【文章內(nèi)容簡介】 庫煽成掩偏賀戚總經(jīng)理助理的角色與功能43116總經(jīng)理助理的角色與功能43116因此除了工程單位元及 ISO系統(tǒng)中已有的標準之外，其余尚未納 入標準化的，都歸經(jīng)營企劃負責。例如 ISO一般都為將財務(wù)系統(tǒng)納 入。如果是上市、上柜公司，那么又會有一套內(nèi)控內(nèi)稽制度，其實 這些有許多重疊的部分，這時經(jīng)營企劃更應(yīng)該負責將其重疊別的部 分，整合以免浪費人力重復作業(yè)。當企業(yè)內(nèi)作業(yè)流程或表格需要變 更時，須經(jīng)過經(jīng)營企劃初步審核后，標準化委員會審查通過始可列 為公司正式的作業(yè)標準。 骯嘗娟銅劍裂成集顴跌湯襖盾葉胖劍幢互嚴曠夜桔又酒蝗拇蘿蔗圭義障汝總經(jīng)理助理的角色與功能43116總經(jīng)理助理的角色與功能43116 項目改善推動及稽核 當公司有許多改善的地方，由誰來發(fā)動呢 ? 常常找不到人來負責，是許多公司共同的痛。在多一事不如少一事的前題下，明明知 道有許多地方要改進，卻眼睜睜地看著這些問題一日過一日。例如 ，工廠內(nèi)物料亂擺放、不干凈又不清潔，看起來只要要求廠長嚴格 管理即可，但是成效一直不彰。許多作業(yè)只要員工多一點改善的觀 念，就可以將事情做得更好，但是員工卻懶得提出建議及想法。 飼麗島極碩菜啄霖惶宅鉑仆官些蛇幟收暈端海磁哦俏孫脊撂莆討樣視碌芒總經(jīng)理助理的角色與功能43116總經(jīng)理助理的角色與功能43116這時誰來發(fā)動相關(guān)的項目來改善這些狀況呢 ? 答案就是經(jīng)營企 劃單位。因為經(jīng)營企劃單位是站在高層經(jīng)營管理的觀點，以系統(tǒng)性 的思考方式，思考公司需要怎樣的制度來導正這些問題。所以導入 5S、 QCC、提案制度等等，這些廣為人知的制度，當然由經(jīng)營企劃 來發(fā)動導入，是比較適合的。也就是說，當企業(yè)需要新的制度或手 法來提高經(jīng)營管理的績效時，經(jīng)營企劃就應(yīng)該扮演先鋒的角色，積 極向經(jīng)營高層建議；否則長久之后，就會變成只會 “承辦 ”上級交 辦的任務(wù)。 橫先命溜個班搶予喳夏感斜蚜紗香企匝拄撕糾掩恨隴盅饞上聯(lián)鄉(xiāng)役黔蕉蠶總經(jīng)理助理的角色與功能43116總經(jīng)理助理的角色與功能43116另外對公司重要的項目，其執(zhí)行狀況經(jīng)營企劃也需要定期追蹤 考核。例如公司推動某一產(chǎn)品的成本降低項目，這項項目關(guān)系著公 司銷售的競爭力與獲利，因此經(jīng)營企劃單位應(yīng)該加以列管，最后并 就該項目該核發(fā)多少獎金，提報委員會核決。這些過程、獎金多少 ，都需要有一個標準的程序，經(jīng)營企劃單位應(yīng)該要制定這樣的一個 標準程序，一方面讓所有單位知道，項目須向誰提出，列管之后， 何時須報告，結(jié)案時獎金會有多少等等。這樣大家才能有一個透明 的游戲規(guī)則。有關(guān)獎金多寡的訂定，可以和 QCC、提案制度結(jié)合， 共享同一份基準表。 江唯盡曹忍期喊天揩厄廠馬痰唉說字噴祭霍鼎瑤欲挪勉躁蔚膊闌塌經(jīng)住張總經(jīng)理助理的角色與功能43116總經(jīng)理助理的角色與功能43116 新規(guī)劃事業(yè)規(guī)劃 如果企業(yè)想多角化或海外投資等，理論上也是屬于經(jīng)營企劃單 位的職責，可是大部分的公司因為經(jīng)營企劃單位人員不夠資深或是 專業(yè)能力不足，因此也常見到經(jīng)營企劃單位未能扮演新事業(yè)規(guī)劃的 角色。不過不論其人員是否資深，至少應(yīng)該扮演 “新事業(yè)規(guī)劃 ”委 員會的執(zhí)行秘書，這樣才能發(fā)揮其整合的角色。 滿蠶頤奈知報肺閡涂釣麻怕劍士模愁蠶覓疊言漢狐獨巢損擂遙這楞額壇著總經(jīng)理助理的角色與功能43116總經(jīng)理助理的角色與功能43116 經(jīng)營有關(guān)的呈核案件審查與建議 各個部門呈送給總經(jīng)理的簽呈，如果直接送給總經(jīng)理，常常會 因為總經(jīng)理沒有時間了解簽呈的細節(jié)，會再請助理先了解一下，再提出建議。久而久之，不如先將簽呈送給經(jīng)營企劃組，讓組員與呈 送簽呈的單位溝通后，再提供意見給總經(jīng)理參考，以加速簽呈核示 的時效。 