【文章內容簡介】 19 學分管理 學分管理 ： 【繼教項目參加者 授分】 【集體活動參加者授分】 【錄入個人學分 非向導錄入】 【錄入個人學分 向導錄入】 【學分刪除修改器】 【查看學分審核情況】 【科室學分審核】 【 Mbox 數(shù)據(jù)更新程序】 八個子功能項。 （如圖 226） （圖 226） 繼教項目參加者授分 在這里您可以對參加繼教項目的人員進行授分操作。 系統(tǒng)默認會查找出所有的項目并按項目編號升序排列，您可以通過不同的選項，如項目名稱、學 分級別、學科、舉辦方式等更 改項目顯示順序，便于您查找不同的項目。 （如圖 227） （圖 227） 授分： 如果您要對某一個項目進行授分操作，那么查找出該項目后，點擊項目前面的操作，根據(jù)提示選擇授分策略 。 （如圖 228） 20 （圖 228） 下面將分別介紹采用這 兩 種授分策略進行人員授分的操作方式： （ 1）若選擇第一項： 依據(jù)手持機考勤授分 （通過考勤數(shù)據(jù)分析來確定授分人員） 。 （如圖 229） （圖 229） 主講人授分 可以直接對授課的老師授予學分。 （ 如 圖 230） （圖 230） 點擊 ，則完成主講人授分操作。 21 通過 考勤明細 可以查看，上課刷卡的人員；通過考勤分析系統(tǒng)可去除非該項目的刷卡人員和重復刷卡人員，添加活動日期后，點擊授分即可完成項目的授分。 （ 一般認定有效的條件就是有考勤就授予全部學分 ） 。 （ 2）若選擇第二項： 手工錄入學分 ， 您可以通過輸入多個人員醫(yī)通卡號（姓名），以逗號間隔的方式選擇需授分的人員，也可以通過科室選擇相應的人員，建議您在選擇外單位人員的時候采用逗號間隔輸 入的查找方式，本單位人員通過科室選擇會很方便 ， 人員添加完成后，添加授分時間 （確定授分時間在活動舉辦時間內 ），點擊授分即可。 （如圖 231） （圖 231） 集體活動參加者授分 您可以通過該功能對參加集體活動的人員進行授分操作。其操作方式類似 于繼教項目的操作，如果您有不清楚的地 方可參照項目的操作進行授分。 （如圖 232） （圖 232） 22 錄入個人學分 非向導錄入 您 可以通過該功能直接錄入學員外出學習，進修，發(fā)表論文等獲得的學分。 （如圖 233） （圖 233） 在上圖中， 值得注意的是活動日期的選擇，系統(tǒng)默認的是當天錄入的日期，而實際活動日期的就是獲得證書的日期。 （如圖 234） （圖 234） 活動信息添加完成之后 ，我們選擇需要授分的人員進行授分。 （如圖 235） （圖 235） 選擇好人員之后，我們點擊 ，則一個非向導學分錄入完成。 23 其中二個功能 選項 的作用如下： 續(xù) 前 值 —— 點擊 前面的方框 之后，能夠保存活動信息內容，如果有人參加了同樣的活動可以直接選擇人員對其進行授分 。 保存已選人員 —— 點擊 前面的方框 之后，能 夠保存需要選擇的授分人員，以便第二次需要對當前的人授分的時候不再 進行選擇。 錄入個人學分 向導錄入 如果您對相關的錄入標準和學分規(guī)則不很熟悉，建議您使用 錄入個人學分 向導錄入 ，在向導錄入中系統(tǒng)設置了許多學分錄入的標準和參照規(guī)則，可以減輕您平時記錄的麻煩。 通過學分錄入規(guī)則的明確標識，方便您選擇相應的學分錄入標準。 （如圖 236） （圖 236） 比如人員 周波 2022 年曾 在國外刊物上發(fā)表論文 《 國際論文 》，那么我們選擇了相應的授分標準后，（如圖 237），在（圖 238）中，輸入相應的必填項 。 然后 可選擇給第幾作者授分。保存的時候必須有一個不能為空。學時為非必填 項 。 （圖 237） 24 （圖 238） 如上圖，點擊 之后，彈出一個提示框，點擊確定，則一個向導錄入完成。 學分刪除修改器 如果您之前錄入的學分有誤，您可以通過這里對這些錄入有誤的學分、學時，進行修改和刪除操作。您可以自由選擇以人員方式和以項目的方式對學分進 行修改和刪除。 （如圖239） 以人員為主刪除修改學分：通過人員查找，確定該人名下的所有學分，您可以選擇其中有誤的學分進行刪除或者修改，刪除之后學分不可恢復。 以項目為主刪除修改學分：通過單位舉辦過的項目、活動查找學分，并對這些學分進行刪除或修改，刪除之后學分同樣不可恢復。 （圖 239） 25 （ 1） 以人員為主刪除修改學分： 您可以通過選擇人員后調整相應的查詢項，如 學分類型、活動日期、 學分 級別 別 等。