【文章內(nèi)容簡介】 一個記錄的某個域值）●Dlast Function（返回記錄集的最后一個記錄的某個域值）●Dlookup Function（返回記錄集中滿足待定條件的記錄的域值）●Dsum Function（求和計算）●Dmax Function（求最大值）●Dmin Function（求最小值）利用以上的SQL函數(shù)能夠方便地進行數(shù)據(jù)庫文件記錄地查詢和統(tǒng)計工作，以Dsum為例，語法如下：Dsum(expr,clomain[,criteria])例：計算目的港為英國地所有訂單地運費總和。假定“Orders”是數(shù)據(jù)庫文件中地一張表格，則x=Dsum(“[Feight]”,”O(jiān)rder”.”[ship country]=’UK’”)在進信息查詢和統(tǒng)計地過程中，我們往往需要從記錄集中根據(jù)待定的條件提取其中的一部分記錄信息。這種改變基于數(shù)據(jù)庫關(guān)系視圖的記錄集，這里我們介紹提取記錄信息的有效方法。（1）建立一個新的查詢set mydb=Open Database(“c:\DIR1\”)（打開數(shù)據(jù)庫文件c:\DIR1\）set myquery= QueryDef(“monthquery”)(創(chuàng)建查詢名為monthquery的查詢)=”select*from OPNRPT where mid $(year,7,2)=’”amp。amp?！薄?利用查詢的SQL屬性，建立查詢依據(jù)，即查詢的條件。這里用到了Setect Statement)以后如果需要這樣的查詢，只需要引用查詢名”monthquery”即可。需要說明的兩點是：①使用前先定義Dim mydb AS Database及myquery AS querydef.②查詢”monthquery”沒有使用Data控件，也就不直接顯示信息。（2）如何設(shè)置Data控件的Recordsource屬性設(shè)置Datasource屬性的命令為：=”Setect Vss_code,voyage,Sum(weight)AS Weight20 from monthquery where ctn_size=’20’group by Vss_code,Voyage”在這個命令中字段名Vss_code為船名代碼，Voyage為航次，ctn_size為集裝箱號，weight為集裝箱重量。計算機通過增加了條件的monthquery查詢組成了新的記錄集。AS為關(guān)鍵字表示，并定義了別名。通過這一個方法定義的記錄集可以使用move和Find方法逐條記錄的進行操作。 Access 2000簡述Access2000 是關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具，1992年，Microsoft Access作為第一個面向Windows操作平臺的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)而誕生，它不但充分體現(xiàn)了面向?qū)ο蟮乃枷?，提供可視化的編程手段，而且充分利用了Windows操作平臺的優(yōu)越性，采用與Windows完全一致的界面風格，使界面非常友好。在Access中，用戶不需要編寫復(fù)雜的程序就可以建立一個完整的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，是一個典型的開放式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它可以和Windows下的其他應(yīng)用程序共享數(shù)據(jù)庫資源。數(shù)據(jù)庫能匯集各種信息以供查詢、存儲和檢索。Access 的優(yōu)點在于它能使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于 Excel 的電子表格，可以使數(shù)據(jù)庫一目了然。另外，Access 允許創(chuàng)建自定義報表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫中的信息。Access也提供了數(shù)據(jù)存儲庫，可以使用桌面數(shù)據(jù)庫文件把數(shù)據(jù)庫文件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器，與其他網(wǎng)絡(luò)用戶共享數(shù)據(jù)庫。Access 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫工具，關(guān)系數(shù)據(jù)庫是已開發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫之一。如上所述，Access 作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)具備了許多優(yōu)點，可以在一個數(shù)據(jù)包中同時擁有桌面數(shù)據(jù)庫的便利和關(guān)系數(shù)據(jù)庫的強大功能。