部分即為命中結(jié)果。 邏輯和 計算機(jī)運(yùn)算符為： A or B 或 A+B 邏輯和是指命中結(jié)果無論論及 A或 B均為命中，圖示劃線部分即為命中結(jié)果。 45 A B 邏輯非是指一個命中結(jié)果中去除含有另一主題的文獻(xiàn)。 A not B表示在 A文獻(xiàn)中去除論及 B的文獻(xiàn)的文獻(xiàn)。 邏輯非 ?在使用布爾邏輯運(yùn)算符時，英文數(shù)據(jù)庫通常用字母，中文數(shù)據(jù)庫要用符號。 ?SAME：是比“ AND”更精確的檢索 。它限定所連接的檢索詞出現(xiàn)在同一個句子或者一個關(guān)鍵詞短語里。 46 2. 截詞檢索法 ?也稱模糊檢索，是指在檢索表示中保留相同的部分，用相應(yīng)的截詞符代替可變化部分。 ?截詞符號根據(jù)檢索系統(tǒng)的不同而不同，常用截詞符有 “ ?”、 “ *” 、“ $”、 “ ！ ” 等。 ?截詞種類： （ 1）后截斷：張？ （ 2）前截斷：？化學(xué) （ 3）前后截斷：？教育？ （ 4）中截斷：中國？寫作特點(diǎn) 47 3．詞位限定檢索技術(shù) ?詞位限定檢索技術(shù)用于確定兩個檢索詞之間的位置關(guān)系，大部分通用機(jī)檢系統(tǒng)均提供該功能。 ?不同的檢索系統(tǒng)有不同的詞位限定算符 .該功能最為詳盡的當(dāng)推Dialog聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)。 ?另外，通常用 “ ” 或 ( )來表示兩詞是作為一個詞組來檢索的，如：輸入 “ profit and loss”將查找 profit and loss。禁用詞（通常為一些虛詞，如冠詞和連詞）不包含在檢索范圍之內(nèi)，如： a、 about、also、 and、 any、 as、 at、 be、 between、 by、 both、 for、 some、so、 not、 this、 with等將被自動忽略。 48 3．詞位限定檢索技術(shù) ? Dialog 檢索系統(tǒng)詞位限定算符及所表示的檢索含義 49 算符 用法 表示的檢索含義 W A(nW)B A、 B兩詞相隔 n個單詞且前后次序不變； n=0時格式為 A()B或 A(W)B N A(nN)B A、 B兩詞相隔 n個單詞且前后次序不限； n=0時，格式為 A(N)B L A(L)B A、 B兩詞在同一主題詞字段中， A為主題詞， B為其副主題詞 S A(S)B A、 B兩詞在同一子字段中，即同一語句或同一短語中，詞序不限 F A(F)B A、 B兩詞在同一字段中，字段不限，詞序不限 4．限制檢索 1）字段限制檢索：是一種限定檢索詞在數(shù)據(jù)庫記錄中出現(xiàn)的字段范圍的一種檢索方法。 ? 分為兩種：主題字段（題名、主題詞等）、非主題字段（作者、文獻(xiàn)類型、語種、出版年份等）。 ? 例如：在 DIALOG系統(tǒng)中， “ TI”代表題名， “ AU”代表作者，用字段加代碼實(shí)現(xiàn)檢索。 puter in TI AU = JAMES。 ? 基本字段用后綴表示，輔助字段用前綴表示 。 2）范圍限制檢索。 3）使用高級檢索、二次檢索。 50 5．加權(quán)檢索 ? 加權(quán)檢索是某些檢索系統(tǒng)中提供的一種定量檢索技術(shù)。 ? 加權(quán)檢索的側(cè)重點(diǎn)在于判定檢索詞或字符串在滿足檢索邏輯后對文獻(xiàn)命中與否的影響程度。 ? 加權(quán)檢索的基本方法是：在每個提問詞后面給定一個數(shù)值表示其重要程度，這個數(shù)值稱為權(quán)，在檢索時，先查找這些檢索詞在數(shù)據(jù)庫記錄中是否存在，然后計算存在的檢索詞的權(quán)值總和。權(quán)值之和達(dá)到或超過預(yù)先給定的閾值，該記錄即為命中記錄。 ? 運(yùn)用加權(quán)檢索可以命中核心概念文獻(xiàn)，因此它是一種縮小檢索范圍提高檢準(zhǔn)率的有效方法。但并不是所有系統(tǒng)都能提供加權(quán)檢索這種檢索技術(shù)，而能提供加權(quán)檢索的系統(tǒng)，對權(quán)的定義、加權(quán)方式、權(quán)值計算和檢索結(jié)果的判定等方面，又有不同的技術(shù)規(guī)范。 