【文章內(nèi)容簡介】 革的思考 (三 )正確采用會計處理方法 各單位采用的會計處理方法，前后各期應(yīng)當一 致， 不得隨意變更 ；確有必要變更的，應(yīng)該進行 變更，并將 變更原因、情況、影響 在報表中說。 滿足下列條件之一的， 可以 變更會計政策：一是 法律 、行政法規(guī)或者國家統(tǒng)一的會計制度等 要求 變更；二是會計政策變 更 能夠提供更 可靠、更相 關(guān) 的會計信息。 (四 )以公歷年度為會計年度 我國規(guī)定的會計年度自 公歷 1月 1日起至 12月 31。 還可以劃分為半年度、季度、月度。 與我國 財政、計劃、統(tǒng)計、稅務(wù) 年度保持一致。 （五）以人民幣為記賬本位幣 （原則上用人民幣） 記賬本位幣，是指日常登記賬簿和編制財務(wù)會計報 告用以計量的貨幣，也就是單位進行會計核算業(yè)務(wù) 時所使用的貨幣。 會計核算以 人民幣 為記賬本位幣。 2 、業(yè)務(wù)收支以 人民幣以外的貨幣 為主的單位， 可 以 選定其中一種貨幣作為記賬本位幣； 值得強調(diào)的 是：不是任何單位都可以隨意選擇記帳本位幣， 只 有遵守“業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主”的原則 下才可以選擇人民幣以外的貨幣作為記賬本位幣。 編制財務(wù) 會計報告只能為人民幣 ，即采用非人民幣作為記帳本位幣的也必須折算為人民幣。 關(guān)于專業(yè)建設(shè)與課程改革的思考 記賬本位幣 一般情況 人民幣 業(yè)務(wù)收支以 人民幣以外的貨幣的單位 可以 選定其中一種貨幣 但是報表必須為人民幣 【 判斷題 】 某企業(yè)的業(yè)務(wù)收支以美元為主，因此該企業(yè)可以選定美元為記賬本位幣。（ ） 【 答案 】 √ (六 )會計電算化必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定 使用電子計算機進行會計核算的，即會計電算化，其 軟件 及其 生成的會計憑證 、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料， 也必須 符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。 實行會計電算化的單位，其有關(guān) 電子數(shù)據(jù)、會計軟件資料 等應(yīng)當 作為會計檔案進行管理。 (七 )正確使用會計記錄文字 我國境內(nèi)會計記錄文字都應(yīng)當使用中文 。在民族自治地方，會計記錄 可以同時 使用當?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。 在中華人民共和國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國組織的會計記錄 可以同時 使用一種外國文字。 會計記錄文字 一般情況 中文 民族自治地方 中文 和 當?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字 境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè) 中文 和 外國文字 【 判斷題 】 某外商投資企業(yè)作為子公司，采用了由母公司統(tǒng)一配置的以英語為文字界面的會計系統(tǒng)軟件，并以英語作為會計記錄的唯一文字。（ ） 【 答案 】 四、會計憑證 會計憑證是會計核算的重要會計資料，填制和審核會計憑證是會計核算的 首要環(huán)節(jié) 。會計憑證分為 原始憑證 和 記賬憑證 兩種。 （一）原始憑證 1．原始憑證的內(nèi)容 原始憑證的主要內(nèi)容必須具備：①憑證名稱；②填制憑證的日期；③填制憑證的單位名稱或填制人的姓名；④經(jīng)辦人員簽名或者蓋章；⑤接受憑證的單位名稱；⑥經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容；⑦數(shù)量、單價和金額。 關(guān)于專業(yè)建設(shè)與課程改革的思考 2．原始憑證的填制和取得 填制 要求：內(nèi)容真實；項目完整；手續(xù)齊備；填 制及時；書寫清楚；連續(xù)編號；不得涂改。 從外單位取得 的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名 或者 蓋章。 自制 原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導人或者其指定的人員簽名 或 蓋章。對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章。 3．原始憑證的審核 關(guān)于我院專業(yè)建設(shè)與課程改革的思考 不真實、不合法 不予接受，并向單位負責人報告 不準確、不完整 予以退回，并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。 (1)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證， 大寫與小寫 金額必須相符；購買實物的原始憑證，必須有 驗收證明 ；支付款項的原始憑證，必須有 收款單位和收款人的收款證明。 (2)一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復寫紙功能的除外 )套寫，并連續(xù)編號。 作廢時應(yīng)當加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。 (3)發(fā)生 銷貨退回 的，除填制 退貨發(fā)票 外，還必須有 退貨驗收證明 ；退款時，必須取得對方的收款 收據(jù) 或者匯款銀行的 憑證 ， 不得以退貨發(fā)票代替收據(jù) 。 (4)職工公出借款 憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時，應(yīng)當另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本， 不得退還原借款收據(jù)。 (5)經(jīng)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)當將批準文件作為原始憑證附件。 金額錯誤 應(yīng)當由出具單位重開 （陷阱：是金額不是單價） 其他錯誤 出具單位重開或者更正 。 更正處應(yīng)當加蓋出具單位印章。 (6)原始憑證記載的 各項內(nèi)容均不得涂改 。（注意： 是不得涂改，不是不得更正 ） 【 不定項選擇題 】 關(guān)于原始憑證，下列說法中不正確的是（ ）。 A．自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導人或者其指定的人員簽名或蓋章 B．發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗收證明 C．經(jīng)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)當將批準文件作為原始憑證附件 D．原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)由出具單位更正，并加蓋出具單位印章 【 答案 】 D 4．原始憑證的保管 （ 1）對于數(shù)量過多的原始憑證， 可以單獨裝訂保管。 在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類。同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱和編號。各種經(jīng)濟合同、存儲保證金收據(jù)以及涉外文件等重要的原始憑證，應(yīng)當另編目錄。單獨登記保管。并在有關(guān)的記賬憑證上相互注明日期和編號。 (2) 原始憑證 不得外借 ，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng) 本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管（陷阱：單位負責人） 批準，可以 復制 。向外單位提供的原始憑證復印件，應(yīng)當在專設(shè)的登記簿上登記，并由 提供人員和收取人員共同 （陷阱：檔案保管人員） 簽名或者蓋章 。 ( 3 )從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當取得 原開出單位 蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由 經(jīng)辦單位的會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人 批準后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火 車 、輪船、飛機 票 等憑證，由當事人寫出詳細情況，由 經(jīng)辦單位 會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，代作原始憑證。 （ 4）企業(yè)和其他組織的原始憑證保管期限一般為 15年 。 【 單選題 】 其他單位因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位（ ）批準，可以復制。 A．會計機構(gòu)負責人 B．會計主管 C．領(lǐng)導人 D．負責人 【 答案 】 A 【 不定項選擇題 】 某單位因其客戶需要復印本單位的購貨發(fā)票，正確的做法是（ ）。 A．經(jīng)財務(wù)部門負責人同意后可提供購貨發(fā)票復印件 B．經(jīng)請示單位負責人同意后可提供購貨發(fā)票復印件 C．向客戶提供的購貨發(fā)票復印件，應(yīng)當在專設(shè)的登記簿上登記 D．向客戶提供購貨發(fā)票復印件時，經(jīng)辦人和客戶都要簽名或蓋章 【 答案 】 ACD (二 )記賬憑證 1．記賬憑證的內(nèi)容（多選題） 填制憑證的日期；憑證編號；經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要；會計科目；金額；所附原始憑證的張數(shù)；填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。 收款和付款 記賬憑證還應(yīng)當由 出納人員簽名或者蓋章 。 以 自制的原始憑證 或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的， 也必須具備 記賬憑證應(yīng)有的項目。 記賬憑證應(yīng)當根據(jù) 經(jīng)過審核 的 原始憑證 及 有關(guān)資料 編制。 (1)填制記賬憑證時，應(yīng)當對記賬憑證 連續(xù)編號 。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用 分數(shù)編號法 編寫。 (2)可以根據(jù)每一張、若干張同類原始憑證、原始憑證匯總表填制。