第10章資料庫(編輯修改稿)
2024-11-22 13:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的資料如 Excel檔案等，連結(jié)或匯入 Access中。 以下說明前兩種建立方式。 1028 計算機概論 全華科技圖書 建立資料表 ? 選取 【 建立 】 頁面中的 【 資料表 】 之後，會出現(xiàn)一個空白資料表，同時視窗上方的功能表會多出一個 【 資料表工具】 ，內(nèi)含 【 欄位 】 和 【 表格 】 兩個頁面，如下圖所示。注意到，若是建立一個空白資料庫後，視窗也會立即跳到此畫面供使用者立即建立資料表。 ? 空白資料表的第一個欄位名稱為 【 識別碼 】 ，其作用為自動產(chǎn)生不會重複的數(shù)值，是 Access替資料表預(yù)設(shè)的主索引鍵欄位。 1029 計算機概論 全華科技圖書 建立資料表 （續(xù)） ? 若在第二欄輸入資料，則其欄位會改名為預(yù)設(shè)名稱 【 欄位１ 】，依此類推。我們也可選取某一個欄位，然後按滑鼠右鍵，選擇 【重新命名欄位】，再輸入有意義的欄位名稱。 ? 完成後，按一下視窗右上角的 【 x】 ，並 鍵入表格的名稱 。 1030 計算機概論 全華科技圖書 建立資料表 （續(xù)） ? 資料庫視窗左邊的窗格中，會列出目前在此資料庫內(nèi)已經(jīng)建立的相關(guān)物件，如右圖所示。 ? 我們可點選 【 Student】資料表之後按滑鼠右鍵，即可進行對該資料表的操作。 ? 在此我們?nèi)酎c選 【 開啟】 則可再度顯示此資料表的內(nèi)容，並進行資料的輸入與維護。 1031 計算機概論 全華科技圖書 設(shè)計檢視 ? 當(dāng)我們在 【 建立 】 頁面中點選 【 資料表設(shè)計 】 ，就會進入 【 設(shè)計檢視 】 視窗，如下頁所示。 ? 設(shè)計表格的順序一般如下： ? 步驟 1：設(shè)計個別欄位 ? a. 輸入欄位名稱 ? b. 選取資料類型：如字串或數(shù)值 ? c. 設(shè)定欄位資料的一般限制 ? 步驟 2：設(shè)計整個表格內(nèi)欄位間的限制，如主鍵(primary key) ? 步驟 3 ：設(shè)計表格間的限制，如外來鍵 (foreign key) 1032 計算機概論 全華科技圖書 設(shè)計檢視畫面 1033 計算機概論 全華科技圖書 資料型態(tài) ? 文字：資料為字串，最長可包含 255個字元 ? 數(shù)字：資料為可計算之?dāng)?shù)值，可根據(jù)資料值的範圍或是否允許小數(shù)點，選擇「整數(shù)」、「長整數(shù)」、「單精準度」或「雙精準度」等 ? 日期 /時間：其中包含年、月、日、時、分、秒 ? 自動編號：自動插入的唯一順序值，有時具有主鍵的功能 ? 備忘：可輸入一長段文章，最長為 65535個字元 ? OLE物件：其他程式建立的 OLE物件，如圖形或 Word文件，可連結(jié)或內(nèi)嵌在 Microsoft Access 資料表之中 ? 是 /否：只能在二種值中選一，譬如「是 /否 」、「真 /假」 或「開 /關(guān)」 1034 計算機概論 全華科技圖書 一般欄位限制 ? 格式： 資料顯示在螢?zāi)簧吓c列印出來的方式，若設(shè)定格式為「百分比」，則欄位值「 」會顯示為「 60%」。 ? 輸入遮罩： 遮罩是用來提醒或控制資料輸入的樣子，設(shè)定輸入遮罩時是以分號隔出以下三個區(qū)段： ? 第一區(qū)段：遮罩本身 ? 第二區(qū)段：「 0」表示顯示在螢?zāi)簧希ǚ鞘褂谜咻斎耄┑姆栆矔粌Υ嬖谫Y料庫中；否則使用「 1」。 ? 第三區(qū)段：提醒使用者輸入的定位字元。 譬如，「電話號碼」欄位的輸入遮罩可設(shè)定為 「 \(999\) 0000\0000。0。」 1035 計算機概論 全華科技圖書 一般欄位限制 （續(xù)） ? 預(yù)設(shè)值： 使用者若未輸入任何值，則系統(tǒng)會為該欄位自動補上此值。譬如，將「性別」欄位預(yù)設(shè)值設(shè)定為「 F」 ? 驗證規(guī)則： 利用函數(shù)或算數(shù)運算子來寫出限制輸入值的式子。譬如，我們可利用「 like」函數(shù)，設(shè)定「電子郵件」欄位的驗證規(guī)則為「 like “*@*”」 ? 驗證文字： 這裡是設(shè)定違反驗證規(guī)則時的提醒文字 ? 必須有資料： 若填「是」的話，則使用者一定要在第一次輸入某筆資料列時，就提供該欄位的資料 1036 計算機概論 全華科技圖書 一般欄位限制 （續(xù)） ? 允許零長度字串： 針對資料型態(tài)為「文字」或「備忘錄」的欄位，如果允許空字串，才可設(shè)定為「是」 ? 索引： 索引是一種可加快搜尋資料的結(jié)構(gòu)，指定「是」則 Access會幫此欄位建立索引，不過根據(jù)欄位值在表格中的特性，還必須再指定為「可重複」或「不可重複」。 1037 計算機概論 全華科技圖書 設(shè)定主鍵 ? 在設(shè)計檢視的畫面中，按住 CTRL鍵或
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