51 6． 聚類檢索 ? 聚類檢索是在對文獻(xiàn)進(jìn)行自動標(biāo)引的基礎(chǔ)上，構(gòu)造文獻(xiàn)的形式化表示 ——文獻(xiàn)向量，然后通過一定的聚類方法，計算出文獻(xiàn)與文獻(xiàn)之間的相似度，并把相似度較高的文獻(xiàn)集中在一起，形成一個個的文獻(xiàn)類的檢索技術(shù)。 ? 根據(jù)不同的聚類水平的要求，可以形成不同聚類層次的類目體系。在這樣的類目體系中，主題相近、內(nèi)容相關(guān)的文獻(xiàn)便聚在一起，而相異的則被區(qū)分開來。 ? 聚類檢索的出現(xiàn)，為文獻(xiàn)檢索尤其是計算機(jī)化的信息檢索開辟了一個新的天地。文獻(xiàn)自動聚類檢索系統(tǒng)能夠兼有主題檢索系統(tǒng)和分類檢索系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)，同時具備族性檢索和特性檢索的功能。因此，這種檢索方式將有可能在未來的文獻(xiàn)檢索中大有用武之地。 52 文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫檢索的通用技巧 1．?dāng)?shù)據(jù)庫檢索的一般程序 a)分析檢索課題，明確信息需求?？傻玫揭唤M主題詞（關(guān)鍵詞）和一些限定要求（如年限、學(xué)科領(lǐng)域等）。 b)選擇檢索工具，了解檢索系統(tǒng)。包括數(shù)據(jù)庫的基本情況、檢索功能、檢索途徑等信息。 c)確定檢索途經(jīng)，選定檢索方法。 d)實(shí)施檢索策略，瀏覽初步結(jié)果。 e)調(diào)整檢索策略，獲取所需信息。 53 文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫檢索的通用技巧 2．如何了解一個數(shù)據(jù)庫 ?了解一個數(shù)據(jù)庫，一般可從以下幾方面進(jìn)行： ?服務(wù)形式：是 WEB形式，還是光碟、聯(lián)機(jī)檢索、單機(jī)版，是校內(nèi)、國內(nèi)、國外站點(diǎn)，還是鏡像站點(diǎn)； ?涵蓋學(xué)科或主題范圍； ?文獻(xiàn)類型：出版形式、內(nèi)容層次； ?收錄年限，收錄對象； ?數(shù)據(jù)量：即記錄數(shù)； ?文種，更新頻率； ?訪問模式（口令， IP控制）； ?其他信息：幫助信息、出版者、發(fā)行者、在同行中的地位。 54 文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫檢索的通用技巧 3．?dāng)?shù)據(jù)庫的檢索幫助與指南信息的獲取 ?一般可通過以下幾種方式： 數(shù)據(jù)庫界面上的 “ 幫助 ” 或者 “ 檢索指南 ” 。 圖書館等文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)發(fā)布數(shù)據(jù)庫時提供的使用幫助。 通過 Google等搜索引擎搜索。 55 文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫檢索的通用技巧 4．外文數(shù)據(jù)庫檢索的通用技巧 ?外文數(shù)據(jù)庫的檢索和中文數(shù)據(jù)庫類似，同樣是在輸入框中輸入檢索詞。 ?中文數(shù)據(jù)庫的一般檢索方法同樣適用。檢索外文數(shù)據(jù)庫一定要先熟悉界面，然后試著檢索或?yàn)g覽。 ?檢索英文數(shù)據(jù)庫，還要了解一些基本術(shù)語（英語文獻(xiàn)檢索常用詞及其縮寫）。 ?另外，一些外文數(shù)據(jù)庫會提供一些定制服務(wù)（如 Save as Search Alert、 RSS Feed）與檢索策略的保存，但往往要求先注冊（免費(fèi)注冊）。 56 1．選擇規(guī)范詞： 主題詞、基本檢索詞 2．盡量使用代碼 3．注意選用國外慣用的技術(shù)術(shù)語 4．避免使用低頻詞或高頻詞： 不用動詞和形容詞，不使用禁用詞 5．同義詞盡量選全 ①同一概念的幾種表達(dá)方式 ； ②同一名詞的單、復(fù)數(shù)、動詞、動名詞、過去分詞形式等 ； ③要考慮上位概念詞與下位概念詞 ； ④化學(xué)物質(zhì)用其名稱也要用其元素符號 ； ⑤植物和動物名，其英文和拉丁名均要選用 。 