但 不得將不同內(nèi)容和類別的 原始憑證匯總 在一張記賬憑證上 。 (3)除 結(jié)賬和更正錯誤 的記賬憑證 可以不附 原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。 (4)一張原始憑證所列支出需要幾個單位同負擔的，應(yīng)當將其他單位負擔的部分，開給對方 原始憑證分割單 進行結(jié)算。 (5)如果在 填制 記賬憑證 時 發(fā)生 錯誤 ，應(yīng) 重新填制 。如果是 已經(jīng)登記入賬 的記賬憑證，則 按照規(guī)定的更正方法進行更正。 (6)記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后，如空行，應(yīng)當自金額欄 最后一筆 金額數(shù)字下空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。 (7)填制會計憑證，字跡必須清楚、工整。 【 不定項選擇題 】 某單位會計人員夏某在填制記賬憑證過程中發(fā)生了以下事項，其中正確的是（ ）。 A．將若干張不同類別的原始憑證進行匯總，根據(jù)匯總后的原始憑證匯總表填制記賬憑證 B．一張更正錯誤的記賬憑證未附原始憑證 C．由于一張購貨發(fā)票涉及了另一單位，發(fā)票原件被對方保存，故根據(jù)發(fā)票復印件填制記賬憑證 D．填制記賬憑證時，因出現(xiàn)文字錯誤，遂用劃線更正法予以了更正 【 答案 】 B 記賬憑證的審核 記賬憑證的審核內(nèi)容： 編制依據(jù) 是否真實、填制項目 是否齊全、 金額計算 是否正確、書寫是否清楚 。 實行會計電算化的單位，對于機制記賬憑證也要認真審核，做到會計科目使用正確，數(shù)字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會計機構(gòu)負責人、會計主管人員印章或者簽字。 保管 記賬憑證作為單位重要的會計檔案，也應(yīng)妥善保管，避免散亂丟失。 （ 1）記賬憑證應(yīng)當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。 （ 2）企業(yè)和其他組織的記賬憑證保管期限一般為 15年。 五、會計賬簿 (一 )會計賬簿的設(shè)置 各單位會計賬簿的設(shè)置和登記應(yīng)當符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要， 不得私設(shè) 賬簿登記、核算。會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。 庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬 必須采用 訂本式賬簿，并 逐日 結(jié)出余額。 關(guān)于專業(yè)建設(shè)與課程改革的思考 (二 )會計賬簿的啟用與登記 1．會計賬簿的啟用 啟用 訂本式 賬簿，應(yīng)當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)， 不得跳頁、缺號 。使用活頁式賬頁，應(yīng)當 按賬戶順序編號 ，并須定期裝訂成冊。 總賬 —— 訂本賬。 明細賬 —— 活頁賬。 日記賬（現(xiàn)金，銀行） —— 訂本賬。 其他輔助賬簿。 —— 在實際會計實務(wù)中，主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項的備查簿（主要針對應(yīng)收、應(yīng)付票據(jù)的備查），擔保、抵押備查簿等。 2．會計賬簿的登記 會計賬簿登記必須以 經(jīng)過審核 的 會計憑證 為依據(jù)，并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。會計賬簿登記時，應(yīng)當按照連續(xù)編號的順序進行， 不得跳行、隔頁 。會計賬簿 記錄發(fā)生錯誤 或者隔頁、缺號、跳行的，應(yīng)按照規(guī)定的方法更正，并由 會計人員 和 會計機構(gòu)負責人 (會計主管人員 )在更正處 蓋章 。 注意： 《 會計基礎(chǔ) 》 提到的是由會計人員在更正處蓋章。 關(guān)于專業(yè)建設(shè)與課程改革的思考 實行會計電算化的單位 ，用計算機打印的會計賬簿 必須連續(xù)編號 ，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊，并由 記賬人員 和 會計機構(gòu)負責人 、 會計主管人員 簽字 或 者蓋章?？傎~和明細賬應(yīng)當定期打印。發(fā)生 收款和付款業(yè)務(wù)的 ，在輸入收款憑證和付款憑證的 當天 必須打印出庫存現(xiàn)金 日記賬 和銀行存款 日記賬 ， 并 與庫存現(xiàn)金 核對 無誤。 (三 )賬目核對 各單位應(yīng)當定期將會計賬簿記錄與實物、款項實有數(shù)相互核對，以保證 賬實相符 ；將會計賬簿記錄與會計憑證的有關(guān)內(nèi)容相互核對，以保證 賬證相符 ；將會計賬簿之間的對應(yīng)記錄相互核對，以保證 賬賬相符 ；將會計賬簿記錄與會計報表有關(guān)內(nèi)容相互核對，以保證 賬表相符 。對賬工作 每年至少進行一次 。 【 注意 】 會計基礎(chǔ)沒有賬表相符。 關(guān)于專業(yè)建設(shè)與課程改革的思考 (四 )結(jié)賬 各單位應(yīng)當按照規(guī)定定期結(jié)賬， 不得提前或者延遲 。年度結(jié)賬日為公歷年度的每年 12月 31日