庫存管理系統(tǒng)設(shè)計分析本套應(yīng)用程序名稱為“庫存管理系統(tǒng)”，主要用于倉庫貨品信息的管理，系統(tǒng)包括倉庫管理、入庫、出庫、一些統(tǒng)計查詢和報表等幾部分組成。庫存管理系統(tǒng)需滿足倉庫管理員及工作人員的需求，他們具有登陸應(yīng)用系統(tǒng)的權(quán)限，所以需要對工作人員的登陸本模塊進行更多的考慮，設(shè)計不同用戶的操作權(quán)限和登陸方法。對于一個倉庫來說，最大的功能就是存儲貨品，所以倉庫管理就是對貨品信息，倉庫信息，短線貨品及超儲貨品的管理，用戶可以根據(jù)實際情況對各種貨品信息進行分類管理，包括添加，刪除更新數(shù)據(jù)庫等。當然，倉庫中貨品入庫也是常有的事，入庫管理操作就是對于貨品入庫情況的管理，用戶可以方便地輸入一些貨品的信息。有了貨品的入庫，自然也就有貨品的出庫，這部分提供的功能與入庫操作流程差不多，有所區(qū)別的只是對一些出庫貨品的管理，也很方便數(shù)據(jù)的輸入。倉庫貨品的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求高。本系統(tǒng)實現(xiàn)對貨品信息的管理和總體的統(tǒng)計等，倉庫信息，供貨單位和經(jīng)辦人員信息的查看及維護。倉庫管理人員可以瀏覽、查詢、添加、刪除等貨品的基本信息以及統(tǒng)計等，并可以對一些基本的信息生成報表形式，并打印輸出的功能。報表是一個數(shù)據(jù)庫中最重要的功能之一，有了報表才能清楚地知道貨品的出入庫情況，在數(shù)據(jù)報表功能中包括出庫報表，庫存報表及經(jīng)辦人員報表等一些基本信息的打印，方便簡潔。本系統(tǒng)基本涵蓋了庫存管理的主要需求，具有完善細致的功能、友好的用戶界面、強大的數(shù)據(jù)處理功能和完備的安全機制；隨心所欲的查詢和所見即所得的打印功能，并全面支持分析和決策的功能。 ●系統(tǒng)特色： ，即時對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行安全設(shè)置與保護。 ，業(yè)務(wù)操作簡單，進入系統(tǒng)即能使用。，采用先進的數(shù)據(jù)庫訪問方式，數(shù)據(jù)更安全，性能更穩(wěn)定。，選用具有大型數(shù)據(jù)庫安全機制的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，提供各種級別的數(shù)據(jù)保護和權(quán)限控制方式，確保數(shù)據(jù)的安全可靠。操作快捷、方便。易懂易會。系統(tǒng)集輸入、維護、查詢、統(tǒng)計和各種處理為一體，信息導入導出方便共享。庫存管理系統(tǒng)倉庫管理入庫管理出庫管理盤存管理綜合管理附項分類歷史數(shù)據(jù)管理打印、查詢系統(tǒng)貨品信息管理貨品庫存管理短線貨品管理超儲貨品管理出庫登記管理貨品出庫年度統(tǒng)計收貨單位年度收貨金額統(tǒng)計盤存錄入貨品出入庫期間匯總表倉庫信息管理供貨單位管理收貨單位管理經(jīng)辦人員管理 基本模塊與功能：包括用戶管理，密碼管理，關(guān)閉系統(tǒng)，以及數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)，可以根據(jù)需要對整個數(shù)據(jù)庫進行備份，以確保數(shù)據(jù)的安全性。幫助：本系統(tǒng)的幫助信息，包括應(yīng)用程序的版本信息；貨品信息管理：對倉庫里的貨品進行登記；貨品庫存管理：管理倉庫的庫存情況；短線貨品管理：對倉庫里短線的貨品進行登記，以便及時采購補貨；超儲貨品管理：對倉庫里超儲的貨品進行登記，控制庫存量，減少進貨；入庫登記管理：能對貨品的入庫登記，刪除，更改等；入庫期間統(tǒng)計：貨品入庫期間年度的統(tǒng)計；供貨單位期間供貨金額統(tǒng)計：對貨品供應(yīng)的金額進行統(tǒng)計；對貨品出庫期間的年度統(tǒng)計，出庫登記，及收獲單位金額統(tǒng)計等；對盤存貨品信息的盤存錄入；可根據(jù)同一貨品的出入庫情況，對庫存情況的匯總；對供貨單位情況，經(jīng)辦人員，收貨單位情況，倉庫信息進行登記管理，可進行添加，刪除等操作；對歷史庫存，歷史出庫，歷史出庫情況進行管理；可根據(jù)輸入的條件，對貨品的入庫信息，庫存信息等進行簡單查詢和組合查詢。據(jù)流程圖：登陸庫存管理系統(tǒng)驗證用戶信息系統(tǒng)主窗體倉庫管理入庫管理出庫管理盤存管理綜合管理附項分類歷史數(shù)據(jù)管理打印、查詢系統(tǒng)貨品入庫單經(jīng)辦人員報表貨品出庫單數(shù)據(jù)備份備份輸出庫存匯總圖4－1 庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 密碼錯誤 匯總計算貨品信息管理數(shù)據(jù)流程圖：貨品登記基本信息錄入貨品基本信息管理貨品調(diào)配匯總出庫貨品信息管理入庫貨品信息管理貨品其他信息管理圖4－2 