查找該人的某些學分，并對其進行刪除和修改操作 。 （如圖 240） （圖 240） 下面我們以某人為例， 修改他所學習過的活動，點擊 ， 系統(tǒng) 查詢出滿足設置條件的活動。 （ 如圖 241） 點擊操作欄中的 按鈕，彈出一個新的界面，（如圖 242），如果學分類型是“個人活動”那么活動的基本信息都可以修改，如果是“項目活動”那么可以操作修改的二項內容是—— 學分和學時。 操作欄中的 按鈕， 如果活動學分有誤 ，則可以進行刪除操作。 （圖 241） 26 （圖 242） 如果需要同時刪除多條記錄，可以選擇需要刪除的學分，然后點擊 按鈕，則可以刪除所選的學分記錄。 （ 2） 以項目為主刪除修改學分： 在這里您同樣可以調整相關的查詢條件，如活動類型、舉辦 方式、學分級別、二級學科、三級學科、項目起始日期和 截止日期等，方便您快速查找項目，確定需要修改、刪除的學分和學時 。 （如圖 243） （圖 243） 27 確定好需要刪除或修改的查詢條件之后點擊查找 ，選擇需要刪除的活動項目 請點擊。 （ 如 圖 244） （圖 244） 選擇好活動項目之后， 同樣我們可以根據(jù)人員編號和姓名選擇需要刪除或者修改的人員，還可以批量選擇人員，對其進行修改或者刪除操作。 （ 如 圖 245） 本頁全選 —— 指當前頁面 考勤過的 所有人員 ； 全 選 —— 指參加過此 項目且 考勤過 的所有人員 。 （圖 245） 28 查看學分審核情況 您可以在這里查詢系統(tǒng)中學員學分的審核情況，以便于您清楚單位中人員的學分審核信息 。 （如圖 246） （圖 246） 科室學分審核 您可以通過該功能審批各科室錄入的學分，給予審批，規(guī)范錄入的學分。 該功能是科教管理平臺網(wǎng)絡版軟件的一部分應用。如果您已使用網(wǎng)絡版軟件，可以參考《科教管理平臺網(wǎng)絡版使用手冊》對該功能的說 明。 （如圖 247） （圖 247） 29 Mbox 數(shù)據(jù)更新程序 用于下載即將舉辦 的項目、活動，同時上傳學員學習的記錄，另外 Mbox 程序版本升級時，也通過該功能實現(xiàn)。具體 MBox 的使用方式，您也可以參照《 MBox 使用手冊》進行詳細了解。 （如圖 248） （圖 248） 30 統(tǒng)計查詢 統(tǒng)計查詢模塊用于統(tǒng)計查詢學員學分，達標情況，以及項目和集體活動的舉辦情況，并可以方便導出用戶所需的各類報表 。 （如圖 249） 其中最常用的功能為 ： 【個人學分情況查詢】 【個人達標情況查詢】 【人員 得 分情況查詢】 【人員達標情況查詢】 【達 標 情 況 統(tǒng)計】 【項 目開展情況個別查詢】 【項目開展情況分類查詢】 【集體活動開展情況個別查詢】 【集體活動開展情況分類查詢】 【學分綜合查詢】 （圖 249） 31 個人學分情況查詢 用于查詢 某個時間段內 個人學分的明細和學分匯總情況 。 (如圖 250) 在這里您可以調整 統(tǒng)計時間范圍 、 職稱 、 審核狀態(tài) 、 姓名 、 人員編號 、 人員狀態(tài) 等多個條件進行組合查詢，以便于查找出您想要的結果，同時您可以將查詢出的結果按姓名、證件號、科室、出生日期、性別、狀態(tài)、人員編號繼續(xù)升序和降序的排列。 （ 在其他 的 查詢中會有同樣的功能，請參考本節(jié)內容使用。 ） （圖 250） 如果我們需要查詢時間 2022/01/01 到 2022/4/14， 卡編號為 9988770002 人員的個人學分情況。 （如圖 251） (圖 251） 選擇框以及 深色 字體可以進行學分查詢操作 32 查詢出結果 之后，還可以 將 此人在 2022/01/01 到 2022/4/14 所有的得分情況，以及得分匯總情況導出 EXCEL 表或是 PDF 表。 詳細情況明細 —— 所有詳細的學分記錄 。 (如圖 252) (圖 252) 各類學分匯總 —— 學分統(tǒng)計求和。(如圖 253) (圖 253) 33 個人達標情況查詢 用于查詢單位年度內每個人的達標情況，如您不對查詢條件進 行更改，系統(tǒng)默認查找當前年度人員的達標情況，如學員不達標，系統(tǒng)會給出不達標原因，并可將查詢結果導出 Excel 表。 （如圖 254） （圖 254）