【正文】 文獻(xiàn)信息檢索與論文寫作 圖書館信息部 丁潔 郵箱： 第 1章 文獻(xiàn)信息檢索基礎(chǔ) 計(jì)算機(jī)檢索基礎(chǔ) 文獻(xiàn)信息檢索 文獻(xiàn)信息基本知識(shí) 文獻(xiàn)信息基本知識(shí) 文獻(xiàn)、信息 及其相關(guān)概念 文獻(xiàn)、信息、情報(bào)、圖書、資料、檔案 文獻(xiàn)的屬性與基本規(guī)律 ? 屬性： 知識(shí)信息性 ⑵ 客觀物質(zhì)性⑶ 人工記錄性 ⑷ 動(dòng)態(tài)發(fā)展性 ? 基本規(guī)律： 文獻(xiàn)的分類 ? 分類： 四種不同標(biāo)準(zhǔn)形式劃分 基于電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的文獻(xiàn)信息 ? 文獻(xiàn)新術(shù)語： 網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、多媒體文獻(xiàn)、開放獲取文獻(xiàn)、電子預(yù)印本與電子印本、優(yōu)先數(shù)字出版文獻(xiàn)、 、信息及其相關(guān)概念 ? 文獻(xiàn) 定義：根據(jù) 《 中國國家標(biāo)準(zhǔn) 《 文獻(xiàn)著錄 第 1部分 :總則 》 （ GB －2022） ： “ 文獻(xiàn)是記錄有知識(shí)的一切載體 ” 。 基本要素： 一是要有一定的 知識(shí)信息 ；二是要有負(fù)載知識(shí)信息的物質(zhì) 載體 ；三是要有記錄知識(shí)信息的 符號(hào)和技術(shù) 。 ? 信息 信息的 原材料是 對(duì)客觀事物本身運(yùn)動(dòng)的記錄，即 數(shù)據(jù) 。 知識(shí)依附于載體上就是文獻(xiàn)。文獻(xiàn)是傳遞知識(shí)信息的介質(zhì)，是固化了的知識(shí)信息。由于文獻(xiàn)的本質(zhì)是信息，故它也可稱為 “ 文獻(xiàn)信息 ” 。 、信息及其相關(guān)概念 ? 情報(bào) 情報(bào)是一種經(jīng)過人們特殊選擇或進(jìn)行一定研究和加工后的社會(huì)信息，它是人們?yōu)榱诉_(dá)到一定的目的所進(jìn)行的智力、智慧和知識(shí)創(chuàng)造活動(dòng)。情報(bào)蘊(yùn)涵于信息之中，或者說它本身就是一種具體的信息存在。 ? 圖書 “ 圖書 ” 是廣義的，泛指各種類型的讀物，既包括甲骨文、金石拓片、手抄卷軸，又包括當(dāng)代出版的書刊、報(bào)紙，甚至包括聲像資料、縮微膠片（卷）及機(jī)讀文獻(xiàn)等新技術(shù)產(chǎn)品；而在圖書館和情報(bào)所的實(shí)際工作中，人們又要把圖書同期刊、報(bào)紙、科技報(bào)告、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、視聽資料、縮微制品等既相提并論，又有所區(qū)別。這是狹義的 “ 圖書 ” 。 、信息及其相關(guān)概念 ? 資料 資料一般是指研究問題、作出決策的客觀依據(jù)，即按照一定的用途和為了一定的目的或解決某一問題而有選擇地積累、分類、歸納和整理的各種文字材料，包括內(nèi)部的電話記錄、往來函電、會(huì)議記錄、秘密文件等，公開出版發(fā)行的書籍、地圖、報(bào)刊雜志上發(fā)表的文章、圖片、消息、數(shù)據(jù)、調(diào)查報(bào)告、聲像材料，以及非出版物的實(shí)物材料等。 ? 檔案 檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的、保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄。 有別于一般的資料、信息、情報(bào)、文獻(xiàn)等，具體差別主要體現(xiàn)在 來源、作用和機(jī)密程度 等方面。但檔案與資料、信息、情報(bào)、文獻(xiàn)有時(shí)也可以 互相轉(zhuǎn)化 。 文獻(xiàn)的屬性與基本規(guī)律 ? 文獻(xiàn)的屬性 ⑴ 知識(shí)信息性 (本質(zhì)屬性 ) ⑵ 客觀物質(zhì)性（依附物質(zhì)載體） ⑶ 人工記錄性 ⑷ 動(dòng)態(tài)發(fā)展性 ? 文獻(xiàn)的基本規(guī)律 ⑴ 洛特卡定律 （倒平方定律） ⑵齊普夫定律（詞譜分布定律） ⑶布拉德福定律（文獻(xiàn)離散定律） ⑷文獻(xiàn)指數(shù)增長(zhǎng)規(guī)律 ⑸文獻(xiàn)老化規(guī)律 ⑹文獻(xiàn)引用規(guī)律 文獻(xiàn)的分類 圖書、期刊 報(bào)紙、會(huì)議文 獻(xiàn)、研究報(bào)告、專利等 ? 白色文獻(xiàn) ? 灰色文獻(xiàn) ? 黑色文獻(xiàn) ? 