【培訓(xùn)課件】word學(xué)習(xí)教程(編輯修改稿)
2025-02-12 22:44 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 以在任何一種視圖中改變視圖的顯示比例。 ②單擊“視圖”菜單中的“全屏顯示”命令，可以用全屏幕 的方式顯示當(dāng)前視圖。 返 回 第四節(jié) 編輯文本 一、工作對(duì)象的選擇 Word 2022的編輯和排版有一個(gè)特點(diǎn)，就是在對(duì)某一內(nèi)容進(jìn)行編排之前必須先指定并選中相應(yīng)的工作對(duì)象，使其變?yōu)楹趬K（如下圖）。 選擇文本有多種方法，可以使用鍵盤(pán)，也可使用鼠標(biāo)。用鍵盤(pán)進(jìn)行選擇時(shí)，有以下幾種情況： 選中單個(gè)字符 ：光標(biāo)移至字符前按 Shift同時(shí)按右方向鍵右移一個(gè)字 選中一行：光標(biāo)放置行首或行末按 Shift同時(shí)按下 End或 Home 選中一個(gè)段落：光標(biāo)放置段首或段尾按 Shift同時(shí)單擊段尾和段首 選中整篇文檔：按下 Crtl+A鍵。 用鼠標(biāo)選擇文本時(shí)，有以下幾種方法： 〃 將光標(biāo)定位到要進(jìn)行選擇的文本之前或之后，按鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至要選擇的文本處放開(kāi)鼠標(biāo)。 〃 在段落中雙擊選中一個(gè)段落。 〃 在段落中三擊可選中一個(gè)段落。 二、文本的刪除、復(fù)制和移動(dòng) 刪除文本：選中要?jiǎng)h除的內(nèi)容，選擇“編輯 /清除”命令，也可直接按下鍵盤(pán)上的 Delete鍵。 復(fù)制文本：選中要復(fù)制的文本內(nèi)容，按“編輯 /復(fù)制”命令或點(diǎn)擊常用工具欄中的“復(fù)制”按鈕（ ）。然后把光標(biāo)定位到要粘貼的位置，單擊鼠標(biāo)右鍵選“粘貼”命令或點(diǎn)擊常用工具欄中的“粘貼”按鈕（ ）。 移動(dòng)文本：選中要移動(dòng)的文本內(nèi)容，選擇“編輯 /剪切”命令或點(diǎn)擊“剪切”快捷按鈕（ ），然后把光標(biāo)移到想插入的位置執(zhí)行粘貼命令。 三、撤銷(xiāo)和恢復(fù) 在編輯文本時(shí)出現(xiàn)的一些錯(cuò)誤（失誤）想撤銷(xiāo)掉有以下幾種操作方法： 單擊“編輯”菜單下的“撒銷(xiāo)”命令。 在常用工具欄中點(diǎn)擊“撒銷(xiāo)”快捷按鈕（ ）。 與 “ 撤銷(xiāo) ” 相對(duì)應(yīng)的還有一個(gè) “ 恢復(fù) ” 命令，它可將用戶(hù)剛剛撤消的操作恢復(fù)，其具體操作如下： 單擊 “ 編輯 ” 菜單中的恢復(fù)命令。 單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 恢復(fù) ” 按鈕。 四、文本的替換與查找 在編輯 Word 2022文檔時(shí)，若要想替換某字符就須在 “ 編輯 ” 菜單中調(diào)出查打和替換對(duì)話框（如下圖所示）。 在 “ 查找內(nèi)容 ” 中輸入要查找的字符或關(guān)鍵字，然后單擊 “ 替換 ” ，在“ 替換內(nèi)容 ” 中輸入所要替換的內(nèi)容，即可執(zhí)行單個(gè)替換的操作，也可全部替換。 返 回 第五節(jié) 格式與排版 一、字體的排版 字體的排版主要包括改變字體、字號(hào)和字形等，有關(guān)字體的一般功能都可以直接通過(guò) “ 格式 ” 工具欄來(lái)實(shí)現(xiàn)。（如下圖所示） 字號(hào)：用于選擇字體大小。 格式工具欄中有 3個(gè)快捷按鈕，分別是：加粗（ B），傾斜（ I），下劃線（ U），當(dāng)選中某一按鈕時(shí)，所選中文字就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)效果。 使用 “ 字符邊框 ” 按鈕（ ），和 “ 字符底紋 ” 按鈕（ ）可給選中的文本分別添加一個(gè)正線邊框和灰色底紋。邊框的線型、顏色和底紋的形狀、顏色也可隨用戶(hù)需要而改變。 返 回 二、段落的排版 在選好工作對(duì)象后，單擊 “ 鼠標(biāo) /段落 ” 菜單，調(diào)出 “ 段落對(duì)話框 ”（如右圖）。 縮進(jìn)：選中的段落中間收縮的程度，縮進(jìn) 單位默認(rèn)為字符。 間距：每段上方和下方空出多少，單位默 認(rèn)為行。設(shè)定間距時(shí)，可分別在 “ 段前 ” 和 “ 段后 ” 右邊的增量框中進(jìn)行。 行距：設(shè)定段落內(nèi)每一行的間距。 特殊格式分為： 首行縮進(jìn)：每一段的段首向右縮進(jìn)的字符數(shù)。 懸掛縮進(jìn)：每一段除首行外其余各行縮進(jìn)的字符數(shù)。 格式工具欄的中有四個(gè)線圖型的功能按鈕，依次為 “ 兩端對(duì)齊 ” 按鈕（ ）、 “ 居中對(duì)齊 ” （ ）、 “ 右對(duì)齊 ” （ ）和 “ 分散對(duì)齊 ” （ ）。 這四個(gè)按鈕是用來(lái)設(shè)置段落對(duì)齊方式的。通常在默認(rèn)狀態(tài)下，對(duì)齊方式總是“ 兩端對(duì)齊 ” ，可用鼠標(biāo)單擊按鈕，改變對(duì)齊方式。 返 回 三、分欄排版 要對(duì)文檔進(jìn)行分檔排版，就必需先選中要分欄的內(nèi)容，然后單擊 “ 格式 /分欄 ” 命令，彈出 “ 分欄對(duì)話框 ” （如下圖示）。
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