【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （ 2）用“格式”菜單設(shè)置字符的格式 選定文本 設(shè)置字符格式 單擊“格式 /字體” 單擊“字體”標(biāo)簽進(jìn)行設(shè)置 設(shè)置字符間距 選定文本 單擊“格式 /字體”菜單 單擊“字符間距”標(biāo)簽 進(jìn)行設(shè)置 預(yù)覽并確定 設(shè)置字符的邊框和底紋 “格式 /邊框和底紋 ” 學(xué)習(xí)提示 設(shè)置文字格式時(shí) ， 必須遵循 “ 先選定 ， 后操作 ” 的原則；同 一種文字格式設(shè)置 ， 可以采用不 同的操作方法；在給多個(gè)不同位 置的文字設(shè)置相同的格式時(shí) ， 可 以先設(shè)置一部分文字的格式 ， 再 使用工具欄上的 “ 格式刷 ” 按鈕 復(fù)制格式 。 單擊該按鈕只能復(fù)制 一次格式 ， 雙擊該按鈕則可多次 復(fù)制格式；如有特殊需要 ， 單擊 “ 文字效果 ” 標(biāo)簽 ， 設(shè)置文字的 特殊效果 。 工作任務(wù) 段落的格式化 任務(wù)目標(biāo) 具備利用Word提供的基本格式化操作完成段落格式化排版的基本能力。 任務(wù)描述 打開(kāi) Word文檔 設(shè)置文檔段落的縮進(jìn)、段落間距、行距，以及對(duì)段落設(shè)置特殊格式 （ 1）用“格式”工具欄 （ 2）用“格式”菜單中的“段落”命令 選 定 段 落 打開(kāi) “段落” 對(duì)話 框 設(shè)置 左右 縮進(jìn) 字符 數(shù) 設(shè)置 首行 縮進(jìn) 格式 預(yù)覽 并 確定 設(shè)置段落左右邊界 任務(wù)實(shí)現(xiàn) （ 1）用“格式”工具欄 （ 2）使用“格式”菜單中的“段落”命令 選定段落 單擊“格式 /段落”菜單 選定對(duì)齊方式 預(yù)覽并確定 設(shè)置段落的對(duì)齊方式 （ 1）設(shè)置段間距 選定段落 單擊“格式 /段落”菜單 設(shè)定段落間距 預(yù)覽并確定 設(shè)置段間距和行間距 小竅門(mén)：用戶可以用組合鍵來(lái)改變行距 （ 2）設(shè)置行間距 選定段落 單擊“格式 /段落”菜單 設(shè)定行間距 預(yù)覽并確定 設(shè)置段間距和行間距 設(shè)置段落的邊框和底紋 “格式 /邊框和底紋 ” 學(xué)習(xí)提示 段落的左右邊界 、 特殊格式 、 段間距和行距的單位可以設(shè)置為 “ 字符 ” /“ 行 ” 或 “ 厘米 ” /“ 磅 ” 。 采用指定的單位時(shí) ， 只要在輸入設(shè)置值的同時(shí)輸入單位即可；首行縮進(jìn)設(shè)置值最好采用 “ 字符 ” 為單位 ， 無(wú)論字體大小如何變化 ， 其縮進(jìn)量始終保持 2個(gè)字符數(shù) ， 格式總是一致的；設(shè)置左邊界 、 首行縮進(jìn) 、 懸掛縮進(jìn)還可以通過(guò)拖動(dòng)標(biāo)尺上的游標(biāo)來(lái)設(shè)置 。 工作任務(wù) 樣式的應(yīng)用 任務(wù)目標(biāo) 具備應(yīng)用 Word提供的各種樣式對(duì)字符和段落進(jìn)行格式化排版的基本能力 。 任務(wù)描述 打開(kāi) Word文檔 對(duì)文檔進(jìn)行應(yīng)用樣式、自制樣式和更改樣式 ① 選定文本 ②單擊“格式”工具欄的“樣式” 下拉列表框，選擇某種樣式類(lèi)型。 ③重復(fù)①②步，對(duì)其他文本設(shè)置樣式。 任務(wù)實(shí)現(xiàn) 小竅門(mén)：將光標(biāo)定位于某一個(gè)段落標(biāo)記前，按 Enter鍵，系統(tǒng)會(huì)把前一段的段格式復(fù)制到下一段中。 