庫存管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(編輯修改稿)
2025-02-12 15:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 業(yè)務(wù)形成的入庫單。 ?。?）其他出庫單 企業(yè)的其他出庫指除銷售出庫、材料出庫之外的其他出庫業(yè)務(wù)，如調(diào)撥出庫、盤虧出庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫等。 ?。?）調(diào)撥：管理倉庫間的實物轉(zhuǎn)移和分銷意義上的倉庫分配、調(diào)撥業(yè)務(wù)，屬轉(zhuǎn)移事務(wù)類型。 （8）形態(tài)轉(zhuǎn)換：某種物品在加工或存儲過程中，由于加工或環(huán)境的原因，使其形態(tài)和名稱發(fā)生變化，這時需處理形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)，調(diào)整庫存帳。 （9）反沖：對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)在制品及不入庫半成品業(yè)務(wù)，系統(tǒng)按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理實現(xiàn)原材料與在制品、半成品對沖處理功能，實現(xiàn)在制品、半成品管理。 ?。?0）盤點單 在日常物品收發(fā)、保管過程中，由于計量錯誤、檢驗疏忽、管理不善、自然損耗、核算錯誤等原因，有時會發(fā)生物品的盤盈、盤虧和毀損現(xiàn)象，從而造成物品帳實不相符。為了保護企業(yè)流動資產(chǎn)的安全和完整，做到帳實相符，企業(yè)必須對物品進行定期或不定期的清查。確定企業(yè)各種物品的實際庫存量，并與帳面記錄相核對，查明物品盤盈、盤虧和毀損的數(shù)量以及造成的原因，并據(jù)以編制物品盤點報告表，按規(guī)定程序，報有關(guān)部門審批。 物品盤盈、盤虧和毀損，在查明原因、分清責任、按規(guī)定程序報經(jīng)有關(guān)部門批準后，應(yīng)進行相應(yīng)的帳務(wù)處理，調(diào)整物品帳的實存數(shù)，使物品的帳面記錄與庫存實物核對相符。 物品盤點報告表，是證明企業(yè)物品盤盈、盤虧和毀損，據(jù)以調(diào)整物品實存數(shù)的書面憑證，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導批準后，即可作為原始憑證入帳。但是，物品的盤盈、盤虧和毀損必須在按規(guī)定程序報經(jīng)有關(guān)部門批準后才能進行處理。 ?。? ?。?）安全庫存報警 通過對各種物品當前庫存量和安全庫存量的對比分析，對超過或低于安全庫存量的物品進行報警，并可查詢當前庫存量等于安全庫存量的物品。 安全庫存預警輸出的內(nèi)容包括物品、物品的安全庫存量、當前庫存量及當前庫存量與安全庫存量的差。 各物品的安全庫存量取自物品檔案中各物品的安全庫存量，當前庫存量為各物品所有倉庫的現(xiàn)存量之和，差量=當前庫存量安全庫存量。 ?。?）短缺物品查詢 通過對各種物品當前庫存量和最低庫存量對比分析，當前庫存量低于最低庫存量的物品表示短缺物品。短缺物品查詢輸出的內(nèi)容包括物品、各物品的最低庫存量、當前庫存量及短缺量。 各物品的最低庫存量取自物品檔案中各物品的最低庫存量，當前庫存量為各物品所有倉庫的現(xiàn)存量之和，短缺量=最低庫存量當前庫存量。 ?。?）呆滯積壓物品 系統(tǒng)提供呆滯積壓物品的分析方法是按物品周轉(zhuǎn)率分析的。當前庫存量與最高庫存量或安全庫存量比較，周轉(zhuǎn)率低于呆滯積壓標準且超過最高庫存量（或安全庫存量）的物品為積壓物品，周轉(zhuǎn)率低于呆滯積壓標準且未超過最高庫存量（或安全庫存量）的物品為呆滯物品。