零次文獻(xiàn) ? 一次文獻(xiàn) ? 二次文獻(xiàn) ? 三次文獻(xiàn) ? 紙質(zhì)型文獻(xiàn) ? 縮微型文獻(xiàn) ? 聲像型文獻(xiàn) ? 電子文獻(xiàn) ? 人物 按載體（外在）形式劃分 按加工層次（文獻(xiàn)深度）劃分 按出版類型劃分 按內(nèi)容的公開程度劃分 文獻(xiàn)的分類 ? 1．按載體（外在）形式劃分 載體 記錄手段 表現(xiàn)內(nèi)容 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 紙質(zhì)型文獻(xiàn) 紙張 印刷 抄寫 書寫 出版物、檔案、個(gè)人文獻(xiàn) 用途較廣、讀取方便、流傳不受時(shí)空限制 存儲(chǔ)密度低、較笨重、占據(jù)空間大 縮微型文獻(xiàn) 感光材料 縮微照相 縮微平片、縮微膠卷和縮微卡片 體積小、價(jià)格低、存儲(chǔ)信息密度高，便于收藏、保存與傳遞 必須借助縮微閱讀機(jī)，使用不方便 聲像型文獻(xiàn) 磁性材料 感光材料 磁記錄 光學(xué)技術(shù) 唱片、錄音帶、錄像帶、電影膠片、幻燈片、唱盤和視盤 生動(dòng)直觀 成本較高且不易檢索和更新 電子文獻(xiàn) 磁光電介質(zhì) 網(wǎng)絡(luò) 數(shù)字代碼 正式出版（電子圖書、期刊等） 非正式出版（內(nèi)部電子期刊等） 信息量大、查找迅速 設(shè)備昂貴、使用費(fèi)用高 人物 語言 音頻記錄、采訪筆記、調(diào)查問卷等 人對(duì)事物的認(rèn)識(shí)或想法 載有個(gè)人的經(jīng)驗(yàn) 若不記錄，容易被人忽視 文獻(xiàn)的分類 2．按加工層次（文獻(xiàn)深度）劃分 （ 1）零次文獻(xiàn)：記錄在非正規(guī)物理載體上，未經(jīng)出版發(fā)行的或未進(jìn)入社會(huì)交流的 最原始 的文獻(xiàn)。 （ 2）一次文獻(xiàn)：指以作者本人的生產(chǎn)與科研工作成果為依據(jù)而創(chuàng)作的原始文獻(xiàn)。 （ 3）二次文獻(xiàn)：指對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)行精選、提煉、濃縮和加工，標(biāo)引出文獻(xiàn)的主題，編制成具有多種檢索途徑的檢索工具 。如：文摘、索引、題錄等。 （ 4）三次文獻(xiàn)：是指利用二次文獻(xiàn)的線索，系統(tǒng)地檢索出一批相關(guān)文獻(xiàn)，并對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行綜合、分析、研究和評(píng)述而編寫出來的文獻(xiàn) 。如：綜述、述評(píng)、工具書等。 ? 一般來說，一次文獻(xiàn)是基礎(chǔ)，是檢索的 對(duì)象 ；二次文獻(xiàn)是檢索一次文獻(xiàn)的 工具 ；三次文獻(xiàn)是一次、二次文獻(xiàn)的 濃縮和延伸 。 文獻(xiàn)的分類 3．按內(nèi)容的公開程度劃分 （ 1）白色文獻(xiàn)：指一切正式出版并在社會(huì)上公開流通的文獻(xiàn)。 （ 2）灰色文獻(xiàn)：也稱半文獻(xiàn)，指非公開發(fā)行的內(nèi)部文獻(xiàn)或限制流通的文獻(xiàn)。（學(xué)位論文、不公開的會(huì)議論文、工作文件等） （ 3）黑色文獻(xiàn)：指人們未破譯、辨識(shí)其中信息的文獻(xiàn)或處于保密狀態(tài)、不愿公布其內(nèi)容的文獻(xiàn)。 (保密技術(shù)材料、個(gè)人隱私等 ) 文獻(xiàn)的分類 4．按出版類型劃分 12 圖書 期刊 報(bào)紙 會(huì)議文獻(xiàn) 研究報(bào)告 專利文獻(xiàn) 學(xué)位論文 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn) 政府出版物 產(chǎn)品資料 短期出版物 檔案文獻(xiàn) 圖書 ? 圖書是單冊(cè)出版的正式公開出版物。 ? 歷史最悠久的文獻(xiàn)類型 ? 內(nèi)容一般比較成熟，代表了某一時(shí)期某一學(xué)科的發(fā)展水平，但出版周期較長(zhǎng)。 ? 圖書的 “ 身份證 ” ： ISBN（ International Standard Book Number ）國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào) 10位 ISBN： 0131653164（ 2022年前，四段組號(hào)） 13位 ISBN： 9787313045140（ ，五部分） 語言區(qū)域代碼 出版者代號(hào) 書序號(hào)或出版序號(hào) 檢驗(yàn)碼 EANUCC前綴 組號(hào) 出版者號(hào) 出版序號(hào) 檢驗(yàn)碼 期刊 ? 