貨品信息管理數(shù)據(jù)流程圖本庫存管理系統(tǒng)是應(yīng)用在單機系統(tǒng)上的，所以只需建立起一個數(shù)據(jù)庫，在此數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上建立起表格，現(xiàn)將部分數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表描述如下：貨品信息表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空貨品編碼文本5貨品名稱文本10類別文本8型號文本4單位文本2倉庫編碼文本5存放倉庫文本12入庫計劃單價貨幣出庫計劃單價貨幣原始庫存數(shù)字長整型默認貨位文本5警戒底線庫存數(shù)字長整型警戒高線庫存數(shù)字長整型表1 貨品信息表入庫登記表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空入庫日期日期/時間入庫單號文本10貨物編碼文本5數(shù)量數(shù)字長整型進貨價貨幣總額貨幣已付貨款貨幣供貨單位編碼文本5供貨單位文本20經(jīng)辦人編碼文本5經(jīng)辦人文本8增值稅率數(shù)字單精度型備注備注表2 入庫登記表出庫登記表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空出庫日期日期/時間出庫單號文本10貨物編碼文本5貨物名稱文本10數(shù)量數(shù)字長整型單價貨幣出貨價貨幣總額貨幣已收獲款貨幣收貨單位編碼文本5收貨單位文本20經(jīng)辦人編碼文本5經(jīng)辦人文本8增值稅率數(shù)字單精度型備注備注表3 貨品出庫表倉庫信息表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空倉庫編號文本5倉庫名稱文本12存貨種類文本2存貨價值貨幣表4 倉庫信息表供貨單位信息表（收貨單位表）字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空單位編號文本5單位名稱文本50單位地址文本50電話文本15聯(lián)系人文本8表5 供貨單位信息表經(jīng)辦人員表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空編號文本5姓名文本8家庭住址文本50辦公電話文本15家庭電話文本15表6 經(jīng)辦人員表用戶表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空UserID文本10userPWD文本6表7 用戶表另外，我們還建立了幾張查詢表，用以存放部分用于計算的統(tǒng)計信息，以便查詢。●入庫登記統(tǒng)計表 入庫登記_合計●貨品入庫年度統(tǒng)計表 入庫登記_n●供貨單位年度供貨金額統(tǒng)計表 入庫登記_w●庫存匯總表 庫存 ●出庫登記統(tǒng)計表 出庫登記_合計●貨品出庫年度統(tǒng)計表 出庫登記_h●收貨單位年度收貨金額統(tǒng)計表 出庫登記_d入庫登記_合計表與出庫登記_合計分別是以入庫登記表和出庫登記表為基礎(chǔ)的，所以此處不再描述；庫存匯總表主要由出庫表和入庫表建立關(guān)系獲得。入庫登記_n字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空貨物名稱文本10入庫日期日期/時間年度數(shù)量數(shù)字長整型表8 入庫登記_n入庫登記_w字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空供貨單位文本50入庫日期日期/時間年度供貨總額數(shù)字長整型表9 入庫登記_w庫存匯總字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空貨物編碼文本5入庫日期日期/時間貨物名稱文本10數(shù)量（入庫）數(shù)字長整型進貨價貨幣數(shù)量（出庫）數(shù)字長整型庫存數(shù)量數(shù)字長整型表10 庫存匯總表出庫登記_h字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空貨物名稱文本10出庫日期日期/時間年度數(shù)量數(shù)字長整型表11 出庫登記_h出庫登記_d字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空收貨單位文本50出庫日期日期/時間年度金額總額數(shù)字長整型表12 出庫登記_d第五章 應(yīng)用程序設(shè)計本應(yīng)用程序由33個窗體組成，主要的分別是：主窗體，歡迎界面，登陸窗體，入庫窗體，出庫窗體，庫存匯總，打印及查詢等窗體組成。通過運行程序首先進入歡迎界面和登陸窗體，通過輸入密碼，驗證身份后進入主窗體，在主窗體上有10個菜單項，分別對應(yīng)各自的功能模塊窗體，包括系統(tǒng)，庫存管理，入庫管理，出庫管理，盤存管理，綜合管理，附項管理，歷史數(shù)據(jù)管理，打印和查詢。需要哪個功能的時候就點哪個菜單，相對應(yīng)的窗體會自動彈出。 程序源代碼程序?qū)崿F(xiàn)的部分代碼如下：●公共模塊Public date1 As StringPublic date2 As StringPublic gUserNa