應(yīng)用樣式 單擊“格式”工具 欄上的“樣式”框 設(shè)置新樣式名并確定 自制樣式 （ 1）用選定段落定義樣式 選定已設(shè)定好格式的段落 自制樣式 （ 2）使用“格式 /樣式和格 式”菜單命令定義樣式 ① 單擊“格式 /樣式和格式” ②選擇需要修改的樣式 ③選擇“修改”命令，打開(kāi) “修改樣式”對(duì)話框。 ④分別修改樣式的屬性。 ⑤關(guān)閉。 更改樣式 學(xué)習(xí)提示 按住 Shift鍵 ， 同時(shí)單擊 “ 格式 ” 工具欄中的 “ 樣式 ” 框的下拉箭頭 ， 可以查看全部的樣式；一般定制段落樣式的基準(zhǔn)樣式為 “ 正文 ” ，定制字符樣式的基準(zhǔn)樣式為 “ 默認(rèn)段落字體 ” ；定制樣式一般供自定義的文檔使用 ， 若想以后所有基于 “ ” 模板的文檔都能使用 ，需在相應(yīng)對(duì)話框中選擇 “ 添至模板 ” 復(fù)選框 。 學(xué)習(xí)單元 在個(gè)人簡(jiǎn)歷中插入表格 單元目標(biāo) 學(xué)會(huì)在 Word文檔中插入表格，并對(duì) 表格進(jìn)行格式設(shè)置，運(yùn)用公式對(duì)表 格的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單計(jì)算。 工作任務(wù) 表格的建立 任務(wù)目標(biāo) 具備利用 Word提供的各種制表方法完成手工建立表格和自動(dòng)創(chuàng)建表格的基本能力 。 任務(wù)描述 打開(kāi) Word文檔 自動(dòng)創(chuàng)建表格 手工繪制表格 （ 1） 用 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 插入表格 ” 按鈕創(chuàng)建表格 選定位置 “插入表格” 拖動(dòng)鼠標(biāo)選定行列數(shù) 自動(dòng)創(chuàng)建表格 任務(wù)實(shí)現(xiàn) （ 2） 使用 “ 表格 ” 菜單中的 “ 插入 ” 菜單命令創(chuàng)建表格 選定位置 “表格 /插入 /表格” 鍵入行列數(shù) 自動(dòng)創(chuàng)建表格 確定 手工繪制表格 打開(kāi)“表格 /邊框”工具欄 繪制表格外框 在表格中繪制水平線或垂直線 擦除線條 重復(fù)上兩步，繪制復(fù)雜表格 學(xué)習(xí)提示 使用 “ 表格 /轉(zhuǎn)換 /文字轉(zhuǎn)換成表格 ” 菜單命令 ， 可以將各行內(nèi)容對(duì)齊的文本轉(zhuǎn)換成表格 ，但要注意文本各列之間的分隔符要一致；使用“ 插入表格 ” 按鈕的方式適合于創(chuàng)建行 、 列數(shù)較少的表格；使用 “ 繪制表格 ” 按鈕 ， 可以方便地繪制和修改復(fù)雜的 、 不規(guī)則的表格 ， 以及還有斜線表頭的表格 。 工作任務(wù) 表格的修改與調(diào)整 任務(wù)目標(biāo) 具備對(duì)表格的形狀和樣式進(jìn)行修改及調(diào)整的基本能力 。 任務(wù)描述 打開(kāi) Word文檔 選定表格 修改表格的行高和列寬 插入或刪除行或列和合并或拆分單元格 表格的拆分、表格的格式設(shè)置 選定行 使用鼠標(biāo)選定 選定單元格 選定表格的行 使用菜單命令選定 選定列 選定全表 任務(wù)實(shí)現(xiàn) 選定表格 選定表格的列 選定全表 選定行列 使用鼠標(biāo)修改 將鼠標(biāo)移到表格行列邊界線上 拖動(dòng)鼠標(biāo)到新位置 使用菜單命令 修改 選定列 選定全表 修改行高和列寬 拖動(dòng)表格的大小控制點(diǎn) 使用鼠標(biāo)修改 ? 將鼠標(biāo)移到表格行列邊界線上 ? 拖動(dòng)鼠標(biāo)到新位置 ? 拖動(dòng)鼠標(biāo)的大小控制點(diǎn) 修改行高和列寬 使用菜單命令 修改 ? 選定要修改的行列 ? 單擊“表格 /表格屬性”命令 ? 設(shè)定行高和列寬 ? 單擊“確定” 修改行高和列寬 插入或刪除行或列 使用常用工具欄按鈕插入 使用菜單命令插入 選定插入位置 ?單擊插入行按鈕或插入列按鈕 ? 插入行 ? 