呆滯積壓物品分析輸出的內(nèi)容包括物品、各物品的最高庫存量（或安全庫存量）、當前庫存量、短缺量、周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)率與最低周轉(zhuǎn)率（呆滯積壓標準）的差、狀態(tài)（表示該物品是呆滯物品還是積壓物品）。物品的呆滯積壓標準在【物品檔案】中設(shè)置。呆滯積壓標準是操作員設(shè)置的每一物品的最低周轉(zhuǎn)率，低于此周轉(zhuǎn)率的物品就是呆滯積壓的物品。當前庫存量為該物品所有倉庫的現(xiàn)存量之和超儲量=當前庫存量最高庫存量（或安全庫存量） 物品周轉(zhuǎn)率=一定期間內(nèi)物品的已消耗量247。一定期間內(nèi)物品的平均庫存量 平均庫存量=一定期間內(nèi)物品每天的平均庫存量之和247。天數(shù) 每天的平均庫存量=（當天的期初結(jié)存數(shù)量+當天的期末結(jié)存數(shù)量）247。2 已消耗量=一定期間內(nèi)該物品的出庫數(shù)量 差率=周轉(zhuǎn)率呆滯積壓標準 狀態(tài)：超儲量大于零且差率小于零的物品為積壓物品，狀態(tài)為積壓；超儲量小于等于零且差率小于零的物品為呆滯物品，狀態(tài)為呆滯；超儲量小于等于零且差率大于等于零的物品為非呆滯積壓物品，狀態(tài)為空。 ： ?。?）收發(fā)存匯總表 反映倉庫各物品各種收發(fā)類別的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。收發(fā)存匯總表是按倉庫進行分頁查詢的。一頁顯示一個倉庫的收發(fā)存匯總表。倉庫的收發(fā)存匯總表通過匯總功能查詢。收發(fā)存匯總表輸出的內(nèi)容包括倉庫、物品、自由項、期初結(jié)存數(shù)量（件數(shù)）、各種入庫類別的入庫數(shù)量（件數(shù)）、各種出庫類別的出庫數(shù)量（件數(shù)）、期末結(jié)存數(shù)量（件數(shù)）。 期末結(jié)存數(shù)量=期初結(jié)存數(shù)量+各種入庫類別的入庫數(shù)量各種出庫類別的出庫數(shù)量。 期末結(jié)存件數(shù)=期初結(jié)存件數(shù)+各種入庫類別的入庫件數(shù)各種出庫類別的出庫件數(shù)。 ?。?）業(yè)務(wù)類型收發(fā)存匯總表 反映倉庫各物品各種業(yè)務(wù)類型的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。 系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)類型包括：采購、銷售、產(chǎn)品入庫、材料出庫、盤盈入庫、盤虧出庫、其他入庫、其他出庫。 業(yè)務(wù)類型匯總表是按倉庫進行分頁查詢的。一頁顯示一個倉庫的業(yè)務(wù)類型匯總表。業(yè)務(wù)類型匯總表輸出的內(nèi)容包括倉庫、物品、期初結(jié)存數(shù)量（件數(shù)）、各種業(yè)務(wù)類型的入庫數(shù)量（件數(shù)）、各種業(yè)務(wù)類型的出庫數(shù)量（件數(shù)）、期末結(jié)存數(shù)量（件數(shù)）。 期末結(jié)存數(shù)量=期初結(jié)存數(shù)量+各種業(yè)務(wù)類型的入庫數(shù)量各種業(yè)務(wù)類型的出庫數(shù)量。 期末結(jié)存件數(shù)=期初結(jié)存件數(shù)+各種業(yè)務(wù)類型的入庫件數(shù)各種業(yè)務(wù)類型的出庫件數(shù)。 （3）收發(fā)類別匯總表 反映倉庫各物品各種收發(fā)類別的入庫或出庫的情況。收發(fā)類別匯總表是按倉庫進行分頁查詢的。一頁顯示一個倉庫的收發(fā)類別匯總表。收發(fā)類別匯總表輸出的內(nèi)容包括倉庫、物品、用戶所選入庫類別的入庫數(shù)量
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