是指定期或不定期出版的有固定名稱的連續(xù)出版物。 ? 種類繁多，出版周期短、內(nèi)容豐富新穎。最能反映當(dāng)代社會(huì)和科技發(fā)展水平和動(dòng)向，是最重要的一次文獻(xiàn)。 ? 期刊與雜志都有國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物編號(hào)（ International Standard Serial Number）。該編號(hào)是 以 ISSN為前綴，由 8位數(shù)字組成 。 ? 國內(nèi)出版的期刊與雜志還有國內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)，如 《 情報(bào)學(xué)報(bào) 》 的國內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)為： CN112257/G3。 CN為中國國別代碼， 11為地區(qū)號(hào)， 2257為該地區(qū)連續(xù)出版物的序號(hào)， G3為分類號(hào)。 基于電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的文獻(xiàn)信息 網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息 新術(shù)語 文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫 多媒體文獻(xiàn) 電子預(yù)印本與電子印本 優(yōu)先數(shù)字出版文獻(xiàn) 開放獲取文獻(xiàn) 基于電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的 文獻(xiàn)信息 1． 網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息 ? 網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息也稱虛擬文獻(xiàn)信息，它是以 數(shù)字化形式記錄 的，以 多媒體形式表達(dá) 的，存貯在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)磁介質(zhì)、光介質(zhì)以及各類通訊介質(zhì)上的，并通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊方式進(jìn)行傳遞的文獻(xiàn)信息內(nèi)容的集合。 ? 但就 圖書館文獻(xiàn)資源 而言，網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)并不是指所有的網(wǎng)絡(luò)信息資源，而是指其中能滿足人們文獻(xiàn)需求、改變?nèi)藗冎R(shí)結(jié)構(gòu)的信息，主要包括電子書刊、電子報(bào)紙、各種類型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫等。 ? 與傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息資源相比，網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息具有的特征有：①內(nèi)容覆蓋面廣；②文獻(xiàn)信息浩瀚，幾乎沒有什么范圍限制；③多媒體化。 基于電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的 文獻(xiàn)信息 2．文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫 ? 文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫可以被視為能夠進(jìn)行自動(dòng)查詢和修改的數(shù)據(jù)與信息的集合，它是文獻(xiàn)信息檢索的主要工具， ? 有各種各樣的數(shù)據(jù)庫（如期刊全文、電子圖書、產(chǎn)品資料庫、標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)等）。 ? 數(shù)據(jù)庫一般都由數(shù)據(jù)庫商提供，通常限定在一定的范圍內(nèi)使用，通常可以在圖書館網(wǎng)站上看到有使用權(quán)的大量的數(shù)據(jù)庫。 ? 希望獲得一篇文章全文時(shí)，全文數(shù)據(jù)庫是最理想的選擇。 基于電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的 文獻(xiàn)信息 3．多媒體文獻(xiàn) ? 