57 計算機(jī)統(tǒng)一檢索與其他檢索表述 1．利用 DOI（數(shù)字對象標(biāo)識）檢索文獻(xiàn) ? DOI（ Digital Object Identifier）是數(shù)字環(huán)境中內(nèi)容對象的永久性標(biāo)識號 。 ? 一個 DOI由兩部分組成：前綴和后綴，中間用 “ /” 分割。前綴是注冊代理機(jī)構(gòu)分配給出版商的唯一代碼，后綴是出版商對其擁有的某個數(shù)字資源的唯一規(guī)范標(biāo)識代碼。 ? 檢索方法： 例如，已知某文獻(xiàn)的 DOI為： （ 中國科學(xué)出版集團(tuán)， ， 1001為《軟件學(xué)報》 DOI代號， 00039由編輯部規(guī)定，這里 00039為篇首頁碼），則在 IE地址欄里輸入： 58 計算機(jī)統(tǒng)一檢索與其他檢索表述 2．跨庫檢索 ?跨庫檢索（ Cross Search或 Federal Search）即一站式檢索，是以多個分布式異構(gòu)數(shù)據(jù)源為對象的檢索技術(shù)。它通過統(tǒng)一的檢索界面，使用戶一次輸入檢索詞，就可以對多個網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫同時進(jìn)行檢索，并將各個網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的檢索結(jié)果歸并，一次提交給用戶，在實(shí)體資源分散的情況下實(shí)現(xiàn)了 “ 虛擬的資源整合 ” 。 ?目前，一些大型數(shù)據(jù)庫平臺和一些圖書館網(wǎng)站都提供了跨庫檢索功能。 3．電子期刊集成目錄 ?將不同數(shù)據(jù)庫來源的各種電子期刊通過統(tǒng)一的平臺集成在一起，當(dāng)用戶不知道一種期刊被哪個數(shù)據(jù)庫收錄時，通過這個集成平臺進(jìn)行查詢，可以方便地找到這種期刊，并了解到這個期刊的來源和獲取方式，這樣的目錄系統(tǒng)即為電子期刊集成目錄。 59 計算機(jī)統(tǒng)一檢索與其他檢索表述 4．其他檢索表述 ?擴(kuò)展檢索：是檢索的一種延伸，可擴(kuò)大檢索范圍，提高查全率。擴(kuò)展檢索的類型包括主題詞典自動擴(kuò)展檢索、同義詞 /反義詞自動擴(kuò)展檢索、全半角自動擴(kuò)展檢索等多種。 ?模糊檢索是與 “ 精準(zhǔn)檢索 ” 相對應(yīng)的一個概念。模糊檢索也就是同義詞檢索，這里的同義詞是用戶通過 “ 檢索管理 ” 中的 “ 同義詞典 ”來配置的。用戶在檢索頁面中輸入同義詞中任何一個詞檢索時，只要選中 “ 模糊檢索 ” 復(fù)選框，則該關(guān)鍵詞的所有同義詞信息也都被檢索出來。 ?其他的檢索表述還有一般檢索、高級檢索、專家檢索、命令檢索等。 60 第 2章文獻(xiàn)信息檢索工具基礎(chǔ) 境外文獻(xiàn)綜合性檢索工具 中文綜合性檢索工具 文獻(xiàn)信息檢索工具概要 文獻(xiàn)信息檢索工具概要 文獻(xiàn)信息檢索工具的概念、特點(diǎn)與分類 檢索工具的常見類型介紹 檢索工具的結(jié)構(gòu) 學(xué)科導(dǎo)航與信息共享空間 62 文獻(xiàn)信息檢索工具的概念、特點(diǎn)與分類 1．文獻(xiàn)信息檢索工具的概念 ?從廣義上講，文獻(xiàn)信息檢索工具是指根據(jù)需要，以特定的編排方式和檢索方法，為人們提供某方面的基本知識或文獻(xiàn)線索，專供查閱的書籍或電子數(shù)據(jù)庫。 ?可分為兩大類： ?（ 1）檢索工具書：包括目錄、題錄、索引、文摘、引文，主要提供文獻(xiàn)線索； ?（ 2）參考工具書：包括字、詞典；百科全書；類書；政書；年鑒；手冊；名錄；圖錄；表譜等，主要提供基本知識（事實(shí)和數(shù)據(jù)）。 ?從狹義上講，文獻(xiàn)信息檢索工具主要指目錄、題錄、索引、文摘等。 ?從參考咨詢角度講，文獻(xiàn)信息檢索工具被稱為 “ 參考信息源 ” 或“ 參考源 ” 。 63 文獻(xiàn)信息檢索工具的概念、特點(diǎn)與分類 2．文獻(xiàn)信息檢索工具的特點(diǎn) ?一般檢索