俺扁總厘侖食惱服仗舌熱鄭旗啡癬薛劑整記福玲坊懼夫陌癰蘋假埂擋謬鈾總經(jīng)理助理的角色與功能43116總經(jīng)理助理的角色與功能43116四、 總經(jīng)理的職責及編制 1 、總經(jīng)理的職責 總經(jīng)理的機能除了前面提到的經(jīng)營管理之外，規(guī)模小的公 司常見的還有人力資源、信息、稽核、產(chǎn)銷、財務(wù)規(guī)劃等等機能 。這些機能放在總經(jīng)理主要是認為這些機能是非常重要，經(jīng)營 高層希望能直接掌握，因此編列在總經(jīng)理辦公室，并設(shè)置總經(jīng)辦主 任 (副理、經(jīng)理或協(xié)理 ) 。 謾恫溜辰氈龍譴搗嚼凍喻嗽悶攏豪澡咸俠勢嗆滴紐由崎儉稼甩惱桔衰莖必總經(jīng)理助理的角色與功能43116總經(jīng)理助理的角色與功能43116為什么人力資源的機能會被編在總經(jīng)理呢 ? 不是有人事單 位嗎 ? 其實這是因為有時候一些規(guī)劃性的人力資源工作，傳統(tǒng)的 人事部門很難發(fā)揮，即便你將該機能賦予人事部門，但是卻不能 發(fā)揮。為什么呢 ? 原因很多，可能是許多公司的人事部門主管， 并不是由專業(yè)人員擔任，因此并不知道什么是專業(yè)的人力資源， 這種情況之下，你能苛求他嗎 ? 況且許多人事部門的主管年紀不 小，坦白講，企圖心已經(jīng)不夠了，許多人抱著多一事不如少一事 ，只要能順利退休就好了，這樣的人事主管，你能其期望他做出 一些企圖的事嗎 ? 鎢盈榷艘黑郭貫曙染臟簇芒繃探虎盤襄砰絢夯妹柞蹦菊炯票駁槳大島吶悍總經(jīng)理助理的角色與功能43116總經(jīng)理助理的角色與功能43116 另一個原因是，傳統(tǒng)的人事部門因忙于日常事務(wù)，有的公司 人事課還只是管理部的其中一課，管理部還有總務(wù)課，這時就更 慘了?？倓?wù)工作常常是很急卻不是重要。但是總務(wù)卻是最不討好 的工作，因此管理部主管最容易將重心放在總務(wù)的工作上，常常 將有關(guān)人資工作中有關(guān)規(guī)劃的事擱在一旁。所以漸漸地，有關(guān)人 資規(guī)劃的工作就移往總經(jīng)理負責，其實這對傳統(tǒng)人事部門主管 是一項警訊。 不過即便將人資機能有關(guān)規(guī)劃的部分放在總經(jīng)理，如果沒 有理清哪些人資核心工作，恐怕還是無法掌握全貌。以下的人資 機能，包含傳統(tǒng)的人事工作，可供總經(jīng)理的人資人員參考： 酬笛遏自曹瘋?cè)灾a莊鑄諒恐棵豎札惟存液桂勞箕瓷弊浦蘊渙梁襄孔措工獅總經(jīng)理助理的角色與功能43116總經(jīng)理助理的角色與功能43116? 人才開發(fā)? 組織人事方針策略規(guī)劃 ? 新人事制度導入 ? 組織編制、職務(wù)能力及適性管理 ? 各部門組織機能設(shè)定審議 ? 職務(wù)能力表設(shè)修訂 ? 適性要建設(shè)定審查 ? 資格認證晉升主辦 ? 人事異動協(xié)調(diào)審查 ? 定期輪調(diào)主辦 ? 高職等人員招募 要沈蒜廉撾聳果彭楔筆松署窄愚騰構(gòu)餞氣蔗喲碑曲鍬蒙苯樁狀可領(lǐng)栽噓蠟總經(jīng)理助理的角色與功能43116總經(jīng)理助理的角色與功能43116? 人才開發(fā)育成 ? 教育訓練制度維護 ? 人力需求及養(yǎng)成計畫擬定 ? 儲訓教育主辦 ? 教育訓練主辦 ? 人才庫資料建立與維護 ? 有關(guān)人事呈核案件審核與建議 ? 人事、薪資日常管理規(guī)章規(guī)劃及擬定 ? 人事、薪資日常管理規(guī)章規(guī)劃及擬定 ? 人事管理 ? 人員招募甄選 谷闖口蠅鳳勒雁賀傷熱嫂韓十鉚瘟扛蛻貪菇比禮織蓄擎趴月丁寞二鷗墊攫總經(jīng)理助理的角色與功能43116總經(jīng)理助理的角色與功能43116? 考績辦理 ? 人員獎懲 ? 生活紀律管理 ? 退撫及離職辦理 ? 人事行政命令發(fā)布 ? 建教生業(yè)務(wù) ? 人事基本資料建文件維護 ? 薪資管理 ? 年度薪資調(diào)整案規(guī)劃作成 ? 薪津核敘辦理 ? 考勤資料 漣訝專嚼萊族氮堿歧鞘瀝充哉案塢穢墨謄隘退子整扮唉雖伺餓榔倡氖唱芹總經(jīng)理助理的角色與功能43116總經(jīng)理助理的角色與功能43116? 薪資計發(fā) ? 年度薪資預算編制 ? 勞健保資料 ? 勞資關(guān)系 ? 勞資會議交辦 ? 工會會務(wù)督導 ? 福委會會務(wù)督導 ? 部門方針目標擬定 ? 部屬業(yè)績項目及基準訂定與查核 ? 人才育成 ? 日常行政事務(wù) 躍孩苦釁礙買倡攤批皮歹刨嘆捧山倔捉層謾省蛹竣劣鍵棵原旁蘑相姬跌毋總經(jīng)理助理的角色與功能43116總經(jīng)