定義 ：多媒體文獻(xiàn)是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，以數(shù)字代碼方式，將圖、文、聲、像信息存儲(chǔ)在磁、光、電介質(zhì)上，通過計(jì)算機(jī)多媒體設(shè)備或者具有類似功能的其他設(shè)備閱讀使用，用以表達(dá)思想、普及知識(shí)、積累文化，并可復(fù)制發(fā)行的大眾傳播媒體。 ? 按 內(nèi)容題材 上分，多媒體文獻(xiàn)可分為多媒體工具書、多媒體數(shù)據(jù)庫、多媒體電子報(bào)刊、多媒體圖書（包括隨書光盤、隨書磁帶）、多媒體教程。 ? 按 載體形態(tài) 上分，有光盤型多媒體文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)型多媒體文獻(xiàn)和芯片型多媒體文獻(xiàn)。 ? 多媒體文獻(xiàn)的 優(yōu)越性 ：容量大，資料豐富；能直接、生動(dòng)、形象地表達(dá)所載知識(shí)；人機(jī)交互，界面友好，操作簡(jiǎn)便；易于保存，使用壽命長(zhǎng)；易于實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)共享。 4．開放獲取文獻(xiàn) ?開放獲?。?Open Access，簡(jiǎn)稱 OA，亦稱為 “ 開放存取 ” ）就是作者把自己的科學(xué)論文或?qū)W術(shù)文獻(xiàn)放到互聯(lián)網(wǎng)上，使用戶可以免費(fèi)獲得，而不需考慮版權(quán)或注冊(cè)的限制。 ?它具有兩個(gè)最重要的屬性：①作品一旦出版，任何人都可以通過互聯(lián)網(wǎng)即時(shí)、免費(fèi)地獲??；②版權(quán)屬于作者，只要以適當(dāng)?shù)姆绞匠姓J(rèn)作者是文章的原創(chuàng)者，任何人都可以因合法的目的而閱讀、復(fù)制、傳播和使用該文章 ? ?它包括開放獲取期刊（ Open Access Journals）、開放獲取倉儲(chǔ)（ Open Access repositories）兩種形式。 ? 19 基于電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的 文獻(xiàn)信息 基于電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的 文獻(xiàn)信息 5．電子預(yù)印本與電子印本 ? “ 電子預(yù)印本 ” （ epreprint）與 “ 電子印本 ” （ eprint）也是與開放獲取相關(guān)的術(shù)語。 ? 電子預(yù)印本（ epreprint）是指還未在正式的刊物上發(fā)表，而出于同行交流目的自愿通過 Email或網(wǎng)絡(luò)等方式傳播的科研論文、科技報(bào)告等電子文獻(xiàn)。從電子預(yù)印本網(wǎng)站上獲取的文獻(xiàn)一般比印刷版論文發(fā)表早一兩年。這對(duì)前沿科學(xué)的研究人員有一定參考性。 ? 電子印本（ eprint）是學(xué)者和專業(yè)人員利用電子文稿，通過網(wǎng)絡(luò)分享研究發(fā)現(xiàn)，包括預(yù)印本、再版（ reprints）、科技報(bào)告、會(huì)議文獻(xiàn)以及其他電子形式的交流。 ? 電子（預(yù)）印本文獻(xiàn)庫中的文獻(xiàn)具有兩種出版形態(tài)：預(yù)印本（ PrePrint）和后印本（ PostPrint） 基于電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的 文獻(xiàn)信息 6．優(yōu)先數(shù)字出版文獻(xiàn) ? 優(yōu)先數(shù)字出版是出版商或個(gè)人先于印刷版出版之前而通過數(shù)字傳播媒介出版數(shù)字版定稿。 ? 目前學(xué)界和業(yè)界所討論的優(yōu)先數(shù)字出版，其 主體 全部指的 是期刊 ，尤其是學(xué)術(shù)期刊。 ? 其 特點(diǎn) 是出版時(shí)間快，出版方式靈活，發(fā)行范圍廣。 ? 可以被廣大讀者通過互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)等多種途徑訂閱、檢索、下載，也可以由出版者通過電子郵件和手機(jī)短信主動(dòng)向讀者推薦、推送。 文獻(xiàn)信息檢索 文獻(xiàn)信息檢索的含義、類型和基本原理 概念 (狹義和廣義 )、四種類型、系統(tǒng)構(gòu)成、基本原理 檢索語言及其類型 ? 概念、語言、分類法 文獻(xiàn)信息檢索的方法和步驟 ? 方法、原則、步驟、過程 文獻(xiàn)老化規(guī)律在文獻(xiàn)信息檢索中的應(yīng)用 老化情形、檢索原則 文獻(xiàn)信息檢索的涵義、類型和基本原理 1．文獻(xiàn)信息檢索的涵義 ?文獻(xiàn)檢索的概念