插入列 ? 刪除行或列 ? 合并單元格 合并或拆分單元格 選定單元格 ?單擊“表格 /合并單元格”或“表格與邊框”工具欄中的“合并單元格”按鈕 ? 拆分單元格 ● 選定單元格 ● 打開(kāi)“拆分單元格”對(duì)話框 ● 輸入要拆分的行或列數(shù) ● 單擊“確定” 選定第一頁(yè)表格中的標(biāo)題行 單擊“表格 /標(biāo)題行重復(fù)” 在頁(yè)面視圖下查看每頁(yè)表格重復(fù)的標(biāo)題 當(dāng)一張表格超過(guò)一頁(yè)時(shí)， 通常希望在第二頁(yè)的續(xù)表 中也包括表格的標(biāo)題行 表格標(biāo)題行的重復(fù) 表格自動(dòng)套用格式 將插入點(diǎn)移至表內(nèi) 表格 /表格自動(dòng)套用格式 選定格式并預(yù)覽 表格的格式設(shè)置 取消或應(yīng)用設(shè)置項(xiàng) 表格邊框或底紋的設(shè)置 選定設(shè)置部分 打開(kāi) “ 表格與邊框 ” 工具欄 選定線型、粗細(xì)、顏色 表格的格式設(shè)置 設(shè)置邊框 選擇底紋顏色 ? 表格在頁(yè)面中的位置設(shè)置 ? 單擊 “ 表格 /表格屬性 ” 命令，打開(kāi)對(duì)話框 ? 設(shè)定表格寬度 ? 選擇對(duì)齊方式 ? 選擇文字環(huán)繞 ? 單擊 “ 確定 ” 表格的格式設(shè)置 學(xué)習(xí)提示 用鼠標(biāo)拖動(dòng)邊框來(lái)調(diào)整列寬時(shí) ， 邊框左右兩側(cè)的列寬都將發(fā)生改變 ， 而整個(gè)表格的總寬度不變 。 可以按住 Shift鍵或 Ctrl鍵再拖動(dòng)邊框 ， 則只改變邊框左側(cè)或右側(cè)一列的寬度；設(shè)置整個(gè)表格在頁(yè)面上的對(duì)齊方式 ， 則可先單擊表格左上角的四向句柄圖標(biāo)來(lái)選定整個(gè)表格 ， 然后再單擊 “ 格式 ” 工具欄上的相應(yīng)對(duì)齊按鈕即可；利用 “ 表格 /拆分表格 ” 菜單命令 ， 可以將一個(gè)表格拆分為兩個(gè)表格 。 刪除兩個(gè)表格之間的換行符 ，也可把兩個(gè)表格合并成一個(gè)表格 。 工作任務(wù) 表格內(nèi)容的編輯 任務(wù)目標(biāo) 具備使用 Word提供的各種編輯方式和使用各種格式編排方法完成對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行編輯和格式編排的基本能力 。 任務(wù)描述 打開(kāi) Word文檔 向表格中輸入和編輯文本。 設(shè)置表格中文本格式 任務(wù)實(shí)現(xiàn) ? 打開(kāi) Word文檔 ? 向表格中輸入文本 ? 編輯表格中的文本 ? 設(shè)置表格中文本的格式 學(xué)習(xí)提示 在表格單元格中輸入文本時(shí) ， 可以用鼠標(biāo)移動(dòng)插入點(diǎn) ， 也可以用鍵盤(pán)上的 Tab鍵或上 、 下 、 左 、 右箭頭鍵來(lái)移動(dòng)插入點(diǎn)；要設(shè)置表格內(nèi)文本的垂直對(duì)齊方式可以單擊 “ 表格和邊框 ” 工具欄中的 “ 單元格對(duì)齊方式 ” 下拉列表按鈕 ， 打開(kāi) “ 單元格對(duì)齊方式 ” 下拉列表 ， 再?gòu)闹羞x擇需要的垂直對(duì)齊方式；要設(shè)置表格內(nèi)文本的書(shū)寫(xiě)方向可以單擊 “ 格式 ” 菜單中的 “ 文字方向 ” 命令 ， 打開(kāi) “ 文字方向 ” 對(duì)話框 ， 再選擇需要的文字方向 。 工作任務(wù) 表格中的公式計(jì)算 任務(wù)目標(biāo) 具備使用公式和 Word提供的各種函數(shù)以及排序功能完成對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和排序的基本能力 。 任務(wù)描述 打開(kāi) Word文檔 對(duì)表格